MENDAPATKAN SEBUT HARGA

Click to edit Master subtitle style 3/16/13

Tatacara sebut harga

Spesifikasi penentuan alat

hendaklah menetapkan secara terperinci keperluan yang pembekal perlu patuhi. Fungsi penentu adalah: Memaklumkan pembekal keperluan PTJ/ pengguna Memberi kriteria alatan yang ditawarkan supaya perbandingan alatan boleh dibuat.

I.

II.

3/16/13

Penentuan perlu disediakan dengan mengambil kira aksesori yang diperlukan dan lain- lainnya seperti keperluan untuk latihan, maklumat tentang alat- gantian, manual dan lukisan.

3/16/13

Syarat yang perlu dipatuhi semasa mempelawa sebut harga

Semua borang sebut harga diberi nombor siri. Spesifikasi alat dan kualiti perlu dinyatakan dalam satu set borang sebut harga Penentuan yang jelas perlu disediakan mengenai kehendak Pusat Tanggungjawab di dalam sesuatu perolehan.
3/16/13

Alamat tempat sebut harga perlu dihantar dinyatakan dengan jelas. Nombor sebut harga dinyatakan untuk tujuan kawalan. Dokumen sebut harga hendaklah dihantar dengan pos kepada sekurang- kurang 5 pembekal yang dikenal pasti bergiat di dalam lapangan yang diperlukan.

3/16/13

Pusat tanggungjawab dinasihatkan supaya pelawaan sebut harga dihantar kepada lebih daripada 5 pembekal. Ini akan memastikan sebut harga yang diperolehi adalah meluas dan kompetitif. Pusat tanggungjawab hendaklah memastikan syarikat yang telah dipelawa menghantar semula borang- borang Q1,Q2,Q4,dan Q5.
3/16/13

Tanggungjawab Ketua Pusat Jawab (PTJ)

Adalah menjadi tanggungjawab ketua PTJ untuk memastikan perkaraperkara berikut semasa menguruskan perolehan secara sebut harga. Peruntukan mencukupi untuk membuat perolehan Semua dasar, peraturan, tatacara proses perolehan diketahui, difahami 3/16/13 dan dipatuhi oleh semua yang

Proses perolehan hendaklah memberi peluang terbuka kepada semua yang layak untuk bersaing. Menerima laporan teknikal dan jawatankuasa penilaian dan diserahkan kepada seksyen perolehan. Mendapatkan harga yang paling berpatutan dan menguntungkan.

3/16/13

PTJ pastikan peruntukan mencukupi, senarai alatan diluluskan sediakan spesifikasi dan borang sebut harga

Carta alir pelawaan sebut harga

Dapatkan senarai pembekal

Edarkan borang sebut harga dan rekod dalam buku

Pamer notis sebut harga

3/16/13

Sebut harga ditutup mengikut tarikh dan masa ditetapkan. J/kuasa pembuka sebut harga membuka dan merekod sebut harga

J/kuasa penilaian teknikal menilai sebutharga dan menyediakan laporan penilaian teknikal.

Laporan penilaian teknikal dan dokumen sebut harga diserahkan kepada seksyen perolehan

Seksyen perolehan menyediakan kertas kerja untuk kelulusan jawatankuasa sebut harga 3/16/13

Lulus ?

tidak ya

PTJ dimaklumkan keputusan Jawatankuasa Sebut harga

Seksyen perolehan memaklumkan PTJ keputusan Jawatankuasa sebut harga dan mengeluarkan arahan krluar borang pesanan kepada pembekla berjaya

PTJ keluar borang pesanan dan menyerahkan salinan kuning ke Jabatan Bendahari untuk salinan fotokopi ke seksyen Pemerolehan untuk rekod/ penyediaan kontrak

Terima salinan fotokopi borang pesanan untuk rekod/ penyediaan kontrak 3/16/13