05

Prosedur Kegiatan dan Administrasi Ujian Komprehensif Teknik Perminyakan FTTM ITB
Versi : Agustus 2013

Daftar Isi
Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Komprehensif .. Prosedur Pengadministrasian Hasil Ujian Komprehensif..... Lampiran 5.1 Persyaratan, Data yang diperlukan, dan Prosedur Pengumuman Hasil Ujian Komprehensif .. Lampiran 5.2 Prosedur Pendaftaran Ujian Komprehensif Lampiran 5.3 Checklist Dokumen yang Diperlukan .. 3 5 6 1 2

Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Komprehensif

Admin

Mahasiswa

Petugas Tata Usaha

Ketua Prodi

Dosen

Mulai

Memenuhi syarat (Lampiran 5.1 No 1) ?

ya

tidak

Keterangan : Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TM Kotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TM Garis putus-putus = alur informasi

Input waktu pendaftaran dan pelaksanaan

Datang ke labkom untuk mendaftar kompre

Upload pengumuman (di akun twitter s1tm) daftar mahasiswa yang boleh mendaftar kompre

Selesai Isi form pendaftaran secara elektronik (Lampiran 5.1 No 2)

Mencetak dokumen dan menandatangani surat pernyataan (dua lembar)

Menunggu prosedur pengadministrasian hasil ujian komprehensif

Menjadwalkan ujian kompre untuk setiap mahasiswa secara acak

Setiap jam 4 sore

Melaksanakan ujian komprehensif sesuai jadwal

Upload pengumuman (di akun twitter s1tm) jadwal ujian kompre

Email jadwal pelaksanaan

Email jadwal pelaksanaan

Email jadwal pelaksanaan

Input jadwal kompre

Cetak dokumen yg diperlukan (tiga lembar)

Prosedur Pengadministrasian Hasil Ujian Komprehensif

Mahasiswa

Petugas Tata Usaha

Dosen

Mulai

Keterangan : Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TM Kotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TM Garis putus-putus = alur informasi

Melaksanakan ujian komprehensif

Membuat tugas tulis

Email hasil ujian komprehensif TUGAS TULIS

Input status hasil ujian kompre TUGAS TULIS

ya

Diberikan Tugas Tulis ?

Menyerahkan laporan tugas tulis

Dalam waktu yang ditentukan (7 hari) ?

ya

Menerima tugas tulis

tidak

tidak

Mendaftar ujian kompre paling cepat pada periode selanjutnya

Email hasil ujian komprehensif TIDAK LULUS

Input status hasil ujian kompre TIDAK LULUS

tidak

lulus ?

ya

Mengarsipkan berkas mahasiswa

Email hasil ujian komprehensif LULUS

Input status hasil ujian kompre LULUS

Selesai

Pengumuman hasil kompre bulanan via akun twitter s1tm (Lampiran 5.1 No 3)

Lampiran 5.1
PERSYARATAN, DATA YANG DIPERLUKAN, DAN PROSEDUR PENGUMUMAN HASIL UJIAN KOMPREHENSIF
1. Persyaratan pendaftaran ujian komprehensif:

a. Sudah melakukan registrasi pemilihan dosen pembimbing tugas akhir sesuai

prosedur kegiatan dan administrasi pemilihan dosen pembimbing dan bimbingan tugas akhir (diperiksa secara elektronik).

b. Sudah mengumpulkan absensi sidang/kuliah tamu dengan ketentuan sebagai berikut: - Mulai bulan Agustus 2013 : minimal 5 buah absensi diperoleh dari kegiatan kuliah tamu dan/atau sidang tugas akhir mahasiswa S1. - Mulai bulan Oktober 2013 : minimal 10 buah absensi diperoleh dari kegiatan kuliah tamu dan/atau sidang tugas akhir mahasiswa S1. - Mulai bulan Januari 2014 : minimal 10 buah absensi dengan komposisi minimal 5 buah absensi diperoleh dari kegiatan kuliah tamu dan minimal 5 buah absensi diperoleh dari kegiatan sidang tugas akhir mahasiswa S1. - Absensi yang dicoret karena kasus tidak dihitung. - Absensi yang dihitung hanyalah absensi elektronik yang disimpan di server TM. - Absensi diperiksa secara elektronis. c. Nilai 18 mata kuliah berikut sudah keluar di database nilai ITB (baik lulus maupun tidak lulus) dan akan diperiksa secara elektronis:
GL3053 TM2108 GL3011 TM2209 TM3110 TM3104 TM3101 TM3113 TM3114 GL3052 TM3211 Sedimentologi dan Stratigrafi Fluida Reservoir + Praktikum Geologi Struktur Petrofisika + Praktikum Teknik Reservoir I Teknik Produksi Teknik Operasi Pemboran I Pengujian Formasi Analisis Log Sumur Geologi Migas Teknik Reservoir II

TM3205 TM3206 TM3202 TM4112 TM4117 TM4107 TM4115

Pengolahan Lapangan dan Transportasi Perancangan Sumur Pengangkatan Buatan Teknik Operasi Pemboran II + Praktikum Karakterisasi & Pemodelan Reservoir Teknik Gas Bumi Stimulasi Sumur Manajemen dan Keekonomian Proyek

d. Mendaftar pada waktu yang ditentukan oleh Kaprodi S1 TM setiap bulannya yang diumumkan via akun twitter s1tm, pendaftaran dilakukan di labkom TM. e. Sudah melaksanakan kerja praktek (dibuktikan dengan sertifikat kerja praktek dari perusahaan). f. Masuk dalam kuota bulanan pendaftar ujian komprehensif, yang dinyatakan dalam tabel berikut. dua orang mahasiswa dikali jumlah hari kerja Belum pernah ujian komprehensif dalam dua minggu pertama pada bulan tertentu atau sesuai dengan pengumuman Kaprodi di akun s1tm Sudah pernah ujian komprehensif dua orang mahasiswa dikali jumlah hari kerja dalam satu minggu ketiga pada bulan tertentu

2. Data yang diperlukan pada saat pendaftaran:

a. Waktu rencana sidang tugas akhir b. Tanggal awal dan tanggal akhir pelaksanaan kerja praktek c. Nama perusahaan tempat kerja praktek d. Softfile surat penerimaan/sertifikat kerja praktek dari perusahaan (ketentuan tipe file pdf, hitam putih, ukuran A4, resolusi 300 dpi, ukuran file maksimum 2Mb).

3. Hasil ujian komprehensif dapat dilihat pada:

a. akun twitter s1tm (pada akhir bulan) b. email students mahasiswa bersangkutan (langsung) c. website http://adm.tm.itb.ac.id/ (langsung)

Lampiran 5.2
PROSEDUR PENDAFTARAN UJIAN KOMPREHENSIF
1. Daftar penggunaan komputer di labkom sesuai dengan prosedur penggunaan komputer di Labkom TM. 2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak menggunakan proxy (lihat pada prosedur penggunaan komputer di Labkom TM). 3. Login menggunakan akun biodata elektronik dengan username : NIM. 4. Pilih menu Ujian Komprehensif di sebelah kanan atas. 5. Upload file surat penerimaan atau sertifikat kerja praktek dari perusahaan. 6. Isi form dengan lengkap. 7. Cetak surat permohonan pendaftaran ujian komprehensif. 8. Hubungi petugas dan tanda tangani surat permohonan pendaftaran ujian komprehensif. 9. Logout dari aplikasi. 10. Selesai.

Lampiran 5.3
CHECKLIST DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

Softfile hasil scan surat penerimaan atau sertifikat kerja praktek dari perusahaan dengan ketentuan tipe file pdf,

Pendaftaran ujian komprehensif

hitam putih, ukuran A4, resolusi 300 dpi, ukuran file maksimum 2Mb. Photocopy surat penerimaan atau sertifikat kerja praktek dari perusahaan