KARAKTERISTIK DAN
JENIS TRANSAKSI
PERUSAHAAN DAGANG
PETA KONSEP
Perusahaan dagang
memiliki
Karakteristik
Faktur
Memo debit
Memo
kredit
Voucher
terdiri
dari
terdiri
dari
Kegiatan utama
Jenis
Transaksi
memiliki
Beberapa bukti
transaksi
terdiri
dari
Potongan
pembelian
Potongan
penjualan
Pembelian
Penjualan
Retur
pembelian
Retur
penjualan
Bukti kas
masuk
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini kamu diharapkan dapat:
Barang dagang
Penjualan
Harga pokok penjualan
Pedagang besar
Pedagang menengah
Pedagang kecil
Transaksi perusahaan dagang
Penjualan
Pembelian
Akuntansi
Jurnal
Pemasok/
Leveransir
Buku Besar
Peralatan
kantor
Laporan Laba-Rugi
Penjualan
Retur penjualan dan pengurangan harga
Potongan penjualan
Tunai
Rp XX
Rp XX
XX
(XX)
Perlengkapan
Barang
dagang
Penjualan bersih
Persediaan barang dagang (awal)
Pembelian
Beban angkut pembelian
Kredit
Beban
Rp XX
Rp XX
Rp XX
XX
Rp XX
(XX)
Pembelian bersih
Barang tersedia untuk dijual
Persediaan barang dagang (akhir)
Harga pokok penjualan
Laba kotor
Beban usaha
Beban penjualan
Beban . . .
Beban . . .
Jumlah Beban Penjualan
Beban Umum dan administrasi
Beban . . .
Beban . . .
Jumlah beban umum dan administrasi
XX
Rp XX
(XX)
(XX)
Rp XX
Rp XX
XX
Rp XX
Rp XX
XX
XX
(XX)
Rp XX
Rp XX
(XX)
XX
Rp XX
1.
2.
3.
KATA KUNCI:
Contoh:
Pada tanggal 9 Maret 2005, dibeli barang dagang dari Toko Yudha
seharga Rp 15.000.000,00.
Jawab:
Transaksi ini akan dibukukan dalam jurnal umum sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
Keterangan
Ref.
Pembelian
Kredit
Debet
15 0 0 0 0 0 0 00
Kas
15 0 0 0 0 0 0 00
Contoh:
Pada tanggal 8 Maret 2005, dibeli barang dagang dari Toko Herisma
seharga Rp 20.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30.
Jawab:
Transaksi ini akan dibukukan dalam jurnal umum sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
Keterangan
Pembelian
Ref.
Kredit
Debet
20 0 0 0 0 0 0 00
Utang dagang
20 0 0 0 0 0 0 00
2005
10
Maret
Keterangan
Ref.
Utang dagang
Debet
Kredit
2 0 0 0 0 0 0 00
2 0 0 0 0 0 0 00
Potongan Pembelian
Potongan pembelian diperoleh apabila pembayaran dilakukan sesuai
dengan syarat pembayaran tertentu. Potongan pembelian
mengakibatkan akun utang dagang berkurang, akun kas tetap, dan
akun potongan pembelian bertambah. Transaksi ini akan dicatat
pada jurnal umum dengan mendebet akun utang dagang dan
mengkredit akun kas dan akun potongan pembelian.
Contoh:
Pada tanggal 14 Maret 2005, dibayar kepada Toko Herisma atas
pembelian barang dagang pada tanggal 8 Maret 2005 sebesar
Rp 20.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30.
Jawab:
Transaksi ini akan dibukukan pada jurnal umum sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
14
Keterangan
Ref.
Utang dagang
Debet
18 0 0 0 0 0 0 00
Kas
Potongan pembelian*)
*) Potongan pembelian =
Kredit
17 4 6 0 0 0 0 00
5 4 0 0 0 0 00
3
x (Rp 20.000.000,00 Rp 2.000.000,00) = Rp 540.000,00.
100
Contoh:
Pada tanggal 16 Maret 2005, dibeli barang dagang dari CV Senang,
Jakarta, seharga Rp 3.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/60 dan
dibayar tunai beban angkut pembelian sebesar Rp 150.000,00.
Jawab:
Transaksi di atas akan membuat akun pembelian bertambah Rp
3.000.000,00, akun kas berkurang Rp 150.000,00, akun utang dagang
bertambah Rp 3.000.000,00, dan akun beban angkut pembelian
bertambah Rp 150.000,00.
Jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
16
Keterangan
Ref.
Kredit
Debet
Pembelian
3 0 0 0 0 0 0 00
1 5 0 0 0 0 0 00
Kas
Utang dagang*)
1 5 0 0 0 0 00
3 0 0 0 0 0 0 00
*) Pembelian barang dagang dari CV Senang, Jakarta, pada tanggal 28 Mei 2005
FOB Destination Point atau Cost and Freight (C&F) atau Prangko
Pembeli. Pada prangko gudang pembeli, penyerahan barang
Gudang Pembeli
dan tanggung jawab atas barang itu diserahterimakan di gudang
pembeli, sehingga penjual harus menanggung beban angkut dan
risiko atas barang tersebut sampai tiba di tangan pembeli atau tempat
yang disetujui bersama. Dengan demikian, pembukuan transaksi
jual beli itu dilakukan apabila barang itu telah sampai di tempat
tujuan atau di gudang pembeli. Pembeli dalam hal ini tidak perlu
mengetahui berapa besar beban angkut pembelian dan hanya
membukukan sebesar harga barang yang telah disepakati oleh kedua
belah pihak.
Contoh:
Pada tanggal 18 Maret 2005, dibeli barang dagang dari PT Yanti
seharga Rp 4.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/60.
Jawab:
Transaksi di atas tidak memperlihatkan berapa besar beban angkut
pembelian karena telah ditanggung oleh penjual. Jadi bagi pembeli,
akun pembelian bertambah Rp 4.000.000,00 dan akun utang dagang
bertambah Rp 4.000.000,00.
Jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah sebagai berikut.
Tanggal
2005
Keterangan
18
Pembelian
Maret
Kredit
Debet
Ref.
4 0 0 0 0 0 0 00
Utang dagang*)
4 0 0 0 0 0 0 00
Contoh:
Pada tanggal 26 Maret 2005, dijual barang dagang kepada Toko
Jakarta dengan tunai seharga Rp 20.000.000,00.
Jawab:
Transaksi tersebut akan dibukukan sebagai berikut.
Tanggal
2005
Keterangan
26
Ref.
Kas
Maret
Kredit
Debet
20 0 0 0 0 0 0 00
Penjualan
20 0 0 0 0 0 0 00
Contoh:
Pada tanggal 25 Maret 2005, dijual barang dagang seharga
Rp 45.000.000,00 secara kredit kepada Toko Madiun dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30.
Jawab:
Transaksi tersebut akan dibukukan sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
25
Keterangan
Piutang dagang
Ref.
Debet
Kredit
45 0 0 0 0 0 0 00
Penjualan
45 0 0 0 0 0 0 00
27
Maret
Keterangan
Ref.
Kredit
Debet
2 5 0 0 0 0 0 00
Piutang dagang
2 5 0 0 0 0 0 00
Potongan Penjualan
Potongan penjualan adalah biasa dalam dunia bisnis. Potongan
penjualan terjadi antara lain karena pembeli memanfaatkan syarat
pembayaran tertentu, sehingga pembeli itu mendapatkan potongan
harga. Potongan penjualan dengan demikian akan mengurangi akun
kas. Transaksi ini akan dicatat pada jurnal umum dengan mendebet
akun kas dan akun potongan penjualan dan mengkredit akun piutang
dagang.
Contoh:
Pada tanggal 29 Maret 2005, diterima pembayaran dari Toko Madiun
atas penjualan barang dagang pada tanggal 25 Maret 2005 seharga
Rp 45.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30.
Jawab:
Toko Madiun dalam hal ini telah memenuhi syarat pembayaran
sebagaimana tertera di atas, sehingga mendapatkan potongan harga
sebesar 2% dari harga jual.
Transaksi ini akan dibukukan pada jurnal umum sebagai berikut.
Tanggal
2005
Maret
29
Keterangan
Kas
Ref.
Debet
41 6 5 0 0 0 0 00
Potongan penjualan *)
8 5 0 0 0 0 00
Piutang dagang
*) Karena memenuhi syarat 2/10, n/30, maka jumlah potongan penjualan adalah
=
Kredit
2
(Rp 45.000.000,00 Rp 2.500.000,00) = Rp 850.000,00
100
42 5 0 0 0 0 0 00
10
BUKTI-BUKTI TRANSAKSI
Dalam melakukan setiap transaksi, perusahaan harus membuat buktibukti transaksi. Bukti-bukti transaksi ini akan dijadikan dasar dalam
pembuatan jurnal sebagaimana dapat kita lihat pada Peraga 1.2.
PERAGA 1.2
Alur pencatatan mulai dari terjadinya
transaksi hingga ke jurnal.
KATA KUNCI:
Faktur
Memo debit
Memo krebit
Bukti kas masuk
Bukti kas keluar
Vocher
Transaksi
Bukti Transaksi
Jurnal
Faktur
Faktur. Faktur merupakan bukti perhitungan atas penjualan
kredit yang diberikan penjual kepada pembeli. Oleh karena itu,
faktur memuat banyaknya barang yang dibeli dikalikan dengan
harga satuan. Faktur terdiri atas rangkap dua. Faktur yang asli
diberikan kepada pembeli sedangkan salinan (copy) faktur
disimpan penjual.
Contoh:
Pada tanggal 7 Maret 2008, PT ABC menjual 100 ton beras
@ Rp 100.000,00 kepada PT XYZ, FOB Shipping Point, 2/10,
n/30.
PT ABC
Jln. Mawar No. 1
Jakarta
NO FAKTUR 001
TANGGAL 7 Maret 2008
DIJUAL KEPADA
PT XYZ
Jln. Melati 3, Depok
SYARAT
2/10, n/30
TANGGAL PENGIRIMAN
7 Maret 2008
DARI
Jakarta
FOB
Kuantitas
100
Keterangan
Beras
BIAYA PENGIRIMAN
Harga Satuan
100.000
Jumlah
10.000.000
10.000.000
Hormat kami,
Bagian Penjualan
2.
Memo Debit
Debit. Memo debit adalah memo yang dikirim pembeli
kepada penjual atas pengembalian barang yang rusak, tidak
sesuai pesanan, atau harga barang yang tidak sesuai dengan
perjanjian. Memo ini dinamakan memo debit karena dengan
mengirim memo ini, pembeli akan mendebit akun utang
dagangnya.
Contoh:
Pada tanggal 10 Maret 2008, PT ABC mengembalikan 10 ton
beras kepada PT DEF karena beras yang diterima rusak. Harga
beli 1 ton beras adalah Rp 75.000,00.
MEMO DEBIT
NO. 001
PT ABC
Jln. Mawar No. 1
Bagian Pembelian
3.
Memo Kredit
Kredit. Memo kredit adalah memo yang dibuat oleh
penjual karena penjual menerima pengembalian barang dari
pembeli. Memo kredit dikirimkan penjual kepada pembeli.
Contoh:
Pada tanggal 12 Maret 2008, PT ABC menerima pengembalian
15 ton beras dari PT XYZ karena beras yang dikirimkan rusak.
MEMO KREDIT
NO. 001
PT ABC
Jln. Mawar No. 1
Bagian Pembelian
11
12
4.
PT ABC
Jln. Mawar No. 1
Kasir
5.
PT ABC
Jln. Mawar No. 1
Kasir
6.
Voucher
Voucher. Voucher adalah bukti yang dibuat perusahaan atas
pengeluaran kas yang tidak berhubungan dengan pembelian.Voucher bisa digunakan utuk transaksi internal maupun
eksternal. Misalnya, voucher dibuat saat perusahaan membayar
gaji karyawan, membayar biaya transportasi atas penjualan dan
pembelian, dan sebagainya.
Contoh:
Pada tanggal 30 Maret 2008, PT ABC membayar gaji Amir,
karyawannya, sebesar Rp 7.000.000,00.
PT ABC
Jln. Melati 3, Depok
Voucher
No. 001
Keterangan
Jumlah
Pembayaran gaji
7.000.000,00
Total
7.000.000,00
Kasir
13
14
RANGKUMAN
1.
2.
3.
Syarat jual-beli:
a. Syarat penyerahan barang:
FOB shipping point
FOB destination point
b. Syarat pembayaran barang:
2/10, n/30
4.
LATIHAN
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jan 5
11
14
15
17
18
20
22
23
26
Diterima kas dari Firma Husada, Bandung, untuk pembayaran harga faktur kita tertanggal 20 Januari setelah
dikurangi dengan potongan tunai.
27
28
29
30
15
16
8.
Juni 5
16
20
25
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2005
pada Perusahaan Dagang Sumedang Jaya.
Juni 2
10
15
17
18
20
22
24
25
25
27
30
30
30
Diminta:
Dalam Perusahaan Dagang UD Alam, selama bulan Juli 2005 terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut.
Juli 1
10
12
14
16
18
20
21
24
26
27
29
30
31
Diminta:
Catatlah transaksi-transaksi di atas ke dalam jurnal umum!
10. Toko Mulia dalam periode akuntansi selama bulan Mei 2005
melakukan transaksi-transaksi sebagai berikut.
Mei 1
17
18
10
12
15
16
Dibeli barang
Rp 2.500.000,00
18
19
20
22
23
25
27
28
29
30
31
dagang
dari
PD
Abadi
seharga
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke dalam jurnal umum!
11. Perusahaan Dagang Andalas dalam bulan Oktober 2005
melakukan transaksi-transaksi sebagai berikut.
Okt. 3 Dijual secara kredit barang dagang kepada PT Sari dengan
harga Rp 1.500.000,00, syarat pembayaran 2/10, n/30
5
10
11
12
1/10, n/30
13
15
16
18
20
23
25
28
30
31
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke dalam jurnal umum!
12. Perusahaan Dagang Relasi Baru selama bulan Juli melakukan
transaksi-transaksi sebagai berikut.
Juli 4
11
14
15
16
20
25
31
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke jurnal umum!
19
20
10
12
13
15
16
20
25
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke jurnal umum!
1.
Mei
Paraf
MATERI
WAKTU MENGERJAKAN
NAMA SISWA
KELAS
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke dalam lembaran JURNAL
UMUM berikut ini:
21
22
Jurnal Umum
Tanggal
Mei
Hal: . . . .
Keterangan
10
11
13
15
Dipindahkan
Ref.
Debet
Kredit
23
PD MAKMUR
Jurnal Umum
Tanggal
Hal: . . . .
Keterangan
Pindahan
16
18
20
25
30
Ref.
Debet
Kredit
24
2.
Juli
Diminta:
Jurnallah transaksi-transaksi di atas ke dalam lembaran JURNAL
UMUM berikut ini:
25
PD KURNIA
Jurnal Umum
Tanggal
Mei
Hal: . . . .
Keterangan
10
12
14
16
18
20
22
Dipindahkan
Ref.
Debet
Kredit
26
Jurnal Umum
Tanggal
22
25
27
27
28
Hal: . . . .
Keterangan
Pindahan
Ref.
Debet
Kredit