Aplikasi Sisfo Kelembagaan

Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas Kemenakertrans RI

Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan

CV. Pilar Cipta Solusi Page 1

APLIKASI
APLIKASI SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN
PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN
TRANSMIGRASI

C.V. PILAR CIPTA SOLUSI


1. GAMBARAN UMUM

A. APLIKASI SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN
Aplikasi ini dibangun pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan
dalam pengolahan data lembaga pelatihan. Manual ini disajikan secara bertahap langkah
demi langkah sehingga membantu mempermudah penggunaan aplikasi yang dimaksud.

B. ARSITEKTUR SISTEM

Arsitektur Aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan :



2. APLIKASI PUBLIC SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN

2.1. Halaman Beranda (Home)
Berikut ini adalah halaman beranda (home). Halaman ini menampilkan menu untuk
menampilkan data lembaga, rekapitulasi (lembaga dan kejuruan), formulir registrasi
dan halaman login lembaga. Contoh tampilan halaman beranda dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Gambar 1. Halaman Utama User

2.2. Data Lembaga
Berikuti ini adalah halaman data lembaga. Halaman ini menampilkan data
lembaga baik pemerintah maupun swasta yang sudah terdaftar di sistem
informasi kelembagaan. Contoh tampilan halaman data lembaga dapat dilihat
pada gambar dibawah ini :
a. Data Lembaga BLK

Gambar 2. Data Lembaga BLK

b. Data Lembaga BPPD

Gambar 3. Data Lembaga BPPD

c. Data Lembaga BALATRANS

Gambar 4. Data Lembaga Balatrans

d. Data Lembaga Swasta

Gambar 5. Data Lembaga Swasta

2.3. Data Detail Lembaga
Berikut ini adalah halaman detail lembaga. Halaman ini memberikam informasi
mengenai keberadaan lembaga secara detail. Informasi yang diberikan pada
halaman ini adalah data profil lembaga, data kejuruan, data standar peralatan,
data sarana dan prasarana, dan data bantuan kementerian. Contoh tampilan
halaman detail lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 6. Data Detail Lembaga

2.4. Data Rekapitulasi
Berikut ini adalah halaman data rekapitulasi. Halaman ini menampilkan data
rekapitulasi lembaga (pemerintah dan swasta) dan data rekapitulasi kejuruan.
Pada halaman ini kita dapat mengeksport data rekapitulasi lembaga (pemerintah
dan swasta) dan data rekapitulasi kejuruan ke dalam bentuk excel. Halaman Data
rekapitulasi terdiri dari :
a. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia
b. Data Lembaga Pelatihan per Provinsi
c. Data Prasarana Lembaga Pelatihan
d. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia
e. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi
f. Data BLK (UPTP dan UPTD)
g. Data BLK (UPTP)
h. Data BLK (UPTD)
i. Data BPPD (UPTP dan UPTD)
j. Data BPPD (UPTP)
k. Data BPPD (UPTD)
l. Data BALATRANS (UPTP dan UPTD)
m. Data BALATRANS (UPTP)
n. Data BALATRANS (UPTD)
o. Data LPKS
p. Data BLKLN

Contoh tampilan halaman data rekapitulasi lembaga (pemerintah dan swasta)
dan data rekapitulasi kejuruan dapat dilihat pada gambar-gambar berikut ini :

a. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia

Gambar 7. Data Rekapitulasi Lembaga Pelatihan Se-Indonesia


b. Data Lembaga Pelatihan per Provinsi

Gambar 8. Data Statistik Lembaga Pelatihan per Provinsi

c. Data Prasarana Lembaga

Gambar 9. Data Sarana dan Prasarana Lembaga

d. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia

Gambar 10. Data Rekapitulasi Kejuruan Se-Indonesia

e. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi

Gambar 11. Data Rekapitulasi Kejuruan per Provinsi

f. Data BLK (UPTP dan UPTD)

Gambar 12. Data Rekapitulasi BLK (UPTP dan UPTD)


g. Data BPPD (UPTP dan UPTD)

Gambar 15. Data Rekapitulasi BPPD (UPTP dan UPTD)

h. Data BALATRANS (UPTP dan UPTD)

Gambar 18. Data Rekapitulasi BALATRANS (UPTP dan UPTD)

i. Data LPKS

Gambar 21. Data Rekapitulasi LPKS
j. Data BLKLN

Gambar 22. Data Rekapitulasi BLKLN

2.5. Formulir Registrasi Lembaga
Berikut ini adalah halaman formulir registrasi. Halaman ini digunakan untuk
mendaftarkan lembaga ke dalam sistem informasi kelembagaan. Contoh tampilan
halaman formulir registrasi lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 23. Formulir Registrasi Lembaga


3. MANAJEMEN ADMIN LEMBAGA

3.1. Login Lembaga
Halaman login lembaga digunakan oleh user lembaga yang sudah terdaftar untuk masuk
ke sistem pengolahan data informasi yang akan disajikan dihalaman user publik. Contoh
tampilan halaman login lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 24. Halaman Login Lembaga
Setelah user lembaga melakukan login dan berhasil masuk, maka sistem akan
menampilkan halaman user lembaga login yang digunakan untuk meng-update data
lembaga. Menu yang disajikan pada halaman ini adalah menu bantuan kementerian,
menu kejuruan, menu standar peralatan, menu sarana prasarana dan profil lembaga.
Contoh tampilan halaman user lembaga login dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 25. Halaman User Lembaga Login


3.2. Bantuan Kementerian
Menu yang disajikan halaman ini adalah tambah bantuan kementerian, ubah bantuan
kementerian dan hapus bantuan kementerian. Contoh tampilan halam bantuan
kementerian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 26. Halaman Bantuan Kementerian
3.3. Daftar Kejuruan Lembaga
Halaman ini digunakan untuk meng-update data kejuruan yang dimiliki oleh user
lembaga. Contoh halaman daftar kejuruan lembaga seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 27. Halaman Kejuruan

3.4. Daftar Peralatan Lembaga
Halaman ini digunakan untuk meng-update data standar peralatan kejuruan yang
dimiliki oleh user lembaga dengan cara memilih salah 1 (satu) kejuruan yang diinginkan.
Contoh tampilan daftar kejuruan lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 28. Halaman Sub Kejuruan

Contoh halaman formulir isian standar peralatan dapat dilihat pada gambar dibawah :

Gambar 29. Formulir Pengisian Standar Peralatan

3.5. Daftar Prasarana Lembaga
Halaman ini digunakan untuk meng-update data sarana dan prasarana yang dimliki user
lembaga. Data sesuai dengan kondisi sarana dan prasana yang dimiliki oleh lembaga:

Gambar 30. Halaman Sarana dan Prasarana

3.6. Profil Lembaga
Halaman ini digunakan untuk meng-update data profil lembaga yang dapat memberikan
informasi lembaga. Berikut uraiannya :
1. Kolom Profil
User lembaga dapat meng-edit data profil lembaga.
2. Kolom Password
Untuk kolom pasword diisi untuk perubahan data password.
Contoh tampilan halaman data profil lembaga dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 31. Halaman Edit Profil Lembaga


4. MANAJEMEN SUPER ADMIN LEMBAGA

4.1. Login Admin
Berikut ini adalah halaman login super admin (admin Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi) yang hanya dapat diakses oleh petugas yang diberi hak khusus untuk
mengelola Sistem Informasi Kelembagaan secara menyeluruh. Contoh tampilan login
super admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 32. Halaman Login Super Admin
Setelah super admin melakukan login dan berhasil akan disajikan Menu super admin
seperti user management (users list, users group dan module), konfigurasi (setting
aplikasi), master data (kejuruan, sub kejuruan, kategori kelompok peralatan, kelompok
peralatan, provinsi, kabupaten dan sarana prasarana), lembaga pemerintah (BLK, BPPD
dan BALATRANS) dan lembaga swasta (LPKS dan BLKLN). Berikut ini tampilan halaman
super admin :

Gambar 33. Halaman Super Admin Login

4.2. Users Management
42.1. Data Users List
Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data user admin yang
diberikan hak akses di dalam Sistem Informasi Kelembagaan. Menu yang disajikan
halaman users list adalah tambah users, ubah users dan hapus users. Berikut ini
tampilan halaman users list :

Gambar 34. Halaman Users List
42.2. Data Users Group
Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data users group yang
diberikan hak akses di dalam sistem informasi kelembagaan. Menu yang disajikan
halaman users group adalah tambah users group, ubah users group dan hapus users
group. Berikut ini adalah halaman users group:

Gambar 35. Halaman Users Group
42.3. Data Users Module
Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data users module yang
ada di dalam sistem informasi kelembagaan. Menu yang disajikan halaman users module
adalah tambah module, ubah module dan hapus module. Berikut ini adalah tampilan
halaman users module:


Gambar 36. Halaman Users Module

4.3. Master Data
4.4.1. Data Kejuruan
Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data kejuruan yang sudah
ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Menu yang
disajikan adalah tambah master kejuruan, ubah master kejuruan dan hapus master
kejuruan. Berikut ini adalah tampilan halaman data kejuruan :

Gambar 38. Halaman data Kejuruan
4.4.2. Data Sub Kejuruan
Halaman ini digunakan oleh super admin untuk meng-update data sub kejuruan yang
sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas:


Gambar 39. Halaman Data Sub Kejuruan
4.4.3. Data Kategori Kelompok Peralatan
Halaman ini digunakan super admin untuk meng-update data kategori kelompok
peralatan yang sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas:

Gambar 40. Halaman Data Kategori Kelompok Peralatan
4.4.4. Data Standar Peralatan
Halaman ini digunakan super admin untuk meng-update data standar peralatan yang
sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.


Gambar 42. Halaman Data Standar Peralatan
4.4.5. Data Provinsi
Berikut ini adalah halaman data provinsi yang berada di Indonesia :

Gambar 43. Halaman Data Provinsi

4.4.6. Data Kabupaten
Berikut ini adalah halaman data kabupaten yang berada di Indonesia:


Gambar 44. Halaman data kabupaten
4.4.7. Data Sarana dan Prasarana
Berikut ini adalah halaman data sarana dan prasarana yang dimiliki oleh lembaga:

Gambar 45. Halaman Data Sarana dan Prasarana
4.4. Lembaga Pemerintah
4.5.1. Data Balai Latihan Kerja (BLK)
Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BLK yang baru
mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem informasi
kelembagaan.


Gambar 46. Halaman Data Lembaga BLK

4.5.2. Data Badan Pengembangan Produktivitas Daerah (BPPD)
Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BPPD yang baru
mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga.

4.5.3. Data Balai Pelatihan Ketransmigrasian (BALATRANS)
Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BALATRANS yang
baru mendaftarkan diri maupun untuk me-non-aktifkan lembaga di dalam sistem
informasi kelembagaan.

4.5. Lembaga Swasta
4.6.1. Data Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS)
Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga LPKS yang baru
kelembagaan.


Gambar 49. Halaman Data Lembaga LPKS

4.6.2. Data Balai Latihan Kerja Luar Negeri
Halaman ini digunakan super admin untuk mengaktifkan lembaga BLKLN yang baru
kelembagaan.

Gambar 50. Halaman Data Lembaga BLKLN


TECHNICAL SUPPORT

Tim Teknis Pilar Cipta Solusi (PICSI) akan membantu seluruh pemakai Sistem
Informasi Kelembagaan pada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Jika user mempunyai
masalah dan pertanyaan teknis, silahkan menghubungi technical support PICSI baik
melalui telepon, facsimile ataupun email.

Technical Support
Pilar Cipta Solusi
Waras RT.01/RW.31 No.93B Sariharjo, Ngaglik,
Sleman, Yogyakarta, 55581
Perwakilan Jakarta :
Tower E Lt.9 No.E09 CS, Kalibata City,
Jl. Taman Makam Pahlawan, Kalibata, Jakarta Selatan
Telepon : 0274 6563390 / 08129911243
Fax : 0274 867156
Email : info@pilarsolusi.com, pilarciptasolusi@gmail.com
Website : http://www.pilarsolusi.com

Aplikasi Sisfo Kelembagaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Sisfo Kelembagaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

dan Produktivitas Kemenakertrans RI

Anda mungkin juga menyukai