Bengkalis, 25 April 2014

Nomor
Lampiran
Hal

: 425/Dikmen/2014/
:
: Permintaan Data Usulan Calon
Beasiswa Khusus dan KAT Tahun 2014

Kepada Yth :
Sdr. Kepala SMA/MA/SMK
se Kabupaten Bengkalis

Dengan hormat, dengan ini kami sampaikan bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis bidang Pendidikan
Menengah akan melaksanakan program beasiswa sebagai berikut:
1. Beasiswa Khusus
Kriteria beasiswa khusus tersebut yaitu diberikan kepada siswa siswi yang lulus SMA/SMK/MA di mana
selama mengikuti pendidikan telah berprestasi di bidang kegiatan non akademik dan melanjutkan
pendidikannya ke jenjang Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan. Kegiatan non akademik dimaksud
berprestasi di bidang Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN), Olimpiade Sain Nasional (OSN), Festival
Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N), Debat Bahasa Indonesia, Debat Bahasa Ingris, Pramuka, Lomba Baca
Al Quran, Paskibraka dan diprioritaskan tingkat nasional dan dibuktikan dengan sertifikat.
2. Beasiswa Suku Adat Terpencil (KAT)
Kriteria beasiswa KAT tersebut yaitu diberikan kepada siswa siswi dari keluarga suku asli dan terpencil yang
lulus SMA/SMK/MA tahun pelajaran 2013/2014 yang melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi. komunitas
adat terpencil atau yang selama ini lebih dikenal dengan sebutan masyarakat terasing adalah kelompok sosial
budaya yang bersifat lokal dan terpencar serta kurang atau belum terlibat dalam jaringan dan pelayanan baik
sosial, ekonomi, maupun politik. Komunitas adat terpencil (KAT) bercirikan :
a. berbentuk komunitas kecil, tertutup, dan homogen;
b. pranata sosial bertumpu pada hubungan kekerabatan;
c. pada umumnya terpencil secara geografi dan relatif sulit dijangkau;
d. pada umumnya masih hidup dengan sistem ekonomi subsistems;
e. peralatan dan teknologinya sederhana;
f. ketergantungan pada lingkungan hidup dan sumber daya alam setempat relatif tinggi;
g. terbatasnya akses pelayanan sosial, ekonomi, dan politik.
3. Di himbau kepada Kepala SMA/MA/SMK untuk membuat Spanduk berukuran 1x6 m2 tentang Beasiswa
Prestasi dan Khusus Tahun 2014. Isinya :
PEMERINTAH DERAH KAB. BENGKALIS MELALUI DINAS PENDIDIKAN MENYEDIAKAN PROGRAM
BEASISWA PRESTASI DAN KHUSUS TAHUN 2014 PERSYARATANNYA DAPAT DI AKSES KE
www.disdik.bengkaliskab.go.id
Untuk itu diminta kepada saudara agar dapat menginformasi serta mengirimkan daftar nama siswa-siswi
tamatan SMA/MA/SMK tahun pelajaran 2013/2014 pada poin 1 dan 2 yang melanjutkan pendidikannya ke
Perguruan Tinggi. Untuk lebih jelas persyaratannya dan Peguruan Tinggi yang ditetapkan dapat diakes ke
www.disdik.bengkaliskab.go.id. Data usulan calon penerima beasiswa ini paling lambat kami terima minggu ke IV
(empat) bulan Sepember 2014.
Demikian hal ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan dan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis,

H. HERMAN SANI, SH,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19580816 198903 1 003
Tembusan:
1. Bapak Bupati Bengkalis
2. Kepala UPTD Pendidikan se-kecamatan Kabupaten Bengkalis

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Pertanian No.
Telp. (0766) 22650 Fax. (0766) 21034
B E N G K A L I S (28712)

Bengkalis, 25 April 2014

Nomor
: 425/Dikmen/2013/
Lampiran : 1 (satu) exspenler
Hal
: Permintaan Data Usulan Calon
Beasiswa Khusus dan KAT Tahun 2014

Kepada Yth :
Sdr. Kepala SMA/MA/SMK
se Kabupaten Bengkalis

Dengan hormat, dengan ini kami sampaikan bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis
bidang Pendidikan Menengah akan melaksanakan program beasiswa sebagai berikut:
1. Beasiswa Khusus
Kriteria beasiswa khusus tersebut yaitu diberikan kepada siswa siswi yang lulus
SMA/SMK/MA di mana selama mengikuti pendidikan telah berprestasi di bidang kegiatan
non akademik dan melanjutkan pendidikannya ke jenjang Perguruan Tinggi yang telah
ditetapkan. Kegiatan non akademik dimaksud berprestasi di bidang Olimpiade Olahraga
Siswa Nasional (O2SN), Olimpiade Sain Nasional (OSN), Festival Lomba Seni Siswa
Nasional (FLS2N), Debat Bahasa Indonesia, Debat Bahasa Ingris, Pramuka, Lomba Baca
Al Quran, Paskibraka dan diprioritaskan tingkat nasional dan dibuktikan dengan sertifikat.
2. Beasiswa Suku Adat Terpencil (KAT)
Kriteria beasiswa KAT tersebut yaitu diberikan kepada siswa siswi dari keluarga suku asli
dan terpencil yang lulus SMA/SMK/MA tahun pelajaran 2013/2014 yang melanjutkan
pendidikan ke Perguruan Tinggi. komunitas adat terpencil atau yang selama ini lebih
dikenal dengan sebutan masyarakat terasing adalah kelompok sosial budaya yang bersifat
lokal dan terpencar serta kurang atau belum terlibat dalam jaringan dan pelayanan baik
sosial, ekonomi, maupun politik. Komunitas adat terpencil (KAT) bercirikan :
a. berbentuk komunitas kecil, tertutup, dan homogen;
b. pranata sosial bertumpu pada hubungan kekerabatan;
c. pada umumnya terpencil secara geografi dan relatif sulit dijangkau;
d. pada umumnya masih hidup dengan sistem ekonomi subsistems;
e. peralatan dan teknologinya sederhana;
f. ketergantungan pada lingkungan hidup dan sumber daya alam setempat relatif tinggi;
g. terbatasnya akses pelayanan sosial, ekonomi, dan politik.
Untuk itu diminta kepada saudara agar dapat menginformasi serta mengirimkan daftar
nama siswa-siswi tamatan SMA/MA/SMK tahun pelajaran 2013/2014 pada poin 1 dan 2 yang
melanjutkan pendidikannya ke Perguruan Tinggi. Untuk lebih jelas persyaratannya dan
Peguruan Tinggi yang ditetapkan dapat diakes ke www.disdik.bengkaliskab.go.id. Data usulan
calon penerima beasiswa ini paling lambat kami terima minggu ke IV (empat) bulan Sepember
2014.
Demikian hal ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan dan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis,

H. HERMAN SANI, SH,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19580816 198903 1 003
Tembusan:
1. Bapak Bupati Bengkalis
2. Kepala UPTD Pendidikan se-kecamatan Kabupaten Bengkalis

A. LATAR BELAKANG

BAB I
PENDAHULUAN

Pendidikan merupakan pilar utama bagi keberhasilan pembangunan

suatu bangsa. Kemajuan suatu daerah sangat ditentukan oleh kualitas
sumber daya manusia (SDM) yang ada. Anak-anak bangsa yang terdidik
merupakan investasi manusia (human investment) yang berdampak pada
pertumbuhan ekonomi. Anak-anak bangsa yang terdidik merupakan asset
yang paling berharga untuk menghadapi persaingan global, dan karenanya
pendidikan yang berkelanjutan sampai ke Pendidikan Tinggi mempunyai
peran yang sangat strategis dalam mengembangkan SDM yang berkualitas
agar memiliki pengetahuan, keahlian, terampil, kreatif dan inovatif seiring
dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Untuk itu orientasi dan titik sentral pembangunan di Kabupaten
Bengkalis yang dituangkan dalam RPJPD Kabupaten Bengkalis Tahun 2005
2025 salah satu difokuskan pada pembangunan sumber daya manusia.
Berikutnya RPJMD Kabupaten Bengkalis Tahun 2010 - 2015 yang ingin
diwujudkan dalam bidang pembangunan sumber daya manusia adalah
Terbangunnya Pusat Pendidikan Nasional di Pulau Bengkalis, dan
Terwujudnya penuntasan wajib belajar 9 tahun menjadi 12 tahun.
Namun demikian sangat disadari bahwa pelayanan pendidikan
sebagai pembangunan sumber daya manusia yang diberikan kepada
masyarakat belum sepenuhnya dapat memenuhi harapan masyarakat.
Dunia pendidikan masih menghadapi tantangan yang cukup berat dalam
merealisasikan pelaksanaan 3 (tiga) pilar kebijakan pendidikan nasional,
yaitu (1) perluasan dan pemerataan pendidikan, (2) mutu, relevansi dan
daya saing pendidikan serta (3) penguatan tata kelola, akuntabilitas dan
pencitraan publik. Rendahnya Indeks Pembangunan Manusia (IPM)
Kabupaten Bengkalis menunjukkan bagaimana tertinggalnya kita dari
daerah lain yang secara kultural dapat dikatakan sama dengan kita.
Menyadari hal tersebut, Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis
melalui Dinas Pendidikan mengambil langkah-langkah kebijakan yang
mengarah kepada perbaikan mutu pelayanan pendidikan yang mengacu
pada tiga pilar kebijakan pendidikan nasional serta untuk mewujudkan
pembangunan sumber daya manusia yang merupakan salah satu pilar
RPJMD 2005 2025 Pemerintah Kabupaten Bengkalis tersebut di atas.
Pencapaian kebijakan-kebijakan tersebut dilaksanakan melalui berbagai
program dan kegiatan. Salah satu program/kegiatan tersebut adalah
pemberian beasiswa kepada siswa tamatan SMA yang berprestas di bidang
non akademis, selain itu memberikan beasiswa kepada komunitas adat
terpencil yang bertempat tinggal di wilayah Kabupaten Bengkalis.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;

3.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 tentang

Perimbangan Keuangan antara Pemerintahan Pusat dan
Pemerintahan Daerah;
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan;
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
8. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 111 tentang
Pembinaan Kesejahteraan Sosial Komunitas Adat Terpencil;
9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
129a/U/2004 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Pendidikan;
10. Peraturan Bupati tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Tahun Anggaran 2014;
11. Renstra Dinas Pendidikan.
C. T U J U A N
1. Tujuan Umum
Program pemberian bantuan beasiswa ini secara umum bertujuan
meningkatkan SDM di Kabupaten Bengkalis agar lebih berkualitas
dan berdaya saing.
2. Tujuan Khusus
Pemberian bantuan beasiswa ini bertujuan :
a. Membantu meringankan beban biaya pendidikan yang
ditanggung oleh orang tua siswa;
b. Menekan angka Drop Out siswa berprestasi;
c. Memberikan kesempatan kepada lulusan SMA yang berprestasi di
bidang non akademis untuk melanjutkan pendidikan;
d. Membina siswa yang berasal dari masyarakat komunitas adat
terpencil untuk memperoleh pendidikan sampai ke jenjang
pendidikan tinggi;
D. SASARAN
Sasaran program pemberian beasiswa ini adalah putra/putri yang lahir dan
berdomisili di wilayah Kabupaten Bengkalis dengan ketentuan :
a. Bantuan Beasiswa Berprestasi Tahun I.
b. Bantuan Beasiswa Berprestasi Tahun II.
c. Bantuan Beasiswa Berprestasi Tahun III.

BAB II
PENGELOLAAN PEMBERIAN BEASISWA
A. RUANG LINGKUP
Beasiswa khusus diberikan kepada siswa siswi yang lulus
SMA/SMK/MA di mana selama mengikuti pendidikan telah berprestasi
di bidang non akademik melanjutkan pendidikannya ke jenjang
Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan (lihat pada poin e).
Beasiswa khusus diberikan kepada siswa siswi yang lulus
SMA/SMK/MA di mana selama mengikuti pendidikan telah berprestasi
di bidang kegiatan non akademik dan melanjutkan pendidikannya ke
jenjang Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan. Kegiatan non akademik
dimaksud berprestasi di bidang Olimpiade Olahraga Siswa Nasional
(O2SN), Olimpiade Sain Nasional (OSN), Festival Lomba Seni Siswa
Nasional (FLS2N), Debat Bahasa Indonesia, Debat Bahasa Ingris,
Pramuka, Lomba Baca Al Quran, Paskibraka dan diprioritaskan tingkat
nasional dan dibuktikan dengan sertifikat.
Beasiswa KAT diberikan kepada siswa siswi dari keluarga suku asli dan
terpencil yang lulus SMA/SMK/MA tahun pelajaran 2013/2014 yang
melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi. Komunitas Adat
Terpencil (KAT) atau yang selama ini lebih dikenal dengan sebutan
masyarakat terasing adalah kelompok sosial budaya yang bersifat lokal
dan terpencar serta kurang atau belum terlibat dalam jaringan dan
pelayanan baik sosial, ekonomi, maupun politik. Komunitas adat
terpencil (KAT) bercirikan :
a. berbentuk komunitas kecil, tertutup, dan homogen;
b. pranata sosial bertumpu pada hubungan kekerabatan;
c. pada umumnya terpencil secara geografi dan relatif sulit dijangkau;
d. pada umumnya masih hidup dengan sistem ekonomi subsistems;
e. peralatan dan teknologinya sederhana;
f. ketergantungan pada lingkungan hidup dan sumber daya alam
setempat relatif tinggi;
g. terbatasnya akses pelayanan sosial, ekonomi, dan politik.
B. SIFAT PROGRAM BEASISWA
1. Program bantuan beasiswa khusus ini bersifat subsidi berkelanjutan
sampai batas waktu yang ditentukan disesuaikan dengan
kemampuan keuangan Pemerintah Daerah;
2. Beasiswa khusus ini diberikan paling lama 4 (empat) tahun, dengan
evaluasi perkembangan akademik setiap semester. Jika pada dua
semester berurutan IPK menurun maka pemberian beasiswa
dihentikan;
C. KRITERIA PENERIMA BEASISWA
Kriteria penerima bantuan beasiswa ini adalah sebagai berikut:
1. Kriteria Beasiswa Khusus :
a. Bagi Mahasiswa Baru Tahun I :
3

1) Mengajukan permohonan bantuan beasiswa khusus tahun

anggaran 2014 kepada Bupati Bengkalis c/q Dinas Pendidikan
Bengkalis jalan Pertanian Bengkalis melalui kantor pos
dengan mencantumkan sebagai berikut:
Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Tempat Tinggal
Nama Universitas dan Program Studi
Alamat Tempat Pendidikan
Nomor Induk Mahasiswa
Semester yang Diikuti
Nomor Telepon/HP
2) Permohonan sebagaimana dimaksud di atas harus
melampirkan:
a) Tamatan SMA, MA dan SMK dua tahun terakhir
2012/2013, 2013/2014 dibuktikan dengan fotocopy Ijazah
dan SKHUN disahkan oleh Kepala Sekolah dan Kepala
UPTD pendidikan Kecamatan;
b) Berprestasi di bidang akademik dan non akademik tingkat
Nasional dan Internasional dibuktikan dengan fotocopy
sertifikat dan disahkan oleh Kepala Sekolah dan Kepala
UPTD Pendidikan Kecamatan;
c) Siswa dan siswi serta orangtua siswa-siswi tersebut berasal
dari wilayah Kabupaten Bengkalis dibuktikan dengan
fotocopy akte kelahiran siswa-siswi, kartu tanda penduduk
dan kartu keluarga Ibu dan Bapak siswa-siswi disahkan
oleh camat setempat;
d) Surat keterangan berdomisili yang bersangkutan dan
orangtuanya di Kabupaten Bengkalis dari RT/RW setempat
diketahui oleh Kepala Desa/Lurah disahkan oleh camat
setempat;
e) Fotocopy Kartu Mahasiswa dilegalisir oleh pimpinan
Universitas/Fakultas;
f) Surat Keterangan Berkelakuan Baik selama mengikuti
pendidikan dari sekolah bersangkutan;
g) Surat
keterangan
aktif
kuliah
dari
pimpinan
Universitas/Fakultas;
h) Surat pernyataan tidak sedang menerima bantuan dari
lembaga atau pihak manapun diketahui pimpinan
Universitas/Fakultas;
i) Surat Pernyataan sanggup menyelesaikan studi maksimal 5
tahun yang ditandangani di atas materai Rp 6.000 (enam
ribu rupiah), dan apabila yang bersangkutan tidak dapat
menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan waktu yang
ditetapkan, maka segala biaya pendidikan akan menjadi
tanggungan yang bersangkutan;
j) Surat Pernyataan tidak menuntut hasil seleksi bermaterai
Rp 6.000 (enam ribu rupiah);
4

k) Surat Pernyataan kepemilikan rekening bank mahasiswa

bersangkutan ditandatangani di atas materai Rp 6000
(enam ribu);
l) Foto copy buku rekening bank halaman depan yang
menunjukkan identitas mahasiswa;
m) Surat keterangan diterima sebagai mahasiswa perguruan
tinggi yang telah ditetapkan (lihat poin c) dan program
studi perguruan tinggi yang bersangkutan.
n) Pada sudut kanan amplop ditulis nama, tempat kuliah dan
program studi (disesuaikan dengan Penetapan Perguruan
Tinggi dan Program Studi pada poin c)
o) Surat permohonan disampaikan paling lambat minggu ke
empat bulan September 2014;
b. Bagi mahasiswa Tahun II:
1) Mahasiswa minimal semester 3 (tiga) pada Perguruan Tinggi
yang telah ditetapkan (lihat pada poin c) ;
2) Memiliki IPK minimal 2,75 (dua koma tujuh lima) yang
dibuktikan dengan fotocopy KHS/transkrip nilai yang
disahkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan;
3) Fotocopy Kartu Mahasiswa yang dilegalisir oleh Dekan atau
Ketua Jurusan Perguruan Tinggi Bersangkutan.
4) Tidak sedang menerima Beasiswa dari sumber lain yang
dibuktikan dengan surat keterangan dari Perguruan Tinggi;
5) Membuat pernyataan bersedia mengikuti pendidikan dengan
sungguh-sungguh; dan apabila yang bersangkutan tidak dapat
menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan waktu yang
ditatapkan, maka segala biaya pendidikan akan menjadi
tanggungan yang bersangkutan;
6) Bahan-bahan tersebut di atas disampaikan paling lambat
minggu ke empat bulan September 2014;
c.

Bagi mahasiswa Tahun III:

1) Mahasiswa minimal semester 6 (tiga) pada Perguruan Tinggi
yang telah ditetapkan (lihat pada poin c) ;
2) Memiliki IPK minimal 2,75 (dua koma tujuh lima) yang
dibuktikan dengan fotocopy KHS/transkrip nilai yang
disahkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan;
3) Fotocopy Kartu Mahasiswa yang dilegalisir oleh Dekan atau
Ketua Jurusan Perguruan Tinggi Bersangkutan.
4) Tidak sedang menerima Beasiswa dari sumber lain yang
dibuktikan dengan surat keterangan dari Perguruan Tinggi;
5) Membuat pernyataan bersedia mengikuti pendidikan dengan
sungguh-sungguh; dan apabila yang bersangkutan tidak dapat
menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan waktu yang
ditatapkan, maka segala biaya pendidikan akan menjadi
tanggungan yang bersangkutan;
6) Bahan-bahan tersebut di atas disampaikan paling lambat
minggu ke empat bulan September 2014;
5

2. Kriteria KAT
a. Menyampaikan permohonan Bantuan Beasiswa KAT Tahun
Anggaran 2014 kepada Bupati Bengkalis c/q Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis Jalan Pertanian Bengkalis melalui Kantor
Pos dengan mencantumkan hal-hal sebagai berikut:
(1) Nama Lengkap
(2) Tempat dan Tanggal Lahir
(3) Alamat tempat pendidikan
(4) Nama Tempat Pendidikan dan Program Studi
(5) Alamat tempat pendidikan
(6) Nomor Induk Mahasiswa
(7) Nomor telp/HP
b. Permohonan sebagaimana dimaksud diatas harus melampirkan :
1) Fotocopy ijazah dan SKHUN yang dilegalisir oleh Kepala
Sekolah
2) Surat Keterangan berasal dari Suku Adat Terpencil (KAT)
yang dikeluarkan Kantor Desa/Kelurahan tempat tinggal dan
diketahui oleh Kantor Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis bagi
mahasiswa yang berasal dari KAT.
3) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk yang bersangkutan yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
4) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk orang tua yang dilegalisir
oleh pejabat yang berwenang
5) Fotocopy kartu keluarga yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
6) Surat keterangan berdomisili yang bersangkutan/Orag tua di
Kabupaten Bengkalis dari RT/RW setempat yang diketahui
oleh Kepala Desa/Lurah
7) Fotocopy Kartu Mahasiswa yang dilegalisir oleh Pimpinan
Universitas/Fakultas
8) Surat Keterangan berkelakuan baik dan aktif mengikuti
perkuliahan dari Fakultas
9) Surat pernyataan tidak sedang menerima bantuan dari
lembaga atau pihak manapun diketahui oleh Perguruan
Tinggi
10) Surat pernyataan kepemilikan rekening mahasiswa/I yang
ditandatangani diatas materai 6000 (enam ribu)
11) Fotocopy buku rekening bank halaman depan yang
menunjukkan identitas yang aktif
12) Surat pernyataan sanggup menyelesaikan studi maksimal 5
(lima) tahun untuk programstudi S-1, maksimal 4 (empat)
tahun untuk program studi D-4, makimal 3 (tiga) tahun untuk
program studi D-3, maksimal 2 (dua) tahun untuk program
studi D-2, makimal 1 (satu) tahun untuk program studi D-1,
yang ditandatangani diatas materai 6000 (enam ribu). Dan
apabila yang bersangkutan tidak dapat menyelesaikan
pendidikannya sesuai dengan waktu yang ditetapkan, maka

segala biaya pendidikan akan menjadi tanggungan yang

bersangkutan;
13) Surat pernyataan tidak menuntut hasil seleksi yang diberi
materai 6000 (enam ribu)
14) Pada sudut kanan amplop ditulis nama, tempat kuliah dan
program studi
15) Surat permohonan disampaikan paling lambat minggu ke
empat bulan September 2014; cap/stempel pos
c.

Bagi mahasiswa Tahun II:

1) Mahasiswa tercatat sebagai penerima beasiswa KAT tahun I
2013 di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis;
2) Mahasiswa minimal semester 3 (tiga) pada Perguruan Tinggi
yang telah ditetapkan;
3) Memiliki IPK minimal 2,50 (dua koma lima puluh) yang
dibuktikan dengan fotocopy KHS/transkrip nilai yang
disahkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan;
4) Fotocopy Kartu Mahasiswa yang dilegalisir oleh Dekan atau
Ketua Jurusan Perguruan Tinggi Bersangkutan;
5) Foto copy buku rekening bank Riau dilegalisir oleh pihak Bank
Riau;
6) Tidak sedang menerima Beasiswa dari sumber lain yang
dibuktikan dengan surat keterangan dari Perguruan Tinggi;
7) Membuat pernyataan bersedia mengikuti pendidikan dengan
sungguh-sungguh; dan apabila yang bersangkutan tidak dapat
menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan waktu yang
ditatapkan, maka segala biaya pendidikan akan menjadi
tanggungan yang bersangkutan;

d. Bagi mahasiswa Tahun III:

1) Mahasiswa tercatat sebagai penerima beasiswa KAT tahun I
2012 di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis;
2) Mahasiswa minimal semester 6 (tiga) pada Perguruan Tinggi
yang telah ditetapkan;
3) Memiliki IPK minimal 2,50 (dua koma lima puluh) yang
dibuktikan dengan fotocopy KHS/transkrip nilai yang
disahkan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan;
4) Fotocopy Kartu Mahasiswa yang dilegalisir oleh Dekan atau
Ketua Jurusan Perguruan Tinggi Bersangkutan;
5) Foto copy buku rekening bank Riau dilegalisir oleh pihak Bank
Riau;
6) Tidak sedang menerima Beasiswa dari sumber lain yang
dibuktikan dengan surat keterangan dari Perguruan Tinggi;
7) Membuat pernyataan bersedia mengikuti pendidikan dengan
sungguh-sungguh; dan apabila yang bersangkutan tidak dapat
menyelesaikan pendidikannya sesuai dengan waktu yang
ditatapkan, maka segala biaya pendidikan akan menjadi
tanggungan yang bersangkutan;

e.

Penetapan Perguruan Tinggi

Universitas Negeri
3. Pengajuan Usulan Beasiswa :
Untuk beasiswa khusus siswa yang bersangkutan mengajukan usulan
beasiswa kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis
dengan persyaratan sesuai kriteria yang ditetapkan.
D. VERIFIKASI DAN SELEKSI
Verifikasi dan seleksi calon penerima beasiswa khusus dilakukan oleh :
Tim seleksi ditunjuk berdasarkan SK Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis, bertugas untuk:
a. Meneliti persyaratan administrasi calon penerima beasiswa,
b. Melakukan verifikasi dan seleksi calon penerima beasiswa;
c. Mengusulkan daftar calon penerima beasiswa ke Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis .
d. Menyeleksi calon penerima beasiswa sesuai kriteria;
e. Mengusulkan daftar calon penerima beasiswa ke Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis; dengan persyaratan sesuai kriteria yang
ditetapkan;
E. SUMBER DAN ALOKASI DANA
Sumber dana untuk pembiayaan Program Bantuan Beasiswa ini dari
APBD Kabupaten Bengkalis Tahun Anggaran 2014 yang dialokasikan
dalam DPA-SKPD Bidang Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2014
pada mata anggaran nomor: 1.01.1.01.01.17.099.5.2
F. PENGELOLA PROGRAM
Pengelolaan program dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten
Bengkalis dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Membuat Panduan pelaksanaan pemberian bantuan beasiswa;
2. Mensosialisasikan program bantuan beasiswa kepada pihak terkait;
3. Menetapkan kuota calon penerima beasiswa;
4. Memeriksa, memverifikasi, menyetujui dan mengesahkan usulan
yang diajukan untuk dapat menerima bantuan beasiswa;
5. Memeriksa, memverifikasi, menyetujui usulan proposal mahasiswa
S1;
6. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program;
7. Menyampaikan laporan perkembangan pelaksanaan program;
8. Mengarsipkan dan atau menyimpan soft copy data individu
mahasiswa penerima bantuan beasiswa, untuk digunakan sebagai
database dan acuan pemberian beasiswa tahun berikutnya;
9. Melakukan analisis dan tindak lanjut keterlaksanaan program.
G. MEKANISME PENYALURAN BEASISWA
1. Proses pembayaran dilakukan sebanyak 1 (satu) kali dalam setahun;
2. Pihak penyalur beasiswa mengarsipkan dan mengirim laporan
pertanggungjawaban kepada Dinas Pendidikan Kabupaten
Bengkalis;

3.
4.

Untuk mahasiswa S1, setelah menerima transfer beasiswa segera

mengirim laporan pertanggungjawaban kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten Bengkalis;
Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis melakukan Monitoring dan
Evaluasi proses penyaluran dan pemanfaatan bantuan beasiswa
khusus kepada mahasiswa S1.

BAB III
PENGENDALIAN PROGRAM
A. CAKUPAN PENGENDALIAN
Cakupan pengendalian program bantuan beasiswa khusus meliputi semua upaya
yang dilakukan dalam rangka menjamin pelaksanaan program pemberian bantuan
ini berjalan sebagaimana mestinya, Pengendalian program difokuskan pada
pelaksanaan hal-hal sebagai berikut :
1. Sosialisasi program;
2. Ketersediaan data mahasiswa penerima bantuan;
3. Proses implementasi program pemberian bantuan;
4. Monitoring dan evaluasi program
5. Dokumentasi dan Pelaporan
B. PEMBATALAN PEMBERIAN BANTUAN BEASISWA
Pembatalan atas pemberian beasiswa dapat dilakukan apabila:
1. Mahasiswa yang bersangkutan telah meninggal dunia atau tidak aktif lagi atau
dinyatakan Drop Out (DO);
2. Ditemukan bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak memenuhi kriteria
sebagaimana yang dipersyaratkan;
3. Mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan bersalah oleh pengadilan dan telah
memiliki kekuatan hukum tetap karena suatu perkara pidana atau perbuatan
kejahatan yang terbukti telah dilakukannya;
4. Mahasiswa yang bersangkutan tidak lagi terdaftar atau tercatat sebagai
mahasiswa di Perguruan Tinggi yang mengusulkan sebagai penerima bantuan
beasiswa;
5. Jika mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari lembaga lain, maka beasiswa
yang telah diterima wajib dikembalikan ke kas daerah.
C. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM
Jadwal pelaksanaan diatur sebagai berikut:

10

No Kegiatan
Sosialisasi Program
1 Beasiswa berprestasi

Bantuan

Penetapan
kuota
2 penerima beasiswa

calon

Pengajuan
Usulan
Calon
Penerima
Beasiswa
sesuai
3 kuota dari masing-masing PT
untuk S1 dan Proposal S2/S3
dari mahasiswa ybs
Seleksi usulan dan proposal
mahasiswa calon penerima
4
bantuan beasiswa.
Penetapan SK Kepala Dinas
5 Pendidikan tentang Penetapan
Penerima Beasiswa
Pengajuan
Permintaan
6 pembayaran ke Biro Keuangan
7 Pelaksanaan pembayaran
8 Pemantauan
9 Pelaporan

11

Tahun 2013
5 6 7 8

10 11 12

BAB IV
PENUTUP
Panduan Pelaksanaan Program Bantuan Beasiswa ini dimaksudkan untuk
menjadi acuan dalam pelaksanaan program tersebut sehingga tujuan dan sasarannya
tercapai secara maksimal.
Dalam pelaksanaan di lapangan, diharapkan semua pihak yang terkait dengan
program ini senantiasa melakukan komunikasi dan koordinasi sehingga pelaksanaan
program mampu memotivasi mahasiswa penerima beasiswa untuk menyelesaikan
studi tepat waktu.

12