MINIT MESYUARAT AGONG KALI KE DUA -2/2012 KOPERASI MAAHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE IPOH BERHAD.

d/a SABK MAAHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE, JELAPANG 30020 IPOH. PERAK

Tarikh Hari Kehadiran Tempat

: : : :

20 Jun 2012 Rabu 276 orang Dewan Serbaguna Sabk Maahad Al-Imam Asy-Syafiee, Jelapang

1.0 Ucapan Pengerusi Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada para hadirin kerana telah memberi komitmen untuk menghadirkan diri dalam mesyuarat. Pengetua memaklumkan tentang skop koperasi seperti yang termaktub didalam undang-undang kecil. Malah, kewujudan koperasi ini memberi latihan kepada pelajar dan guru dalam menjalankan perniagaan dan menjaga kebajikan ahlinya. 2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agong Tahunan yag lalu En.Faishal bin Yunus mencadangkan Minit Mesyuarat Agong yang lalu diterima dan disokong oleh En.Mustaqim dan disokong sebulat suara.

3.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Setiausaha Pn Erne Hayaty Binti Osman memaklumkan mengenai aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun dan En.Zuri Bin Said menyokong dan Cik Norfauziah menyokong laporan tersebut. 4.0 Membentang dan menerima dan meluluskan Penyata kewangan berakhir 31 Disember 2011 Bendahari Puan Norfazidah bt Mohd Zakaria membentang Penyata kewangan

seperti lampiran 1. En.Naqiudin menyokong dan Pn.Maisarah Bin Mustaffa menyokong dan mendapat persetujuan sebulat suara.

5.0 Meluluskan Perlantikan Panel Juruaudit Luar

Cadangan Pn.Erne Hayaty Bt Osman dan di sokong oleh Pn. Rosnida bt Mohd Tarudin bersetuju sebulat suara meluluskan satu panel Juruaudit seperti berikut: i. ii. Suruhanjaya Koperasi Malaysia; .

6.0 Pemilihan (i) Anggota lembaga Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut menganggotai Lembaga Koperasi Maahad Al-Imam Asy-Syafiee, Jelapang:

BIL

NAMA PENUH

NO.KAD PENGENALAN

PEKERJAAN

JAWATAN

1.

Brahim Bin Mahmud @Ibrahim Bin Mahmud

380207-08-5193

Pengetua

Pengerusi

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Norfazidah Binti Mohamad Zakaria Erne Hayaty Binti Osman Nor Fauziah Binti Zainurdin Faishal Bin Yunus Fatimah Asiah Binti Kamarolzaman Siti Mardziah Binti Abdullah Jariyah Binti Mohamed

720113-08-5326 840316-08-5808 780617-08-6545 791117-08-6199 790401-08-6458 820427-08-6434 630608-02-5852

Guru Guru Guru Guru Guru Guru Pembantu Tadbir

Bendahari Setiausaha ALK ALK ALK ALK ALK

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Nurul Aqilah Binti Mohamad Zamri Siti Nor Husna Amani Binti Zolkefely Siti Sulwana Binti Sukor Nurul Batrisyia Binti Nor Azman Nor Jamilah Binti Nor Azman Intan Khairunnisa Binti Mohd Kamil Muhammad Shafiq Bin Azizi Muhammad Shukry Bin Ramli

AN 02961 991028-02-5390 980920-08-6502 981122-10-7270 980619-01-6628 980216-08-6242 970904-08-5279 951101-08-5095

Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar

ALK ALK ALK ALK ALK ALK ALK ALK

(ii) Juruaudit Dalaman

Pn. Norfazidah bt Mohd Zakaria mencadangkan Pn.Rosnida bt Mohd Tarudin dan di sokong oleh Pn.Erne Hayaty Bt Osman.

7.0 Membentang untuk kelulusan membaik pulih bilik Koperasi

Pn. Erne Hayaty bt Osman memaklumkan bahawa pihak Suruhanjaya Koperasi mempunyai dana bantuan untuk memulihkan bangunan koperasi. Sehubungan itu, tapak asal koperasi tidak bersesuaian untuk di naik taraf kerana tiada laluan masuk bagi kenderaan yang menghantar barang. Tapak baru koperasi yang baru dicadangkan di sebelah bengkel Kemahiran Hidup. Pemilihan tapak ini telah dibuat oleh pengetua selepas perbincangan bersama lawatan oleh Pn.Ratna Kaszuyana, Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan En.Ravi pegawai bahagian Pembangunan SKM.

7.1

Cik Maisarah bt Abdul Manas mencadangkan

agar kelulusan membaik pulih

koperasi dan di sokong oleh Pn.Norfazidah bt Mohd Zakaria. Keputusan ini di sokong sebulat suara oleh anggota-anggota koperasi tanpa sebarang bantahan. 8.0 Lain-lain Hal

8.1

Pn.Erne Hayaty bt Osman mencadangkan agar ahli menambah pelaburan dimasa akan datang.

8.2

Pn.Norfazidah Bt Mohd Zakaria mencadangkan agar ahli Lembaga Koperasi memakai pakaian khas ketika melakukan aktiviti jualan.

8.3

Pn.Rosnida mencadangkan agar pihak koperasi dapat menyediakan satu unit komputer bagi kegunaan anggota-anggotanya, pada masa ini ihsan daripada pihak sekolah telah menyumbangkan printer Canon M250 sebagai mesin fotostat.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

(ERNE HAYATY BT OSMAN) Setiausaha

(HJ IBRAHIM BIN MAHMUD AMP.,PMP.,PPT) Pengerusi