SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU LAPAN

08200 SIK, KEDAH.

NOTA SERAH TUGAS

WAN NOR EWANI ISLAM BINTI WAN ZAHARI
GURU PENOLONG / PPPS DG41

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS
1. Adalah saya WAN NOR EWANI ISLAM BINTI WAN ZAHARI
Yang memegang jawatan PPPS DG 41
Di Kementerian/Jabatan Sekolah* SMK BATU LAPAN, SIK KEDAH
dari tarikh 7 FEBRUARI 2011 hingga 31 DISEMBER 2015
bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil.
JPA(193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.

Diserahkan oleh:

Tandatangan
Nama: WAN NOR EWANI ISLAM BT
MOKHTAR BIN
WAN ZAHARI
(Pegawai yang bertukar)

Disemak Oleh

Tandatangan
Nama: MOHAMAD
MD ISA
(Pengetua)

2.
Adalah saya ....
...
Yang mengambil alih tugas jawatan ..
.
Gred ...... Di Kementerian/Jabatan Sekolah
.
Mulai tarikh .. mengaku telah menerima satu (1) salinan
Nota Serah Tugas dan Fail Meja

Diterima oleh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan
Nama: ..

(Pegawai yang mengambil alih)

Tandatangan
Nama

SENARAI TUGAS JAWATAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Guru mata pelajaran Bahasa Inggeris 1 Amal, 2 Alim, 3 Alim.

Guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual 4 Alim, 4 Amal.
Guru tingkatan 3 Alim.
Guru Penasihat Badan Pengawas Sekolah.
Setiausaha RIMUP.
Guru Penasihat Rumah Kuning.
Guru Penasihat Kadet Polis.
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris.

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

BI
L

TUGAS-TUGAS
YANG BELUM
SELESAI

KEDUDUKAN
SEKARANG

TINDAKAN
SUSULAN
YANG
DIPERLUKAN

PEGAWAI
YANG
BERKAITAN

Laporan PAJSK 3 Alim

Pengrekodan PAJSK ke
dalam sistem online
yang belum selesai
berikutan
ketidakhadiran pelajar.

Melengkapkan
pengisian rekod
PAJSK pelajar
yang tidak
hadir.

Setiausaha
Kokurikulum

Yuran Kelas (Derma

PIBG dan dana
kecemerlangan)

Masih ada beberapa

pelajar yang belum
selesai pembayaran.

Mendapatkan
bayaran
daripada
pelajar.

Bendahari PIBG

CATATAN

Kehadiran
pelajar kelas 3
Alim yang
sentiasa tidak
mencukupi
selepas
Peperiksaan PT3

SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN

BIL

TUGAS JAWATAN

HARTA BENDA / PERALATAN

4

Guru mata pelajaran Bahasa

Inggeris 1 Amal, 2 Alim, 3
Alim

a) Buku rekod Pengajaran dan

Pembelajaran.
b) Buku Teks Bahasa Inggeris
Tingkatan 1
c) Buku Teks Bahasa Inggeris
Tingkatan 2
d) Buku Teks Bahasa Inggeris
Tingkatan 3
e) Buku Teks Literature Component
Poem, Short Stories and Drama
Tingkatan 1,2,3
f) Novel The Railway Children

Guru mata pelajaran

Pendidikan Seni Visual 4 Alim,
4 Amal

a) Buku rekod Pengajaran dan

Pembelajaran.
b) Buku rujukan Pendidikan Seni
Visual Tingkatan 4 & 5
c) Media warna Panitia Pendidikan
Seni

Guru Bilik Multimedia

a) Kunci Bilik Multimedia

Guru Tingkatan 3 Alim

a) Buku Rekod Kehadiran 3 Alim

b) Buku resit derma PIBG

KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

-

TIDAK BERKENAAN

FAIL MEJA
1. Guru mata pelajaran Bahasa Inggeris 1 Amal, 2 Alim, 3 Alim.
a. Menyiapkan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap hari sebelum sesi PdP.
b. Masuk ke kelas tepat pada waktunya bagi menjalankan proses PdP.
c. Mengawal disiplin pelajar agar proses PdP berjalan dengan lancar.
d. Menghabiskan sukatan pelajaran pada masa yang ditetapkan.
e. Menyediakan soalan ujian seperti yang ditetapkan.
f. Menjalankan Pentaksiran Sekolah dan Pentaksiran Pusat dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah
bagi pelajar Tingkatan 3.
g. Menyemak latihan, ujian dan peperiksaan murid.
2. Guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual 4 Alim, 4 Amal.
a. Menyiapkan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap hari sebelum sesi PdP.
b. Masuk ke kelas tepat pada waktunya bagi menjalankan proses PdP.
c. Mengawal disiplin pelajar agar proses PdP berjalan dengan lancar.
d. Menghabiskan sukatan pelajaran pada masa yang ditetapkan.
e. Menyediakan soalan ujian seperti yang ditetapkan.
6

f. Menyemak latihan, ujian dan peperiksaan murid.

3. Guru tingkatan 3 Alim.
a. Menguruskan kelas dan memastikan keberkesanan organisasi kelas.
b. Memastikan kelas dan peralatan berada dalam keadaan baik.
c. Merekod kehadiran pelajar setiap hari.
d. Memungut derma PIBG dan dana kecemerlangan.
e. Merekod segala butiran pelajar dalam sistem APDM serta sistem-sistem yang berkaitan.
f. Memastikan pelajar didaftarkan untuk Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PT3).
4. Guru Penasihat Badan Pengawas Sekolah.
a. Menjalankan mesyuarat setiap bulan dan merancang tugas dan kegiatan pengawas sepanjang
tahun.
b. Mengadakan taklimat peranan dan tugas pengawas serta menyediakan jadual tugas harian
pengawas.
c. Memilih dan melantik serta melatih pengawas baru bagi membantu guru, kakitangan sekolah dan
murid.
d. Membantu guru bertugas semasa perhimpunan mingguan dan harian.

5. Setiausaha RIMUP.
a. Mengadakan mesyuarat AJK 3 kali setahun.
b. Merangka program / aktiviti tahunan.
c. Menggunakan peruntukan yang disediakan untuk pelaksanaan RIMUP setiap tahun.
6. Guru Penasihat Rumah Kuning.
a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
b. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli.
c. Membantu guru Ketua Rumah Sukan semasa latihan rumah sukan dan persiapan Hari Sukan.
7. Guru Penasihat Kadet Polis.
7

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
Memastikan laporan aktiviti bagi setiap perjumpaan disediakan.
Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada ahli.
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan.
Merekod kehadiran pelajar.

8. Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris.

a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
b. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
c. Memastikan laporan aktiviti bagi setiap perjumpaan disediakan.
d. Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada ahli.
e. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan.
f. Merekod kehadiran pelajar ke perjumpaan.

LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS DAN PERALATAN

BIL
BAHAN / PERALATAN
1
Buku Rekod Pengajaran dan

PENERIMA
En. Mohd Nor bin Che

T/TANGAN

Pembelajaran

Senik
(Penolong Kanan 1)

Buku Teks
En. Nasarudin bin
a) Buku Teks Bahasa Inggeris Muhamad Radzy
Tingkatan 1
(Guru SPBT)
b) Buku Teks Bahasa Inggeris
Tingkatan 2
c) Buku Teks Bahasa Inggeris
Tingkatan 3
d) Buku Teks Literature
Component Poem, Short
Stories and Drama
Tingkatan 1,2,3
e) Novel The Railway Children

Kunci Bilik Multimedia

Buku resit derma PIBG 3 Alim

Pn. Noor Liana bt Ishak

(Guru Pusat Sumber
Sekolah)
Pn. Rohaida bt Hashim
(Bendahari PIBG)