PETUNJUK TEKNIS SUBMIT KARYA UJIAN (TAKEHOME/PROJECT)

UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL T.A. 2021/2022

Hari Kamis
Tanggal 28 Oktober 2021
Jam 16.30 – 19.30
Kode MK / Matakuliah ACC 205 / Sistem Informasi Akuntansi

Ketentuan Umum

1. Ikuti instruksi pada soal ujan. Jika tidak ada instruksi secara khusus, maka ikuti ketentuan
umum dari fakultas, berikut ini:
1.1. Berikan nama dan student ID/campus ID pada sudut kanan atas lembar jawaban
1.2. Jawaban ujian diunggah ke Assignment Microsoft Teams dalam bentuk file PDF
(Portable Document File), langkahnya:
1.2.1. Pilih Class Team sesuai dengan matakuliah dan seksi
1.2.2. pada channel general, pilih tab assignment
1.2.3. Pilih assignment yang berjudul “UTS GANJIL 2021_KODE
MK_SEKSI_MATAKULIAH”
1.2.4. Unggah dokumen PDF menggunakan fitur add work
1.2.5. Bila sudah, klik TURN IN

1.3. Dokumen PDF tersebut diberi nama file sebagai berikut:

KODE MK – SEKSI - STUDENT ID – NAMA LENGKAP
Contoh : MGN 201 – A – 12012000001 – ADELE
1.4. Pastikan jawaban yang Anda submit adalah versi final karena revisi jawaban tidak
diperkenankan.
1.5. Batas waktu submit jawaban selambat-lambatnya 30 menit setelah ujian dimulai.
misalnya jika jadwal ujian pk. 08.00 – 10.30, maka batas maksimal turn in/submit
jawaban adalah pk. 08.30 WIB.
1.6. Mempertimbangkan kendala ganguan internet, direkomendasikan jawaban sudah
disubmit jauh sebelum batas waktu ujian berakhir.
1.7. Jika terdapat kendala dalam upload dan turn-in, segera capture dengan screenshot
permasalahan dan disampaikan dalam chat assignment tersebut paling lambat 30
menit sebelum due time, sehingga dapat segera ditindaklanjuti.

2. Mahasiswa peserta ujian yang mengirimkan jawaban menyatakan dengan sadar bahwa
semua hasil karya ujian yang dikirimkan merupakan hasil karya sendiri. Apabila
dikemudian hari terbukti bahwa hasil karya tersebut merupakan hasil plagiat terhadap karya
orang lain, maka bersedia untuk menerima sanksi yang diberikan berdasar tata tertib
ujian yang berlaku di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Atma Jaya.
 FR-UAJ-05-03/R1

NIM
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA
No. Urut
Tandatangan
Mahasiswa

UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL

TAHUN AKADEMIK 2021/2022
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PRODI AKUNTANSI

KODE MATAKULIAH : ACC 205 TANGGAL : 28 Oktober 2021

NAMA MATAKULIAH : Sistem Informasi Akuntansi BATAS WAKTU : 17.00 WIB
NAMA DOSEN : Tim Dosen SIFAT UJIAN : Take Home Exam

PT IKIAE adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik, perusahaan membantu kliennya
untuk menjual produk dari kliennya. Perusahaan IKIAE saat ini berlokasi di Indonesia dengan
prosedur penjualan sebagai berikut:
1. Pelanggan mengirimkan pesanannya berisikan tentang informasi produk yang dibutuhkan
seperti n a m a produk, kualitas, harga, dan jumlah ke bagian penjualan. Pelanggan juga
mengirimkan surat perjanjian mengenai ketentuan pembayaran DP ke asisten direktur.
2. Bagian penjualan membuat tiga rangkap sales order yang didasari oleh informasi pesanan
pelanggan, rangkap pertama disimpan di bagian penjualan urut berdasarkan nomor file,
rangkap kedua diberikan ke bagian pengiriman, dan rangkap ketiga diberikan ke bagian
keuangan.
3. Asisten direktur memberikan surat perjanjian ke direktur untuk ditanda tangani, kemudian
asisten direktur membuat satu copy surat perjanjian yang sudah ditandatangani.
4. Bagian pengiriman menerima sales order dari bagian penjualan, dari sales order
tersebut bagian pengiriman membuat formulir request barang untuk dikirimkan ke bagian
gudang.
5. Bagian gudang menerima f o r m u l i r request barang dari bagian pengiriman dan
mengambil barang sesuai yang diminta dan melakukan penyesuaian dalam catatan
stock, setelah itu bagian gudang membuat list barang keluar untuk dikirimkan ke
bagian pengiriman dan menyimpan f o r m u l i r request barang urut berdasarkan
nomor file..
6. Bagian pengiriman menerima list barang keluar dari bagian gudang dan persetujuan
pengiriman dari bagian keuangan, setelah semua formulir (sales order, list barang

1
 keluar, dan persetujuan pengiriman) ada, bagian pengiriman m e l a k u k a n packing
barang yang akan dikirim dan membuat dua rangkap packing slip, rangkap pertama
disimpan urut berdasarkan nomor file dan packing slip serta sales order dikirim ke kurir.
Persetujuan pengiriman dan list barang keluar disimpan urut berdasarkan nomor file.

Prosedur Penerimaan Kas pada PT. IKIAE

Prosedur penerimaan Kas dari PT IKIAE adalah sebagai berikut:
1. Bagian Keuangan menerima rangkap sales order dari bagian penjualan, kemudian
membuat form untuk pembayaran DP dan full. Sales order tersebut disimpan dalam file
urut berdasarkan nomor file. Form pembayaran DP dan full diberikan ke pelanggan.
2. Ketika pelanggan melakukan pembayaran untuk DP, pelanggan mengirimkan bukti
pembayaran dan form pembayaran DP ke bagian keuangan yang kemudian diproses
pembayaran tersebut serta mencatat penerimaan kas.
3. Dengan lunasnya pembayaran DP tersebut bagian keuangan membuat surat persetujuan
pengiriman untuk dikirimkan ke bagian pengiriman. Dan mengarsip bukti pembayaran dan
form pembayaran DP dalam file numerik.
4. Untuk pembayaran full, pelanggan mengirimkan bukti pembayaran dan form pembayaran
lunas, kemudian bagian keuangan memproses pembayaran tersebut dan mencatat
penerimaan kas. Bukti pembayaran dan form pembayaran lunas disimpan dalam numerik
Diminta:
1. Buatlah Diagram Alir Dokumen (Flowchart) dalam sistem penjualan dan penerimaan
dari PT IKIAE! (35%)
2. Buatlah Diagram Alir Data (DFD) dalam sistem penjualan dan penerimaan dari PT
IKIAE! (35%)
3. Analisislah sistem pengendalian internal baik yang sudah ada maupun menjadi
kelemahan yang ada dari sistem penjualan dan penerimaan dari PT IKIAE! (15%)
4. Berikan masukan atau usulan perbaikan dari sistem dan pengendalian internal yang
seharusnya ada dalam sistem penjualan dan penerimaan PT IKIAE! (15%)

Paraf Dosen Pengampu : Paraf Pemeriksa Soal (*) Paraf Pengganda Soal :

Adr
(*) sesuai ketentuan Fakultas/ Jurusan masing-masing