TARIKH MASA TEMPAT

: : :

JUMAAT 27 APRIL 2012 10.30 PAGI DEWAN TERBUKA SMK CONVENT BP

Dirasmikan oleh :

EN. MOHAMED FAHRURAZI B. MOHAMED NOR

PENOLONG PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA WILAYAH BATU PAHAT

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI AHLI LEMBAGA KOPERASI KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD

Selamat Sejahtera, Tahniah diucapkan kepada semua ALK dan AJK Koperasi SMK Convent BP Berhad dapat mengadakan Majlis Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-28 tahun 2012. Pihak sekolah merakamkan ucapan tahniah kepada ALK dan AJK Koperasi SMK Convent BP Berhad di atas kejayaan dalam membimbing dan memupuk semangat keusahawanan muda di kalangan pelajar SMK Convent Batu Pahat. Syabas diucapkan juga kepada semua ALK dan AJK serta Jurujual Koperasi SMK Convent BP Berhad di atas kecemerlangan dalam mengurus dan mentadbir Koperasi SMK Convent BP Berhad dengan baik. Terima kasih diucapkan di atas sumbangan dan kerjasama yang diberikan oleh pengurusan Koperasi SMK Convent BP Berhad dalam menyokong aktiviti sekolah serta membantu pihak sekolah menyediakan kemudahan yang baik demi keselesaan warga SMK Convent Batu Pahat. Setinggi-tinggi penghargaan juga ditujukan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Batu Pahat yang memberikan kerjasama, bimbingan serta sokongan dalam memajukan Koperasi SMK Convent BP Berhad. Diharapkan agar kerjasama antara kedua pihak akan terus terjalin dengan baik. Semoga Koperasi SMK Convent BP Berhad akan terus maju jaya dan cemerlang pada masa akan datang. Sekian.

( CIK TAN SOO SOO ) Pengerusi Ahli Lembaga Koperasi Koperasi SMK Convent BP Berhad

KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD 250, JALAN TAN SWEE HOE, 83000 BATU PAHAT, JOHOR. TEL : 07-4343464 _____________________________________________________________________ Ruj. Kami : SMKC/BP/KOP/2012 Tarikh : 15 April 2012 Kepada Semua Ahli Lembaga Koperasi Semua Ahli Jawatankuasa Koperasi Semua Anggota Semua Pemegang Saham Koperasi SMK Convent Batu Pahat Berhad Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD KALI KE-28 TAHUN 2012 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Convent Batu Pahat Berhad kali ke-28 tahun 2012 akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh Masa Tempat : : : JUMAAT 27 April 2012 10.30 pagi Dewan Terbuka SMK Convent Batu Pahat

2. Bersama-sama ini disertakan agenda Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-28 tahun 2012 bagi makluman dan tindakan pihak Tuan. Kerjasama dan perhatian pihak Tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas, .. ( JAMILAH BT. SALIM ) Setiausaha Koperasi SMK Convent BP Berhad s.k : Penolong Pengarah SKM Wilayah Batu Pahat Fail Koperasi

ATURCARA MAJLIS 10.20 pagi : Pelajar berkumpul di Dewan Terbuka SMK Convent Batu Pahat Pendaftaran kehadiran anggota Koperasi SMK Convent BP Berhad Ketibaan Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Batu Pahat Bacaan Doa Ucapan Cik Tan Soo Soo Pengerusi ALK Koperasi SMK Convent BP Berhad Ucapan Perasmian En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Batu Pahat Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Convent BP Berhad kali ke-28 tahun 2012 dimulakan Penyampaian Cenderamata Jamuan & Bersurai

10.30 pagi :

10.40 pagi :

10.45 pagi : 10.50 pagi :

11.00 pagi :

11.15 pagi :

12.15 tgh. 12.30 tgh.

: :

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan alu-aluan Pengerusi ALK Koperasi SMK Convent BP Berhad 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27 tahun 2011 3. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Tahunan sesi 2011/2012 4. Pembentangan dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2011 5. Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan tahun 2012/2013 6. Meluluskan cadangan Pembayaran Dividen dan Honorarium Anggota Lembaga bagi tahun berakhir 31 Oktober 2011 7. Pemilihan Ahli Lembaga Koperasi sesi 2012/2013 8. Perlantikan 4 orang anggota Lembaga Guru dan 6 orang anggota Lembaga Pelajar untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-28 tahun 2012 9. Pemilihan Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebagai Juruaudit Luar 10. Pembentangan Usul-usul 11. Hal-hal lain.

AHLI LEMBAGA KOPERASI, AHLI JAWATANKUASA KOPERASI & JURUJUAL KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD TAHUN 2012 Penasihat : En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cik Tan Soo Soo ( Pengerusi ALK ) Pn. Zamilah bt. Ekhwan ( ALK Guru ) Pn. Jamilah bt. Salim ( Setiausaha ALK ) Pn. Noraini bt. Ithnin ( ALK Guru ) En. Chan Chai Hee ( Bendahari ALK ) Pn. Yuzila bt. Mohd. Khalid ( ALK Guru ) Pn. Kong May Lian Pn. Muzainiah bt. Mohd. Bajuri En. Hairul Anuar b. Sobikin En. Yusman Khairi b. Yusoff En. Nik Dir b. Nik Mat Sdri. Kong Xiu Ting ( ALK Pelajar ) Sdri. Mah Wen Ling ( ALK Pelajar ) Sdri. Nurul Hazirah bt. Yaakub ( ALK Pelajar ) Sdri. Cherie Lim ( ALK Pelajar ) Sdri. Eunice Keah Xue Lyn ( ALK Pelajar ) Sdri. Audrey Kwan Yee Ling Sdri. NurKhaliesah bt. Abd. Rahman Sdri. Swee Chin Yoon Sdri. Kua Yu Chan Sdri. Anida Nabila bt. Abd. Rashid Sdri. Lim Ming Yan Sdri. Esther Keah Tze Lyn Sdri. Tay Yan Ying Sdri. Chan Chee Yan Sdri. Av Hwi Tei Sdri. Fransheena Bhaskran Sdri. Haslinda bt. Hasri Sdri. Lim Sze Ting Sdri. Ng Ngeok Ping Sdri. Tan Wen Li Sdri. Aisyah Natasha bt. M. Sabri Sdri. Choo Yee Lynn Sdri. Nurul Natasha bt. Othman

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Pen. Bendahari Pengurus Jualan & Belian

: : : : : : : :

Ketua Jurujual Jurujual

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK CONVENT BP BERHAD KALI KE-28 TAHUN 2012
PENYAMBUT TETAMU Cik Tan Soo Soo Pn. Zamilah bt. Ekhwan Pn. Hjh. Nik Rohayati bt.Mohd. Zin Pn. Loh Cher Ting PENDAFTARAN Pn. Noraini bt. Ithnin Pn. Nor Azimah bt. Mohamad BORANG USUL En. Nik Dir b. Nik Mat Pn. Wong Hui Meng SISTEM SIARAYA En. Abd. Rahman b. Muhydin En. Abu Bakar b. Harun En. Norhaziz b. Mohd. Manoor PROGRAM & PENYATA TAHUNAN Pn. Jamilah bt. Salim Cik Hjh. Roesita bt. Hashim Pn. Siti Nuradawiyah bt. Abu Bakar Pn. Quek Wai Ling JURUGAMBAR En. Yusman Khairi b. Yusoff Cik Kerk Hong Yen Jurujual JAMUAN Pn. Hjh. Zamnah bt. Ali Pn. Hjh. Masnun bt. Adzim Pn. Hjh. Noor Saadah bt. Ngademin CENDERAMATA Pn. Muzainiah bt. Mohd. Bajuri Pn. Hjh. Masnah bt. Jamin Cik Haslinda bt. Mohd. Ariffin LAPORAN & DOKUMENTASI Pn. Jamilah bt. Salim Cik Nur Ain bt. Abd. Alim BACAAN DOA Tn.Hj.Mohd. Saat b. Salamat

PERSEDIAAN TEMPAT En. Choo Lim Kok En. Johari b. Kassim Pn. Kong May Lian Pn. Kartini bt. Abd. Rahim Pn. Chuan Eng Hua Pn. Fatimah Sham bt Matt Cik Harmiza bt. Muhammad Har Jurujual JURUACARA En. Hairul Anuar b. Sobikin Cik Rahayu Ezranie bt. Shuhimi

PENYATA KEWANGAN En. Chan Chai Hee Pn. Haryati bt. Abd.Hamid

PENCATAT Cik Noranisa bt.Zainal Abidin Cik Si Nie Yan Jurujual LATAR AKSARA Pn. Parvathy a/p Govindan En. Abd. Rahim b. Samin Jurujual KAWALAN Pn. Norhamilah bt. Paiman Pn. Shamsuria bt. Abd. Rasip Cik Yong Khai Heng Cik Lim Pei Lan

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD KALI KE -27 TAHUN 2011 Tarikh Masa Tempat Kehadiran Pengerusi : : : : : Jumaat, 22 April 2011 10.30 pagi Dewan Terbuka SMK Convent BP 731/1013 anggota Pn. Hjh. Hanim bt. Abdullah

Ucapan Pn. Hjh. Hanim bt. Abdullah Pengerusi Anggota Lembaga Koperasi SMK Convent BP Berhad Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor, Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Batu Pahat kerana telah sudi hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Convent BP Berhad kali ke-27 tahun 2011. Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada ALK dan Jawatankuasa Pengelola yang telah mengatur dan mengelola mesyuarat ini serta terima kasih kepada semua anggota yang hadir. Syabas kepada semua anggota kerana telah memberi sokongan atas segala aktiviti koperasi . Koperasi SMK Convent BP Berhad adalah salah sebuah koperasi sekolah yang aktif dan telah mencapai keuntungan yang tinggi pada setiap tahun. Keuntungan yang diperolehi telah disalurkan untuk kemudahan dan kegunaan pelajar melalui pelbagai sumbangan kepada aktiviti dan program sekolah ini serta membiayai prasarana sekolah. Tahniah juga diucapkan kerana Koperasi SMK Convent BP Berhad telah mempunyai bangunan sendiri yang lebih luas dan selesa untuk menjalankan pelbagai urusan. Pengerusi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota di atas sokongan padu yang diberikan. Semoga Koperasi SMK Convent BP Berhad akan terus maju dan cemerlang pada masa akan datang.

Ucapan En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor Penolong Pengarah SKM Wilayah Batu Pahat En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada Anggota Lembaga Koperasi SMK Convent BP Berhad kerana telah mengundang beliau serta berjaya mengatur Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27 tahun 2011 dalam tempoh masa yang ditetapkan. Aktiviti koperasi dalaman merupakan aktiviti bermanfaat. Para pelajar harus memanfaatkan peluang melibatkan diri sebagai pengalaman praktikal. Tahniah juga diucapkan kerana Koperasi SMK Convent BP Berhad telah berjaya mengekalkan prestasi pada tahun ini. Di bawah akta koperasi yang baru, jawatan Anggota Lembaga Koperasi adalah seperti berikut Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, 3 ALK guru dan 9 ALK pelajar serta juruaudit dalaman yang dilantik oleh Anggota Lembaga Koperasi. Beliau memaklumkan bahawa SKM Negeri Johor telah menganjurkan Program Keusahawanan kepada semua pelajar sekolah menengah dan beliau mengalu-alukan pelajar SMK Convent BP untuk menyertainya kerana pelbagai manfaat akan diperolehi melalui progam ini. Akhir kata beliau mengharapkan agar Koperasi SMK Convent BP Berhad akan terus cemerlang dan gemilang. Selamat maju jaya.

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan alu-aluan Pengerusi ( Pn. Hjh. Hanim bt. Abdullah ). Pengerusi menjemput semua anggota Koperasi SMK Convent BP Berhad merujuk agenda mesyuarat bagi melancarkan perjalanan mesyuarat. Beliau mohon kerjasama dan sokongan daripada semua anggota bagi menjayakan mesyuarat ini.

2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-26 tahun 2010. Pengerusi menjemput Setiausaha untuk membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-26 tahun 2010 Koperasi SMK Convent BP Berhad dan mempersilakan anggota koperasi untuk meneliti dan mengesahkannya. Pembentang : Cadangan : Sokongan : Perkara berbangkit Setiausaha - Pn. Jamilah bt. Salim Tan Li Ling ( 5 ST 1 ) Kong Xiu Ting ( 4 ST ) : Tiada

3. Pembentangan dan pengesahan Laporan Tahunan sesi 2010/2011. Pengerusi mempersilakan Setiausaha untuk membentang Laporan Tahunan sesi 2010/2011 Koperasi SMK Convent BP Berhad dan menjemput anggota koperasi untuk mengesahkannya. Pembentang : Cadangan Sokongan Setiausaha Pn. Jamilah bt. Salim : Ng Swee Ping ( 5 ST 1 ) : Swee Chin Yoon ( 4 ST )

4. Pembentangan dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2010. Pengerusi menjemput Bendahari untuk membentang Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2010 Koperasi SMK Convent BP Berhad. Anggota dijemput untuk meneliti Penyata Kewangan dan meluluskannya. Pembentang : Cadangan Sokongan Bendahari En. Chan Chai Hee : Chih Yi May ( 5 ST 2 ) : Audrey Kwan Yee Ling ( 4 PA 1 )

5. Menimbang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan tahun 2011/2012. Pengerusi menjemput Bendahari untuk membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan tahun 2011/2012 Koperasi SMK Convent BP Berhad. Anggota dijemput untuk meneliti dan meluluskannya. Pembentang : Cadangan Sokongan Bendahari En. Chan Chai Hee : Nur Fadzlin bt. Hussin ( 4 PA 1 ) : Mah Wen Ling ( 3 Kekwa )

6. Meluluskan cadangan pembayaran Dividen berakhir 31 Oktober 2010.

dan Honorarium Anggota Lembaga bagi tahun

Pengerusi mempersilakan Bendahari untuk Penyata Cadangan Pembayaran Dividen dan Honorarium

Anggota Lembaga bagi tahun berakhir 31 Oktober 2010 Koperasi SMK Convent BP Berhad. Anggota diminta untuk meneliti dan meluluskannya. Pembentang : Cadangan Sokongan Bendahari En.Chan Chai Hee : Nur Hazirah bt. Yaakub ( 4 PA 1 ) : Cherie Lim ( 3 Kekwa )

7. Membentang dan meluluskan Aturan-aturan Kumpulan Wang Koperasi. Pengerusi menjemput Bendahari untuk membentang Aturan-aturan Kumpulan Wang Koperasi. Anggota diminta meneliti dan meluluskannya. Pembentang : Cadangan : Sokongan : Perkara berbangkit Bendahari En. Chan Chai Hee Pn. Muzainiah bt. Mohd. Bajuri Pn. Yuzila bt. Mohd.Khalid : Diterima dan diluluskan dengan beberapa pindaan.

8. Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi sesi 2011/2012. Sdri. Ng Swee Ping mencadangkan Anggota Lembaga Koperasi sesi 2011/2012 adalah seperti berikut: Pengerusi Setiausaha Bendahari ALK Guru : Pn. Hjh. Hanim bt. Abdullah : Pn. Jamilah bt. Salim : En. Chan Chai Hee : Pn. Zamilah bt. Ekhwan : Pn. Noraini bt. Ithnin : Pn. Yuzila bt. Mohd. Khalid Tan Li Ling Ng Swee Ping Chih Yi May Kong Xiu Ting Nurul Hazirah bt. Yaakub Mah Wen Ling Cherie Lim Eunice Keah Nur Fitri Syafikah bt. Norhizam

ALK Pelajar :

9. Perlantikan 4 orang Anggota Lembaga Guru dan 6 orang Anggota Pelajar untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27 tahun 2011. Pn. Noraini bt. Ithnin mencadangkan 4 orang Anggota Lembaga Guru dan 6 orang Anggota Pelajar berikut dilantik untuk menentusahkan draf minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27 tahun 2011. 4 anggota guru : i. Pn. Hjh. Masnun bt. Adzim ii. Pn. Norhamilah bt. Paiman iii. Cik Noranisa bt. Zainal Abidin iv. Cik Yong Khai Heng 6 anggota pelajar : i. Pua Lin Mon ii. Nor Amira bt. AlFitri iii. Goh Shu Min iv. Betty Tan

v. Pauyi Lim vi. Nurul Nabilah bt. Jamat Sokongan : Tan Li Ling ( 5 ST 1 )

10. Pemilihan Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebagai Juruaudit Luar. Sdri. Wong Jia Yi ( 4 ST ) mencadangkan Pegawai dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia dipilih sebagai Juruaudit Luar. Sokongan : Ng Swee Ping ( 5 ST )

11. Pembentangan Usul-usul. Pengerusi telah membentangkan beberapa usul yang diterima seperti di bawah. BIL. 1. NAMA PENCADANG & PENYOKONG 5 PSV 4 PD 1 3 Kekwa 1 Teratai 2 Mawar Tan Sze Hui & Tan Woan Chyi 3 Kekwa Jurujual sesi pagi 4 PD 2 5 PA 1 Jurujual sesi pagi USUL/CADANGAN Harga barangan mahal Perkhidmatan fotostat lambat

2. 3. 4. 5. 6.

Tingkatkan mutu perkhidmatan fotostat Pelajar bukan jurujual masuk tanpa kebenaran ke dalam koperasi Adakan tali leher sekolah untuk semua pelajar yang pakai pinofor. Jimatkan kertas perkhidmatan fotostat dengan menggunakan kertas yang telah digunakan. Pelajar kurang sopan semasa berurusan di kaunter. Sesetengah guru tidak benarkan Jurujual keluar awal pada waktu rehat. Mohon sumbangan Koperasi membeli tangki air mineral untuk semua guru dan diletakkan di kantin. Tambah peratus dividen Kurangkan harga fotostat - selaras 5 sen sehelai tidak perlu lebih daripada 10 helai. Turunkan sedikit harga makanan & minuman. Jual Correction Pad. Jurujual kadang-kadang lambat. Jual seaweed. Fotostat lambat. Jual makanan ringan. Buka Koperasi sepanjang masa, jangan pada waktu rehat sahaja Pelbagaikan lagi jenis pen. Jurujual bertugas pada waktu pagi tidak ramai urusan jual beli jadi lambat. Pihak pentadbir sekolah hendaklah mengarahkan pengawas untuk mengawal pelajar supaya beratur

7. 8.

Guru lelaki GKMP

9.

2 Lili

10. 11.

1 Lili 5 ST 1

12.

5 ST 2

13.

5 PA 2

14.

4 ST

15.

Guru wanita

semasa berurusan di kaunter pada waktu rehat . Pelajar bukan jurujual masuk ke koperasi sesuka hati, masih degil selepas ditegur beberapa kali. Tukar mesin fotostat baru supaya perkhidmatan fotostat lebih cepat. Tingkap di kaunter sangat kecil, susah nak berurusniaga. Jual buah-buahan. Sediakan mesin laminate. Banyakkan jenis biskut. Jurujual kurang sopan, ada yang sombong tapi ada juga yang baik dan ramah. Tahniah, koperasi baru luas dan lebih selesa.

Tindakan yang sewajarnya akan diambil mengikut kewajaran serta kesesuaian masa dan peruntukan kewangan yang ditetapkan. 12. Hal-hal Lain. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En. Mohamed Fahrurazi b. Mohamed Nor, Penolong Pengarah SKM Wilayah Batu Pahat, Ahli Lembaga Koperasi, Pemegang Saham, Anggota Guru, Pentadbir SMK Convent BP, Jawatankuasa Pengelola, Jurujual serta semua anggota Koperasi SMK Convent BP Berhad kerana telah menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan kali-27 tahun 2011. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengahari.

Disediakan oleh : ( JAMILAH BT. SALIM ) Setiausaha Anggota Lembaga Koperasi Koperasi SMK Convent BP Berhad

Disahkan oleh : . ( HJH. HANIM BT. ABDULLAH ) Pengerusi Anggota Lembaga Koperasi Koperasi SMK Convent BP Berhad

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD SESI 2011/2012
1.0 AHLI LEMBAGA KOPERASI ( ALK ) Penasihat Pengerusi ALK Guru Setiausaha ALK Guru Bendahari ALK Guru ALK Pelajar : : : : : : : : Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Batu Pahat Cik Tan Soo Soo ( mulai 17 Ogos 2011 ) Pn. Zamilah bt. Ekhwan Pn. Jamilah bt. Salim Pn. Noraini bt. Ithnin En. Chan Chai Hee Pn. Yuzila bt. Mohd. Khalid Sdri. Tan Li Ling ( hingga Disember 2011 ) Sdri. Ng Swee Ping ( hingga Disember 2011 ) Sdri. Chih Yi May ( hingga Disember 2011 ) Sdri. Kong Xiu Ting Sdri. Nurul Hazirah bt. Yaakub Sdri. Mah Wen Ling Sdri. Cherie Lim Sdri. Eunice Keah Xue Lyn Sdri. Nur Fitri Syafika bt. Norhizam ( hingga Disember 2011 )

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI ( AJK ) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Pen. Bendahari Pengurus Jualan : : : : : : : Cik Tan Soo Soo Pn. Zamilah bt. Ekhwan Pn. Jamilah bt. Salim Pn. Noraini bt. Ithnin En. Chan Chai Hee Pn. Yuzila bt. Mohd. Khalid Pn. Kong May Lian Pn. Muzainiah bt. Mohd. Bajuri En. Hairul Anuar b. Sobikin En. Yusman Khairi b. Yusoff En. Nik Dir b. Nik Mat

JURUJUAL Ketua Penolong Ahli :Kong Xiu Ting :Mah Wen Ling :Audrey Kwan Yee Ling Nurul Khaliesah Abd. Rahman Swee Chin Yoon Cherie Lim Esther Keah Anida Nabila Abd. Rashid Nurul Hazirah Yaakob Tay Yan Ying Kua Yu Chan Lim Ming Yan Nurul Natasha Osman

Eunice Keah Fransheena Bhaskran Aw Hei Fei Haslinda Hasri Chan Chee Yan Lim Sze Ting Aisyah Natasha M.Sabri Tan Wen Li Choo Yee Lynn Ng Ngeok Pin

2.0 MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI & AJK Koperasi SMK Convent Batu Pahat Berhad telah mengadakan Mesyuarat ALK dan AJK sesi 2011/2012 sebanyak 4 kali sepertimana yang dikehendaki oleh Undang-undang Kecil Koperasi seperti butiran berikut : Mesyuarat kali pertama Mesyuarat kali kedua Mesyuarat kali ketiga Mesyuarat kali keempat : : : : 21 Jun 2011 8 Oktober 2011 9 Februari 2012 16 April 2012

3.0 PERNIAGAAN DI KEDAI KOPERASI Kedai Koperasi SMK Convent Batu Pahat Berhad sentiasa berusaha untuk mengembangkan perniagaannya dari tahun ke tahun. Urusan jual beli di kedai koperasi dikendalikan oleh Pengurus Jualan dan Belian serta dibantu oleh 23 orang jurujual pelajar yang bertugas mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Ketua Jurujual. Kedai Koperasi SMK Convent BP Berhad menjual pelbagai jenis alatulis, buku latihan serta keperluan lain untuk guru,staf sokongan dan pelajar SMK Convent BP. Di samping itu, koperasi membekalkan buku kerja bagi semua matapelajaran. T-shirt rumah sukan dan kokurikulum juga dibekalkan dengan harga yang berpatutan. Kedai Koperasi SMK Convent BP Berhad menyediakan perkhidmatan fotostat, binding dan laminate untuk kemudahan guru dan pelajar. Kedai Koperasi SMK Convent BP Berhad juga menjual makanan dan minuman seperti air mineral, minuman tin dan kotak serta biskut yang dibenarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memenuhi permintaan guru dan pelajar. 4.0 KEAHLIAN DAN DIVIDEN

Jumlah anggota Koperasi SMK Convent BP Berhad ialah 872 orang dengan jumlah saham ialah RM 24,840.21. Sehubungan dengan itu melalui keuntungan yang diperolehi, maka Kedai Koperasi SMK Convent BP Berhad telah memberi dividen sebanyak 20 % setahun kepada semua anggota.

5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Koperasi SMK Convent BP Berhad telah membina sebuah bangunan baru dengan kos pembinaannya lebih daripada RM 60,000.00 pada Oktober 2010 dan siap sepenuhnya pada Disember 2010. Semua urusan Koperasi SMK Convent BP Berhad dilakukan di bangunan tersebut mulai 3 Januari 2011. Koperasi SMK Convent BP Berhad telah mendapat pembiayaan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia berjumlah RM20,000.00 bagi menampung kos pembinaan tersebut.

5.2 Koperasi SMK Convent BP Berhad telah menunaikan tanggungjawab sosialnya dengan membantu meningkatkan kemudahan dalam sekolah dengan memberi sumbangan kepada pihak sekolah. Sumbangan yang telah dihulurkan adalah seperti berikut : a. Sumbangan khusus untuk SMK Convent BP = RM 12,295.00 b. Sumbangan Hari Guru = RM 330.00 c. Sumbangan Program Bakat Convent = RM 400.00 d. Sumbangan Program Merentas Desa = RM 45.00 e. Sumbangan Kem Bina Semangat = RM 207.00 f. Sumbangan Hari Keluarga = RM 45.00 g. Sumbangan Pertandingan Chorus Speaking = RM 95.00 h. Sumbangan T-Shirt Sekolah ( Sukan ) = RM 870.00

5.3 Koperasi SMK Convent BP Berhad sentiasa prihatin terhadap nasib pelajar yang kurang berkemampuan dengan menghulurkan sumbangan kebajikan kepada berkenaan untuk menjelaskan yuran sekolah serta keperluan alatulis bagi tahun 2012 berjumlah RM 1,005.00. Diharapkan dengan bantuan yang disumbangkan akan dapat meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibubapa pelajar berkenaan.

5.4 Hari Koperasi Sekolah Tahun 2011 telah diadakan pada 23 Jun 2011 sejajar dengan saranan ANGKASA dengan kerjasama Kementerian Pelajaran Malaysia. Aktivitiaktiviti yang telah dijalankan ialah Perhimpunan Khas, Penanaman Pokok, Ceramah dan Kuiz, Edaran Tanda Peringatan HKS serta Jualan Istimewa.

5.5 Bagi menghargai sumbangan ALK dan Jurujual Koperasi SMK Convent BP Berhad yang telah banyak membantu pengurusan perniagaan di Kedai Koperasi SMK Convent BP Berhad, maka Koperasi SMK Convent BP Berhad telah menganjurkan lawatan sambil belajar ke Melaka Bandaraya Bersejarah pada Jun 2011 serta Jamuan Akhir Tahun di Restoran Pizza Huts pada Oktober 2011. Semoga mereka akan terus

berkhidmat dengan cemerlang demi kebaikan bersama.

6.0 PENUTUP ALK dan AJK Koperasi SMK Convent BP Berhad ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia, ANGKASA, Pentadbir, Guru-guru, Staf Sokongan, Jurujual serta anggota Koperasi SMK Convent BP Berhad yang telah bersama-sama memajukan Koperasi SMK Convent BP Berhad. Semoga kerjasama ini akan berterusan demi pembangunan sekolah dan kebajikan pelajar SMK Convent Batu Pahat.

Disediakan oleh, ( JAMILAH BT. SALIM ) Setiausaha KOPERASI SMK CONVENT BP BERHAD

Disahkan oleh, . ( TAN SOO SOO ) Pengerusi KOPERASI SMK CONVENT BP BERHAD

PENYATA KEWANGAN

Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Batu Pahat Berhad Laporan Berkanun Lembaga Mengikut Seksyen 59 (1) (c) Akta Koperasi 1993 Kami bagi pihak lembaga dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 31 Oktober 2011 Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-Peraturan Koperasi 1995, kami bagi pihak lembaga melaporkan bahawa a) Lembaga bercadang untuk memberikan dividen sebanyak 10% ke atas baki modal syer anggota pada tahun kewangan berakhir 31 Oktober 2011. b) Lembaga bercadang memperuntukan sebanyak 10% dari keuntungan bersih selepas pembahagian berkanun kepada: Kumpulan Kebajikan Am Kumpulan Wang Kegiatan Ko-Kurukulum Kumpulan Wang Lawatan Kumpulan Wang Keceriaan Kumpulan Wang Bangunan Kumpulan Wang Keraian Honororium Anggota Lembaga c) Pihak koperasi telah menyumbang sebanyak RM12,295.00 kepada pihak sekolah. d) Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai aset dan liabiliti koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai. e) Dalam jangkamasa yang diliputi oleh Akaun Untung Rugi tiada liabiliti kontingen yang disanggupi oleh koperasi yang belum diselesaikan. f) Pada pendapat lembaga, hasil operasi koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Oktober 2011. dipengaruhi secara material oleh perkara-perkara yang abnormal sifatnya mengikut takrif Seksyen 59 (4) Akta Koperasi 1993. g) Lembaga juga berpendapat bahawa jumlah aset semasa yang ditunjukkan di Kunci Kira-Kira adalah munasabah. Kami bagi pihak lembaga mengaku bahawa selain daripada perkara-perkara yang tersebut di atas, tiada perkara-perkara lain dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh Seksyen 59 (3) Akta Koperasi 1993.

.. ( ) Bendahari . .. ( ) Pengerusi

.. .. ( ) Setiausaha

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 OKTOBER 2011 NOTA ASET TETAP Bangunan Komputer Aset-aset Lain Jumlah Aset Tetap ASET SEMASA Stok Perniagaan Pelbagai Penghutang Wang di Bank 17,759.77 1,271.54 131,005.37 150,036.68 13,229.43 1,406.30 127,593.73 142,229.46 3 3 3 64,968.00 518.00 469.00 65,956.00 67,675.00 1,547.00 624.00 69,846.00 2011 RM 2010 RM

4 5

LIABILITI SEMASA Fee Audit Suruhanjaya Koperasi Malaysia Dividen Lain-lain Pemiutang - Honororium ALP Aset/Liabiliti Semasa Bersih Dibiayai oleh: Modal Syer Anggota Akaun Rizab Modal Lain-lain Kumpulan Wang/Tabung Akaun Untung Rugi Terkumpul Kumpulan Wang Anggota Kumpulan Wang Rizab RM 7 8 24,840.21 125.00 19,827.65 142,444.63 187,237.49 24,116.17 211,353.66 RM 21,814.88 125.00 17,334.56 141,459.87 180,734.31 24,116.17 204,850.48 6 1000.00 2,484.02 1,154.00 4,458.77 145,398.02 211,353.66 800.00 4,362.98 2,062.00 7,224.98 135,004.48 204,850.48

Kunci Kira-Kira di atas hendaklah dibaca bersama dengan nota-nota kepada akaun

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 OKTOBER 2011 NOTA ASET TETAP Bangunan Komputer Aset-aset Lain Jumlah Aset Tetap ASET SEMASA Stok Perniagaan Pelbagai Penghutang Wang di Bank 17,759.77 1,271.54 131,005.37 150,036.68 13,229.43 1,406.30 127,593.73 142,229.46 3 3 3 64,968.00 518.00 469.00 65,956.00 67,675.00 1,547.00 624.00 69,846.00 2011 RM 2010 RM

4 5

LIABILITI SEMASA Fee Audit Suruhanjaya Koperasi Malaysia Dividen Lain-lain Pemiutang - Honororium ALP Aset/Liabiliti Semasa Bersih Dibiayai oleh: Modal Syer Anggota Akaun Rizab Modal Lain-lain Kumpulan Wang/Tabung Akaun Untung Rugi Terkumpul Kumpulan Wang Anggota Kumpulan Wang Rizab RM 7 8 24,840.21 125.00 19,827.65 142,444.63 187,237.49 24,116.17 211,353.66 RM 21,814.88 125.00 17,334.56 141,459.87 180,734.31 24,116.17 204,850.48 6 1000.00 2,484.02 1,154.00 4,458.77 145,398.02 211,353.66 800.00 4,362.98 2,062.00 7,224.98 135,004.48 204,850.48

Kunci Kira-Kira di atas hendaklah dibaca bersama dengan nota-nota kepada akaun

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BERHAD AKAUN UNTUNG RUGI UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 OKTOBER 2011

PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti: Kedai Pelbagai Pendapatan

Nota

2011 RM

2010 RM

246,699.00 8,390.45 255,089.45

240,706.00 9,046.75 249,752.75

PERBELANJAAN Kos Jualan / Kos Aktiviti Perbelanjaan Am: Fee Audit Ketua Pendaftar Mesyuarat Agung Susutnilai Aset Tetap Pelbagai Perbelanjaan Jumlah Perbelanjaan 1000.00 1,695.00 3,891.00 29,423.00 243,542.98 800.00 1,459.00 1,205.00 36,906.97 229,123.16 207,533.98 188,752.19

3 10

Keuntungan bersih dipindahkan ke Akaun Pembahagian Keuntungan

RM

11,546.47

RM

20,629.59

Akaun Untung Rugi di atas hendaklah dibaca bersama-sama dengan nota kepada akaun.

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BERHAD AKAUN PERDAGANGAN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 OKTOBER 2011

2011 RM Jualan 246,699.00

2010 RM 240,706.00

Tolak - Kos Jualan Stok Awal Belian Kurang : - Pulangan Belian - Stok Akhir Kos Jualan 13,229.43 212,064.32 (17,759.77) 207,533.98 14,586.80 187,394.82 (13,229.43) 188,752.19

Keuntungan Kasar

RM

39,165.02

RM

51,953.81

KOPERASI SEKOLAH MENENGAHAN KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BERHAD PENYATA ALIRAN TUNAI UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 OKTOBER 2011 2011 RM Aliran Tunai Daripada Aktiviti Operasi Untung Bersih Pelarasan: Susutnilai aset tetap Pelarasan : aset tetap lupus Dividen di bayar Dividen tahun 2009 Untung operasi sebelum perubahan modal kerja (Tambahan)/kurangan stok perniagaan (Tambahan)/kurangan pelbagai penghutang Tambahan/(Kurangan) pelbagai pemiutang Tunai diperolehi daripada operasi Aliran tunai unruk bayaran berkanun dan agihan Bayaran Kumpulan Wang Kebajikan Am Derma Kumpulan Wang Kebajikan Am Honororium Anggota Lembaga Tunai untuk bayaran berkanun dan agihan Tambahan aset tetap Amanah Saham Angkasa dijual Aliran tunai daripada aktiviti pembiayaan Terimaan modal syer Modal syer dikeluarkan Tunai bersih daripada aktiviti pembiayaan Lebihan / kurangan tunai / setara tunai Tunai dan setara tunai awal tahun Tunai dan setara tunai akhir tahun (4,749.00) 318.09 (2,062.00) (6,492.91) (2.552.50) 192.10 (2,845.00) (5,205.40) (68,454.00) 2,705.82 11,546.47 3,891.00 (121.31) 0.31 15,316.47 (4,530.34) 134.76 200 (4,195.58) 2010 RM 20,929.59 1,205.00 (82.67) (1.91) 21,750.01 1,357.37 (397.90) 300.00 1,259.47

RM

2,872.50 (4,088.84) (1,216.34) 3,411.64 127,593.73 131,005.37

RM

3,527.00 (4,187.10) (660.10) (48,604.20) 176,197.93 127,593.73

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT BATU PAHAT BEHAD NOTA-NOTA KEPADA AKAUN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 OKTOBER 2011 NOTA 1 - DASAR-DASAR PERAKAUNAN a) Asas-Asas Perakaunan i) Akaun-akaun disediakan menurut kelaziman kos asal dengan andaian bahawa kegiatan koperasi adalah bererusan. ii) Akaun-akaun koperasi yang disediakan telah disesuaikan untuk mematuhi Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-Peraturan Koperasi 1995. b) Fee Masuk Fee Masuk hendaklah dikreditkan ke Akaun Untung Rugi seperti yang dikehendaki oleh Undang-Undang Kecil Koperasi Bil. 12 (3). c) Aset Tetap i) Aset tetap disusutnilaikan mengikut sistem susut sama rata mengikut tempoh aset tersebut dapat digunakan dengan cara yang ekonomik. ii) Kadar susutnilai adalah seperti berikut: Bangunan Komputer Aset-aset Lain d) Stok Perniagaan Stok perniagaan dinilaikan mengikut harga kos belian atau harga pasaran mengikut mana yang lebih rendah dan disahkan oleh koperasi. NOTA 2 - KEGIATAN KOPERASI Koperasi sedang bergiat di dalam bidang perniagaan membekalkan barang-barang keperluan harian untuk para pelajarnya. 4% setahun 20% setahun 20% setahun

NOTA 3 - ASET TETAP DAN SUSUTNILAI TERKUMPUL Seperti dilampirkan. NOTA 4 - PELBAGAI PENGHUTANG 2011 RM 1,216.54 55.00 1,271.54 2010 RM 1,351.30 55.00 1,406.30

Faedah terakru atas deposit tetap di Public Bank Berhad Batu Pahat Deposit mesin vending - Yeo's Jumlah RM NOTA 5 - WANG DI BANK

RM

Deposit tetap di Public Bank Berhad Batu Pahat Akaun semasa di Public Bank Berhad Batu Pahat Jumlah

RM

2011 RM 124,171.87 6,833.50 131,005.37

RM

2010 RM 120,785.01 6,808.72 127,593.73

NOTA 6 - FEE AUDIT SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA 2011 RM 800.00 1000.00 (800.00) 1000.00 2010 RM 500.00 800.00 (500.00) 800.00

Baki awal Tambahan Bayaran RM NOTA 7 - MODAL SYER ANGGOTA Bil. Anggota Baki Awal Tambahan Anggota Tambahan Syer Anggota Dividen dikreditkan Kurang: Anggota Berhenti Baki Akhir 906 192 1,098 (226) 872

RM

2011 Modal Syer RM 21,814.88 1,455.00 1,417.50 4,241.67 28,929.05 (4,088.84) 24,840.21

2010 Modal Syer RM 20,506.95 1,750.00 1,777.00 1,968.03 26,001.98 (4,187.10) 21,814.88

RM

RM

NOTA 8 - LAIN-LAIN KUMPULAN WANG/ TABUNG KUMPULAN WANG KEBAJIKAN AM 2011 RM 7,024.56 318.09 1,154.00 (1,005.00) 7,491.65 2010 RM 7,322.96 192.10 2,062.00 (2,552.50) 7,024.56

Baki Awal Tambah - Derma diterima Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir KUMPULAN WANG KEGIATAN KO-KURUKULUM

a RM

RM

Baki Awal Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir KUMPULAN WANG LAWATAN

2011 RM 2,062.00 1,154.00 (250.00) 2,966.00

2010 RM 2,062.00 2,062.00

Baki Awal Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir KUMPULAN WANG KECERIAAN

2011 RM 2,062.00 1,154.00 (300.00) 2,916.00

2010 RM 2,062.00 2,062.00

Baki Awal Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir KUMPULAN WANG BANGUNAN

2011 RM 2,062.00 1,154.00 (630.00) 2,586.00

2010 RM 2,062.00 2,062.00

Baki Awal Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir KUMPULAN WANG KERAIAN

2011 RM 2,062.00 1,154.00 (1,404.00) 1,812.00

2010 RM 2,062.00 2,062.00

Baki Awal Pindaan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Kurang - bayaran dalam tahun Baki Akhir Jumlah a+b+c+d+e+f

f RM

2011 RM 2,062.00 1,154.00 (1,160.00) 2,056.00 19,827.00 RM

2010 RM 2,062.00 2,062.00 17,334.56

NOTA 9 - PELBAGAI PENDAPATAN 2011 RM 4,601.85 96.50 3,252.10 440.00 8,390.45 2010 RM 4,113.00 105.00 3,541.13 480.00 800.00 7.62 9,046.75

Perkhidmatan Mesin Fotostat Fee Masuk Faedah atas Deposit Tetap Tempat Letak Kereta Anugerah Koperasi Terbaik Keuntungan Jualan ASA Jumlah NOTA 10 - PELBAGAI PERBELANJAAN

RM

RM

2011 RM Mesyuarat ALP Tambang Pentadbiran Perkhidmatan Mesin Fotostat Elaun Jurujual Belanja Am Hari Koperasi Sekolah Jamuan Kursus Sumbangan Khusus untuk SMK Convent BP Sumbangan Hari Guru Sumbangan Iklan Sekolah Sumbangan Bilik Am Guru Sumbangan Sambutan Hari Kebangsaan Sekolah Lawatan Sambil Belajar Sumbangan Hari Keusahawanan Sumbangan Bakat Convent Sumbangan Air Merentas Desa SumbanganAir Kem Bina Insan Sumbangan Air Hari Keluarga Sekolah Sumbangan Air & Biskut Chorus Speaking Sumbangan Hari Sukan/Mentor Mentee Sumbangan Anugerah Kurikulum Sumbangan T-Shirt Sekolah Jumlah 27.00 200.00 1,800.00 4,416.00 2,050.00 1,536.00 1,439.00 818.00 350.00 12,295.00 330.00 2,500.00 400.00 45.00 207.00 45.00 95.00 870.00 29,423.00

2010 RM 123.00 200.00 2,000.00 3,658.97 1,900.00 2,348.00 2,465.00 1,200.00 320.00 18,510.00 330.00 150.00 400.00 400.00 2,500.00 100.00 146.00 156.00 36,906.97

Lampiran NOTA 3 - ASET TETAP DAN SUSUTNILAI TERKUMPUL

Kos/Nilai

Bangunan RM

Komputer RM 2,678.00

Komputer Bimbit RM 2,529.00

Kamera

Jumlah RM

Baki awal/akhir Kurang - Susutnilai Terkumpul Baki awal Susutnilai dalam tahun Baki akhir Nilai Bersih Pada 31 Oktober 2011 Nilai Bersih Pada 31 Oktober 2010

67,675.00

779.00

73,661.00

2,707.00 2,707.00 64,968.00 67,675.00

1,620.00 540.00 2,160.00 518.00 1,058.00

2,040.00 488.00 2,528.00 1.00 489.00

155.00 155.00 310.00 469.00 624.00

3,815.00 3,890.00 7,705.00 65,956.00 69,846.00

Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMKConvent Batu Pahat Berhad kali ke-28 tahun 2012 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada, EN. MOHAMED FAHRURAZI B. MOHAMED NOR PENOLONG PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA WILAYAH BATU PAHAT CIK TAN SOO SOO PENGETUA SMK CONVENT BATU PAHAT AHLI LEMBAGA KOPERASI KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD AHLI JAWATANKUASA KOPERASI KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD PEMEGANG-PEMEGANG SAHAM KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD ANGGOTA-ANGGOTA KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD GURU-GURU SMK CONVENT BATU PAHAT JURUJUAL-JURUJUAL KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD STAF SOKONGAN SMK CONVENT BATU PAHAT PELAJAR-PELAJAR SMK CONVENT BATU PAHAT Serta Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK CONVENT BATU PAHAT BERHAD kali ke-28 tahun 2012.