TUGAS MANDIRI

Makalah Microsoft Office 2010

Mata Kuliah : Komputer Aplikasi

Nama Mahasiswa

: ALPIAN H. HUTASOIT

NPM

: 150810109

Kode Kelas

: 151-SI001-M10

Dosen

: UMARDI, S.Kom.

Universitas Putera Batam

2015 / 2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat Rahmat dan Karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun makalah

Komputer Aplikasi ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Umardi, S.Kom. selaku
pembimbing mata kuliah Komputer Aplikasi yang telah memberikan bimbingan
dan semua pihak yang telah membantu, sehingga dapat menyelesaikan makalah
ini dengan sebaik-baiknya dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan untuk
memperoleh nilai Tugas Mandiri Komputer Aplikasi pada Fakultas Ekonomi ,
Program Studi Akuntansi di Universitas Putera Batam.
Melalui kata pengantar ini saya lebih dahulu meminta maaf dan memohon
permakluman bila mana isi makalah ini ada kekurangan dan ada tulisan yang saya
buat kurang tepat.
Karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman saya, saya yakin masih
banyak kekurangan dalam makalah ini. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan
saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Batam, 07 Januari 2016

Alpian H. Hutasoit

Daftar Isi
Latar Belakang..................................................................................... 1

1.
2.1

Pengertian Microsoft Word...................................................................2

2.2

Membuka Microsoft Word....................................................................3

2.3

Mengenal Microsoft Word 2010.............................................................3

2.3.1

Mengenal User Interface................................................................3

2.3.2

Mengenal icon icon Microsoft Word 2010........................................4

3.1

Microsoft PowerPoint........................................................................18

3.2

Mengenal User Interface....................................................................19

3.2.1

Mengenal User Interface..............................................................19

3.3 Mengenal icon icon Microsoft Powerpoint 2010.........................................19

2.

Menu Tab Insert..........................................................................20

Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi.
Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:..................................20
3.

Menu Tab Design.........................................................................21

Tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari
beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi
untuk mendesain slide Anda. Berikut adalah penjelasannya :...........................21
4.

Menu Tab Animations..................................................................21

Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini Anda bisa
menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.Terdapat 4 tool
group yang bisa Anda gunakan, antara lain :...............................................21
5.

Menu Slide Show.........................................................................22

Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk
didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.Menu Slide
Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :.......................................22
6.

Menu Review..............................................................................23

Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi
sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Tab
Review ini, antara lain..........................................................................23

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda
buat di slide....................................................................................... 23

Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda
buat dan............................................................................................ 23

Compare, untuk pengaturan comment................................................23

....................................................................................................... 23
7.

Menu View................................................................................. 23

Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal
ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini
antara lain:........................................................................................ 23

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide
yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page,
dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuatslide Master sesuai dengan
desain yang Anda inginkan.....................................................................23

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).............................24
8.

Menu Transition..........................................................................24

Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang

mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing..............................24

Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan.....24

Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif..................................24

Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik mause
24

9.

Menu Format Shape Word Art.......................................................24

Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang berhubungan
dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek objek,posisi objek, ukuran dst.
....................................................................................................... 24

....25
10.

Menu Format Gambar..............................................................25

Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format gambar yang
berhubungan dengan pengaturannya, Remove background berhubungan dengan
pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek artistik,Picture styles adalah style
gambar, border, effek dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar
danSize, pengaturan ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.....................25
11.

Menu Design Table...................................................................25

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang berhubungan dengan
pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border, ataupun tebal tipisnya garis.........25
GGambar 3.13 : Layout Menu Design Table...............................................25
12.

Menu Layout Table...................................................................25

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan
pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan baris/kolom, margin cell, lebar dan
tinggi tabel dan pengaturan posisi tabel.....................................................25

.....26
Gambar 3.14 : Tampilan Layout Table......................................................26
13.

Menu Layout Chart..................................................................26

Setelah kita membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan
dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek, dan text box, juga chart
title/judul tabel, legend, pengaturan background, dst.....................................26
4.1

Microsoft Excel............................................................................... 27

4.2
Management Worksheet, formula, dan Grafik dengan menggunakan Microsoft
Excel 2010............................................................................................... 28
4.2.1

Management Worksheet...............................................................28

4.2.2

Formula.................................................................................. 31

4.2.3

Grafik..................................................................................... 33

5.1

KESIMPULAN............................................................................... 38

Teknologi informasi dan komunikasi adalah pengembangan teknologi dan aplikasi

komputer maupun teknologi berbasis komunikasi untuk memproses, menyajikan, dan
mengelola data serta informasi. Teknologi informasi dan komunikasi mencakup
pembuatan perangkat keras (hardware) komputer dan komponen-komponennya,
pengembangan perangkat lunak (software) komputer serta berbagai jasa yang
berhubungan dengan komputer, dan pembuatan komponen dan jasa yang berkaitan
dengan perlengkapan komunikasi, dan setiap Ms-Office memiliki keunggulannya
masing masing ...................................................................................... 38
Microsoft Word yang salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word
adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word
kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu
banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis...........................38
Microsoft Power Point yang dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik dan
indah dengan menu-menu yang ada di Ms power Point itu. Sehingga para pendengar
tidak jenuh dalam mendengar dan memperhatikan orang yang mempresentasikannya.
.......................................................................................................... 38
Serta, Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun
dalam pembuatan makalah pribadi..............................................................38

5.2

SARAN......................................................................................... 38

Daftar Gambar

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Microsoft Office 2010 (juga disebut Office
2010

dan

produktivitas

Office
untuk

14)

adalah

sebuah

Microsoft Windows,

paket
dan

penggantinya untuk Microsoft Office 2007. Office

2010 termasuk dukungan format file diperpanjang,
update user interface, dan pengalaman pengguna
yang diubah. Sebuah versi 64-bit Office 2010 [8]

Gambar 1.1 Simbol Microsoft Word

tersedia, walaupun tidak untuk Windows XP atau Windows Server 2003.

Pada tanggal 15 April 2010, Office 2010 dirilis ke manufaktur.
Suite ini menjadi tersedia untuk pembelian eceran dan online pada tanggal
15 Juni 2010. Office 2010 adalah versi pertama untuk memerlukan
aktivasi produk edisi lisensi volume.
Office 2010 menandai debut versi online gratis Word, Excel,
Powerpoint, dan OneNote, yang bekerja di web browser (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome dan Safari, tetapi tidak Opera).
Pemula Office 2010, edisi baru Kantor, menggantikan rumah low-end
perangkat lunak product ivitas, Microsoft Works.
Update Microsoft untuk suite produktivitas mobile-nya, Office
Mobile 2010, juga akan dirilis untuk Windows Telepon menjalankan
Windows Mobile 6.5 dan Windows Telepon 7. Pada Office 2010, setiap
aplikasi memiliki fitur pita, termasuk Outlook, OneNote, Publisher,
InfoPath, SharePoint Workspace (sebelumnya dikenal sebagai Groove),
dan Kantor baru Web Apps.

BAB II
MICROSOFT WORD 2010

2.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word 2010 merupakan sebuah program
pengolah kata (Word Processor) yang di produksi
oleh Microsoft. Microsoft Word 2010 bisa anda
temukan dalam paket Microsoft Office 2010
bersama
Gambar 2.1 Lambnag
Microsoft Word 2010

beberapa

program

lainnya,

seperti

Microsoft Powerpoint 2010, Microsoft Excel 2010,

Microsoft Access 2010, dan beberapa program
lainnya.
Microsoft Word 2010 ini hadir sebagai penerus dari versi Microsoft
Word sebelumnya. Aplikasi ini tampil dengan sejumlah peningkatan kemampuan
dan tampilan sehingga semakin memudahkan para penggunanya. Kemampuan ini
pula yang menjadikan program ini sebagai program pengolah kata tercanggih di
kelasnya.
Program Microsoft word 2010 ini memungkinkan bagi para
penggunanya untuk mengolah kata dengan cepat, mudah dan dengan hasil yang
mengagumkan. Dalam program ini, anda bias melengkapi sebuah dokumen
dengan table, grafik, diagram, dam memoles tampilan dokumen dengan
menggunakan beragam pilihan themes.

Gambar 2.2 : Tampilan Jendela Microsoft Word 2010

2.2 Membuka Microsoft Word

Untuk Membuka Microsoft Word beberapa cara, yaitu :
Double Click icon
pada Desktop
Click Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word
2010
Gambar 2.3 : Cara membuka Aplikasi Microsoft Word

2.3

Mengenal Microsoft Word 2010

Gambar 2.4 : Layout Microsoft Word 2010

2.3.1 Mengenal User Interface

Quick access toolbar
Untuk megakses icon icon umum dengan cepat.
Tittle Bar
Menampilkan nama file dan nama aplikasi yang sedang aktif.
Control size button
Tombol untuk mengatur tampilan jendela
- Minimize : Menyembunyikan jendela
- Maximize : Membuat layar jendela penuh maupun tidak penuh
- Close
: Menutup program
Ribbon
Untuk menampilkan icon icon yang tersedia pada program.
Ruler

 Sebagai penggaris yang membantu dalam membuat suatu

paragraf
Work area
Tempat untuk mengetik isi dokumen ( lembar kerja )
View ruler
Menampilkan dan menyembunyikan ruler
Scroll bar
Menggulung dokumen, vertical(atas,bawah),
horizontal(kiri/kanan)
Status bar
Menampilkan status yang terjadi pada lembar kerja, seperti :
- Page
: Menampilkan informasi halaman
- Words
: Menampilkan banyaknya kata yang telah ditulis
- Tampilan view : Menampilkan metode tampilan lembar kerja
- Zoom
: Mengatur ukuran dari lembar kerja

2.3.2 Mengenal icon icon Microsoft Word 2010

1. Menu File : Sub sub menu yang berkaitan dengan dokumen
Save : Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
Cara cara menyimpan dokumen :
1.Click file atau tekan Alt + F Save
2.Click icon Save pada Quick Access Toolbar
3.Tekan Ctrl + S
pada keyboard
Lalu akan
ditampilkan kotak Dialog Save As,

ketik nama file lalu click save.

Save As : Untuk menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda
Open : Untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan
Close : Untuk menutup lembar kerja
Info : Untuk memberi tahu tentang informasi dokumen mulai

dari jumlah dokumen, size dokumen dan sebagainya.

Recent: Untuk Menampilkan dokumen yang sebelumnya dibuka

dalam waktu dekat

New : Untuk membuat dokumen yang baru
Print : Untuk mencetak dokumen menjadi Handout
Save & Send : Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk web
atau mengirim dokumen secara langsung melalui e-mail atau juga

menyimpan dokumen dalam benuk PDF / XPS

Option : Untuk men Setting tampilan fitur pada micrsoft word

Gambar 2.5 : Layout Menu File

2. Menu home : Sub sub menu yang berhubungan dengan

pengeditan

Gambar 2.6 : Layout Menu Home

Group Clipboard
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman
dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Group Font
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di

belakang teks terpilih

- Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih
Group Paragraf
- Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf
-

terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap

paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke

kanan
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks

menyembunyikan tanda koreksi paragraph

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line and Paraghraph Spacing : untuk mengatur jarak antar

untuk

menampilkan

baris teks
- Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
- Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
Group Style
- Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf
-

terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing
- Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword
-

tertentu dalam suatu file

Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan

untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file

3. Menu Insert : Berhubungan dengan penyisipan

Gambar 2.7 : Layout Menu Insert

Group Pages
- Cover Page : untuk memberikan sampul pada halaman
- Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong dengan
format dan desain standar
- Page Break : untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman
berikutnya
Group Table
- Insert Table : untuk menyisipkan format tabel secara otomatis
-

sesuai baris dan kolom yang diseleksi

Insert Table.. : untuk menyisipkan tabel secara menual
Draw Table : untuk mengatur style tabel secara menual
Convert Text to Table : untuk mengkonversi teks menjadi tabel

dan untuk menyisipkan objek table

Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan lembar kerja dari

microsoft excel ke lembar kerja microssoft word

Quick Tables :untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang
tersedia di MS. Word 2010

Group Illustrations
- Picture : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang
-

tersimpan dalam komputer

Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah

disediakan atau yang ada pada direktori lain

- Shapes : untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada
dokumen

- SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan

sebagainya pada halaman
- Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman

Group Links
- Hyperlink : untuk menghubungkan teks ke alamat website atau
-

pada file yang ada di computer

Bookmark : untuk menghubungkan bagian naskah dengan

bagian lain yang ada pada dokumen

- Cross-reference : untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar,
footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam
dokumen yang sama.
Group Header & Footer
- Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas
yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
- Footer : untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah
yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
- Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman

Group Text
Text Box : untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
Quick Parts : untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
WordArt : untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen
Crop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar

pada awal paragraph

Signature Line : untuk menyisipkan tanda tangan pada

dokumen
Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif

pada dokumen yang aktif

- Object : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Group Symbols
- Equation : untuk menyisipkan format matematika pada
-

dokumen
Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

4. Menu Page Layout :

Gambar 2.8 : Layout Menu Page Layout

Group Themes
- Themes : untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya
- Color : untuk mengatur warna tema halaman
- Fonts : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke
-

halaman dokumen yang aktif

Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang
terdapat di halaman dokumen

Group Page Setup

Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal

dari teks yang diketik

Margins : untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation : untuk mengatur posisi halaman
Size : untuk mengatur ukuran halaman
Colums : untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman

dokumen
Break : untuk mengatur kontunuitas halaman / kolom teks
Line Numbers : untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks
Hyphenation : untuk memisahkan suku kata dengan tanda
hubung secara otomatis

Group Page Background

Watermak : untuk memberikan efek air di belakan teks
Page Color : untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders : untuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraph

Indent : untuk mengatur batas teks

Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph

Group Arrange
Position : untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
Wrap Text : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya

dengan paragraph text

Bring Forward: untuk memposisikan suatu objek dengan objek

lainnya
Send Backward: untuk mengirim objek terpilih ke belakang

objek lainnya
Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek
Align : untuk mengatur posisi objek lepas
Group : untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
Rotate : untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

5. Menu References :

Gambar 2.9 : Layout Menu References

Group Table of Contents

Table of Contents : untuk mengelolah daftar isi
Add Text : untuk mengelolah paragraph terpilih dalam

kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

Update Table : untuk memperbaharui daftar isi

Group Footnotes
Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah

halaman atau footer

Inset Endnote : untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote : untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes : untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau
endnote

Group Citations & Bibliography

Insert Citation : untuk menyisipkan kutipan langsung pada
daerah kursor aktif

Manage Sources : untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

Style : untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography : untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen yang aktif

Group Captions
Insert Caption : untuk membubuhkan keterangan seputar

ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

Insert Table of Figures : untuk menyisipkan daftar isi gambar

yang disisipkan ke dalam dokumen

Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap daftar

katalog gambar
- Cross-reference : untuk menyisipkan referensi silang

Group Index
Mark Entry : untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Index : untuk menyisipkan daftar kata ke dalam

dokumen
Update index : untuk memperbarui daftar index terkini

Group Table of Authorities

Mark Citation : untuk menandai kutipan
Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan
Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan

6. Menu Mailings :

Gambar 2.10 : Layout Menu Mailings

Group Create
Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop
Labels : untuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail Merge

Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa

email untuk banyak orang

Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat
Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah

informasi yang salah

Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang

akan dituju
Greeting Line : untuk menambah nama sapaan
Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai

penerima suraT
Rules : Untuk memberikan garis dalam surat
Match Fields : Membandingkan surat
Update Labels : Untuk memperbaharui label surat

Group Preview Results

Preview Results : Untuk melihat atau mengulah surat yang

sudah selesai dibuat

Find Recipient : Untuk mendapatkan atau memeskan orang

yang menerima surat

Auto Check for Errors : Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam
surat kita

Group Finish
- Finish & Merge : Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
- Finish : Untuk menyelesaikan surat
7. Menu Review :

Gambar 2.11 : Layout Menu Review

Group Proofing

Spelling & Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata

bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

Thesaurus : Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Research : Untuk mengetahui data pengulangan
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah
halaman, kata,karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam
dokumen aktif

Group Language
- Translate : Untuk menterjemahkan atau mentranslit data
- Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

Group Comments
New Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup : Untuk menampilkan tanda finising /

selesai
Show Markup : Untuk menampilkan tanda atau menandai

tampilan
Reviewing Pane : Untuk mengecek ulang tulisan

Group Changes
Accept : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima
Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di

buang
Previous : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
Next : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

Group Compare
Compare : Untuk mengecek perbandingan atau untuk
membandingkan data

Group Protect
Block Authors : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan
penulis buku

Restrict Editing : Untuk mengedit lah yang terbatas

8. Menu View :

Gambar 2.12 : Layout Menu view

Group Document Views

Print Layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk

print view
Full Screen Reading : Menampilkan dokumen dalam satu layar

penuh
Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web

view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft : Untuk menulis surat perintah

Group Show
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis

pengatur
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia
tulisan

Group Zoom
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran

normal
One Page : Untuk membuka satu halaman
Two Page : Untuk membuka dua halaman
Page Width : Untuk mengetahui ukuran halaman

Group Windows
New Window : Untuk membuka candela baru

Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen

yang aktif agar dapat melihatseluruh dokumen aktif dengan

ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat
melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada

waktu bersamaan
View Side by Side : Untuk melihat data yang telah

disembunyikan
Synchronous Scrolling : Untuk mengatur jarak antar baris
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela

berdampingan
Switch Windows :Untuk membuat beberapa jendela

Group Macros
Macros : Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu
halaman

BAB III
MICROSOFT POWER POINT 2010

3.1 Microsoft PowerPoint

Microsoft Powerpoint 2010 adalah salah satu aplikasi Microsoft office 2010 yang
akan membantu para pengguna untuk menyampaikan informasi dalam bentuk
presentasi secara efektif dan professional. Lebih efektif karena Microsoft
Powerpoint terdiri dari slide slide yang di susun secara sistematis sehingga
komunikasi para pengguna akan terarah dan mudah di pahami audience.

Gambar 3.1 Simbol

Microsoft Power Point

Penampilan dalam bentuk slide yang di lengkapi dengan

imege, audio, video, clipart dan sebagainya membuat
anda terlihat seperti seorang professional yang
mengungkapkan gagasan secara matang dan terencana.
Dalam Microsoft Powerpoint 2010 ini para pengguna akan lebih mudah untuk
membuat presentasi, menyimpan, mengelola file dan kegiatan lainnya, tentu saja
dengan fitur fitur baru yang terdapat pada Microsoft Powerpoint 2010 yang
lebih komunikatif.

Gambar 3.2 : Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2010

3.2 Mengenal User Interface

3.2.1

Mengenal User Interface

Gambar 3.3 : Menu Utama Microsoft Power Point

Quick Access, berisi sejumlah tombol yang mewakili berbagai

operasi yang paling banyak digunakan pemakai dalam pembuatan
dokumen.
Ribbon, bagian yang menempati tab. Dalam Ribbon ada beberapa tab.
Namun, hanya satu tab yang ditampilkan setiap saat secara mendetail.
Tab Menu. Terdiri dari menu, File, Home, Insert, Design,

Transitions,

Animations, Slide show, Review dan View.

3.3 Mengenal icon icon Microsoft Powerpoint 2010

1. Menu Tab Home
Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya
terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu:
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool
ini berfungsi;

Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy,

paste, cut, dan format painter.

Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout,

reset dan delete.

Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi

rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan
beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape,

Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape
Effects.

Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Gambar 3.4 : Layout Menu Home

2. Menu Tab Insert

Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide

Anda.

Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan

photoAlbum

Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan

untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart,
dan chart (grafik).

Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link

pada slide

Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal

dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.

Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus

Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara)

atau movie (film) dalam slide.

Gambar 3.5 : Layout Menu Insert

3. Menu Tab Design

Tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab
Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup,
Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
Berikut adalah penjelasannya :

Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model

dari slide, ukuran slide dan apakah modelportrait atau landscape.

Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms.

PowerPoint 2010.

Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak

lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan
background secara mandiri disini.

Gambar 3.6 : Layout Menu Design

4. Menu Tab Animations

Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini
Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide
Anda.Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat

sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada

pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut

Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.

Gambar 3.7 : Layout Menu Animations

5. Menu Slide Show

Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam
presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan
pertama ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool
group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda

dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang
sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri
(custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan
untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record
narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang
akan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda

pada tool group ini.

Gambar 3.8 : Layout Menu Slide Show

6. Menu Review
Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview
slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan.

Terdapat tiga tool group pada Tab Review ini, antara lain
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang

Anda buat di slide.

Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide

yang Anda buat dan

Compare, untuk pengaturan comment.

Gambar 3.9 : Layout Menu Review

7. Menu View
Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam
mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang

terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat
keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya
secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu

Anda juga dapat membuatslide Master sesuai dengan desain yang

Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi,
Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu
(gridlines).

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau
secara normal.

Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah

slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah

secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Gambar 3.10 : Layout Menu View

8. Menu Transition
Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang

mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing.

Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat

dijalankan
Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.
Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau
klik mause

9. Menu Format Shape Word Art

Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang
berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek
objek,posisi objek, ukuran dst.

Gambar 3.11 : Layout Format Shape Word Art

10. Menu Format Gambar

Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format
gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove
background berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang,
warna, dan effek artistik,Picture styles adalah style gambar, border,
effek dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar
danSize, pengaturan ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.

Gambar 3.12 : Layout Format Gambar

11. Menu Design Table

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang
berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border,
ataupun tebal tipisnya garis.

GGambar 3.13 : Layout Menu Design Table

12. Menu Layout Table

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang
berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan
baris/kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi
tabel.

Gambar 3.14 : Tampilan Layout Table

13. Menu Layout Chart

Setelah kita membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout, yang
berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek, dan
text box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background,
dst.

Gambar 3.15 : Tampilan Layout Chart

BAB IV
MICROSOFT EXCEL 2010

4.1

Microsoft Excel
Microsoft Excel 2010 merupakan
program aplikasi pengolah angka
(aritmatika),

data

table,

dan

spreadsheet yang sangat canggih.

Microsoft Excel 2010 merupakan
Gambar 4.1 Simbol
Microsoft Excel

program bawaan Microsoft office 2010 yang di khususkan

untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang di
tampilkan dalam bentuk daftar atau table.

Dalam MS Excel 2010 kita juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan
gambar. Sebuah dokumen MS Excel dikenal dengan istilah workbook dan di
dalam workbook terdapat satu atau lebih worksheet. Pada saat pertama kali kita
membuka MS Excel 2010 kita akan di hadapkan pada halaman worksheet yang
masih kosong. Setiap worksheet memiliki beberapa baris dan kolom yang di
gunakan untuk menuliskan data data atau informasi informasi. Secara default
dokumen MS Excel 2010 terdiri dari tiga (3) buah worksheet yang di beri nama
Sheet1, Sheet2, Sheet3. Jika kita menambahkan tab sheet tersebut maka MS Excel
akan menampilkan data data dari Sheet yang bersangkutan.

Gambar 4.2 : Tampilan Jendela Microsoft Excel 2010

4.2 Management Worksheet, formula, dan Grafik dengan

menggunakan Microsoft Excel 2010
4.2.1 Management Worksheet
Menambah dan Mengurangi Worksheet
Jika kita bekerja dengan data yang beragam, sebaiknya kita memasukkan data
tersebut dalam worksheet yang berbeda. Hal ini dimaksudkan agar kita
nantinya dapat bekerja dengan lebih mudah dan cepat. Kita tidak perlu
khawatir dengan ketersediaan jumlah worksheet. Jika worksheet default yang
tersedia tidak cukup untuk menampung data kita, maka kita dapat
menambahkan worksheet dalam jumlah yang di butuhkan. Sebaliknya, jika
ternyata jumlah worksheet yang tersedia justru lebih banyak dari data yang di
masukkan, maka kita dapat menghapusnya. Untuk mengetahui caranya, maka
ikutilah langkah langkah berikut ini :
1. Mulailah dengan membuka sebuah workbook yang secara default telah
menyediakan tiga worksheet.

Gambar 4.3 : Tampilan Worksheet default yang telah tersedia

2. Selanjutnya buka Tab Home, lalu sorot perintah Insert dan pilih opsi Insert
Sheet.
3. Secara otomatis muncul sheet baru dalam deretan tab sheet.

Gambar 4.4 : Sheet baru dalam deretan tab sheet

4. Sementara untuk mengurangi atau menghapus sheet, pastikan tab sheet

yang akan di hapus telah aktif.
5. Setelah itu buka Tab Home kemudian sorot perintah Delete dan pilih opsi
Delete sheet.

Gambar 4.5 : Memilih opsi Delete Sheet

Menyembunyikan Worksheet
Ada kalanya kita harus bekerja dengan data dalam worksheet yang berbeda,
dimana data tersebut saling berkaitan satu sama lain. Jika worksheet yang
sedang di kerjakan terpisah cukup jauh, misalnya kita mengerjakan data di
sheet1 dan sheet10. Untuk beralih ke sheet sheet tersebut mungkin kita
cukup kerepotan karena harus menggeser slider scrollbar horizontal.
Sebenarnya permasalahan tersebut dapat di atasi dengan menyembunyikan
worksheet yang sedang tidak di gunakan atau di kerjakan. Adapun cara cara
nya sebagai berikut :
1. Aktifkan sheet yang akan disembunyikan.
2. Setelah itu buka Tab Home, kemudian sorot perintah Format, pilih opsi
Hide & Unhide Hide Sheet.
3. Selain cara tersebut kita juga bias langsung mengeklik kanan sheet yang
akan di sembunyikan lalu pilih opsi Hide.
Jika kita telah selesai dengan pekerjaan, ada baiknya sheet yang tadi kita
sembunyikan di munculkan kembali agar tidak menimbulkan kebingungan di
kemudian hari. Untuk memunculkan sheet kembali, lakukanlah langkah
langkah sebagai berikut;
1. Klik kanan salah satu sheet, kemudian pilih opsi Unhide.
2. Munculah kotak dialog Unhide, seleksi sheet yang akan di munculkan
kembali lalu tekan OK.

 Mengubah nama Worksheet

Sebagai mana telah di singgung sebelumnya bahwa secara default worksheet
di beri nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya. Nama sheet yang kurang
spesifik bias jadi menimbulkan kebingungan bahkan kesulitan dalam
pencarian data. Untuk menghindari hal tersebut, kita dapat mengubah nama
sheet yang merepresentasikan data di dalamnya. Dan berikut ini adalah
langkah langkahnya:
1.

Aktifkan sheet.
2. Kemudian buka Tab Home, sorot perintah Format dan pilih Rename
Sheet. Atau Klik kanan sheet, pilih Rename.
3. Ketik nama sheet sesuai keinginan kita. Kemudian tekan tombol
Enter.

Mengatur Susunan Worksheet

Untuk mengatur susunan Workseet, ikuti langkah langkah berikut :
1. Klik sheet yang akan dipindahkan sehingga muncul tanda slider.
2. Kemudian Drag sheet tersebut di posisi yang diinginkan.
Memindahkan Worksheet antar Workbook
Untuk memindahkan Worksheet dari satu workbook ke workbook lain, ikuti
langkah langkah berikut :
1. Aktifkan Workbook .
2. Kemudian buka tab Tab Home, lalu sorot perintah Format.
3. Pilih Move or Copy Sheet.
4. Muncul Dialog Move or Copy .
5. Pastiakan worksheet yang akan dipindah terseleksi.
6. Sorot kotak kombo Move selected to Book , pilih workbook yang
dituju, lalu OK
Mengelompokkan Worksheet
Untuk menyembunyikan beberapa worksheet sekaligus, kita perlu melakukan
hal yang satu ini yakni mengelompokkan worksheet ( grouping ).
Pengelompokkan worksheet sebenarnya tidak hanya bermanfaat untuk
menyembunyikan beberapa worksheet dalam satu langkah saja, tapi juga
untuk mengaplikasikan format yang sama untuk beberapa worksheet sekalian.
Sebagai contoh misalnya kita ingin mengaplikasikan warna yang sama pada
baris pertama worksheet, maka kita dapat melakukannya secara mudah dan

cepat melalui pengelomokan worksheet. Dan berikut ini adalah langkah

langkahnya :
1. Pertama kita harus Aktifkan salah satu tab sheet.
2. Kemudian tekan tombol Shift + klik atau Ctrl + klik tab sheet yang lain.
3. Setelah itu buka Tab Home, lalu sorot ikon Fill Color, kemudian pilih
warna yang di inginkan.

4.2.2

Formula
Formula merupakan persamaan yang mengandung symbol atau nilai
untuk mengkalkulasi suatu data. Apa pun persamaan yang di masukkan
dalam formula bar disebut sebagai formula, meskipun itu hanya persamaan
sederhana. Dalam membuat formula di program MS Excel terdapat satu
hal yang harus di perhatikan dan berlaku mutlak, yaitu formula selalu di
awali dengan tanda sama dengan ( = ).

Cara kerja Formula

Formula dalam program MS Excel tidak memiliki aturan baku. Hal ini
dimaksudkan bahwa persamaan dalam formula merupakan persamaan
bebas. Berkenaan dengan hal tersebut, formula dalam program pengolah
data ini secara garis besar memiliki dua cara kerja yakni berdasarkan
NILAI dan SEL.

1. Berdasarkan Nilai
Pada cara kerja berdasarkan nilai, sumber data langsung di
tampilkan sebagai formula dalam sel yang sama. Untuk memberi
gambaran yang lebih jelas dapat di contohkan penghitungan angka
76 x 129. Untuk menghitung perkalian tersebut. Formula yang
harus di ketikkan pada sel atau formula bar yakni =76*129. Jadi,
begitu tombol Enter di tekan maka hasil penghitungan akan
muncul di sel yang sama di mana formula di ketikkan.

Gambar 4.6 : Mengetikkan formula berupa nilai dalam sel

2. Berdasarkan Sel
Dalam cara kerja ini, konten persamaan yang membangun formula
bukan lagi berupa angka, melainkan sel yang mempresentasikan
data sumber. Contohnya, misalnya kita ingin mengalikan angka 76
x 129. Angka pertama dimasukkan pada sel B2 dan angka ke dua
di masukkan dalam sel C2. Selanjutnya sel D3 digunakan untuk
menampilkan hasil kalkulasi, maka pada sel tersebut di ketikkan
formulasi =B2*C2.

Gambar 4.7: Hasil kalkulasi formula berdasarkan sel

Dari ilustrasi di atas memperhatikan bahwa hasil kalkulasi juga
mempresentasikan dari formula sel yang di gunakan sebagai
sumber perhitungan. Pada prinsipnya formula dapat di ketikkan
langsung pada sel dan juga pada formula bar. Namun, formula
yang di ketikkan pada sel akan berubah menampilkan hasil ketika
tombol Enter di tekan. Meskipun pada sel menampilkan hasil
kalkulasi, namun ketika sel tersebut aktif formula bar langsung
menampilkan formula yang digunakan untuk melakukan kalkulasi.

4.2.3

Grafik
Grafik adalah data yang di sajikan dalam bentuk visual. Bentuk bentuk

visual pada grafik bias berbentuk batang, lingkaran, titik titik, garis, atau
gelembung gelembung. Bentuk visual ini membantu setiap orang untuk
memahami data yang tersaji dengan lebih mudah, mengamati perkambangannya,
dan melakukan perbandingan. Aplikasi MS Excel 2010 menyediakan fasilitas
untuk membuat grafik berdasarkan data yang ada dengan mudah dan cepat. Selain
itu tersedia pula fasilitas fasilitas untuk memodifikasi tampilannya sehingga
terlihat lebih menarik.
Fasilitas yang tersedia oleh aplikasi MS Excel 2010 untuk membuat grafik
dengan mudah dan cepat terdapat di dalam Tab Insert. Untuk menggunakannya,
ikuti langkah langkah berikut :
1. Sediakan terlebih dahulu data yang hendak di tampilkan dalam bentuk
grafik. Kemudian seleksilah data tersebut.

Gambar 4.8 : Menyeleksi data yang akan di tampilkan dalam grafik

2. Kemudian masuklah ke dalam Tab Insert dan klik ikon Create Chart yang
terdapat di sudut kanan bawah bagian charts.

Gambar 4.9 : Ribbon Create Chart

3. Pada kotak dialog Insert Chart yang muncul, pilihlah salah satu katagori
grafik di sisi kiri kotak dialog dan pilih bentuk grafik yang di inginkan di

sisi kanan kotak dialog. Pilihan katagori grafik dan penjelasannya adalah
sebagai berikut :
Column Menampilkan grafik dalam kolom kolom tersusun ke atas atau
ke samping. Grafik ini cocok dipakai untuk menampilkan perubahan data
dalam periode waktu tertentu sehingga kita dapat membandingkan data.
Line katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk garis.
Prie katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk lingkaran.
Bar
katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk batang
batang.
Area Pilihlah grafik dari katagori ini bila kita ingin menampilkan
perkembangan data. Grafik ini menyajikan deret data berbentuk area
area tersusun.
Scatter katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk titik titik
yang menyabar.
Stock Kata gori ini pada umumnya di gunakan untuk menampilkan data
pasar saham yang sering berubah.
Surface katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk seperti peta.
Doughnut Pada katagori grafik ini, memperoleh bentuk bentuk grafik
seperti lingkaran kue donat. Grafik ini bias kita pilih untuk menampilkan
hubungan dua bagian data.
Bubble katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk gelembung.
Masing masing gelembung mewakili data tertentu.
Radar katagori grafik ini menyajikan data dalam bentuk seperti jarring
laba laba.

Gambar 4.10 : Tampilan beberapa bentuk Grafik

4. Bila telah melanjutkan pilihan, selanjutnya klik tombol OK.
5. Setelah itu kita akan mendapati tampilan awal bentuk grafik. Pada
tampilan awal bentuk grafik Column ini kita tidak mendapati tampilan

judul, sebab tidak semua katagori grafik menampilkan judul. Untuk

melengkapi tampilan judul, maka masuklah ke dalam Tab Layout.

Gambar 4.11 : Tampilan awal bentuk grafik

6. Kemudian pilih perintah Chart Title dan klik opsi Above Chart.

Gambar 4.12 : Memilih opsi Above Chart

7. Kemudian ketikkan judul untuk grafik pada area penulisan judul grafik
yang muncul.

Gambar 4.13 : Tampilan grafik yang sudah di kasih Judul

8. Nantinya kita bisa mengatur ukuran grafik dengan cara klik dan drag di
sudut bingkai grafik. Drag kea rah luar untuk memperbesar ukurannya dan
drag kea rah dalam untuk memperkecil ukuran grafik.

Setelah kita membuat grafik seperti di atas, maka langkah selanjutnya

kita harus mengenal bagian bagian dari grafik. Hal ini di lakukan untuk
memudahkan pada tahapan modifikasi grafik dan membantu kita mengenali
perintah perintah yang berkaitan dengan bagian bagian dalam sebuah grafik.
Berikut ini adalah bagian bagian dari grafik :

Gambar 4.14 : Bagian-Bagian Grafik

Y-Axis = Menampilkan data atau nilai pada sumbu Y.

 X-Axis = Menampilkan data atau nilai pada sumbu X.

Plot Area = Area ini berbentuk bidang persegi yang di batasi oleh sumbu
X dan sumbu Y.
Chart Title = Bagian ini menampilkan area untuk membuat judul Grafik.
Chart Area = Area ini merupakan seluruh area yang terdapat dalam
bingkai Grafik atau area kotak persegi grafik.
Legend = Keterangan data yang terlihat pada grafik.
Data marker = Gambar atau bentuk yang mewakili data dalam sebuah
grafik. Misalnya kolom kolom atau gelembung gelembung.
Bingkai grafik = Bingkai ini akan muncul bila grafik dalam keadaan
Aktif. Dan kita juga akan mendapati munculnya Tab format,Tab Layout,
dan Tab Desegn yang berisi fasilitas fasilitas pengolahan grafik.
Label = Tampilan data pada masing masing sumbu grafik.

BAB V
KSEIMPULAN DAN SARAN

5.1

KESIMPULAN
Teknologi informasi dan komunikasi adalah pengembangan teknologi dan

aplikasi komputer maupun teknologi berbasis komunikasi untuk memproses,

menyajikan, dan mengelola data serta informasi. Teknologi informasi dan
komunikasi mencakup pembuatan perangkat keras (hardware) komputer dan
komponen-komponennya,

pengembangan

perangkat

lunak

(software)

komputer serta berbagai jasa yang berhubungan dengan komputer, dan

pembuatan komponen dan jasa yang berkaitan dengan perlengkapan
komunikasi, dan setiap Ms-Office memiliki keunggulannya masing masing ..
Microsoft Word yang salah satu anggota keluarga Microsoft Office.
Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih
saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana
hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh
program sejenis.
Microsoft Power Point yang dapat membuat presentasi menjadi lebih
menarik dan indah dengan menu-menu yang ada di Ms power Point itu.
Sehingga para pendengar tidak jenuh dalam mendengar dan memperhatikan
orang yang mempresentasikannya.
Serta, Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik
yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasilhasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

5.2

SARAN
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti

tentang apa itu Komputer dan bagaimana cara mengoperasikan Komputer.

Sehingga bagi calon pembaca dapat memudahkan dalam proses pembelajaran.