Struktur Organisasi dan Uraian Tugas pada suatu Proyek

Dalam jurusan teknik sipil, tentu kita akan mempelajari struktur organisasi dan uraian tugas
pada suatu proyek. Hal ini berguna agar mengetahui hak dan kewajiban serta batasan dari
setiap jabatan.
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Strukur organisasi adalah bagian dari manajemen atau pengolaan proyek dengan cara tertentu
untuk mendapatkan tujuan tertentu. Secara garis besar pihakpihak yang terlibat dalam suatu
proyek yaitu sebagai berikut
Unit Organisasi Pemilik Proyek ! "mployer
# #. Pemilik Proyek
Pemilik proyek adalah pihak yang menginginkan suatu $asilitas proyek, sekaligus yang
menangung pembiayaan proyek yang akan didirikan.
Pemimpin Proyek adalah orang yang diangkat untuk memimpin pelaksanaan kegiatan proyek,
mempunyai hak, wewenang, $ungsi serta bertanggung jawab penuh terhadap proyek yang
dipimpinnya dalam mencapai target yang telah ditetapkan.
Tugas Pimpinan Proyek %pimpro& '
a. (engambil keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan proyek.
b. (enandatangani Surat Perintah )eja %SP)& dan surat perjanjian %kontrak& antara
pimpro dengan kontraktor.
c. (engesahkan semua dokumen pembayaran kepada kontraktor.
d. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang.
e. (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan.
$. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.
* *. +endahara.
+endahara adalah orang yang bertanggung jawab kepada Pemimpin Proyek atas pengaturan
penbiayaan sesuai dengan peraturan yang berlaku pada pelaksanaan keuangan Daerah
Pro,insi Sumatera Selatan.
Tugas dan kewajiban +endahara yaitu '
a. (ematuhi peraturanperaturan serta ketentuanketentuan yang berlaku bagi
pelaksanaan keuangan Daerah dan -egara.
b. (embuat buku kas umum beserta buku penunjangnya.
c. (engadakan data yang bersi$at kearsipan yang menyangkut dengan pembukuan.
d. +ertangung jawab atas uang kas proyek yang diamanatkan oleh Pemimpin Proyek.
e. (enyelenggarakan pengurusan keuangan baik bersi$at penerimaan, penyimpanan
dan pengeluaran serta bertanggung jawab sepenuhnya atas pengolahan keuangan proyek.
$. (embuat Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan .nggaran Pembangunan
%SP/P&.
0. )epala Urusan Tata Usaha.
Tugas kepala urusan tata usaha yaitu'
a. (engin,entaris semua barangbarang milik proyek.
b. (embuat pembukuan arsiparsip selama pelaksanaan proyek.
c. (emelihara peralatan administrasi dan bangunan kantor.
d. (empersiapkan semua kebutuhan perlengkapan administrasi dan alatalat kantor
untuk menunjang kelancaran proyek tersebut.
1. )epala Urusan Teknik
Tugas kepala urusan teknik yaitu '
a. (embantu pelaksana kegiatan dalam mengendalikan proyek sejak awal kegiatan
sampai pelaksanaan kegiatan.
b. (embantu menge,aluasi pekerjaanpekerjaan yang dilaksanakan sehingga sesuai
dengan yang direncanakan.
c. (emberikan saransaran teknis kepada pelaksanaan kegiatan.
d. (engambil keputusan yang berhubungan dengan proyek atas persetujuan pelaksana
kegiatan.
e. (engumpulkan, meneliti dan mengelola data yang berhubungan dengan pelaksanaan
proyek.
2. Pengawas 3apangan.
Pengawas lapangan adalah orang yang melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan pekerjaan apakah sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati agar dapat
memberikan laporan kepada Pimpinan Proyek mengenai kualitas material dan peralatan yang
digunakan sesuai dengan rencana atau belum.
Tugas dan tanggung jawab pengawas lapangan yaitu '
a. (elaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap terlaksana dengan
baik sesuai dengan rencana kerja.
b. (enampung segala persoalan di lapangan dan menyampaikannya kepada pemimpin
proyek.
c. (embantu sur,ey dan mengumpulkan data di lapangan.
d. (enjaga hubungan baik dengan instasi serta masyarakat setempat yang berhubungan
dengan pekerjaan.
e. (eneliti laporan bulanan yang diserahkan oleh kontaktor.
4. Pelaksana )egiatan.
Tugas pelaksana kegiatan yaitu '
a. (engendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pelaksanaan.
b. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.
c. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang
d. (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan
5. Pemegang )as.
Tugas pemegang kas yaitu '
a. (eyelenggarakan datadata kearsipan yang berhubungan dengan buktibukti
pembukuan keuangan selama pelaksanaan proyek.
b. +ertanggung jawab atas pengelolaan admisinistrasi keuangan proyek.
c. (elaksanakan pembayaran atas persetujuan pelaksana kegiatan serta menyiapkan
surat permintaan pembayaran %SPP&.
d. (enyelenggarakan buku kas umum dengan bukubuku pembantunya.
6. Pelaksana .dministrasi )euangan.
Tugas pelaksana adminstrasi keuangan yaitu '
a. (empersiapkan da$tar biaya berkaitan dengan rancangan dalam bentuk batas biaya
dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.
b. (enyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam rangka memperlancar
pengelolaan proyek.
c. (embuat pembukuan arsiparsip yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek.
d. (elaksanakan pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek.
Unit Organisasi )ontraktor Pelaksana
#. 7eneral Superintendent.
7eneral Superintendent adalah unit organisasi kontraktor pelaksana yang berada
dilapangan. 7eneral Superintendent merupakan wakil mutlak dari perusahaan.
Tugas 7eneral Superintendent yaitu '
a. (engkoordinir seluruh pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
b. +ertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan proyek dari awal sampai selesai.
c. (elaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak.
d. (emoti,asi seluruh sta$nya agar bekerja sesuai dengan ketentuan dan sesuai dengan
tugasnya masing masing.
*. Deputy 7eneral Superintendent.
Tugas Deputy 7eneral Superintendent yaitu '
a. +ertanggung jawab kepada general superintendent.
b. (engambil keputusan yang berkenaan dengan proyek atas persetujuan general
superintendent.
c. (embantu general superintendent dalam mengkoordinir pelaksanaan proyek dari
awal sampai selesai.
0. Site "ngineer (anager.
Tugas Site "ngineer (anager yaitu '
a. +ertanggung jawab atas urusan teknis yang ada dilapangan.
b. (emberikan caracara penyelesaian atas usulusul perubahan desain dari lapangan
berdasarkan persetujuan pihak pemberi perintah kerja, sedemikian rupa sehingga tidak
menghambat kemajuan palaksanaan di lapangan.
c. (elakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan dokumen
kontrak.
1. Site .dm. (anager.
Tugas Site .dm. (anager yaitu '
a. +ertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi di lapangan.
b. (embuat laporan keuangan mengenai seluruh pengeluaran proyek.
c. (embuat secara rinci pembukuan keuangan proyek.
d. (emeriksa pembukuan arsiparsip selama pelaksanaan proyek.
2. Site Operation (anager.
Tugas site Operation (anager yaitu '
a. (engkoordinir pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
b. (elaksanakan kegiatan sesuai dokumen kontrak.
c. (emoti,asi pelaksana agar mampu bekerja dengan tingkat e$isiensi dan e$ekti$itas
yang tinggi.
d. (enetapkan rencana dan petunjuk pelaksanaan untuk keperluan pengendalian dari
pelaksanaan pekerjaan.
4. Progress! (onthly 8erti$icate %(8&
Tugas Progress!(8 yaitu '
a. (emberikan rekomondasi kepada perencana agar dapat mencapai kemajuan
pekerjaan yang telah direncanakan.
b. (emonitor kemajuan pekerjaan yang telah selesai.
c. (emeriksa kemajuan apakah pekerjaan sesuai dengan perencanaan.
5. 9uality 8ontrol.
Tugas 9uality 8ontrol yaitu '
a. (emeriksa kualitas hasil pekerjaan yang telah selesai.
b. (emberikan saran kepada pelaksana agar hasil pekerjaan tersebut sesuai dengan
dokumen.
c. (emeriksa kualitas material yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan.
6. Pelaksana.
Tugas pelaksana yaitu '
a. (elaksanakan pekerjaan harian sesuai dokumen kontrak.
b. (egkoordinir pekerja agar bekerja e$ekti$ dan e$isien.
c. (elaksanakan pekerjaan harian lapangan.
:. Sur,eyor!Drawing.
Tugas Sur,eyor!Drawing yaitu '
a. (embuat gambargambar kerja yang diperlukan dalam proyek.
b. +ertanggung jawab atas datadata pengukuran di lapangan.
c. (elakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan proyek.
Unit Organisasi )onsultan Pelaksana
#. Site "ngineer.
Tugas Site "ngineer yaitu '
a. +ertanggung jawab kepada pemilik proyek.
b. (engadakan penilaian terhadap kemajuan pekerjaan, memberikan petunjukpetunjuk
atas wewenang yang diberikan pelaksana kegiatan.
c. (engatur atau menggerakkan kegiatan teknis agar dicapai e$isiensi pada setiap
kegiatan %pekerjaan yang harus ditangani&.
d. (engecek dan menandatangani dokumen tentang pengendalian mutu dan ,olume
pekerjaan.
*. Highway "ngineer.
Tugas Highway "ngineer yaitu '
a. (enganalisa data sur,ey lapangan, data lain yang tersedia seperti tipe dan ,olume
lalu lintas dan meyiapkan detai desain, perkiraan jumlah dan biaya, serta pekerjaan dan usulan
perubahan.
b. (enyiapkan rencana kerja detail pekerjaan untuk menyelidiki termasuk pengeboran
atau sondir jika diperlukan dan mengkoordinasikan semua kegiatan tim super,isi dalam
melaksanakan rencana kerja di lapangan.
c. (elaksanakan re,iew design dan usulan perubahan design serta biaya, meyiapkan
gambar teknis untuk membuat laporan pada pelaksanaan kegiatan pengawasan
0. 8hie$ ;nspector.
Tugas 8hie$ ;nspector yaitu '
a. +ertanggung jawab kepada Site "ngineer.
b. (embantu Site "ngineer dalam menyiapkan data untuk <$inal payment=.
c. (emberikan laporan kemajuan pekerjaan kepada Site "ngineer.
d. (elaksanakan pengarsipan suratsurat, laporan harian, laporan bulanan, jadwal
kemajuan pekerjaan dan lainlain.
e. (embuat catatan harian tentang pekerjaan yang dilakukan kontraktor.
1. 9uality "ngineer.
Tugas 9uality "ngineer yaitu '
a. +ertanggung jawab kepada Site "ngineer.
b. (enyerahkan kepada Site "ngineer himpunan data bulanan pengendalian mutu paling
lambat #1 bulan berikutnya. Himpunan data harus mencakup semua tes laboratorium dan
lapangan secara jelas dan terperinci.
c. (elakukan semua analisa semua tes, termasuk usulan komposisi campuran %job mi>
$ormula& dan justi$ikasi teknik atas persetujuan dan penolakan usul tersebut.
d. (emerintahkan kontraktor untuk membongkar dan memperbaiki kembali pekerjaan
yang kualitasnya tidak sesuai dengan ketentuan.
e. (enolak material dan peralatan kontraktor yang tidak memenuhi syarat dan ketentuan
yang berlaku.
$. (emeriksakan hasil pekerjaan dari kontarktor apakah sesuai mutu dan kualitas yang
ditentukan.
2. 9uantity "ngineer.
Tugas 9uantity "ngineer yaitu '
a. +ertanggung jawab kepada Site "ngineer.
b. (elakukan pengawasan terhadap pekerjaan kontraktor apakah sesuai dengan
kuantitas yang telah ditentukan.
c. (enolak pekerjaan kontraktor yang kuantitasnya tidak sesuai dengan ketentuan.
d. (emberikan laporan tertulis pada pelaksanaan kegiatan atas halhal yang
menyangkut masalah pengendalian kuantitas.
4. ;nspector.
Tugas ;nspector yaitu '
a. (engikuti petunjuk 8hie$ ;nspector dalam melaksanakan tugasnya.
b. (engirim laporan kepada Site "ngineer atau 8hie$ ;nspector.
c. (engadakan pengawasan yang terus menerus di lokasi pekerjaan yang sedang
dikerjakan dan memberi laporan kapada 8hie$ ;nspector atas pekerjaan yang tidak sesuai
dengan dokumen kontrak. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara tertulis.
d. (enyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga kerja dan bahan yang digunakan
oleh kontaktor untuk menyelesaikan pekerjaan harian.
5. Sur,eyor
Tugas Sur,eyor yaitu '
a. +ertanggung jawab langsung kepada 9uantity "ngineer.
b. (elakukan pengawasan ketelitian pengukuran oleh kontraktor terhadap titiktitik
penting sehingga tidak terjadi selisih dimensi maupun ele,asi.
c. (engumpulkan semua data pekerjaan yang dilaksanakan di lapangan dan
bertanggung jawab atas ketlitian yang didapat.
6. 3ab.Technician
Tugas 3ab.Technician yaitu '
a. (elaksanakn pngambilan contoh tanah! material dan malakukan pengujian tanah!
material di laboratorium.
b. (enge,aluasi hasil tes tersebut dan bertanggung jawab terhadap ketelitian dan
kebenaran hasil yang diproses.
8i,il /obs ' 9uantity Sur,eyor
Pada masa dulu, biaya konstruksi belum dapat dihitung, dan baru diketahui jumlah nilainya
setelah pekerjaan yang bersangkutan selesai. )emudian para teknisi berupaya untuk membuat
rencana perhitungan biaya, tetapi masih selalu meleset dari kenyataan yang terjadi. Dari pihak
Owner selalu tidak puas terhadap estimasi yang dilakukan, karena selalu meleset jauh, dilain
pihak para )ontraktor juga memerlukan perhitungan biaya yang akurat, dalam rangka menjamin
harga penawaran yang mereka ajukan pada owner. Sejak itu mulai terpikirkan pro$esi keahlian
menghitung biaya proyek, yang akhirnya terbentuklah sebuah pro$esi yang disebut 9uantity
Sur,eyor, yang tugas utamanya adalah menyangkut biaya proyek. istilah 9uantity Sur,eyor
sendiri di ;ndonesia relati$ belum lama dikenal, tetapi bukan berarti $ungsinya tidak dilakukan,
namun dengan istilah lain yaitu yang sering disebut sebagai =estimator=.
;stilah 9S datang dari ;nggris termasuk negaranegara anggota 8ommonwealth, yang akhirnya
meluas sebagai suatu pro$esi yang diakui secara ;nternasional. Oleh karena itu tidak ada
salahnya bila kita juga mengadop pro$esi tersebut, untuk meningkatkan kompetensi para
estimator kita.
De$inisi 9uantity Sur,eyor
(enurut .ustralian ;nstitute o$ 9uantity Sur,eyor %.;9S&' 9uantity Sur,eyor adalah salah satu
dari Tim penasehat pro$essional dalam industri konstruksi, %juga disebut 8onstruction
"conomists, 8onstruction 8ost (anagers, 8ost 8onsultans, 8ost "ngineers, "stimators& yang
memiliki keahlian yang meliputi'
o (elakukan estimate and monitoring construction cost dari tahap awal sampai tahap akhir
%termasuk menyiapkan +ill o$ 9uantities&
o (enyelengggarakan tender
o (enetapkan type kontrak %termasuk menetapkan pasal khusus yang diperlukan&
o (enghitung pengurangan pajak konstruksi
o (enghitung nilai klaim asuransi dan claim konstruksi
o (enjalankan mediasi dan .rbitrase dalam suatu sengketa konstruksi.
Peran 9uantity Sur,eyor
Sesuai dengan de$inisi tersebut diatas, maka peran seorang 9uantity Sur,eyor, selama
tahapan proyek dapat dijelaskan sebagai berikut'
Tahap ?easibility Study '
o (emberikan saran!nasehat kepada Owner %pemilik bangunan& agar dapat mencapai seluruh
kebutuhannya melalui bangunan, dengan biaya yang paling e$isien %ekonomis&
Tahap Design '
o (elakukan @alue "ngineering terhadap design yang ada, untuk dapat menekan biaya proyek
tanpa mengurangi tujuan dan $ungsi
o (empersiapkan +ill o$ 9uantities
o (enetapkan spesi$ikasi teknik dari proyek
o (enyusun 8ost +udget %Owner estimate&
Tahap Procurement!Pengadaan'
o (enyiapkan dokumen pra Auali$ikasi!tender, termasuk menyarankan jenis kontrak, atau pasal
yang bersi$at khusus.
o (enyelenggarakan pra Auali$ikasi!tender, dan termasuk menge,aluasi hasil nya %peran 9.S
untuk kontraktor pada tahap ini adalah menghitung penawaran tender, yang paling kompetiti$&
Tahap 8onstruction %pelaksanaan proyek&
o (enilai progress pekerjaan untuk pembayaran
o (enghitung $inal measurement
Tahap Pasca 8onstruction
o (enghitung pekerjaan tambah!kurang, termasuk menghitung unit price pekerjaan baru
o (enghtiung pajakpajak )onstruksi
o (enghitung nilai eskalasi proyek
o (enghitung claim konstruksi!asuransi
o (enyelesaikan sengketa konstruksi melalui mediasi !arbitrase
Pelayanan ! /asa 9uantity Sur,eyor
(enurut .ustralian ;nstitute o$ 9uantity Sur,eyor, lingkup pelayanan 9uantity Sur,eyor meliputi
pelayanan dalam bidangbidang sebagai berikut'
?inancial .d,isor'
o (empersiapkan budget untuk membangun proyek
o (emberikan saran kualitas bangunan sesuai dengan budget
o (empersiapkan dokumen kontrak %seperti +ill o$ 9uantities dan dokumen cost contol&
o (emberikan rekomendasi tipe kontrak, dan proses pelaksanaan untuk mencapai budget dan
waktu yang ditetapkan .
o (empersiapkan perhitungan ta> depreciation %pengurangan pajak&
8onstruction .d,isor'
o (emberikan saran alternati$ penggunaan material dalam perhitungan biaya proyek
o (emberikan saran construction methods, dalam perhitungan biaya proyek
o (emberikan saran tentang e$ek site condition terhadap budget
o (emberikan saran tentang $easibility
8ontract .dministrator'
o (emberikan saran tentang sesuatu hal antara Owner dan )onsultan
o (emberikan saran tentang sesuatu hal antara Owner dan )ontraktor
o (emberikan saran tentang sesuatu hal yang menyangkut kontrak %seperti pembayaran,
perubahan skope pekerjaan, perubahan pekerjaan, klaim, dan $inal accounts&
)nowledge +ase 9uantity Sur,eyor
Dengan memperhatikan de$inisi, peran dan lingkup pelayanan 9uantity Sur,eyor, maka
seorang 9uantity Sur,eyor, harus memahami beberapa ilmu pengetahuan tentang halhal
sebagai berikut'
#& 8onstruction Philosophy
*& 8onstruction 8ost, yang meliputi' 8ost estimate, cost budget, dan cost control %termasuk
perhitungan pajak&
0& 8onstruction schedule
1& 8onstruction (ethod
2& 8onstruction Bisk
4& 8onstruction Besources
5& 8onstruction Procurement
6& 8ontract .dministration
:& .rbitration %bila diminta untuk menyelesaikan sengketa&
)edalaman penerapan sembilan knowledge base tersebut dalam menjalankan $ungsi Auantity
sur,eyor, akan menunjukkan tingkat kuali$ikasi dari seorang 9uantity Sur,eyor, yang pada
umumnya dibagi menjadi tiga tingkatan kuali$ikasi, yaitu le,el 1, le,el 2, dan le,el 4 %dimana
le,el #, *, dan 0 disediakan untuk tingkat ketrampilan&.
Seseorang dapat dinyatakan sebagai 9uantity Sur,eyor ahli, dengan le,el tertentu %1, 2, atau
4&, bila yang bersangkutan telah memiliki unitunit kompetensi yang ditetapkan, dan menguasai
elemenelemennya, serta dapat diukur unjuk kerjanya dengan cara tertentu.