MINIT MESYUARAT BIDANG BAHASA PERTAMA BIL 1/ 2018

SEKOLAH SUKAN NEGERI SEMBILAN, SMK ZA’BA KUALA PILAH

Tarikh : 27 DISEMBER 2017

Masa : 12.00 TENGAH HARI

Tempat : Bilik Wawasan, SSNS SMK Za’ba

Kehadiran : 1. En. Zainuzzamree Bin Mat Samah ( Ketua Bidang Bahasa)

2. Pn. Suhaila Bt Mahasan

3. Pn. Norshafida Bt Azizan

4. En. Zahid Sofian Bin Othman

5. Pn. Roslinda Bt Abu Yazid (KP Bahasa Melayu)

6. Pn. Suraidah Bt Mat Yusof

7. Cik Yong Ying Ying

8. Cik Dahliawati Bt Ishak

9. En. Sufian Sharimie B Mohamad (KP Bahasa Inggeris)

10. Pn. Izam Sutina Bt Mohd Yusof

Tidak Hadir Bersebab : 1. En. Farzidi B Mat Hussin

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Ucapan terima kasih dari ketua bidang di atas kehadiran semua guru dan komitmen dari
semua guru atas pelaksaan tugas sepanjang tahun 2017 dengan baik.
1.2 Ketua bidang memaklumkan bahawa tahun 2018 adalah tahun yang lebih mencabar
memandangkan sistem kurikulum yang berubah dari KBSM ke KSSM.
1.3 Mengalu-alukan guru baru, Pn. Norsyafida Bt Azizan ke bidang bahasa.
1.4 Pengerusi mengharapkan pengurusan bidang dan panitia untuk tahun 2018 lebih baik
dari 2017 di bawah pimpinan ketua panitia yang baru.
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Pengesahan : En. Zahid Sofian Bin Othman

Sokongan : En. Isham Bin Ismail.

 2.2 Perkara berbangkit :

 ketua bidang berharap program yang tidak dijalankan pada tahun 2013 akan
dijalankan pada tahun 2014.
 merujuk takwim bidang bahasa, bulan bahasa akan diadakan 11 hingga 13 Ogos
2014.
 Guru-guru yang menghadiri taklimat PBS perlu mengadakan taklimat PBS kepada
guru-guru yang lain.
 Ketua Panitia perlu menyediakan perancangan strategik dan analisis SWOT untuk
kelas tingkatan 3 dan tingkatan 5.
 Perancangan strategik perlu dihantar pada 30 Januari 2014 .
 SSNS SMK Za’ba tidak lagi menjadi pengerusi panitia daerah untuk bahasa
inggeris.
Tindakan: Makluman semua guru

3.0 Analisis Keputusan PMR 2013.

3.1 Bagi matapelajaran Bahasa Melayu, GPMP menurun dari 2.22 (2012) ke 2.52 (2013)
dimana bilangan pelajar yang memperolehi A turut berkurang dari 5 orang (2012) ke 3
orang sahaja pada 2013 dan pencapaian lulus 100 %.
3.2 Keputusan percubaan PMR 2013, bilangan pelajar yang mendapat A ialah 7 orang dan
seramai 10 orang gagal.
3.3 Bagi matapelajaran Bahasa Inggeris, GPMP meningkat dari 3.93 (2012) ke 3.55 (2013)
dan bilangan pelajar yang memperolehi A meningkat dari tiada pelajar pada 2012 ke 3
orang (2014) pelajar.
3.4 Ketua bidang berharap ada peningkatan dalam peperiksaan pada tahun 2014.
Tindakan: Makluman semua guru

4.0 Pengurusan Panitia

4.1 Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn. Suhaila Bt Mahasan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En. Sufian Sharimi Bin Muhamad
4.2 Mesyuarat panitia perlu diadakan 4 kali setahun berdasarkan takwim 2014 dan perlu
disertakan dengan surat panggilan dan minit mesyuarat.
4.3 Fail panitia pada tahun 2013 perlulah disimpan dan fail yang baru perlu dikemaskini dan
dilengkapkan sebelum 28 Februari 2014.
4.4 beberapa perkara perlu diselesaikan semasa mesyuarat :
4.4.1 ketua pentaksir perlu dilantik.
4.4.2 penyelarasan headcount, ETR yang munasabah dan lulus.
4.4.3 markah TOV bagi pelajar tingkatan 4 – En. Zahid meminta supaya ujian 1 dijalankan
mengikut masa peperiksaan sebenar bagi mendapatkan markah TOV dan ETR yang relevan.
4.4.4 setiap guru perlu membuat majlis akur janji bersama pelajar pada hari pertama sesi
pembelajaran.
Tindakan : Makluman semua guru
4.4.5 jadual pembina soalan perlu dilengkapkan.
4.4.6 laporan akhir tahun panitia 2013 perlu dihantar sebelum 30 Januari 2014.
4.4.7 setiap guru perlu membuat kajian tindakan dan perlu dihantar sebelum 30 Januari
2014.
 4.4.8 bank soalan untuk bidang bahasa perlu diwujudkan.
4.4.9 bilangan latihan di dalam kelas dan buku yang perlu digunakan perlulah diselaraskan.
4.4.10 post-mortem PMR 2013 perlulah diadakan sebelum 30 Januari 2014.
Tindakan : Ketua Panitia

5.0 Sukatan Pelajaran & Rancangan Pelajaran Tahunan 2014

5.1 setiap guru perlu ada sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran tahunan 2014.
5.2 SP dan RPT 2014 perlulah dihantar kepada pengetua sebelum 30 Januari 2014.
5.3 Pn. Suraidah meminta dokumen standard prestasi (DSP) bagi kelas-kelas PBS dimasukkan
ke dalam buku rekod.
Tindakan : Makluman semua guru

6.0 Perancangan Strategik

6.1 Perancangan Strategik perlu dibuat untuk kelas-kelas peperiksaan sahaja iaitu tingkatan 3
dan tingkatan 5.
6.2 Ia perlu dihantar sebelum 30 Januari 2014.
6.3 Perancangan Strategik perlu menggunakan format baru yang disediakan. Rujuk lampiran.
Tindakan : Ketua Panitia

7.0 Kewangan (Pembelian bahan-bahan & alatan )

7.1 perancangan lengkap berkaitan dengan pembelian dan perbelanjaan perlulah dilakukan
dan perbelanjaan kewangan perlu dilaksanakan semaksimum mungkin.
7.2 Peruntukan Bahasa Melayu (2014) : RM 939.50
7.3 Set belanjawan perlulah dimasukkan peruntukan untuk bulan bahasa iaitu sebanyak
RM200.
Tindakan : Ketua Panitia

8.0 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Tingkatan 1- 3, ULBS Tingkatan 4 & 5.

8.1 Semua guru yang terlibat dengan PBS perlulah menyelesaikan pengisian markah eviden
apabila laman sesawang PBS dibuka semula.
8.2 bagi ULBS, guru-guru yang terlibat perlulah menyelesaikan sijil yang berkaitan.
8.3 En. Isham diminta menyerahkan fail ULBS kepada guru bahasa melayu tingkatan 5.
Tindakan : Makluman semua guru.

9.0 Pencerapan PNP dan Pemeriksaan Buku Latihan Murid.

9.1 Pencerapan PNP akan dilaksanakan mengikut jadual pencerapan yang telah disediakan
bermula 8 April 2014.
9.2 Ketua bidang akan menggunakan boring SKPM Instrumen 9.
9.3 Pemeriksaan buku latihan pelajar akan dilakukan bermula 1 April 2014.
9.4 Semakan buku latihan merangkumi kekerapan latihan yang diberi oleh guru, penggredan,
pembetulan, komen dari guru-guru, penghargaan dan juga rupa fizikal buku pelajar
tersebut.
9.5 Soalan-soalan yang diajukan dan digunakan dalam BBM dan ABM perlulah dimasukkan
unsur KBAT.
Tindakan : Makluman semua guru.

10.0 Hal-hal lain.

10.1 setiap guru yang menghadiri kursus, taklimat ,mesyuarat dan perkara yang berkaitan
perlulah membuat minit curia dan diserahkan kepada ketua bidang bagi tujuan
dokumentasi.
10.2 Pn. Suhaila meminta guru-guru yang membawa pelajar bagi menyertai sebarang
pertandingan yang dijalankan di luar dan dalam sekolah perlulah membuat laporan
ringkas bagi tujuan dokumentasi.
10.3 Pengetua meminta guru-guru mengajar pada waktu relief.
10.4 Panitia Bahasa Inggeris diminta mengemas kini info-info di ruangan yang disediakan
di kantin.
10.5 En. Zahid Sofian mencadangkan supaya fail PBS pelajar menggunakan ‘plastik
partition’ bagi menjaga kertas-kertas PBS dari koyak.
10.6 En. Zahid Sofian juga meminta wujudkan 3 kelas untuk dijadikan kelas tayangan
memandangkan kelas bahas inggeris mempunyai 3 set yang dijalankan secara serentak.
10.7 Cik Yong Ying Ying meminta panitia membeli LCD baru untuk tujuan kelas bahas
inggeris.
Tindakan : Ketua Bidang Bahasa

Mesyuarat ditangguhkan pada 10.55 pagi.

Disediakan Oleh , Disahkan Oleh,

___________________ ______________________
(Pn. Suhaila Bt Mahasan) (En. Zainuzzamree B Mat Samah)
Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Bidang Bahasa
SSNS SMK Za’ba SSNS SMK Za’ba

SENARAI NAMA PELAJAR TINGKATAN 3 IBK 2014

KEHADIRAN BULAN JANUARI 2014

NAMA

ARIF SYAHMI HAKIM B SAIFUDDIN

MUHAMMAD ALIF BIN ABDUL RAZAK

MUHAMMAD AMIRUL B ZAINUDIN

MUHAMMED ISMAL BIN SAAID

MUHAMMAD AMIRUL BIN SHUIB

NUR IRDINA YASMIN BT MOHAMMED

RODZEN

NURUL AINI BT JAAFAR

DAYANA AMIRAH BT JEFFRY

NUR SYAFIQAH ATHIRAH BT MOHAMAD

NURUL HUDA BT ZAINOL RAZAK

EDZRUL EKHMAL B MOHAMMAD

MOHAMAD HAZIQ FIKRI B HASZAIME

HISHAMUDDIN ASHRAF B RAZALI