MEMBUAT FILE PERUSAHAAN

Langkah-langkah membuat file perusahaan :

1. Pilih menu File/Open, maka akan tampil Open Company.
Setelah dipilih maka akan muncul tampilan layar seperti dibawah ini :

2. Selanjutnya untuk membuat file perusahaan baru yang akan kita gunakan maka dipilih / tekan F8,
maka akan tampil sebagai berikut :

Ket :
Setelah mengisi System Identification dan Company Information.
Isi Identification Name dengan nama anda.
Directory Name/Path dengan lokasi penyimpanan yang diharapkan
Sample Chard of Account dipilih No
Pilihan yes digunakan bila user hendak menggunakan seluruh account name / nama akun yang telah
tersedia dalam software DEA sedangkan pilihan No digunakan bila user hendak membuat sendiri
setiap akun / rekening yang akan digunakan untuk mendukung proses akuntansi
Kemudian kursor akan otomatis berada diposisi Name
Isi Name dengan LAB. AKUNTANSI FE. UNIVERSITAS GUNADARMA
Baris pertama Address diisi dengan Nama perusahaan yang hendak dibuat
Baris kedua Address diisi dengan Alamat Perusahaan lengkap
Dalam mengisi Company Information harus disesuaikan dengan identitas dan informasi informasi
yang berkaitan dengan perusahaan bersangkutan.
Serial diisi dengan DEA443295R
Access diisi dengan 865XKE9R
Setelah Company information telah terisi maka langkah selanjutnya adalah tekan F10 untuk
memproses pembuatan File Perusahaan. Kemudian layar akan kembali ke Open Company.
Fungsi f10 adalah untuk melakukan proses dari setiap langkah yang sedang kita kerjakan, atau bisa
kita kenal dengan proses saving


Untuk membuka file yang telah dibuat, sorot file yang telah dibuat kemudian tekan Enter, maka
akan tampil Menu Utama.



Anda telah berhasil membuat perusahaan baru salam software DecEasy Accounting.
MEMASUKKAN INFORMASI PERUSAHAAN DAN PERIODE AKUNTANSI
Setelah berhasil membuat perusahaan baru dalam DEA, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan
oleh accountant adalah melakukan aktivasi periode transaksi yang sedang berlangsung.
Dengan cara pilih menu Edit pilih Defaults

Pilih Company Information

Tampilan setelah memilih menu Company Information

Langkah selanjutnya adalah sorot bulan yang akan diaktivasi, atau bulan transaksi yang sedang terjadi,
misalnya desember. Maka sorot Dec seperti dibawah ini, perhatikan status dari setiap bulan /
Description yaitu O (open).

Tekan F3 yang berfungsi untuk mengaktivkan bulan transaksi, pilih FRIST YEAR
Frist year dipilih bila transaksi itu merupakan transaksi pada tahun pertama bagi perusahaan, bila tidak
maka pilih second year.

Setelah memilih maka tampilannya akan seperti tampak dibawah ini.
Perhatikan status di bulan desember yang kini berstatus A (Active)

Setelah melakukan proses aktivasi, langkah selanjutnya adalah tekan tombol F10 (Process) maka akan
kembali ke menu utama.

proses pembuatan perusahaan baru telah selesai, begitu juga proses aktivasi bulan transaksi.
Untuk menginput data pilih edit Accounts


Maka akan tampil gambar sepeti berikut ini


Setelah perusahaan dagang PT. HAPPY CORPORATION kitabuat, langkah berikutnya adalah membuat
bagan perkiraan pada menu Edit/Accounts











Tekan F7 untuk memasukkan nilai nominal




Setelah selesai menginput account, pastikan bahwa Difference nya bernilai nol


Samakan nila pada soal diatas dengan masuk ke menu Reports/General Ledger, pilih
Trial Balance. Maka akan terlihat pada gambar dibawah ini :