Power Point

Oleh : Ayu Fahma

BAB 4 MENU OPERASIONAL MICROSOFT

POWERPOINT

A. Mendeskripsikan Manfaat Program

Presentasi
Salah satu program yang mudah digunakan untuk
membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint.
Program ini menjadi salah satu produk dengan Microsoft
Word dan Microsoft Excel. Microsoft PowerPoint atau biasa
disebut PowerPoint merupakan salah satu paket pada
program under Windows yang terdiri dari: Word, Excel, dan
PowerPoint. Sebagai program yang terkemas dalam satu
paket, maka ketiga program ini mempunyai menu dan
operasi yang hampir sama, sehingga dengan menguasai
salah satunya maka yang lain menjadi tidak terllau sulit.

Untuk mengaktifkan PowerPoint, ikuti langkah

berikut ini.
[1] Klik Start.
[2] Pilih Program.
[3] Pilih Microsoft Office XP.
[4] Pilih Microsoft PowerPoint.

B. Mengidentifikasi Fungsi Menu, Tools,

dan Ikon
Ada 9 menu pada PowerPoint, meliputi: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help.

C. Tool Menu
Tools menu standar merupakan tools menu yang digunakan
untuk operasional vital, seperti: membuka lembar presentasi,
menyimpan, mencetak, menggandakan, dan sebagainya.

BAB 5
MEMBUAT PRESENTASI DENGAN MICROSOFT
POWERPOINT

5.1 MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI

BAB 5

5. 2 MENYISIPKAN OBJEK, AUDIO, DAN

VIDEO PADA PRESENTASI

5.3 MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

SLIDE PRESENTASI

5.4 MENENTUKAN DURASI PRESENTASI

A. Membuat Presentasi dengan

Template dan Wizard

1. Template

[1] Klik menu file

[8] Klik menu Insert
Untuk
lakukan
sebagai
berikut.
[2] Pilihmembuatnya,
dan klik New, maka
akan langkah [9]
Pilih dan
klik New Slide
muncul Task Pane.
[10] Pilih dan klik salah satu tampilan
[3] Pilih From Design Template pada
yang diinginkan pada Task Pane
Task Pane, maka akan muncul
[11] Ketik isinya, sehingga tampilan
beberapa pilihan latar belakang
slide.
[4] Pilih salat satu latar belakang
[12] Klik menu File
[5] Pilih Apply to All side, sehingga
[13] Plik dan klik Save
Tampil
[14] Klik Presentasi-1
[6] Klik pada Placeholder (Click to
[15] Klik save
add title) dan ketik TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
[7] Klik pada Click to add subtitle dan
ketik KELAS 11 SMA

2. AutoContent Wizard

Cara untuk membuat lembar presentasi dengan menggunakan

AutoContent Wizard sebagai berikut.
[1] Dari menu File klik New, sehingga muncul Task Pane
[2] Pilih From AutoContent wizard pada Task Pane
[3] Klik Next
[4] Klik Next
[5] Finish.

3. Membuat Presentasi Baru secara Manual

pada Slide Kosong
Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
[1] Klik menu File
[2] Klik New, sehingga jendela Task Pane New
Presentation ditampilkan
[3] Di sini Anda menyiapkan presentasi baru dengan
tampilan area slide yang masih kosong. Klik Biank
presentation pada Task Pane
[4] Pilih dan klik Slide Layout

4. Menjalankan Slide
Langkah pertama adalah menjalankan slide dari
menu.
[1] Klik menu View
[2] Klik SlideShow, maka slide akan jalan
[3] Tekan Enter atau klik mouse untuk melihat
halaman slide berikutnya

B. Mengatur Layout Presentasi

1. Mengatur Ukuran Presentasi

Setiap kali Microsoft PowerPoint diaktifkan dan membuka
lembar presentasi maka akan ditampilkan format Default
yang disiapkan komputer dengan ukuran kertas On Screen
Show (ukuran kuarto) dengan posisi kertas Landscape.
Untuk mengeceknya, lakukan langkah berikut.
[1] Klik menu File
[2] Pilih dan klik Page Setup, sehingga muncul dialog Page
Setup.

2. Memformat Desain
Untuk memberi latar belakang dengan menggunakan latar
yang disediakan oleh komputer, caranya.
[1] Klik menu Format
[2] Pilih dan klik Design
[3] Pilih salah satu desain yang dikehendaki, dengan mengklik
pada tanda panah di sebelah kanan setiap desain. Jika ingin
pada semua slide menggunakan latar yang sama maka pilih
Apply to All Slides, jika ingin pada slide yang sedang aktif saja
maka klik Apply to Selected
[4] Ketiklah pada Placeholder
[5] Klik menu insert
[6] Pilih dan klik New Slide

Supaya dokumen
Presentasi-1 tidak
berubah, dokumen ini
harus disimpan dengan
nama baru, dengan cara:
[7] Klik menu File
[8] Klik Save As
[9] Ketik Presentasi-2
[10] Save

Jika ingin melakukan

perubahan warna secara
umum, maka langkahnya
sebagai berikut.
[11] Aktifkan dokumen
Presentasi-2
[12] Klik menu Format
[13] Pilih dan klik
Background, akan
muncul dialog
Background
[14] Pilih salah satu warna
[15] Klik Apply

3. Mengatur Placeholder
Untuk mengatur besar atau ukuran dari placeholder,
langkahnya adalah:
[1] Buka lembar presentasi yang baru/ pilih Blank presentation
[2] Klik Placeholder pada Click to add title
[3] Klik menu format
[4] Pilih dan klik Placeholder, maka akan muncul dialog Format
Placeholder.

C. Mengatur Format Teks

Jika ingin mengubah jenis font, caranya:
[1] Blok huruf yang akan diubah
[2] Klik Font pada tool menu standar
[3] Pilih jenis font yang dikehendaki
[4] Ketik tulisan Belajar Power Point
[5] Aktifkan Placeholder (textbox)
[6] Klik Copy dari tools menu
[7] Klik Paste
[8] Pindahkan hasil kopian dengan klik, jangan dilepas, dan
bawa ke tempat yang dikehendaki (metode drag and drop).

5.1 MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI

BAB 5

5. 2 MENYISIPKAN OBJEK, AUDIO, DAN

VIDEO PADA PRESENTASI

5.3 MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

SLIDE PRESENTASI

5.4 MENENTUKAN DURASI PRESENTASI

A. Menyisipkan Picture / Gambar

Langkah untuk menyisipkannya adalah:
[1] Buka dokumen presentasi yang baru
[2] Klik menu Insert
[3] Pilih Picture
[4] Pilih dan klik Clip Art
[5] Klik / pilih Selected collections
[6] Klik Search, maka Task Pane akan menampilkan gambar koleksi
Microsoft Office.
[7] Pilih salah satu gambar
[8] Kik Insert
[9] Simpan lembar presentasi dengan nama Latih-1-Sisip
[10] Klik menu File, pilih Save
[11] Ketik Latih-1-Sisip
[12] Klik Save

B. Menyisipkan Diagram
Untuk menyisipkan diagram, ikuti langkah berikut ini.
[1] Sisipkan lembaran slide pada halaman 2
[2] Klik menu Insert
[3] Pilih dan klik Diagram
[4] Maka akan muncul Diagram Gallery
[5] Klik OK, pada layar akan muncul diagram yang dipilih
Setelah semua diformat sesuai dengan keinginan, langkah
selanjutnya mengisi placeholder dengan langkah sbb.
[6] Klik pada placeholder / textbox
[7] Ketik isinya

C. Menyisipkan Chart
Untuk menyisipkan grafik, caranya adalah sbb.
[1] Sisipkan halaman slide yang baru
[2] Klik menu Insert
[3] Pilih dan klik Chart

D. Menyisipkan tabel
Untuk menyisipkan tabel, lakukan langkah sbb.
[1] Siapkan kembali satu slide kosong pada dokumen
presentasi sebelumnya
[2] Klik menu Insert
[3] Pilih dan klik Tabel
[4] Ketik kolom dan baris yang dikehendaki
[5] Klik OK

E. Menyisipkan WordArt
Jika tool drawing belum aktif, harus dikatifkan terlebih dahulu
dengan klik Drawing dari tool menu sehingga tool menu untuk
menggambar ditampilkan pada bagian bawah lembar kerja.
Setelah itu, lakukan langkah-langkah berikut.
[1] Klik gambar
[2] Dari menu WordArt Gallery pilih salah satu objek
[3] Kik OK

F. Menyisipkan Audio
1. Menyisipkan Sound
[1] Klik menu Insert
[2] Klik Movies and Sounds
[3] Pilih Sound from Clip Organizer

2. Menyisipkan Clip Organizer

[1] Klik menu Insert
[2] Pilih Movies and Sounds
[3] Pilih dan klik Movie from Clip Organizer

5.1 MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI

BAB 5

5. 2 MENYISIPKAN OBJEK, AUDIO, DAN

VIDEO PADA PRESENTASI

5.3 MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

SLIDE PRESENTASI

5.4 MENENTUKAN DURASI PRESENTASI

A. Animation Schemes
Animation schemes merupakan untuk membuat efek animasi
yang sudah disediakan ole Microsoft PowerPoint dalam satu
paket, langkahnya:
[1] Aktifkan / buka slide Presentasi-1
[2] Klik menu SlideShow
[3] Klik Animation Schemes

B. Slide Transition
Slide Transition adalah perubahan slide dari halaman yang
satu ke halaman yang. Langkah-langkahnya adalah:
[1] Klik menu Slide Show
[2] Pilih dan klik Slide Transition
[3] Klik Shape Circle
[4] Pada Speed pilih Medium
[5] Pada Sound pilih Applause
[6] Klik Apply to All Slides
[7] Klik Show untuk menjalankan slide

C. Custom Animation
Langkah-langkahnya adalah:
[1] Buka slide Presentasi-2, yang sudah pernah dibuat
[2] Klik menu Slide Show
[3] Pilih dan klik Custom Animation
[4] Klik judul Microsoft POwerPoint Untuk Kelas 11 SMA
[5] Klik Add Effect
[6] Pilih Entrance
[7] Pilih dan klik Spinner
[8] Klik Play

Untuk memberi efek di dalam layar, pilih Emphasis. Lakukan

langkah berikut.
[9] Klik kembali Add Effect
[10] Pilih Emphasis
[11] Plilih dan klik More Effects, untuk menampilkan lebih
banyak pilihan efek
[12] Pilih Wave, bentuk alunan gelombang
[13] Klik OK
[14] Klik Play
Selain itu, dapat juga menggunakan Motion Paths. Untuk
menutup tulisan dari layar, dilakukan dengan memilih Exit.
[15] Klik Add Effect
[16] Klik Exit
[17] Pilih More Effects
[18] Pilih Fly Out
[19] Klik OK

5.1 MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI

BAB 5

5. 2 MENYISIPKAN OBJEK, AUDIO, DAN

VIDEO PADA PRESENTASI

5.3 MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

SLIDE PRESENTASI

5.4 MENENTUKAN DURASI PRESENTASI

Langkah selanjutnya adalah memberikan durasi pada durasi

pada lembar presentasi. Untuk memberikan durasi, caranya
adalah sbb.
[1] Aktifkan slide Efek Animasi-1
[2] Klik menu Slide Show
[3] Pilih dan klik Rehearse Timings
[4] Pilih berapa lama waktu yang diperlukan untuk setiap
halaman slide, misalnya untuk slide pertama 11 detik
[5] Tekan Next atau Enter untuk slide kedua. Tentukan
waktunya, misal slide ke-2 = 7 detik
[6] Lakukan hal yang sama untuk slide-slide selanjutnya. Pada
akhir presentasi muncul pemberitahuan total waktu yang
digunakan seluruh slide
[7] Klik Yes

BAB 6
MEMBUAT KARYA DENGAN MICROSOFT
POWERPOINT

6.1 MENGELOLA DOKUMEN PRESENTASI

BAB 6
6.2 MEMBUAT KARYA MENGGUNAKAN
PROGRAM PRSENTASI

A. Menggabung Dokumen Presentasi

(Hyperlink)
Dengan menggunakan Hyperlink, kita dapat menggabungkan
dokumen satu dengan dokumen lainnya, sehingga dokumen
yang kita buat menjadi friendly dan efisien. Untuk membuat
Hyperlink, ikuti langkah-langkah berikut ini.
[1] Blok tulisan yang akan dibuat tombol Hyperlink, misalnya
tulisan PRESENTASI 1
[2] Klik menu Insert
[3] Pilih dan klik Hyperlink, maka akan muncul pilihan dokumen
yang akan dibuat Hyperlink
[4] Klik OK

B. Mengatur Urutan Slide

Jika kita mempunyai cukup banyak slide, sedangkan yang
akan ditampilkan sebagian saja atau ditampilkan secara tidak
berurutan maka dapat dilakukan dengan menggunakan
fasilitas menu Slide Show. Caranya:
[1] Aktifkan dokumen yang akan ditampilkan
[2] Klik menu Slide Show
[3] Pilih dan klik Set UP Show

C. Menggunakan Navigasi
Navigasi adalah tombol yang digunakan untuk mengoperasika
slide atau menjalankan slide. Tombol ini secara otomatis ada
pada sebelah kiri bawah slide. Jika ingin membuat tombol aksi
sendiri, langkahnya adalah sbb.
[1] Aktifkan dokumen slide yang akan diberi tombol aksi
[2] Klik Slide Show
[3] Pilih Action Buttons
[4] Pilih tombol yang dikehendaki

6.1 MENGELOLA DOKUMEN PRESENTASI

BAB 6
6.2 MEMBUAT KARYA MENGGUNAKAN
PROGRAM PRSENTASI

A. Menyusun Bahan Presentasi dengan

Melibatkan Data dari Dokumen Lain
PowerPoint menyediakan fasilitas menyisipkan dokumen dari
format yang berbeda. Caranya:
[1] Buka slide yang baru, yaitu slide yang maish kosong
[2] Klik salah satu gambar yang mengandung tabel pada Task
Pane
[3] Klik Insert Chart untuk menyisipkan chart
Jika menghendaki data yang berasal dari dokumen lain:
[4] Klik ikon Import File
[5] Pilih dan klik Dokumen dari Ms. Excel
[6] Klik Open, maka akan muncul pertanyaan
[7] Pilih Sheet 1

B. Mencetak Slide sebagi Handout

Perlu dibuat handout yang tidak berwarna (black/white) atau
dalam satu lembar tercetak lebih dari 1 slide sehingga menjadi
efisien. Caranya:
[1] Klik menu File
[2] Print, sehingga akan muncul dialog Print
[3] Pilih Handouts pada Print What
[4] Pilih Grayscale pada Color
[5] Pada Slides per page isi 4
[6] Pada Order pilih Vertical
[7] Klik OK

C. Melakukan Packing/Publishing
Jika ingin mempublikaskan ke dalam internet dengan ekstensi
Hypertext Markup Language (HTML), maka simpan dokumen
slide kita dengan cara
[1] Klik menu File
[2] Klik Save As Web Page
[3] Beri nama dokumen Webnya
[4] Klik Publish
Jika ingin melihat hasilnya, langkahnya sbb.
[5] Klik menu File
[6] Klik Web Page Preview, maka akan tampil dokumen publish

THE END