06

Prosedur
Kegiatan dan Administrasi
Pemilihan Dosen Pembimbing
dan Bimbingan Tugas Akhir
Teknik Perminyakan FTTM ITB
Versi : Agustus 2013

Daftar Isi
Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir .

Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir ........

Prosedur Bimbingan Tugas Akhir ..

Lampiran 6.1 Surat Keterangan Kesediaan Menjadi Dosen Pembimbing .

Lampiran 6.2 Surat Keterangan Pindah Dosen Pembimbing ....................

Lampiran 6.3 Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 6.4 Langkah Prosedur Pemilihan Dosen Bimbingan Tugas Akhir ...............

Lampiran 6.5 Langkah Prosedur Perubahan Dosen Bimbingan Tugas Akhir ..

Lampiran 6.6 Langkah Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S1

Lampiran 6.7 Checklist Dokumen yang Diperlukan ..

10

Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Ketua Prodi

Dosen Pembimbing

Mahasiswa

Mulai

Mendatangi labkom menunjukan

surat keterangan kesediaan
menjadi dosen pembimbing
yang di tanda tangani oleh
kaprodi dan dosen pembimbing
tugas akhir yang dituju
(lampiran 6.1)

Login ke situs
http://adm.tm.itb.ac.id/

Mengisi form judul dan

pembimbing tugas akhir

Upload surat keterangan

kesediaan menjadi dosen
pembimbing

Email
pemberitahuan

Melakukan bimbingan dengan

dosen pembimbing
(lihat prosedur bimbingan
tugas akhir mahasiswa S1)

Email
pemberitahuan

Selesai

Keterangan :
Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TM
Kotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TM
Garis putus-putus = alur informasi

Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Ketua Prodi

Dosen Pembimbing
Baru

Dosen Pembimbing
Lama

Mahasiswa

Mulai

Mendatangi labkom menunjukan

surat keterangan pindah
dosen pembimbing
(lampiran 6.2)
serta
surat keterangan kesediaan
menjadi dosen pembimbing
(lampiran 6.1)
yang telah lengkap ditanda
tangani

Login ke situs
http://adm.tm.itb.ac.id/

Mengisi form perubahan

pembimbing

Upload surat keterangan

pindah dosen pembimbing
(lampiran 6.2) dan surat
keterangan kesediaan
menjadi dosen pembimbing
(lampiran 6.1)

Email
pemberitahuan

Email
pemberitahuan

Email
pemberitahuan

Melakukan bimbingan dengan

dosen pembimbing
(lihat prosedur bimbingan
tugas akhir mahasiswa S1)

Selesai

Keterangan :
Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TM
Kotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TM
Garis putus-putus = alur informasi

Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S 1

Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Mulai

Melakukan bimbingan dengan

dosen pembimbing

Mendatangi labkom
menunjukkan berita acara
bimbingan tugas akhir yang
telah ditandatangani dosen
pembimbing dan mahasiswa
yang bersangkutan (lampiran
6.3)

Login ke situs
http://adm.tm.itb.ac.id/

Mengisi form data bimbingan

Upload file berita acara

bimbingan, file presentasi
bimbingan, file draft tugas akhir,
dan file lainnya yang disertakan
pada saat bimbingan

Email data
bimbingan dan
lampirannya

Selesai

Keterangan :
Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TM
Kotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TM
Garis putus-putus = alur informasi

LAMPIRAN6.1

SURATKETERANGAN
KESEDIAANMENJADIDOSENPEMBIMBING

Saya menyatakan bersedia menjadi dosen pembimbing mahasiswa dengan data sebagai
berikut:

NIM

Nama

JudulTugasAkhir

Bandung,.

DosenPembimbing,

Mengetahui,
KetuaProgramStudiSarjana,

()

()

LAMPIRAN6.2

SURATKETERANGAN
PINDAHDOSENPEMBIMBING

Sayamenyatakantidakkeberatan,mahasiswadengandatasebagaiberikut:

NIM

Nama

JudulTugasAkhir

AlasanPindahPembimbing :

untukberpindahbimbingantugasakhirkepadadosenlain.

Bandung,.

DosenPembimbing,

Mengetahui,
KetuaProgramStudiSarjana,

()

()

LAMPIRAN6.3
BERITAACARABIMBINGANTUGASAKHIR

Pada hari ... tanggal .. dari jam ..

sampaidengan.....bertempatdi.
Telahdilaksanakanbimbingantugasakhiryangke.darilimabimbingantugasakhiryang
disyaratkanuntukdapatmengikutisidangtugasakhir,atasmahasiswadengandatasebagai
berikut:

NIM/Nama

JudulTugasAkhir

Dalam bimbingan tugas akhir tersebut mahasiswa yang bersangkutan telah

mempresentasikan tugas akhirnya dan menyertakan filefile sebagai berikut (opsional,
lingkarifilefileyanghendakdiuploadolehmahasiswa):
1. Filepresentasitugasakhir

3............

2. Filetulisandrafttugasakhir

4............

Masukandankomentarpembimbinguntukkegiatanbimbingantugasakhiriniadalah:

Bandung,.

Mahasiswa,

Mengetahui,
DosenPembimbing,

()

()

LAMPIRAN6.4

LANGKAHPROSEDURPEMILIHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR

1. Daftarpenggunaankomputerdilabkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdi
LabkomTM.
2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak
menggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).
3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.
4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.
5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.
6. Isiformdenganlengkap(judultugasakhir,dosenpembimbing).

7. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.
8. Logoutdariaplikasi.
9. Selesai.


LAMPIRAN6.5

LANGKAHPROSEDURPERUBAHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR

1. Daftarpenggunaankomputerdilabkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdi
LabkomTM.
2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak
menggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).
3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.
4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.
5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.
6. Kliklink[perubahan pembimbing tugas akhir].
7. Isiformdatabimbingantugasakhirbarudenganlengkap(judultugasakhir,dosen
pembimbing).
8. Upload surat keterangan pindah dosen pembimbing.
9. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.

10. Logoutdariaplikasi.
11. Selesai.

LAMPIRAN6.6

LANGKAHPROSEDURBIMBINGANTUGASAKHIRMAHASISWAS1

1. Daftarpenggunaankomputerdilabkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdi
LabkomTM.
2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak
menggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).
3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.
4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.
5. PilihmenuBimbingandisebelahkiri.
6. Isiformdenganlengkap(tanggalbimbingan,jam,tempat,catatandosenpembimbing).
7. Uploadfileberitaacarabimbinganta.
8. Uploadfilepresentasibimbingan(opsional).
9. Uploadfiledrafttugasakhir(opsional).
10. Uploadfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingan(opsional).

11. Logoutdariaplikasi.
12. Selesai

LAMPIRAN6.7

CHECKLISTDOKUMENYANGDIPERLUKAN

Softfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yang

Pemilihandosenbimbingantugasakhir

ditandatanganiolehKaprodidan dosenpembimbingyangditujudenganketentuantipe filepdf,

hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

Softfile hasilscan suratketeranganpindahdosenpembimbing(lampiran6.2)yangditandatangani

olehKaprodidandosenpembimbinglamadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,

Perubahandosenbimbingantugasakhir

resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

Softfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yang
ditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbingbarudenganketentuan tipefilepdf, hitam
putih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

10

Softfilehasilscanberitaacarabimbingantugasakhir (lampiran6.3)yangditandatanganiolehdosen
pembimbingdanmahasiswadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300
dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

Bimbingantugasakhir

Softfilepresentasibimbingandenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb.

Softfiledrafttugasakhirdenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb.

Softfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingandenganketentuantipefilezip,maksimumdua
file,danukuranfilemaksimum10Mb.

11