OPEN

RECRUITMENT

PETROGAS
DAYS UI
2015

Creating Enthusiasm Towards Oil and Gas,

by Deeper Understanding of Its Upstream
and Downstream Sector

Form Pendaftaran Staff PGD UI 2015

PETROGAS DAYS UI
2015

PetroGas Days UI merupakan program kerja

tahunan Ikatan Mahasiswa Teknik Kimia UI yang
sudah diadakan sejak tahun 2004.Adapun, PGD
2015 ini dikemas dalam suatu rangkaian acara
yang bertujuanmemberikan pandangan dan
wawasan baru tentang dunia oil and gas kepada
mahasiswa serta masyarakat umum dalam bentuk
talkshow (melibatkan
praktisi,
akademisi,
pemerintah), workshop (pelatihan untuk real case
study), dan seminar series (rangkaian lecture
dengan topik berkesinambungan). Selain itu
terdapat juga CPDC (Chemical Product Design
Competition) yang menuntut pengetahuan dan
kreativitas maksimal mahasiswa untuk mendesain
suatu produk yang bermanafaat bagi masyarakat
sekitar.

JOIN US !!!
Daftarkan
dirimu
dan
berpartisipasilah sesuai minat dan
bakatmu dalam PetroGas Days UI
2015 ini dengan mengisi formulir
pendaftaran yang ada pada
halaman akhir!!!!
#BeAPartofFutureDevelopment

Contact Person:
Olivia Tk11 :
081932184880

DESKRIPSI PILIHAN
ADMINISTRASI
Bertanggung jawab akan administrasi PGD UI mulai dari surat-menyurat, notulensi,
arsip, pengawasan timeline, hingga setifikat

DESAIN
Bertanggung jawab akan segala macam desain dan pengadaannya diluar desain
publikasi (koordinasi dengan Publikasi HPD).

DANA USAHA
Memiliki tanggung jawab untuk menggalang dana diluar dari dana sponsorship.

Form Pendaftaran Staff PGD UI 2015

SPONSORSHIP
Sponsorship merupakan divisi yang bertanggung jawab akan persiapan,
pelaksanaan, dan pertanggung jawaban mengenai kerjasama sponsorshipyang
dilakukan dengan perusahaan atau pihak-pihak terkait yang membantu jalannya
acara PetroGas Days UI.

OPERASIONAL
Operasional merupakan divisi yang merancang serta bertanggung jawab akan
pelaksanaan dan kelancaran acara PetroGas Days UI pada waktu yang telah
ditetapkan. Komunikasi dan koordinasi dengan bidang-bidang lainnya merupakan
inti dari divisi operasional.

MATERI
Divisi materi merupakan divisi yang menjadi centre of science PetroGas Days
UI.Divisi ini tugas utamanya adalah mempersiapkan dan mengkoordinasikan
konsep-konsep yang akan dibawakan pada acara-acara yaitu CPDC, Petronation
(Smart Competition), Conference, Acara (Talkshow), dan Seminar Workshop.
*Pilihan untuk materi: 1. CPDC, 2. Seminar-workshop, 3. Conference, 4.
Petronation (Smart Competition), 5. Acara

DOKUMENTASI
Bertanggung jawab akan dokumentasi dari kegiatan-kegiatan PGD UI dan
pembuatan video-video yang berkaitan (video teaser, video opening, video
roadshow, dsb.)

PUBLIKASI
Bertanggung jawab akan desain dan pengadaan publikasi kegiatan dari coming
soon hingga hari pelaksanaan serta penyebaran segala informasi yang berkaitan
dengan PGD UI 2015.

ROADSHOW
Bertugas untuk penyebaran segala informasi yang berkaitan dengan PGD UI 2015
melalui sosialisasi langsung ke fakultas atau kampus lain yang berada di sekitar
Jabodetabek dan Bandung.

REGISTRASI
Bertanggung jawab akan seluruh sistem dan data-data registrasi mulai dari
pendaftaran peserta hingga follow up peserta.

WEBSITE
Bertanggung jawab akan update informasi dan pendaftaran pada website
www.petrogasdaysui.com dengan melakukan koordinasi dengan bidang Publikasi
dan Registrasi.

Form Pendaftaran Staff PGD UI 2015

MEDIA PARTNER
Bertugas menjalin kerjasama (kontrapretasi) dengan media partner untuk
mempublikasikan acara PGD UI 2015 di media-media dan bertanggung jawab
akan hubungan dengan media partner.

SOCIAL MEDIA
Bertugas mengelola social media (twitter, facebook, instagram) dengan update
kegiatan dan informasi terbaru mengenai PGD UI 2015.

LIAISON OFFICER
Bertanggung jawab akan pembagian tugas LO-LO di kegiatan-kegiatan yang ada
di PGD UI 2015 sehingga semua peserta ataupun yang berkaitan sudah memiliki LO
atau pendamping.

SARANA DAN PRASARANA

Divisi sarpras merupakan bidang yang bertanggung jawab untuk memenuhi
kebutuhan sarana dan prasarana ketika acara PGD berlangsung yaitu terkait
peralatan dan perlengkapan, konsumsi, akomodasi (ruangan), dan transportasi.
*Pilihan untuk sarana dan prasarana: 1. Perlengkapan, 2. Akomodasi, 3.
Transportasi, 4. Konsumsi

- Diharapkan untuk membaca deskripsi pilihan terlebih dahulu

untuk mengetahui tugas dari masing-masing bidang.

Form Pendaftaran Staff PGD UI 2015