BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

TAKWIM UNIT HEM TAHUN 2013 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ASAP, GUA MUSANG, KELANTAN

BIL 1 2 3 4

TARIKH 31Dis 2012 03 Jan 2013 05 Jan 2013 06 Jan 2013 08 Jan 2013 10 Jan 2013 15 Jan 2013 17 Jan 2013 18 Jan 2013 31 Jan 2013 07 Feb 2013 08 Feb 2013 12 Feb 2013 23 Feb 2013 26 Feb 2013 28 Feb 2013 08-10 Mac 2013 18 Mac 2013 19 Mac 2013 10 April 2013 24 April 2013 16 Mei 2013 22 Mei 2013 11 Jun 2013 18 Jun 2013 19 Jun 2013 20 Jun 2013 25 Jun 2013

AKTIVITI Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Minggu Suai Kenal Pelajar Tingkatan 1 dan 4 Mesyuarat Unit HEM Kali 1 Mesyuarat JK Sistem Maklumat Murid Kali 1 Pengagihan Buku Teks Pelajar Tingkatan 1 & 4 Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Pelajar Kali 1 Mesyuarat JK Asrama Kali 1 Mesyuarat JK Bimbingan & Kaunseling Kali 1 Mesyuarat JK Pengawas Sekolah Kali 1 Program Ponteng Sifar Majlis Pentauliahan Pengawas Mesyuarat JK Kantin Kali 1 Mesyuarat JK 3K Kali 1 Kem Kepimpinan Pengawas

TINDAKAN JK Pendaftaran JK Pendaftaran dan JK B & K PK HEM JK SMM JK Buku Teks JK Disiplin

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
27

JK Asrama JK B&K JK Pengawas JK Disiplin JK Pengawas JK Kantin JK 3K JK Pengawas & JK Disiplin Pertandingan Kebersihan Kelas dan Bilik Khas JK 3K Pertandingan Kebersihan Asrama JK Asrama Kem Jiwa Murni JK Disiplin & JK B & K Mesyuarat JK Kebajikan Kali 1 JK Kebajikan Mesyuarat JK SMM kali ke 2 JK SMM Mesyuarat JK Disiplin Pelajar Kali ke 2 JK Disiplin Program Bersama Klinik Kesihatan Daerah JK 3K Ceramah Anti Dadah & HIV Sambutan Hari Guru JK Pengawas Sukan Asrama JK Asrama Program Sekolah Selamat JK 3 K Latihan Kecemasan Kebakaran (Fire Drill) Mesyuarat JK B & K Kali ke 2 JK B & K Mesyuarat JK Pengawas kali ke 2 JK Pengawas Mesyuarat JK Asrama kali ke 2 JK Asrama Mesyuarat Unit HEM Kali ke 2 PK HEM

28 29 30 31 32 33 34 35

27 Jun 2013 03 Julai 2013 10 Julai 2013 06 Ogos 2013 09 Ogos 2013 16 Ogos 2013 04-07 Sept 2012 10 Sept 2012

Lawatan Ke Pusat Serenti Jeli Mesyuarat JK Kantin Kali ke 2 Mesyuarat JK 3 K kali ke 2 Mesyuarat JK Kebajikan kali ke 2 Program Ihya Ramadhan Majlis Penyerahan Wang Zakat dan Sumbangan Aidilfitri Lawatan Pelajar Asrama Sambutan Bulan Kemerdekaan Ceramah Tokoh Kemerdekaan( Persatuan Bekas Perajurit) Kem Tahsin Solat Mesyuarat JK Pengawas kali ke 3 Mesyuarat Unit HEM kali ke 3 Pemulangan Buku Teks Agihan Buku Teks 2014

JK Disiplin dan B & K JK Kantin JK 3 K JK Kebajikan PK HEM JK Kebajikan JK Asrama JK B & K

36 37 38 39 40

26-27 Sept 2012 21 Okt 2012 22 Okt 2012 28-29 Okt 2012 30-31 Okt 2012

JK Disiplin JK Pengawas PK HEM JK Buku Teks JK Buku Teks

3. MAJLIS HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Binti Che Lah Tn. Hj. Rozaidi Bin

Pendaftaran Pelajar, Penyelaras Tingkatan Dan Sijil Berhenti Kedatangan Murid/Reten Sistem Maklumat Murid(SMM) Kantin Badan Disiplin Pelajar Pengawas Buku Teks Biasiswa KWAMP Kebajikan/Takaful 3K(Kebersihan. Kesihatan dan Keselamatan) Bimbingan & Kaunseling Asrama

: : : : : : : : : : : : :

Pn.Muryati Binti Awang @ Zakaria Pn. Binti Cik Dermazilah Binti Othman Pn. Binti En. Bin Ust.MohammadTajuddin Bin Cik Nurul Ain Binti Ab. Rasid En.Wan Haswaili Bin Wan Hassan En. Bin Pn. Rasidah Bt En. Bin Jusoh Pn.Maisurah Binti En.

3.1.

PENGURUSAN PENTADBIRAN HEM

3.1.1 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR, PENYELARAS TINGKATAN & SIJIL BERHENTI Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : : : : : : : : : : : : Pn.Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bt.Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah Pn. Muryati Binti Awang @ Zakaria Pn. Binti En. Bin Pn. Binti Ab. Kadir En. Mohd. Bakri Bin Omar Cik Habsah Binti Bakar Cik Nur Syazwani Binti Mohd. Yusoff En. Alwai Bin Mohd. Zain Semua guru tingkatan

Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 1 Penyelia Asrama

Tugas: 1. Mengurus pendaftaran pelajar-pelajar tingkatan 1, tingkatan 4 dan pelajar yang baru bertukar ke SMK Sungai Asap 2. Memberi nombor pendaftaran, menentukan kelas dan memaklumkan kepada guru tingkatan 3. Mengatur dan menempatkan pelajar tingkatan 1 dan 4 mengikut merit dan matapelajaran elektif 4. Mengantur dan menempatkan pelajar tingkatan 2, 3 dan 5 mengikut merit dan mata pelajaran elektif tahun sebelumnya. 5. Mengurus buku rekod pendaftaran pelajar dan memastikan maklumat diri pelajar lengkap dan kemaskini oleh guru tingkatan. 6. Menyelia buku rekod kedatangan pelajar dan memastikan maklumat diri pelajar lengkap dan dikemaskini oleh guru tingkatan. 7. Mengendalikan urusan pertukaran keluar / masuk pelajar dan berhenti sekolah. 8. Merekodkan bilangan pelajar yang berpindah masuk, berpindah keluar dan berhenti sekolah dan menghantar maklumat ke PPD / JPN. 9. Membuat analisa pelajar mengikut elektif , jantina dan bangsa 10. Membantu guru buku teks untuk mengedar buku teks pada awal tahun dan memungut balik pada penghujung tahun. 11. Memastikan kad 001, Buku Rekod Kemajuan disusun oleh guru tingkatan mengikut senarai nama pelajar terkini. 12. Merancang dan mengurus Majlis Runding Cara Ibu Bapa 13. Mengedar borang kepada semua pelajar tingkatan 5. 14. Memberi taklimat pengisian borang kepada semua pelajar tingkatan 5

3.1.2

JAWATANKUASA JADUAL KEDATANGAN/RETEN : Pn.Sahar Bannu Bt. Mohamad : Tn. Hj.W.Adnan Bin Wan Abdullah : En.Mohammad Zailani Bin Md Nor : Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah : Pn. Suzi Binti Yusoff : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Guru Bertugas Mingguan

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha AJK

Bidang Tugas: 1. 2. 3. 4. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan Memastikan buku rekod kehadiran pelajar sentiasa berada di tempat yang telah ditetapkan. Memastikan analisa kehadiran pelajar telah dibuat oleh guru tingkatan Membuat analisa kehadiran pelajar SMK Sg. Asap setiap bulan dan menghantar maklumat ke PPD/JPN. JAWATANKUASA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)/SMM : : : : Pn. Sahar Bannu Bt.Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En.Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah

3.1.3

Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III

Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa

: : : :

Cik Binti Cik Dermazilah Bt. Othman Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas: 1. Mengadakan mensyuarat mengikut keperluan. 2. Mengurus pengisian semua butiran maklumat peribadi pelajar ke dalam SMM dan dihantar ke PPD/JPN

3.1.4

JAWATANKUASA KANTIN : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah Pn. Binti l Pn. Binti Pn. Binti Pn. Binti Pn. i Binti

Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Bidang Tugas: 1. Memastikan pegusaha kantin mematuhi syarat perjanjian, peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran dan Kementerian Kesihatan berkaitan terma pajakan kantin. 2. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan makanan bermutu dan harga berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan dipamerkan. 4. Memastikan semua makanan yang disediakan halal dan bermutu 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat. 6. Memastikan keadaan kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji dan dalam bekas yang selamat. 10. Memaklumkan kepada pihak kantin tentang hari-hari persekolahan/takwim persekolahan. 11. Memastikan makanan yang disediakan mencukupi. 12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan selesa. 13. Membuat laporan bulanan kepada pengetua tentang prestasi kantin. 14. Memastikan perkhidmatan yang cepat dan mesra. 15. Membuat laporan mingguan di dalam buku laporan kantin 16. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi perkhidmatan kantin. 17. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sebanyak lima kali dalam setahun selain perbincangan dari masa ke semasa. 18. Memastikan pengawas bertugas mengikut jadual tugas kantin yang telah ditetapkan.

19. Memastikan jadual guru bertugas disediakan oleh AJK Kantin dan guru hadir untuk bertugas. 20. Memastikan suatu tindakan diambil ke atas pelajar-pelajar yang melanggar tatatertip dan undangundang ketika berada di kantin sekolah. 21. Memastikan tiada pelajar yang membeli makanan sebelum atau selepas waktu rehat dan pelajar menepati waktu rehat yang ditetapkan.

3.2
3.2.1

PENGURUSAN DISIPLIN
LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W. Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah Bin En. Bin En. Bin Pn. Binti Pn. Binti Guru Tingkatan

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha AJK

Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat untuk menjatuhkan hukuman terhadap kesalahan disiplin pelajar yang melibatkan gantung persekolahan atau buang sekolah. 2. Membuat keputusan terhadap rayuan pelajar yang telah dijatuhi hukuman kesalahan disiplin.

3.2.2

JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN PELAJAR : : : : : : : : : : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj.W.Adnan Bin Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah En. Mohamad Tarmizi Bin Zakaria Pn. Hjh. Mek Nab Binti Ibrahim Pn. Nurzailah Binti Anuar En. Wan Muhd. Jailani Bin Wan Omar En. Md. Hermy Bin Abdullatib En. Syed Mohd. Khairul Anuar Bin Syed Mahmood En. Wan Safari Bin Wan Ismail En. Amir Rosmanizam Bin Che Mohd. Roslie Pn. Rohaya Binti Ismail Pn. Zuraidah Binti Abd. Rahman En. Muhamad Bin Yusoff AHLI JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa

1. Kekemasan Diri Lelaki En. Hermy Bin Abdullatib

En. Wan Safari Bin Wan Ismail En. Ahmad Zainuddin Bin Mohamad En. Mat Yaakob Bin Hassan En. Mohd. Bakri Bin Omar @ Ismail

2. Kekemasan Diri Perempuan Pn. Rohaya Binti Ismail Pn. Mek Nab Binti Ibrahim Cik Wan Nurul Hanina Binti Wan Mahmood Pn. Suzi Binti Yusoff Pn. Siti Zarifah Binti Ibrahim Pn. Samsida Binti Salleh Cik Latifah Binti Omar 3. Kehadiran, Ponteng & Datang Lewat En. Wan Muhd. Jailani Bin Wan Omar Cik Rafeah Binti Mat Zain En. Mohd. Khairi Bin Mat Saat @ Abdullah En. Sanusi Bin Yazid En. Zawari Bin Mohamad Nor Cik Nur Syazwani Binti Mohd Yusoff En. Wan Mohd. Rasydan Bin Wan Mohamad Rudaik Cik Siti Nur Awanis Binti Naziri 4. Benteras Rokok dan Dadah En. Amir Rosmanizam Bin Che Mohd. Roslie En. Md. Hermy Bin Abdullatib En. Mohd. Yusri Bin Mohamad En. Muhamad Naziree Bin Osman 5. Bina Insan En. Muhamad Bin Yusoff En. Ab. Rafar Bin Sulaiman En. Kasim Bin Yusop En. Muhamad Normy Bin Hj. Sidik En. Mohd. Sanusi Bin Muhamad Zaib En. Nik Zainudin Bin Ismail 6. Majlis Ketua Tingkatan En. Zaidi Bin Zakaria@Mat Yusoff Pn. Fadilah Binti Yaakub Pn. Nik Albusra Binti Ismail Pn. Noor Ezawati Binti Mohamad Amin Pn. Noraziah Binti Mohamed Zain 7. Papan Kenyataan Disiplin Pn. Nurbaiti Azuani Binti Mohd. Zainudin Pn. Raihanah Binti Abdullah

8. e-displin Pn. Zunaidah Binti Sapiai Pn. Wan Zuraihan Binti Wan Yusoff

3.2.3

JAWATANKUASA PENGAWAS : : : : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah En. Ridhuan Bin Mohd. Nor En. Wan Safari Bin Wan Ismail Pn. Rozdiana Binti Abd. Kadir Pn. Rohaya Binti Abdullah Cik Siti Nur Awanis Binti Nazari

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Bidang Tugas A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Guru Ketua Badan Penasihat Pengawas Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM Membantu pengawas dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas Membantu dan membimbing pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas Menyediakan Laporan Tahunan Lembaga Pengawas

B. Guru Penasihat Pengawas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menjaga aturan dan peraturan sekolah. Mengurus perlantikan pengawas. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah Merekod segala kesalahan, hukuman dan denda-denda yang dikenakan ke atas pengawas. Membantu pengetua dalam menguatkuasakan peraturan sekolah Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk membantu dan menyelesaikan masalah murid 7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan/harian untuk mengurus kawalan murid-murid pada hari perhimpunandan majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah. 8. Menyelesaikan masalah-masalah disiplin serta merujuk kepada pengetua jika perlu. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak yang berkenaan dalam membantu menyelesaikan masalah murid 10. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. 11. Memastikan semua peralatan siaraya bagi perhimpunan pagi serta semua acara rasmi di tapak perhimpunan berada dalam keadaan baik dan sempurna untuk digunakan. C. Tugas Pengawas 1 .Membantu guru dalam melaksanakan peraturan-peraturan sekolah bagi mengawasi dan membenteras salah laku disiplin pelajar 2. Menjalankan tugas mengikut boro-biro yang telah diwujudkan oleh badan pengawas sekolah.

3. Menjadi model kepada semua pelajar dalam semua aspek disiplin, kurikulum dan kokurikulum. 4. Membantu guru dalam menjayakan setiap program yang diadakan di sekolah. 5. Menaik dan menurunkan bendera Maslaysia, negeri dan sekolah pada setiap hari persekolahan dan perhimpunan mingguan sekolah. 6. Mengawasi perjalanan perhimpunan mingguan pelajar di Dataran Pehimpunan. 7. Menjalankan operasi mengesan salah laku disiplin dan pelangaggaran peraturan sekolah oleh pelajar dari masa ke semasa seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. Operasi pakaian Operasi kenderaan Operasi mengesan rokok/ pelajar merokok Operasi pintu masuk setiap pagi Operasi ponteng kelas dan sekolah Operasi khas separti handphone, kecurian dan lain-lain

D. PERANAN BIRO-BIRO PENGAWAS 1.BIRO ROKOK DAN DADAH a) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro b) Menyediakan senarai lengkap dan maklumat diri pelajar yang disyaki membawa dan terlibat dengan merokok dan dadah c) Bekerjasama dengan biro disiplin pengawas 2.BIRO KEKEMASAN DIRI a) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro b) Mengarahkan para pengawas di bawah bironya memeriksa pelajar-pelajar yang melanggar peraturan sekolah. Biro ini bertanggungjawab memastikan disiplin terpelihara. 3.BIRO KEDATANGAN DAN PONTENG a) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro b) Bertugas di pintu pagar sebelum locong masuk dibunyikan. c) Memastikan pelajar yang datang lewah dan ponteng di ambil tindakan oleh guru disiplin. 4.BIRO KENDERAAN DAN LALU LINTAS a) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro b) Mengambil tindakan terhadap pelajar yang gagal mematuhi arahan yang ditetapkan dengan menyerahkan kepada guru yang bertugas. c) Memastikan lalu lintas di kawasan tempat letak motosikal dan pejalan kaki waktu pagi dan waktu balik berjalan lancar. 5.BIRO KANTIN a) b) c) d) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro Memastikan para pelajar makan dan minum di kantin dengan teratur dan berdisiplin. Memastikan pinggan mangkuk dan gelas diletak ke dalam bekas yang disediakan. Memastikan pelajar tidak makan dimerata tempat

6.BIRO DISIPLIN a) Mengadakan dan mengendalikan mesyuarat biro b) Memastikan pengawas bertugas dengan berkesan dan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap pengawas yang cuai tugas, tidak menghadiri mesyuarat biro serta tidak menghantar buku laporan bertugas. c) Memastikan bilik pengawas tidak disalahgunakan oleh pengawas.

3.3
3.3.1

PENGURUSAN KEBAJIKAN
JAWATANKUASA BUKU TEKS(SPBT) : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah En. En. En. Mohd. Yusri Bin Mohamed Pn. Zuraidah bt Ab. Rahman Pn. Noor Ezawati Binti Mohamad Amin Pn. Rohaya Bt Abdullah

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Tingkatan 5 Tingkatan 4 Tingkatan 3 Tingkatan 2 Tingkatan 1

Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengedarkan borang SPBT kepada pelajar dan mengumpul borang dengan bantuan guru tingkatan. 3. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks dan mencadangkan pertukaran buku(jika perlu) 4. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 5. Pengedaran buku teks: 5.1 Mengedarkan mengikut tingkatan 5.2 Menentukan tarikh pengedaran 5.3 Menentukan kelancaran pengedaran 5.4 Mendapatkan borang dari pelajar baru 5.5 Mengedarkan buku kepada pelajar baru 5.6 Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar bertukar 5.7 Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku kepada pelajar yang layak 6. Menyelenggara dan mengemaskini fail mengikut jenis 7. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang. 8. Memastikan pelajar membalut buku SPBT . 9. Mengadakan operasi merampas buku yang tidak dibalut atau sengaja tinggal di sekolah. 10. Melaksanakan sebarang bentuk denda yang telah diputuskan oleh AJK induk 11. Membantu guru dan pelajar yang menghadapi masalah berkaitan dengan SPBT. 12. Menentukan pelajar yang berhenti sekolah memulang buku teks atau menyemak buku teks sebelum pelajar berpndah ke sekolah baru.

3.3.2

JAWATANKUASA BIASISWA : : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt.Che Lah Pn. Raihanah Binti Abdullah Pn. Mariati Bt Mahmood Cik Latifah Bt Omar En. Ab. Rafar Bin Sulaiman

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Bidang Tugas: 1. Pengurusan biasiswa 1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. Temuduga untuk mengenal pasti calon yang layak. 1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran. 1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan pengetua. 1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. 1.7 Mmberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa. 2. Prestasi Pemegang Biasiswa 2.1 Menyemak prestasi akademik, kokuriulum dan disiplin pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. 2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Nasional. 4. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek /baucer di pejabat. 5. Mewujudkan borang kawalan penggunaan wang biasiswa. 6. Memastikan buku akaun pemegang biasiwa disimpan di sekolah. 7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

3.3.3

JAWATANKUASA KWAMP : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah

Pengerusi Naib Pengerusi I

Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

: : : : : :

En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Haslina Binti Ahmad En. Zawari Bin Mohamad Noor Pn. Fadilah Binti Awang Kaunselor Guru-guru Kelas Tingkatan Satu

Bidang Tugas 1. 2. 3. 4. 5. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang layak mendapat KWAMP. Menguruskan borang-borang permohonan pelajar. Memproses borang KWAMP dan menghantarnya kepada PPD. Mengurus buku akaun pelajar yang berjaya mendapat bantuan. Mengurus Majlis penyampaian wang bantuan KWAPM kepada ibu bapa pelajar yang berjaya.

3.3.4

JAWATANKUASA KEBAJIKAN (OKU/ZAKAT)

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa ` Bidang Tugas:

: : : : : : : :

Pn. Sahar Bannu Bt.Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah En. Kasim Bin Yusop Pn. Siti Zarifah Binti Ibrahim Pn. Nurzailah Binti Anuar Pn. Zuraida Binti Ali

Kebajikan 1. Mengenal pasti pelajar-pelajar miskin, yatim, bermasalah dan OKU. 2. Memungut derma untuk pelajar-pelajar yang kematian ibu atau bapa/penjaga. (tiga kali setahun) 3. Menentukan bentuk bantuan yang diperlukan oleh pelajar-pelajar contohnya seperti cermin mata, pakaian seragam sekolah, yuran sekolah dan lain-lain. 4. Mengenalpasti pelajar yang bermasalah kesihatan dan memaklumkan kepada semua guru. 5. Mengisi borang-borang maklumat yang diperlukan / dipinta oleh badan-badan kebajikan luar dan mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang berkenaan. 6. Mencari sumber kewangan / bantuan kepada pelajar-pelajar miskin. 7. Menguruskan Kempen Menabung yang diarah oleh pihak atasan (JPN). 8. Memungut derma untuk pelajar yang sakit tenat. 9. Membuat tindakan susulan terhadap surat-surat arahan kutipan derma dari JPN. 10. Mengadakan rombongan ziarah ke rumah pelajar-pelajar yang sakit atau menerima bencana. 11. Membuat pemantauan terhadap pelajar-pelajar yang menerima bantuan agar mereka sentiasa cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum. 12. Memberi nasihat dan motivasi kepada pelajar-pelajar yang menghadapi masalah terutama dari segi kewangan.

Takaful 1. Mewajibkan semua pelajar memasuki Skim Insurans Kelompok. 2. Memastikan semua pelajar membuat pembayaran premium sebanyak RM 1.50 seorang setiap tahun. 3. Memastikan nama pelajar dihantar terus ke pejabat Takaful. 4. Memastikan bayaran dibuat ke Pejabat Takaful sebelum atau pada 28 Februari pada setiap tahun. Pembayaran kali kedua pada akhir bulan Ogos. 5. Menyimpan rekod keahlian takaful pelajar mengikut tingkatan. 6. Menerima laporan berhubung dengan pelajar yang terlibat dengan kemalangan jalan raya, kemalangan dan mengurus dokumen-dokumen yang perlu bagi tujuan mendapat pampasan ganti rugi. 7. Membuat pembayaran kepada pelajar, waris pelajar setelah wang pampasan daripada syarikat takaful diperolehi. 3.4 PENGURUSAN 3K KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KESELAMATAN : : : : : : : : : : : : : : : : Bidang Tugas A. Jawatankuasa Kebersihan Sekolah 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Kebersihan Sekolah 2. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah terutama berkaitan dengan kebersihan bilik darjah 3. Menentukan dan menyelaras keperluan-keperluan untuk kebersihan bilik darjah. 4. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian berkaitan kebersihan murid dan bilik darjah 4.1 Melaksanakan pertandingan kebersihan bilik darjah 4.2 Memberi galakan kepada pelajar supaya menjaga kebersihan kelas Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W.Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt.Che Lah En. Saranusun Bin Jusoh Pn. Nurani Binti Ab. Rashid Penyelaras Kebersihan Pn. Ayu Suwati Binti Jaafar - Tingkatan 1 Pn. Zunaidah Binti Sapiai - Tingkatan 2 Pn. Fadilah Binti Yaakub - Tingkatan 3 En. Sanusi Bin Yazid - Tingkatan 4 En. Md. Hermy Bin Abdullatib - Tingkatan 5 Pn. Wan Zuraihan Binti Wan Mahmood Penyelaras Kesihatan dan Pergigian Pn. Noraziah Binti Mohamed Zain En. Wan Muhd. Jailani Bin Wan Omar Penyelaras Keselamatan En. Muhamad Naziree Bin Osman En. Amir Rosmanizam Bin Che Mohd. Roslie

Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

4.3 4.4 4.5

Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik darjah dalam keadaan baik. Menjadi pegawai penghubung di antara pentadbir dengan guru-guru tingkatan. Seperti menyampaikan edaran atau siaran dari pengetua atau sebagainya. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan

B. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan mesyuarat bagi merancang, melaksana dan melaksanakan program Pembangunan Kesihatan Murid. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan. Menyediakan peraturan dan jadual tugas bilik rawatan. Mengumpul dan menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. Merancang, menyelaras dan melaksana program kesihatan seperti ceramah ,pameran, tayangan dan lain-lain. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan Menyedia dan membuat laporan jika dikehendai oleh pihak PPD, JPN atau Pejabat Kesihatan

C. Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah 1.1 Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun 1.2 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaiatan keselamatan sekolah. 1.3 Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakan kesesakan semasa latihan mengosongkan bangunan. 1.4 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah disediakan. 1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi bencana atau krisis. 2. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawai yang ditentukan oleh badanbadan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

3.5

PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W. Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah En. Wan Mohd. Rasyadan Bin Wan Mohd Rudaik Pn. Nani Binti Mohd

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha

Kaunseling, Kerjaya Psikososial

: :

Cik Rafeah Binti Mat Zain En. Mat Yaakob Bin Hassan

Disiplin, Bina Insan

dan SLAD

: : :

En. Amir Rosmanizam Bin Che Mohd. Roslie En. Mohd. Sanusi Bin Mohamad Zaid En. Syed Mohd. Khairul Anuar Bin Syed Mahmood

Keibubapaan dan Perkembangan Staf

: : :

En. Wan Mohd Zamani Bin Wan Deraman En. Mohd. Zulsyafiq Tiew Bin Hashim Tiew En. Saranusun Bin Jusoh

Motivasi dan Kepimpinan

Bidang Tugas: 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 2. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas pelajar. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori pelajar. 4. Mengumpul, menyedia menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar(instructional) yang meransang perkembangan pelajar secara optimim. 6. Merancang, melaksana dan mengawal selia Perkhidmatan Kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. 8. Merancang, melaksana dan mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PMR, SPM dan STPM. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah , inhalan , rokok dan alkohol. 10. Merancang , menyediakan dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 11. Merancang , melaksana dan mengawal selia dan menilai program dan aktiviti prkhidmatan konsultasi dan rujukan , berhubung Bimbingan dan Kaunseling , Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 12. Merancang , melaksana , mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibubapa guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 13. Membuat penilaian aktiviti , modul , model, instrument , pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bbagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 15. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17. Memberi khidmat kaunseling kepada peljar, guru, kakitangan dan sesiapa sahaja yang memerlukannya. 18. Menjadi personel perhubungan /serantau seklah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam majlis Perancang Sekolah. 21. Menjadi peneyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jayadiri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23. Membuat R & D keberkesanan pelaksanaan Unit Bimbingan dan Kaunseling dan merangka strategi pembangunan unit.

A. AKADEMIK Dalam bahagian ini pelajar pelajar diperkenalkan kepada kemahiran-kemahiran belajar, memilih matapelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran. Kemahiran ini membolehkan pelajar meningkatkan kecemerlangan akademik. Ini juga akan memberi motivasi kepada pelajar dalam menghadapi alam persekolahan. 1. Memilih Mata Pelajaran 1.1 Mata Pelajaran Teras 1.2 Pemilihan Mata Pelajaran Elektif 1.3 Pemilihan Mata Pelajaran mengikut minat kerjaya

2. Kemahiran Belajar 2.1 Kemahiran membaca 2.2 Kemahiran mencatat/mengambil nota 2.3 Kemahiran pengurusan masa 2.4 Kemahiran pengurun diri 2.5 Kemahiran mendengar 2.6 Kemahiran mengingat 2.7 Kemahiran mengulangkaji 2.8 Kemahiran menjawab soalan peperiksaan 2.9 Kemahiran menghadapi peperiksaan 2.10 Kemahiran berfikir 3. Penempatan / Haluan Akademik 3.1 Penempatan selepas PMR 3.2 Penempatan selepas SPM 3.3 Penempatan selepas STPM 3.4 Penempatan ke alam pekerjaan B. KERJAYA Dalam bahagian ini pelajar-pelajar didedahkan kepada pengenalan diri dari segi personaliti, minat dan nilai. Mereka juga didedahkan dengan maklumat-maklumat tentang perkembangan kerjaya. Ini membolehkan pelajar-pelajar membuat pemilihan kerjaya yang sesuai dengan minat, nilai personaliti dan pasaran kerjaya terkini. 1. Penilaian Kendiri 1.1 Mengenal pasti minat 1.2 Mengenal pasti personaliti 1.3 Mengenal pasti nilai 2. Pendidikan Perkembangan Kerjaya 2.1 Pengenalan bidang dan jenis-jenis kerjaya

2.2 Kesepadanan pemilihan matapelajaran, minat personaliti dan nilai dengan kerjaya 2.3 Perkembangan pasaran kerjaya di dalam dan di luar negara 2.4 Kemahiran dan pendirian ikhtisas dalam kerjaya tertentu 2.5 Maklumat mengenai bekerja secara sendirian, kerajaan dan korporat 2.6 Peluang pendidikan dan latihan kerjaya 2.7 Sumber kewangan bagi melanjutkan pelajaran dan latihan kerjaya C. PSIKOSOSIAL DAN KESIHATAN MENTAL Dalam bahagian ini, pelajar diperkenalkan kepada pelbagai kemahiran untuk membentuk sahsiah cemerlang. Sahsiah yang cemerlang akan menghasilkan warga berketrampilan, produktif, berinisiatif serta kental menghadapi cabaran atau kekurangan dan sentiasa bersyukur. Di samping itu, pelajar dilatih menguasai kemahira-kemahiran sosial yang asas bagi kesejahteraan diri. 1. Pembentukan sahsiah 1.1 Mengenal sahsiah diri 1.2 Membentuk sahsiah cemerlang 1.3 Penerimaan kendiri 3. Kemahiran Psikososial 3.1 Kemahiran komunikasi 3.2 Membentuk sifat tegas diri / asertif 3.3 Pengurusan tekanan 3.4 Pembentukan rohani 3.5 Kemahiran pengawalan diri 3.6 Kemahiran pemikiran kreatif dan analitika 3.7 Kemahiran norma dan masyarakat 4. Kemahiran Sosial 4.1 Kemahiran penyesuaian diri 4.2 Kemahiran penampilan diri 4.3 Kemahiran pengendalian diri 4.4 Kemahiran pengendalian tekanan 4.4.1 Perasaan 4.4.2 Kewangan 4.4.3 Keluarga 4.4.4 Rakan sebaya 4.4.5 Pembelajaran 4.5 Kemahiran melindungi diri D. KEIBUBAPAAN 1. Komunikasi 2. Perkembangan individu 3. Isu-isu kekeluargaan

3.6 3.6.1

PENGURUSAN ASRAMA JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA : : : : : : : : : : Pn. Sahar Bannu Bt. Mohamad Tn. Hj. W. Adnan Bin Wan Abdullah En. Mohammad Zailani Bin Md Nor Pn. Che Rosbi Bt. Che Lah Pn. Nani Binti Mohd En. Mohamed Termizi Bin Zakaria En. Wan Mohd. Rasyadan Bin Wan Mohd Rudaik En. Fakarudin Bin Ab. Ghani Pn. Mulyani Binti Mohamed Zain En. Zaman Bin Mohd Yunos

Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa

Biro Makanan Pn. Mulyani Binti Mohamed Zain Biro Dakwah Pn. Nani Binti Mohd Biro Sukan Dan Rekreasi En. Fakarudin Bin Abd. Ghani Biro Kebajikan En. Mohamad Tarmizi Bin Zakaria Biro Akademik En. Wan Mohd. Rasyadan Bin Wan Mohamad Rudaik Biro Kebersihan En. Zaman Bin Mohd Yunos Bidang Tugas A. 1. 2. 3. 4. 5. Warden Asrama Mengurus kemasukan penghuni asrama. Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama di dalam buku kedatangan. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhinya. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang sewajarnya.

6.

7. 8. 9.

10.

11. 12. 13.

Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masamasa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan mencatatkan ke dalam buku keluar masuk yang disediakan. Melantik AJK asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah, kebajikan dan agama. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu. Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama seperti memeriksa kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital). Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni , dorm, keseluruhan bangunan dan kawasan asrama. Penyelia Asrama Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dari segi kualiti dan kuantiti. Memantau penyediaan makanan dan memeriksa bekalan mentah bagi tujuan penyediaan makanan di dapur. Bertanggungjawab tentang kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama. Menentukan alatan asrama sentiasa baik dan selamat. Menyediakan rekod penghuni sakit dan menghantar penghuni asrama yang sakit ke klinik dan hospital. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja asrama. Mengurus tentang buku stok keperluan asrama seperti perabut, peralatan dan lain-lain. Mengurus semua urusan kewangan asrama seperti buku tunai, kutipan yuran asrama, resit penerimaan asrama, dokumen pembayaran dan lain-lain. Menyediakan tuntutan wang lebihan makanan asrama. Menyediakan Laporan bulanan asrama, prestasi pembekal makanan ( 2 kali setahun) dan retan asrama. Mengurus kemasukan dan pendaftaran penghuni asrama. Memastikan makan malam dan supper disediakan oleh pembekal makanan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM.

B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.