FORMULIR PERMOHONAN PEMELIHARAAN VENDOR MASTER

Pilih Salah Satu:

BUAT (CREATE)

UBAH (CHANGE)

FLAG UNTUK PENGHAPUSAN

BLOKIR

BUKA BLOKIR
Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

Nomor Vendor (9) :

UNTUK DILENGKAPI VENDOR ACCOUNT ADMIN - BAGIAN PENGADAAN

DATA PURCHASING ORGANIZATION
Purchasing Organization :

1000PLN KantorPusat

Vendor Account Group :

Anak Perusahaan

3100 PLN P3B JawaBali

5100 PLN Dist.Jatim

Inter Company Non Pilot

5200 PLN Dist.Jateng&DIY

Non Usaha

5300 PLN Dist. Jabar&Banten

Vendor Afiliasi

5400 PLN Dist. Jaya&Tang

Vendor Investasi dan Operasi

DATA ALAMAT
Nama Vendor
Nama Vendor (40) :
Kata Cari
Kata Cari 1 (20) :

Kata Cari 2 :

Search Term1

Search Term2

Alamat Vendor

No:

Alamat :
Kode Pos :

Kota:

Negara:

Propinsi

Informasi Komunikasi

Ext. :

Nomor Telepon :
Kode Negara+Area+No.

Nomor HP :

Website:

Kode Negara+Kode Provider+No.

Ext. :

Nomor Fax :

E-mail :

Kode Negara+Area+No.

DATA PENGENDALIAN
Pengendalian Account
No. Pelanggan (10) :
Informasi Pajak
VAT Reg. No. / NPWP (20) :

DATA TRANSAKSI PEMBAYARAN

Rincian Bank

(isi minimum satu data detil bank dan dapat mengacu pada Daftar Bank di OLQR)**

ID Bank

Bank Key

Bank Account

Pemegang Account

Negara

5500 PLN Dist. Bali

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

** OLQR (Online Quick Reference), dapat diakses pada http://10.1.8.27:8888/

Pembayar Vendor Alternatif/Diijinkan

Nama Payee 1 (40) :
Nama Payee 2 (40) :
Nama Payee 3 (40) :

DATA PEMBELIAN
Kondisi

Mata uang :

Incoterm (3):

Z F

(Mengacu pada daftar Kode Incoterm di OLQR)**

Nilai minimum pemesanan:

Informasi Penjual

Salesman
No. Telepon:
Kode Area+No.

Data Pengendalian
(Default: GR-based inv.ver)

GR-based inv.verif.

Grant discount in kind

Srv.-based inv.ver

Relevant for price determ. (del.hierarchy)

Revaluation allowed

Relevant for agency business

DATA FUNGSI PARTNER VENDOR

Fungsi Partner dari Vendor
Fungsi Partner

Nama Vendor

DATA PERUSAHAAN
No SIUPP*
Asosiasi
Kualifikasi
No. Akte Perusahaan

Tanggal Penerbitan SIUPP*

DDMMYY

AKLI
Besar

ARDIN

GAPENSI
Menengah

KADIN

KADINDA

LAIN-LAIN

Kecil

Tanggal Penerbitan Akte Perusahaan

DDMMYY

No. SIUJK **

Tanggal Penerbitan SIUJK

DDMMYY

Tanggal Berakhirnya SIUJK**

DDMMYY

No. SKA/SKT

Tanggal SKA/SKT Terbit

DDMMYY

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

Tanggal Berakhirnya SKA/SKT

DDMMYY

No. SPPJT

Tanggal SPPJT Terbit

DDMMYY

Tanggal Berakhirnya SPPJT

DDMMYY

Penanggung Jawab

(Anda dapat mengisi > 1)

Direktur

(Anda dapat mengisi > 1)

No. Vendor e-Proc

Surat Sah Akte Pendirian Perusahaan

Tanggal Sah Pendirian Perusahaan

DDMMYY

Nomor Sertifikat Badan Usaha

Tanggal Berakhirnya Sertifikat Badan Usaha

DDMMYY

Nomor lama di SAP (jika ada)

Apakah merupakan vendor hasil merger atau akuisisi ?

(Ya/Tidak)

Catatan :
* Wajib diisi jika berkaitan dengan penyediaan barang saja atau barang dan jasa (supply erect)
** Wajib diisi jika berkaitan dengan penyediaan jasa saja atau barang dan jasa (supply erect)
DDMMYY: Date (Tanggal) - Month (Bulan) - Year(Tahun)
** OLQR (Online Quick Reference), dapat diakses pada http://10.1.8.27:8888/

Kategori Bidang

JASA

KONSTRUKSI

MATERIAL

PABRIKAN

ARSITEKTUR & SIPIL

Kategori Sub Bidang

Freight Forwarding

Komputer

Alat Tulis Kantor

Pengadaan Jasa Konsultasi Prog

Gedung & Pabrik

Logistic Provider

Mekanikal & Elektrikal

Bahan Kemasan

Pengadaan Jasa Konsultasi

Dermaga, Pen. Gelbang & Gempa

Pendataan Pelanggan

Suku Cadang Kendaraan Bermotor

Pabrikan Isolator

Pengadan Barang dan Jasa

Drainase & Jaringan Pengairan

Service Elektronik

Suku Cadang Konstruksi

Pabrikan MCB

Instalasi Pembangkit

Jalan,Jembatan,Landasan & Loka

Freight Forwarding & Logistic

Keselamatan Kerja

Pabrikan KWH Meter

suku cadang/Perlengkapan Pegw.

Jembatan Kereta Api

Jasa Penulisan dan Penerjemahan

Material Perlengkapan

Pabrikan Cubicle

Bahan Kimia

Bendung & Bendungan

Telematika dan Pengembangan IT

Pabrikan Trafo

Pabrikan Tiang

Kontruksi Tambang dan Pembangk

Jasa Asuransi

Pabrikan Kabel

Pertamanan

Penyewaan Alat Kerja

Pengukuran Tanah

Interior

Penyewaan Alat Angkutan

Inst' AC dan Perlin. Kebakaran

Penyediaan Tenaga Kerja

Pembebasan Tanah/Lahan

Percetakan

Tata Lingkungan

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

Teleinformasi Data / SCADA

Bidang Sipil

Pemeliharaan Alat Kantor

Jasa Pembuatan Papan Reklame

Film dan Pemotretan

Jasa Umum

Pemeliharaan Komputer
Jasa Boga (Catering)
Pengangkutan
Jasa Pembersih
Pemeliharaan Alat Pustaka
Jasa Manajemen
Jasa Teknik
Sipil
Konstruksi Perlengkapan
Arsitektur
Mekanikal dan Elektrikal
Radio, Telekomunikasi, dan Elektronika
Bahan Bakar
Kedokteran
Pertanian, Perkebunan, Peternakan
Pendidikan, Olahraga, dan Kesenian
Telekomunikasi

PEMERIKSAAN OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR/PANITIA LELANG

Nama
Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

Tanda Tangan:

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

PENYETUJUAN OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR/PANITIA LELANG

Nama

Tanda Tangan:

Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

PEMASUKAN DATA OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR

Nama

Tanda Tangan:

Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

UNTUK DILENGKAPI VENDOR ACCOUNT ADMIN - BAGIAN KEUANGAN

DATA AKUNTANSI
Informasi Akuntansi
Akun Rekonsiliasi :

Kewajiban jangka panjang anak perusahaan

Hutang Usaha Investasi dan Operasi

Hutang Usaha Lainnya

Hutang intern

Hutang Usaha Pengadaan Bahan Bakar dan Minyak

Transaksi antar Perusahaan (non-pilot)

Hutang lain-lain

Hutang Usaha Pembelian Tenaga Listrik

Hutang Usaha Pemeliharaan Transmisi

Hutang jangka panjang lainnya

Hutang Usaha Sewa Pembangkit

Biaya yang masih harus dibayar

Usaha

Intercompany Non Pilot

Non Usaha

Vendor Afiliasi

Reconcilliation Account

Cash Management Group :

Anak Perusahaan
DATA TRANSAKSI PEMBAYARAN - AKUNTANSI
Metode Pembayaran:

Metode Pembayaran:

Cek

Transfer Bank

Cash

Loan

Termin Pembayaran:

Termin Pembayaran:

ZP01 Pay immediately w/o deduction

ZP05 Within 25 days due net

ZP09 Within 90 days due net

ZP02 Within 4 days due net

ZP06 Within 30 days due net

Lainnya:

(Jika kosong, nilai default adalah ZP01)

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

ZP03 Within 14 days due net

ZP07 Payable immediately due net

ZP04 Within 15 days due net

ZP08 Within 60 days due net

Pembayar Vendor Alternatif/Diijinkan

Nama Payee 1 (40) :
Nama Payee 2 (40) :
Nama Payee 3 (40) :

DATA KORESPONDENSI
Informasi Korespondensi Petugas Vendor
Nama :
Fax :
Alamat :

DATA WITHHOLDING TAX

Pasal

Deskripsi

Persentase

NPWP:

Kode Faktur Pajak:

Tanggal Pengukuhan PKP:

Jika vendor dibebaskan dari pajak, harap menyediakan copy dari surat pembebasan dan isi bagian di bawah ini:

Nomor Pembebasan:

Valid sampai:

No. Telepon:
Kode Area+No.

PEMERIKSAAN OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR/PANITIA LELANG

Nama

Tanda Tangan:

Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

PENYETUJUAN OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR/PANITIA LELANG

Nama

Tanda Tangan:

Wajib diisi jika pendaftaran vendor baru

Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

PEMASUKAN DATA OLEH ADMIN ACCOUNT VENDOR

Tanda Tangan:
Jabatan
Tanggal:
DDMMYY

DDMMYY: Date (Tanggal) - Month (Bulan) - Year(Tahun)