MINIT MESYUARAT BIDANG BAHASA PERTAMA BIL 1/ 2014

SEKOLAH SUKAN NEGERI SEMBILAN, SMK ZABA KUALA PILAH

Tarikh

30 Disember 2013

Masa

9.00 pagi

Tempat
Kehadiran

:
:

Bilik Katering, SSNS SMK Zaba

1. En. Zainuzzamree Bin Mat Samah ( Ketua Bidang Bahasa)

2. Pn. Suhaila Bt Mahasan ( KP Bahasa Melayu)
3. En. Isham Bin Ismail
4. En. Zahid Sofian Bin Othman
5. Pn. Roslinda Bt Abu Yazid
6. Pn. Suraidah Bt Mat Yusof
7. Cik Yong Ying Ying

Tidak Hadir Bersebab :

1. Pn. Izam Sutina Bt Mohd Yusof

2. En. Mohd Faizal B Mohd Amin
3. En. Sufian Sharimi Bin Muhamad
4. En. Mohd Syahrilhizrian B Zainal

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Ucapan terima kasih dari ketua bidang di atas kehadiran semua guru dan
komitmen dari semua guru atas pelaksaan tugas sepanjang tahun 2013 dengan
baik.
1.2 Ketua bidang memaklumkan bahawa tahun 2014 adalah tahun yang lebih
mencabar memandangkan ramai guru dalam bidang bahasa telah bertukar
sekolah dan guru yang bertukar bidang seperti Pn. Salimah Bt Mahdin ( bertukar
ke TMS), Pn. Rosreeta Bt Abdul Razak (bertukar ke TMS), En. Shaziadi B
Shahriman (Bidang Sains Dan Matematik).

1.3 Mengalu-alukan guru baru, En. Sufian Sharimi Bin Muhammad ke bidang
bahasa.
1.4 Pengetua menekankan tema Zero Failure pada tahun 2014 bagi memastikan
pelajar mencapai keputusan yang cemerlang.
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1

Pengesahan : En. Zahid Sofian Bin Othman

Sokongan

2.2

: En. Isham Bin Ismail.

Perkara berbangkit :

ketua bidang berharap program yang tidak dijalankan pada tahun 2013
akan dijalankan pada tahun 2014.

merujuk takwim bidang bahasa, bulan bahasa akan diadakan 11 hingga

13 Ogos 2014.

Guru-guru yang menghadiri taklimat PBS perlu mengadakan taklimat PBS

kepada guru-guru yang lain.

Ketua Panitia perlu menyediakan perancangan strategik dan analisis

SWOT untuk kelas tingkatan 3 dan tingkatan 5.

Perancangan strategik perlu dihantar pada 30 Januari 2014 .

SSNS SMK Zaba tidak lagi menjadi pengerusi panitia daerah untuk
bahasa inggeris.
Tindakan: Makluman semua guru

3.0 Analisis Keputusan PMR 2013.

3.1 Bagi matapelajaran Bahasa Melayu, GPMP menurun dari 2.22 (2012) ke 2.52
(2013) dimana bilangan pelajar yang memperolehi A turut berkurang dari 5 orang
(2012) ke 3 orang sahaja pada 2013 dan pencapaian lulus 100 %.
3.2 Keputusan percubaan PMR 2013, bilangan pelajar yang mendapat A ialah 7
orang dan seramai 10 orang gagal.
3.3 Bagi matapelajaran Bahasa Inggeris, GPMP meningkat dari 3.93 (2012) ke 3.55
(2013) dan bilangan pelajar yang memperolehi A meningkat dari tiada pelajar
pada 2012 ke 3 orang (2014) pelajar.
3.4 Ketua bidang berharap ada peningkatan dalam peperiksaan pada tahun 2014.
Tindakan: Makluman semua guru

4.0 Pengurusan Panitia

4.1 Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Pn. Suhaila Bt Mahasan

: En. Sufian Sharimi Bin Muhamad

4.2 Mesyuarat panitia perlu diadakan 4 kali setahun berdasarkan takwim 2014 dan perlu
disertakan dengan surat panggilan dan minit mesyuarat.
4.3 Fail panitia pada tahun 2013 perlulah disimpan dan fail yang baru perlu dikemaskini
dan dilengkapkan sebelum 28 Februari 2014.
4.4 beberapa perkara perlu diselesaikan semasa mesyuarat :
4.4.1

ketua pentaksir perlu dilantik.

4.4.2

penyelarasan headcount, ETR yang munasabah dan lulus.

4.4.3 markah TOV bagi pelajar tingkatan 4 En. Zahid meminta supaya ujian 1
dijalankan mengikut masa peperiksaan sebenar bagi mendapatkan markah TOV dan
ETR yang relevan.
4.4.4 setiap guru perlu membuat majlis akur janji bersama pelajar pada hari
pertama sesi pembelajaran.
Tindakan : Makluman semua guru
4.4.5

jadual pembina soalan perlu dilengkapkan.

4.4.6

laporan akhir tahun panitia 2013 perlu dihantar sebelum 30 Januari 2014.

4.4.7 setiap guru perlu membuat kajian tindakan dan perlu dihantar sebelum 30
Januari 2014.
4.4.8

bank soalan untuk bidang bahasa perlu diwujudkan.

4.4.9 bilangan latihan di dalam kelas dan buku yang perlu digunakan perlulah
diselaraskan.
4.4.10 post-mortem PMR 2013 perlulah diadakan sebelum 30 Januari 2014.
Tindakan : Ketua Panitia

5.0 Sukatan Pelajaran & Rancangan Pelajaran Tahunan 2014

5.1 setiap guru perlu ada sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran tahunan 2014.
5.2 SP dan RPT 2014 perlulah dihantar kepada pengetua sebelum 30 Januari 2014.
5.3 Pn. Suraidah meminta dokumen standard prestasi (DSP) bagi kelas-kelas PBS
dimasukkan ke dalam buku rekod.
Tindakan : Makluman semua guru

6.0 Perancangan Strategik

6.1 Perancangan Strategik perlu dibuat untuk kelas-kelas peperiksaan sahaja iaitu
tingkatan 3 dan tingkatan 5.
6.2 Ia perlu dihantar sebelum 30 Januari 2014.
6.3 Perancangan Strategik perlu menggunakan format baru yang disediakan. Rujuk
lampiran.
Tindakan : Ketua Panitia

7.0 Kewangan (Pembelian bahan-bahan & alatan )

7.1 perancangan lengkap berkaitan dengan pembelian dan perbelanjaan perlulah
dilakukan dan perbelanjaan kewangan perlu dilaksanakan semaksimum
mungkin.
7.2 Peruntukan Bahasa Melayu (2014) : RM 939.50
7.3 Set belanjawan perlulah dimasukkan peruntukan untuk bulan bahasa iaitu
sebanyak RM200.
Tindakan : Ketua Panitia

8.0 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Tingkatan 1- 3, ULBS Tingkatan 4 & 5.

8.1 Semua guru yang terlibat dengan PBS perlulah menyelesaikan pengisian markah
eviden apabila laman sesawang PBS dibuka semula.
8.2 bagi ULBS, guru-guru yang terlibat perlulah menyelesaikan sijil yang berkaitan.
8.3 En. Isham diminta menyerahkan fail ULBS kepada guru bahasa melayu tingkatan
5.
Tindakan : Makluman semua guru.

9.0 Pencerapan PNP dan Pemeriksaan Buku Latihan Murid.

9.1 Pencerapan PNP akan dilaksanakan mengikut jadual pencerapan yang telah
disediakan bermula 8 April 2014.
9.2 Ketua bidang akan menggunakan boring SKPM Instrumen 9.
9.3 Pemeriksaan buku latihan pelajar akan dilakukan bermula 1 April 2014.

9.4 Semakan buku latihan merangkumi kekerapan latihan yang diberi oleh guru,
penggredan, pembetulan, komen dari guru-guru, penghargaan dan juga rupa
fizikal buku pelajar tersebut.
9.5 Soalan-soalan yang diajukan dan digunakan dalam BBM dan ABM perlulah
dimasukkan unsur KBAT.
Tindakan : Makluman semua guru.

10.0

Hal-hal lain.
10.1 setiap guru yang menghadiri kursus, taklimat ,mesyuarat dan perkara yang
berkaitan perlulah membuat minit curia dan diserahkan kepada ketua bidang bagi
tujuan dokumentasi.
10.2 Pn. Suhaila meminta guru-guru yang membawa pelajar bagi menyertai
sebarang pertandingan yang dijalankan di luar dan dalam sekolah perlulah
membuat laporan ringkas bagi tujuan dokumentasi.
10.3

Pengetua meminta guru-guru mengajar pada waktu relief.

10.4 Panitia Bahasa Inggeris diminta mengemas kini info-info di ruangan yang
disediakan di kantin.
10.5 En. Zahid Sofian mencadangkan supaya fail PBS pelajar menggunakan
plastik partition bagi menjaga kertas-kertas PBS dari koyak.
10.6 En. Zahid Sofian juga meminta wujudkan 3 kelas untuk dijadikan kelas
tayangan memandangkan kelas bahas inggeris mempunyai 3 set yang dijalankan
secara serentak.
10.7 Cik Yong Ying Ying meminta panitia membeli LCD baru untuk tujuan kelas
bahas inggeris.
Tindakan : Ketua Bidang Bahasa

Mesyuarat ditangguhkan pada 10.55 pagi.

Disediakan Oleh ,

Disahkan Oleh,

___________________
______________________
(Pn. Suhaila Bt Mahasan)
Samah)

(En.

Zainuzzamree

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Ketua Bidang Bahasa

SSNS SMK Zaba

SSNS SMK Zaba

SENARAI NAMA PELAJAR TINGKATAN 3 IBK 2014

KEHADIRAN BULAN JANUARI 2014

NAMA
ARIF
SYAHMI
SAIFUDDIN

HAKIM

MUHAMMAD
RAZAK

BIN

ALIF

ABDUL

MUHAMMAD AMIRUL B ZAINUDIN

MUHAMMED ISMAL BIN SAAID
MUHAMMAD AMIRUL BIN SHUIB
NUR
IRDINA
YASMIN
MOHAMMED RODZEN

BT

NURUL AINI BT JAAFAR

DAYANA AMIRAH BT JEFFRY
NUR SYAFIQAH
MOHAMAD

ATHIRAH

BT

NURUL HUDA BT ZAINOL RAZAK

EDZRUL EKHMAL B MOHAMMAD
MOHAMAD
HASZAIME

HAZIQ

FIKRI

HISHAMUDDIN ASHRAF B RAZALI

Mat