FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

MAS5KKAN L676 P6LITEKNIKLOAO POLITEKNIKgov.myPanda n Malim,

POLITEKNIK KOTA, MELAKA FAIL MEJA

ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT JAWATAN : : : POLITEKNIK KOTA MELAKA, MELAKA UNIT PENTADBIRAN PENOLONG AKAUNTAN GRED W 27
MAS5KKAN ALAMAT P6LITEKNIK

Nama Agensi Alama No( Tele.on No( Fa1 Email Home2e%

: : : : : :

Poli e!ni! Ko a " Mela!a #Kemen e$ian Penga%ian Tinggi Mala&sia' No( 2" Jalan PPM)0" Pla*a Pan+an Malim ,5250 -alai Pan%ang Mela!a 606/00,6000 606/00,600, 333(2!m(go4(m&

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

1.

OBJEKTIF POLITEKNIK KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

Mem8e$i 2en+i+i!an +an la i9an se2a$a 2$o.esional !e2a+a l:l:san SPM +an SPM#;' +alam 8i+ang !e%:$: e$aan +an 2e$+agangan 8agi memen:9i enaga !e$%a e$la i9 nega$a(

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

2.

PIAGAM PELANGGAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

Ken&a aan Piagam Pelanggan ini a+ala9 ma!l:ma am8a9an +a$i )= elemen &ang 2e$l: a+a +alam Fail Me%a(

)( P$oses 2en+a. a$an 2ela%a$ +alam !ea+aan 8iasa +iselesai!an 2a+a 9a$i &ang sama 2ela%a$ sam2ai :n :! men+a. a$( 2( Ka+ 2ela%a$ +ise+ia!an sele3a /le3a n&a semingg: sele2as 2ela%a$ men+a. a$( 0( P$oses PLSP +ila!sana!an se<a$a sis ema i!" 8e$!esan( e$an<ang +an

=( S a :s in+a!an e$9a+a2 a+:an 2elanggan +ima!l:m!an !e2a+a 2enga+: +alam masa 2 mingg: sele2as a+:an +i e$ima( 5( Ke2: :san 2e2e$i!saan a!9i$ +i2$oses sele2as semes e$ 2enga%ian 8e$a!9i$( +alam masa 2 mingg:

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

3.

OBJEKTIF UNIT
68%e! i. %ang!a 2en+e! &ang 2e$l: +i<a2ai ole9 -a9agian>5ni ( A! i4i i/a! i4i i &ang +i%alan!an 9a$:sla9 men&:m8ang!an !e a$a9 2en<a2aian o8%e! i. Ja8a an>Pe%a8a ( Ken&a aan i : 9en+a!la9 e2a " %elas 8ole9 +i<a2ai +an 8ole9 +i:!:$( T:%: a$a9 &ang %elas( Asas 2e$an<angan +an 2em8ang:nan 2$og$am" 2$o%e! +an a! i4i i( Asas 8agi 2enilaian !e8e$!esanan 8agi mening!a !an lagi 2$es asi -a9agian>5ni (

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

4.

CARTA ORGANISASI POLITEKNIK KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

PENGARAH

TIMBALAN PENGARAH

BAHAGIAN AKADEMIK

BAHAGIAN PENTADBIRAN

KETUA JABATAN KEJ. AWAM PENSYARAH

KETUA JABATAN KEJ. ELEKTRIK PENSYARAH

PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR (K&D) STAF SOKONGAN

PEGAWAI PEPERIKSAAN

STAF SOKONGAN

KETUA JABATAN KEJ. MEKANIKAL

KETUA JABATAN KEJ. PERKAPALAN

PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR (P&D) STAF SOKONGAN

PEGAWAI PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI

PENSYARAH

PENSYARAH

STAF SOKONGAN

KETUA JABATAN PERDAGANGAN

KETUA JABATAN PENGAJIAN AM

PEGAWAI LATIHAN & PENDIDIKAN LANJUTAN

PEGAWAI PERPUSTAKAAN

PENSYARAH

PENSYARAH

STAF SOKONGAN PEGAWAI KAUNSELING PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT STAF SOKONGAN

KETUA JABATAN M, S & K

KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKANAN

PENSYARAH

PENSYARAH KETUA JABATAN HOSPITALITI & FESYEN PENSYARAH

STAF SOKONGAN

PEGAWAI SUKAN & KOKURIKULUM

PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN

KETUA JABATAN REKABENTUK

PEGAWAI MULTIMEDIA & SUMBER

PENSYARAH

STAF SOKONGAN K&D P&D - KEBAJIKAN & DISIPLIN - PENGAMBILAN & DATA

M, S, & K KEJ.

- MATEMATIK, SAINS DAN KOMPUTER - KEJURUTERAAN

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN

a' Ca$ a -a9agian>5ni &ang 8e$!ai an +engan in+i4i+:( Ke+:+:!an in+i4i+: i : 2e$l: +i an+a!an( 8' Ca$ a ini 2e$l: men%elas!an: o A! i4i i &ang +ila!sana!an ole9 -a9agian>5ni ( o Ra!an/$a!an se%a3a &ang 8ole9 mengam8il/ali9 :gas( o Pega3ai a asan &ang 8ole9 +i$:%:!( o Di mana +i$in&a>%a3a ann&a +i em2a !an(

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

!.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Men%elas!an +engan e2a +an e$2e$in<i mengenai :gas" angg:ng%a3a8 +an !:asa: o Nama Ja8a an>Pe%a8a +an -a9agian>5ni ( o Ja3a an &ang +isan+ang( o T:gas +an angg:ng%a3a8( o K:asa &ang +i8e$i!an 8agi mem:+a9!an 2ega3ai 8e$ in+a! a a: mem8:a !e2: :san mengi!: 9a+ !:asa &ang +i8ena$!an( o H:8:ngan +engan Pega3ai A asan" Pega3ai -a3a9an" Ra!an Se%a3a +an Pega3ai +a$i Agensi L:a$(

U"#$ J%&%$%"

: :

Pen a+8i$an Penolong A!a:n an

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

7.

PROSES KERJA %' U()*%" P(+*,* P,"-,.#%%" A"//%(%" B,0%"1% M,"/)()* 2ABM'
CARTA ALIR 2MPK' 5$:san P$oses Pen&e+iaan Angga$an -elan%a Meng:$:s #A-M'

P$oses Ke$%a :

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

M,"-,.#%3%" A"//%(%" B,0%"1% M,"/)()* 2ABM'

P$oses Ke$%a Pega3ai &ang mel:l:s!an> +i$:%:! 5n+ang/:n+ang> Pe$a :$an

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

CARTA ALIRAN KERJA 2FM'

o Ca$ a Ali$ #FM' a+ala9 me$:2a!an am8a9an :n :! mene$ang!an +engan le8i9 %elas 2ela!sanaan 2$oses !e$%a 8e$8an+ing +engan Ca$ a Ali$ #MPK' &ang men:n%:!!an 2ela!sanaan 2$oses !e$%a +a$i m:la 9ingga a!9i$ se<a$a :m:m( Mana!ala 2$oses !e$%a #FM' a+ala9 2ene$angan 2ela!sanaan 2$oses !e$%a &ang le8i9 e$2e$in<i( Ca$ a Ali$ #FM' %:ga 9en+a!la9 +ilo$e!!an e a2i i+a! +in&a a!an nama %a3a an &ang +ilo$e!!an +i 8a9agian e2i !e<:ali :n :! 8a9agian 2ega3ai lain &ang m:ng!in +il:!is!an 2a+a <a$ a ali$ 8e$!enaan s:2a&a a+a !esinam8:ngan 2$oses !e$%a i+a! 2e$l: +ilo$e! e a2i 2e$l: +in&a a!an %a3a an 2ega3ai 8e$!enaan( Ka+ang!ala Ca$ a Ali$ #FM' m:ng!in a!an sama +engan Ca$ a Ali$ #MPK' %i!a 2$oses &ang +in&a a!an ela9 2:n e$2e$in<i(

CARTA ALIR 2FM'

P$oses Ke$%a : Men&e+ia!an Angga$an -elan%a Meng:$:s # A-M '

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

4.

SENARAI SEMAK

Ala 2e$an<angan +an !a3alan !e$%a &ang $ing!as +an e2a mengenai in+a!an &ang 2e$l: +iam8il( -e$8en :! $ang!ai!a a" soalan +an %a3a2an a a: 2:n 2e$n&a aan 2e$inga an +an +is:s:n mengi!: e$ i8 :$: an in+a!an( o Mem8e$i 2e$inga an( o Mengela!!an 8e$la!:n&a !e<:aian" l:2a" !esila2an +an 2e$ in+i9an !e$%a( o Ka3alan !eselama an #a! i4i i e!ni!al'( o Men%a+i ala 2enga3asan( o Sema!an e$9a+a2 2e$!a$a/2e$!a$a 2en ing se8el:m +i eli i +an +il:l:s!an(

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2 ABM '

T#".%3%"

T%".%3%"

C%$%$%"

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

5. PERATURAN6PERATURAN PENTADBIRAN

o o

Pe$a :$an/2e$a :$an &ang mes i +an 2e$l: +i2a :9i +alam men%alan!an ses:a : a! i4i i( Con o9n&a -:!: Pan+:an Pengam8ilan Pela%a$ &ang mana ian&a me$:2a!an 2an+:an a a: 2e$a :$an &ang +i!el:a$!an ole9 -PP :n :! :$:san 2engam8ilan 2ela%a$ se8agai a$a9an am8a9an +an 9an&a +ig:na!an ole9 Poli e!ni! Kemen e$ian Penga%ian Tinggi Mala&sia sa9a%a(

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

17. SENARAI UNDANG6UNDANG/PEKELILING DAN LAIN6LAIN RUJUKAN

o o o o

Pe i!an a$a9an/a$a9an $asmi &ang 2e$l: +i$:%:! 8agi mem8ole9!an ses:a : a! i4i i i : +ila!sana!an +engan sa9( K:m2:l!an sem:a 2e$:n+angan +an 2e$a :$an &ang a+a !ai an +engan :gas %a3a an 8e$!enaan( Ca a !an 8ilangan" a9:n" a$i!9 se$ a a%:! 2e$a :$an 8e$!enaan( Kan+:ng!an 2e i!an +a$i2a+a 2e$:n+angan +an 2e$a :$an e$se8: (

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

S:$a Pe!eliling Ke3angan -il( 6 Ta9:n 2002 ? Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan Akaun Tahun 2002. S:$a Pe!eliling Ke3angan -il( , Ta9:n 200) ? Tarikh Penyerahan Penyata-Penyata Kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah Dan Akaun Deposit ntuk Tahun !erakhir "# Dis 200# Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il( 0 Ta9:n )@@0 A$a9an Pe$8en+a9a$aan 0)6 # < '( A$a9an Pe$8en+a9a$aan 0), # a '( A$a9an Pe$8en+a9a$aan 0), # 8 '( Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(= Ta9:n )@@5 / Ka$ar $an syarat tuntutan elaun, kemu$ahan $an bayaran bagi pegawai-pegawai perkhi$matan awam kerana bertukar atau berpin$ah rumah. S:$a Pe!eliling Pe$!9i+ma an Kemen e$ian Pen+i+i!an -il() Ta9:n 2000 / %aris pan$uan pelaksanaan bayaran intensi& sub'ek pen$i$ikan bagi pegawai perkhi$matan pen$i$ikan bi$ang Sains, (atematik Dan !ahasa )nggeris( Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(0 Ta9:n 2000 / Ka$ar $an syarat tuntutan elaun kemu$ahan $an bayaran kepa$a pegawai perkhi$matan awam kerana men'alankan tugas rasmi. Pe!eliling Pe$!9i+ma an -ilangan )) Ta9:n 2002 / !ayaran Perumahan Khas ntuk Politeknik Kementerian Pen$i$kan (alaysia. Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(A Ta9:n 2002 / %aris pan$uan bagi penye$iaan *a$angan perbelan'aan tahun 200+ , 200-. S:$a Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(2 Ta9:n )@@6 / %aris pan$uan mengenai penubuhan 'awatan kuasa pengurusan $i kementerian, 'abatan $an ba$an-ba$an berkanun persekutuan. Ta3a$an o2s&en s!im K:m2:lan Bang Sim2anan 2e!e$%a mengi!: 2e!eliling 2e$!9i+ma an -ilangan )5 Ta9:n 200) 8agi :$:san 2engesa9an +alam %a3a an( Pe!eliling Ma%i!an -il =>2002 / Pembayaran elaun bulanan perantis $ibawah skim perantisan pembangunan sumber manusia berha$ tahun 2002. Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(5 Ta9:n )@@5 / Peraturan mengenai ka$ar-ka$ar $an syarat-syarat bayaran saguhati kepa$a pensyarah.pen*eramah sambilan.

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

S:$a 2e!eliling !e3angan -il(6 Ta9:n )@@, / %aris pan$uan bagi permohonan penye$iaan kemu$ahan se*ara Pake' / Pe!eliling Kon $a! Pe$8en+a9a$aan -il()2 Ta9:n )@@@ / Pembekalan perkakasan $an perisian komputer asas kepa$a semua Kementerian , 0abatan $an !a$an !erkanun $an Kera'aan Tempatan $i (alaysia se*ara sewaan. Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(5 a9:n )@@@ / %aris pan$uan untuk mengawal perbelan'aan awam. S:$a Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(A Ta9:n 200) / Tata*ara pengurusan akaun amanah yang $itubuhkan $ibawah seksyen 1 akta tata*ara kewangan #1-2. Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(, a9:n)@A6 / (enyelenggara $an melapor akaun belum terima 3$asar $an tata*ara/. S:$a Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(2 a9:n 200) / 4a$ perolehan kuasa tanggung'awab lembaga perolehan $an 'awatankuasa sebut harga( S:$a Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il( , Ta9:n )@@5 / Prose$ur pelupusan komputer. S:$a Pe!eliling Pe$8en+a9a$aan -il(2 a9:n )@@) / Pelupusan aset Kera'aan. S:$a Pe!eliling Ke3angan Kemen e$ian Pen+i+i!an Mala&sia -il(=>2000 / Perwakilan Kuasa ntuk (eluluskan Permohonan Pelupusan $an 4apuskira 4arta !en$a Kera'aan. Pe!eliling Ke :a Se ia:sa9a KPM -il( 5>2000 / Penurunan Kuasa 5leh Ketua Setiausaha Kementerian Pen$i$ikan (alaysia !erhubung 6un$ingan Kontrak. Pan+:an Pe$8en+a9a$aan , Tata*ara Pengurusan Stor

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

11. SENARAI BORANG6BORANG YANG DIGUNAKAN

Sena$ai!an +an se$ a!an <on o9 8o$ang/8o$ang &ang +ig:na!an :gas %a3a an i : +alam mela!sana!an ses:a : a! i4i i( Ian&a +a2a mem8an : 2ega3ai 8e$!enaan menge a9:i 8o$ang/8o$ang &ang a+a !ai an +engan :gasn&a(

A'

5#KEB') :

5R5SAN PENCEDIAAN AN77ARAN -ELANJA MEN75R5S # A-M '( Ba$an Pe$:n :!an #Ke3( 00A' La2o$an P$es asi -elan%a Meng:$:s Se9ingga A!9i$ -:lan( -o$ang Pe$mo9onan 5n :! Mengel:a$!an Pesanan Ke$a%aan( -o$ang Pen&a a -a!i Pe$:n :!an -PP( -o$ang Pe$mo9onan Kel:l:san Pengg:naan Ken+e$aan Ja8a an( -o$ang Ken&a aan T:n : an Ela:n Pe$%alanan Dalam Nege$i( -o$ang Pe$mo9onan 5n :! Men+a2a !an Kem:+a9an Pe$!9i+ma an Tele.on -im8i -agi Pega3ai A3am(

-'

5 #KEB' 2 : 5R5SAN

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

12. NORMA KERJA

Jang!amasa>2eng:!:$an 2$es asi &ang ela9 +i e a2!an 8agi men&ia2!an ses:a : !e$%a( o Men%a+i 2an+:an !e2a+a 2e!e$%a mela!sana!an :gasn&a( o Men%a+i asas meng:!:$ 2en<a2aian 2$o+:! i4i i ses:a : !e$%a( o Mem8an : +alam mem2e$8ai!i !ae+a9 8e!e$%a 8agi meng:$ang!an 2em8a*i$an +an !esila2an( o Fo$m:la :n :! +a2a !an %:mla9 :ni +alam ) mingg:: J:mla9 Mini -e!e$%a Dalam Sa : Mingg: Isnin ? K9amis D 6 Jam E = 9a$i D 2= J:maa ? Sa8 :D 5 Jam E 2 9a$i D )0 0= Jam J:mla9 5ni Dalam Sa : Mingg: J:mla9 Mini Dalam Sa : Mingg: D J:mla9 Mini Dalam Sa : T:gas FAn+aian : Han&a sa : :gas &ang sama +alam sa : mingg: G !i$aan i+a! e$mas:! gangg:an>$e9a ( J:mla9 5ni -ole9 Di8:a Dalam Sa : Mingg:

-il(

Jenis Ke$%a

MasaCang Diam8il #mini '

/

J:mla9 5ni &ang 8ole9 +i%alan!an +alam semingg:

/

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

18. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Sena$ai!an sem:a %a3a an!:asa &ang +ianggo ai ole9 2ega3ai 8e$!enaan( Ja3a an!:asa i : 9en+a!la9 3:%:+ se!:$ang/!:$angn&a :n :! em2o9 6 8:lan( o Mem8e$i 2enge a9:an !e2a+a 2ega3ai 8e$!enaan mengenai %a3a an!:asa +ianggo ain&a( o Mem8ole9!an 2ega3ai mem8:a 2e$se+iaan +an 2e$an<angan a3al se8el:m 9a+i$ !e mes&:a$a %a3a an!:asa i :( o Ca i an &ang 2e$l: iala9 Nama" Ke!e$a2an Mes&:a$a +an Jenis Keanggo aan(

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

14. SENARAI TUGAS HARIAN

Menginga i +an me$an<ang a! i4i i/a! i4i i : ama &ang 2e$l: +ila!sana!an 2a+a 9a$i 8e$!enaan( o Mem:+a9!an 2ega3ai mengam8il in+a!an/ in+a!an 2en ing le8i9 a3al( o -ole9 +ise+ia!an 2a+a se8ela9 2e ang a a: se8ela9 2agi( o Tan+a!an in+a!an &ang ela9 selesai a a: <a a !an alasan 8agi &ang meme$l:!an in+a!an s:s:lan( o -ole9 +isela$as!an a a: +ise+ia!an se<a$a mingg:an>8:lanan( o Te$+a2a %:ga %enis %a3a an &ang 9an&a meme$l:!an <9e<!lis (

FAIL MEJA

EDISI PERTAMA

TARIKH DI SEDIAKAN: 26 MAC 2005

N%9%: J%&%$%": T%(#3:: B#0. B)$#(6;)$#( $)/%* C%$%$%"

C%$%$%":

S#0% 0,$%33%" *,"%(%# #"# .#%$%* 9,1% %".%