Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Po iteknik ! ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

MEMBUAT DATABASE MAHASISWA DENGAN MICROSOFT ACCES (MS OFFICE 2003) Memumlai Pr !ram Mi"r # $% A""e# 2003 1. Klik S%ar% Pr !ram Mi"r # $% O$$i"e Mi"r # $% A""e# 2003 Mem&ua% Da%a&a#e Baru 1. Setelah Program Microsoft Acces terbuka. Klik File Ne' dan klik Bla() Da%a&a#e, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Ma*a#i#'a, Seperti ambar !i bawah ini "

ambar 1 #. Klik Crea%e untuk ekskusi pembuatan database.

ambar # Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa seperti gambar di atas. Selanjutnya kita akan membuat $abel dari database kita. 1

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Po iteknik ! ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

Mem&ua% Ta&le +, Ta&le Ma*a#i#'a %iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription &(P $e)t 1* Primary Key &ama $e)t +, $empatlahir $e)t #* $gl-ahir $e)t !ate.$ime Medium !ate Agama $e)t 1, /nsKelamin $e)t 1, Alamat $e)t ,* $elepon $e)t 1, Kd/urusan $e)t , Keterangan " 1. %ields Kd/urusan menggunakan lookup wi'ard yang datanya diambil dari table /urusan #. 0erikan Primar- .e- pada fields NRP /a(!)a* mem&ua% Ta&le 1. Pada jendela database klik Ta&le. #. klik dua kali "rea%e %a&le i( 0e#i!( 1ie' +. pada jendela table ketikan field1field $able Mahasiswa beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan &(P sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

ambar + 2. Pilih File Sa1e. Ketikan Nama Ta&le, karena table ini berkaitan dengan 3dentitas Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama 4 $able Mhs 5. ,. $able Mhs sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table1table lainnya. 6. -akukan langkah1langkah diatas untuk membuat table yang lainnya.

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Po iteknik ! ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

2, Ta&le 2uru#a( %iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription Kd/urusan $e)t , Primary Key /urusan $e)t +, Keterangan " Pada %ield Kd/urusan 0erikan Primary Key

ambar 2 3, Ta&le Nilai %iels &ame &(P KdMatakuliah Absen $ugas 8ts 8as (ata9(ata

!ata $ype $e)t $e)t &umber &umber &umber &umber &umber

%iels Si'e , , 3nteger 3nteger 3nteger 3nteger !ecimal

!escription -ookup 7i'ard

Keterangan " 1: Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena Pada field &(P dan KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table -ain. Setelah anda simpan maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila anda pilih 3e# maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan 3! sendiri pada %ilename. Anda pilih N untuk tidak memberikan primari key. #: %ields &(P menggunakan lookup wi'ard yand datanya di ambil dari table Mahasiswa

ambar ,

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Po iteknik ! ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

4, Ta&le Ma%a)ulia* %iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription KdMatakuliah $e)t , Primary Key Matakuliah $e)t #* SKS $e)t # Keterangan " Pada fields KdMatakuliah Anda kasih Primary Key

ambar 6 5, Rela%i (#*i6 Ta&le (elationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 2 table tersebut di atas sehingga menjadi bentuk one1to1many. ;ara membuat (elationship " 1. Klik menu T l# pada toolbar pilih Rela%i (#*i6, #. !rag dan !rop keempat tabel yang telah kita buat ke dalam 7indows (elationship.

ambar < +. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field NRP Anda !rag lalu geser ke %ields NRP yang ada pada table &ilai. -ihat pada ambar 1.<. -akukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table /urusan dengan table Mahasiswa pada field .02uru#a(7 Kemudian Antara table &ilai dengan table Matakuliah Pada %ield .0Ma%a)ulia* 2. Anda ;heck -ist E($ "e Re$ere(%ial I(%er!ri%-7 Ca#"a0e U60a%e Rela%e0 Fiel0#7 Ca#"a0e Dele%e Rela%e0 Re" r0 Kemudian klik tombol Crea%e, Sehingga tampil seperti gambar berikut "

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Po iteknik ! ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

ambar =

ambar > !emikian tadi langkah1langkah pembuatan !atabase Mahasiswa, mulai dari pembuatan tabel hingga relationship.