PENDAHULUAN

Proses penjenamaan semula Tingkatan Enam, menuntut satu perubahan tugas dan peranan guru-
guru Tingkatan Enam ke arah yang lebih kemas, tersusun dan bersistematik. Pendokumentasian
fail-fail pengurusan dan hasil kerja guru-guru Tingkatan Enam diselaraskan dalam bentuk yang
bersistematik. Berdasarkan kenaikan pangkat guru-guru Tingkatan Enam adalah tidak sesuai
lagi diamalkan pengurusan dan pengendalian pengajaran-pembelajaran Tingkatan Enam seperti
sedia ada. Pengurusan Tingkatan Enam harus mengorak langkah ke hadapan dan memulakan
inovasi bagi meningkatkan lagi kumpulan murid yang berjaya ke institusi pengajian tinggi dan
menjadi peneraju negara dalam pelbagai bidang.
OBJEKTIF :
Pada akhir sesi ini peserta dapat :
1. emahami kaedah penyediaan empat jenis folio iaitu folio pengajaran dan pembelajaran,
folio penyelidikan, folio penilaian dan pentaksiran dan folio kokurikulum.
!. emahami kaedah pendokumentasian pengurusan tingkatan enam.
". engenalpasti #ara menyimpan dan mengemukakan bukti dalam bentuk dokumen sebagai
maksud pemantauan.
$. emahami komponen-komponen penyediaan bagi setiap folio.
%. enyediakan keempat-empat jenis folio seperti yang diselaraskan.
&. enjadi rujukan pentadbir sebagai 'P( kepada guru-guru tingkatan enam
). enyampaikan maklumat dalam bentuk kursus dalaman kepada guru-guru tingkatan enam di
sekolah masing-masing.
PENGURUSAN FOLIO DAN DOKUMENTASI
DEFINISI KONSEP
*olio guru bermaksud dokumentasi yang dikumpulkan oleh guru sebagai bahan bukti tugasan
guru tingkatan enam sepanjang setahun tempoh pengajaran. *olio guru menggantikan ringkasan
mengajar yang ditulis oleh guru aliran perdana.
+okumentasi pengurusan ialah sistem fail yang disediakan oleh guru-guru yang menja,at
tugas-tugas khas seperti -P' Tingkatan enam, -uru 'okurikulum, -uru .mali dan ketua-ketua
unit tingkatan enam.
P./+0./ PE/01(2./ *31(3 -040
2etiap orang guru tingkatan enam harus menyediakan empat jenis folio iaitu :
1. *olio Pengajaran dan Pembelajaran.
!. *olio Penyelidikan.
". *olio penilaian dan taksiran
$. *olio 'okurikulum
'andungan folio guru tingkatan enam harus dikendali dan diurus dengan memastikan
komponen bagi setiap folio lengkap dan kemaskini. 'omponen bagi setiap folio adalah seperti
berikut.
1. *olio Pengajaran dan Pembelajaran
(si kandungan5 komponen folio ialah :
i. Butiran diri
ii. 6adual ,aktu peribadi
iii. 6adual ,aktu kelas
iv. 2ukatan uridan
v. Peran#angan pengajaran setiap semester
vi. Peran#angan pengajaran harian.
vii. Bahan #etakan dan edaran yang digunakan dalam kelas
viii. /ama murid bagi kelas yang diajar.
i7. Biodata murid bagi guru kelas
7 4efleksi harian
!. Folio Penyelidikan
i. 2enarai nama murid dan kumpulan seliaan
ii. Bahan-bahan taklimat penyelidikan yang diperolehi.
iii. 6adual peran#angan penyelidikan murid meliputi perjumpaan,
perbin#angan dan minit #urai setiap perjumpaan.
iv. Pelan tindakan 89arta -antt: pelaksanaan penyelidikan murid
v. 2enarai semak proses penyelidikan dilaksanakan.
vi. 6adual konsultasi dengan murid
vii. 1aporan konsultasi dengan kumpulan murid.
viii. Peran#angan pembentangan murid5kolokium untuk diberi penilaian.
i7. Borang pengesahan penghantaran hasil penyelidikan
7. Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat
sekolah5+aerah5/egeri5.ntarabangsa
3 Folio Penilaian dan Tak!i"an
i Peran#angan penilaian tahunan
ii. 6adual penggubal soalan sepanjang tahun
iii. 6adual 2pesifikasi 0jian
i# 2oalan latihan5ujian5kui;5peperiksaan
# 2kema permarkahan ujian5peperiksaan
#i 2enarai nama murid yang diajar dan markah yang kemas kini
#ii Bukti penggubalan item soalan dan skema permarkahan 8tugas luar bilik
darjah5tanpa interaksi:
#iii Borang markah5penilaian tugasan murid.
$ Folio Kok%"ik%l%&
i S%"a' lan'ikan !e(a)ai *ena!i+a' ak'i#i'i kok%"ik%l%&
i 6adual aktiviti kokurikulum tingkatan enam
ii 2enarai nama murid di ba,ah seliaan.
iii Peran#angan 2trategik aktiviti kokurikulum yang dipegang.
i# 1aporan aktiviti kokurikulum yang telah dijalankan.
v. 1aporan Program 'hidmat asyarakat yang diselia.
#i 4ekod pen#apaian murid di ba,ah seliaan.
vii. 4ekod anugerah khas murid dari aspek kepimpinan 8 jika ada :
P./+0./ PE/<E+(../ +3'0E/T.2( PE/-0402./
+okumentasi atau sistem fail yang perlu disediakan untuk tujuan pemantauan ialah :
.. -P' Tingkatan Enam
, Pen)%"%!an dan Pen'ad(i"an
1.1 Peran#angan strategik Tingkatan Enam.
1.! 'ertas 'erja pembukaan kelas Tingkatan Enam di sekolah.
1." Peran#angan tak,im sekolah.
1.$ .gihan tugas guru.
1.% 'ursus dan latihan untuk guru.
1.& =aran kelulusan perja,atan.
1.) +ata dan maklumat guru
1.> .nggaran belanja,an tahunan tingkatan enam.
1.? 'utipan 5 bayaran.
1.1@ 2tok5inventori peralatan sekolah.
1.11 Penilaian prestasi guru.
- K%"ik%l%&
!.1. 2ukatan dan ran#angan muridan tahunan dan harian.
!.!. 0nit mata muridan mengikut peran#angan.
!.". Peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
!.$. laporan yang berkaitan dengan kurikulum.
!.%. Penilaian dan peperiksaan
!.&. Program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,
Pejabat uridan +aerah, 6abatan uridan /egeri dan 'ementerian uridan.
!.). 6adual ,aktu kelas dan guru
!.>. Pen#erapan pengajaran dan pembelajaran guru.
!.?. esyuarat kurikulum.
!.1@. Penyelidikan dan Pembangunan guru
3 Pen)%"%!an Hal E+.al M%"id
".1. *ail penyelarasan urusan berkaitan kaunseling,keselamatan, kebajikan dan
kesihatan murid, biasis,a, penerbitan dan per#etakan.
".!. *ail aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid
".". *ail rekod dan maklumat murid.
".". *ail rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran
dan menyemak buku kedatangan harian murid.
$. G%"% Kok%"ik%l%&
$.1 *ail peran#angan kokurikulum tingkatan enam.
$.! *ail jadual tugas kokurikulum bagi guru tingkatan &
$." *ail laporan aktiviti kokurikulum murid tingkatan &.
$.$ *ail pemarkahan 1@A kokurikulum.
/ G%"% A&ali Tin)ka'an 0
%.1 *ail pengurusan makmal sains tingkatan enam, makmal komputer, dan makmal
seni visual.
%.! *ail jadual penggunaan makmal sains tingkatan enam, makmal komputer, dan
makmal seni visual.