Gambaran Umum Perpustakaan STIKES Paguwarmas Maos Cilacap

A. Status, Jenis Perpustakaan dan Sistem Pelayanan

1. Status Perpustakaan
a. Status Perpustakaan
Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang
terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun
lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi dengan tujuan
utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya (susilo
Basuki; Pengantar Perpustakaan, Hal 51)
Perpustakaan STIKES Paguwarmas Maos CIlacap lahir bersama
dengan berdirinya STIKES Paguwarmas maos cilacap pada tanggal 5
maret 2014. Yang sebelumnya merupakan perpustakaan AKBID
Paguwarmas maos cilacap. Dan sampai saat ini memasuki tahun ke
2 merupakan bagian dari stikes paguwarmas maos cilacap.
Sejak berdiri sampai sekarang perpustakaan stikes paguwarmas
maos cilacap telah banyak mengalami perubahan pada jumlah
koleksi yang telah mencapai sebanyak eks, dengan jumlah
judul sebanyak ., dengan uraian sebagai berikut :
Data Jumlah Buku Perpustakaan Stikes paguwarmas maos cilacap ;
No
Program Studi
Jumlah judul (eks) Jumlah buku (eks)
1
D3 kebidanan
2
S1 farmasi
Jumlah
Perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap menempati ruangan
tersendiri dan merupakan unit pelayanan teknis dalam menunjang
kegiatan belajar mengajar di stikes paguwarmas maos cilacap yaitu
membantu visi dan misi stikes untuk menjadi sekolah tinggi
kesehatan yang unggul dan mandiri pada tahun 2019.
b. Jenis perpustakaan
jenis perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap adalah
perpustakaan perguruan tinggi dengan masyarakat pembacanya
adalah mahasiswa, dosen dan staff karyawan.
Akan tetapi perpustkaan stikes paguwarmas maos cilacap
memperbolehkan mahasiswa dari luar, karyawan dan dosen dari
unit lain di lingkungan yayasan paguwarmas yang ingin meminjam
dengan memenuhi ketentuan yang berlaku.
c. System pelayanan
System pelayanan di perpustakaan stikes paguwarmas maos
cilacap menggunakan system pelayanan perpustkaan terbuka,

artinya setiap peminjam dapat mengambil sendiri buku yang

diinginkan, meskipun di pisahkan antar ruang baca dengan ruangan
penyimpanan koleksi bahan pustaka.
2. Ketenagaan / sumber daya manusia (sdm) perpustakaan
Sumber daya manusia perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap
saat ini berjumlah 1 (satu) orang, yang berpendidikan S1 Ilmu
perpustakaan.
3. Organisasi
a. Organisasi intern, mikro perpustakaan
Organisasi terbentuk dari organ-organ atau unsure-unsur. Yang
dimaksud organ organ atau unsure unsure pembentukan organisasi
(dalam hal ini organisasi perpustkaan), adalah :
1) Coordinator atau kepala bagian
2) Bagian pelayanan administrasi
3) Bagian pengadaan dan pengolahan bahan pustaka
4) Bagian layanan sirkulasi
5) Bagian layanan referensi
Perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap mempunyai 1
(orang) kepala dan merangkap sebagai staf yang bertugas sebagai
unit pelaksana teknis (upt). Pada perpustakaan stikes paguwarmas
maos cilacap ada beberapa bagian kerja yang dilakukan bersamasama. Untuk lebih jelasnya, dalam laporan ini penulis uraikan,
bahwa manajemen dalam organisasi di perpustakan stikes
paguwarmas maos cilacap, adalah demikian:
a) Coordinator atau kepala
bagian ke empat unsure tersebut diatas, yang bertugas
memimpin
segala
sesuatu
yang
menyangkut
bidang
perpustakaan secara keseluruhan.
b) Bagian pelayanan administrasi
Bagian
pelayanan
adminstrasi
bertugas
melayani
perndaftaran anggota perpustakaan, mengurusi keuangan dari
denda denda, memberikan keterangan bebas perpustakaan
untuk keperluan wisuda. Pendaftaran anggota perpustakaan
dilakukan setelah mahasiswa baru melaksanakan masa
pengenalan program studi atau disingkat mpps. Setiap
mahasiswa stikes paguwarmas maos cilacap mempunyai kartu
perpustakan. Anggota perpustakaan sampai tahun 2015
mencapai . Orang.

Di Perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap, tugas

memberikan pelayanan pendaftaran dikerjakan bersama-sama,
siapa saja yang sedang tidak mengerjakan pekerjaan lain.
c) Bagian pengadaan dan pengolahan bahan pustaka,
Bagian pengadaan dan pengolahan bahan pustaka
bertugas untuk mengadakan bahan pustaka dari perencanaan,
pemesanan, kemudian pengecekan apakah buku sesuai dengan
pesanan, ada yang rusak atau tidak, dan lain lain. Setelah semua
sesuai pesanan kemudian di registrasi yaitu di stempel, buku
diberi nomor induk (inventaris). Setelah pendaftaran ke buku
induk selesai diberi kantong buku, kartu buku, slip pengembalian
serta label yang berisi no buku atau klasifikasi buku.
Di perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap, tugas
pengolahan dikerjakan bersama-sama, siapa saja yang sedang
tidak mengerjakan pekerjaan lain.
d) Bagian layanan sirkulasi,
Pada bagian layanan sirkulasi, mempunyai tugas
memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku,
sanksi-sanksim seperti denda keterlambatan, pengembalian
buku serta sanksi menghilangkan buku perpustakaan.
di perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap, tugas
pelayanan sirkulasi dikerjakan bersama-sama, siapa saja yang
sedang tidak mengerjalan pekerjaan lain.
e) Bagian layanan referensi.
Bertugas memberikan pelayanan yang menyangkut pada
pertanyaan tentang koleksi referensi seperti: teksbook, kamus,
atlas, majalah ilmiah, jurnal dan karya tulis ilmiah.
di perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap, tugas
layanan referensi dikerjakan bersama-sama, siapa yang sedang
tidak mengerjakan pekerjaan lain.
Kepala UPT
Perpustakaan

administr
asi

pengadaa
n

sirkula
si

b. Organisasi ekstern / makro perpustakaan

referensi

Perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap adalah unit

pelayanan teknis (upt) dari stikes paguwarmas maos cilacap.
Sebagai upt maka perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap
bertanggungjawab langsung kepada ketua stikes paguwarmas maos
cilacap sesuai dengan tata kerja organisasi ekstern / makro stikes
paguwarmas maos cilacap.
4. Dana
Sumber dana utama untuk perpustakaan stikes paguwarmas
maos cilacap sendiri yang tercantum dalam rencana anggaran
pendapatan dan biaya (rapb) stikes paguwarmas maos cilacap, dimana
pencarian dananya diketahui oleh yayasan stikes paguwarmas maos
cilacap. Stikes paguwarmas maos cilacap setiap tahunnya
memasukkan anggaran pengadaan buku buku, baik terbitan terbaru
maupun memperbanyak terbitan lama, dalam upaya melengkapi
koleksi khususnya di bidan kesehatan yang up to date.
5. Kelengkapan dan peralatan
a. Bangunan / ruangan
Bangunan perpustakaan berada satu kompleks dengan yayasan
paguwarmas maos cilacap. Ruangan perpustakaan menempati
salah satu unit bangunan yang dimiliki yayasan paguwarmas maos
cilacap, ruang perpustakaan menempati lantai 1 (satu). Raung
perpustakaan (ukuran 8m x 23m = 184m2) dibagi menjadi 3
bagian, masing masing bagian diuraikan sebagai berikut :
1) 1 (satu) bagian untuk t=ruangan pengelola (ukuran 3,5 m x 3,5m
= 8m2); terletak di sisi sebelah utara,
2) 1 (satu) bagian untuk tempat baca dan diskusi
3) 1 (satu) bagian lagi untuk tempat penempatan koleksi
b. Pencahayaan
Kebutuhan pencahayaan alami, khususnya di ruang baca, dirasa
cukup memenuhi persyaratan, karena di sekeliling ruangan terdapat
jendela kaca disisi barat dan timur ruang pengolahan, ruang baca
dan koleksi.
Selain pencahayaan alami, ruang perpustakaan juga dilengkapi
dengan pencahayaan buatan, yaitu dengan menggunakan listrik,
dimana pada ruang perpustakaan di pasang lampu TL 20 watt
sebanyak 18 (delapan belas) buah ditambah lampu pijar 20 watt
sebanyak 10 (sepuluh) buah.
c. Tata udara
Kebutuhan pengaturan udara pada ruang perpustakaan, juga
menurut pengetahuan penulis, cukup memenuhi persyaratan tata

udara, karena pada ruang ukuran 8mx23m=184m2, ditempatkan

air conditioner sebanyak 4 (empat) unit.
d. Peralatan
Peralatan yang dimiliki oleh perpustakaan stikes paguwarmas maos
cilacap, terdiri dari :
1. Meja dan kursi kerja : 3 unit
2. Meja dan kursi baca : 20 unit
3. Meja diskusi kapasitas 20 mahasiswa : 1 unit
4. Computer untuk billing internet : 1 unit
Computer fasilitas internet : 5 unit
5. Kursi lipat : 50 unit
6. Rak buku koleksi 2 muka : 8 unit
7. Rak buku koleksi 2 muka karya tulis ilmiah (kti) : 2 unit
8. Lemari kaca koleksi referensi : 1 unit
9. Rak majalah : 6 unit
10.
Rak catalog manuat : 1 unit
11.
Computer catalog : 1 unit
12.
Dispenser : 1unit
13.
Rak arsip kartu peminjam : 1unit
14.
Jam dinding :1 unit
15.
Wastafel lengkap dengan cermin : 2 unit
16.
Tempat sampah : 2 buah
17.
Rak tempat tas mahasiswa : 1 buah
e. Koleksi perpustakaan
1. Koleksi buku :
2. Koleksi majalah :
3. Koleksi jurnal :
4. Koleksi karya tulis ilmiah : .. eksemplar
5. Koleksi skripsi : eksemplar
6. Koleksi kamus : eksemplar
7. Koleksi atlas anatomi (sobotta) : . Eksemplar
8. Koleksi atlas kedokteran (Dorland) : eksemplar
9. Koleksi ISO Indonesia : .. eksemplar
10.
Koleksi daftar obat Indonesia ( DOI) : eksemplar
6. Kegiatan teknis perpustakaan
a. Pengadaan bahan pustaka
Dalam melakukan pengadaan bahan pustaka, perpustakaan
stikes paguwarmas maos cilacap bekerjasama dengan dosen dalam
perencanaannya. Pengadaan bahan pustaka dilakukan setiap tahun
ajaran atau setiap tahun ajaran baru, dan disesuakan dengan
criteria kurikulum yang ditetapkan oleh dinkes propinsi jateng dan
dikti. Pengadaan bahan pustaka dengan persetujuan pembantu
ketua 2 dan ketua, dan dititikberatkan pada buku buku kesehatan.
1. Perencanaan

Perencanaan dibuat oleh petugas perpustakaan dan dosen

dengan melihat daftar buku dari penerbit yang berkaitan dengan
bidan kesehatan maupun buku buku umum dan agama.
Diantaranya penerbit buku buku tersebut, antara lain adalah:
a. Penerbit egc, hypnokrates dan widya medika Jakarta, yang
merupakan perusahaan penerbit 1 (satu) atap.
b. Penerbit salemba Jakarta
c. Penerbit FKUI Jakarta
d. Penerbit Trans Info Media (TIM) Jakarta
Hubungan dengan penerbit-penerbit tersebut dilakukan
secara kontinyu setiap tahun, sehingga untuk pemesanan
atau pembelian buku tidak mengalami kesulitan.
2. Pencatatan
Dari hasil usulan/masukan tersebut, kemudian dilakukan
pencatatan dalam suatu daftar, yang berisi antara lain : judul,
edisi, jilid, nama pengarang, penerbit, tahun terbit, harga dan
jumlah eksemplarnya. Dari daftar tersebut, kemudian diusulkan
kepada pembantu ketua 2 dan ketua stikes paguwarmas maos
cilacap.
3. Pengadaan
Buku buku yang telah disetujui oleh rapb stikes paguwarmas
maos cilacap dan yayasan, kemudian dilaksanakan pengadaan.
Pengadaan buku buku pilihan yang telah disetujui dalam
anggaran, dilkakukan dengan cara :
a. Pemesanan
Dikirim melalui facsimile
b. Jawaban pesanan
Dari surat pesanan yang sudah diterima, penerbit member
jawaban dengan dilampiri poerincian harganya baik buku
yang ada dalam persediaan penerbit maupun dengan catatan
tertentu apanila buku vbuku yang dipesan masih dalam
proses cetak ulang.
c. Pembayaran
Dari hasil komunikasi point (a) dan point (b), pengelola
mengirimkan sejumlah dana dengan cara transfer kepada
penerbit.
d. Buku buku pesanan dtang
Buku pesanan dating tepat waktu dengan pemberitahuan
melalui telepon, bahwa buku buku pesanan sudah dikirim
melalui perusahaan pengiriman barang yang disebutkan.
b. Registrasi dan inventarisasi

Dibawah ini urut i=urutan kegiatan registrasi dan inventarisasi,

sebagai berikut :
1. Pengecekan
2. Registrasi dan inventarisasi
3. Nomor induk
4. Pendaftaran buku
5. Pemberian label buku
6. Registrasi dan inventarisasi terbitan berkala
7. Katalogisasi
8. Klasifikasi
c. System pelayanan
Perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap menggunakan
system pelayanan terbuka (open acces), dimana pengunjung
langsung mencari dan memilih bahan pustaka yang terseedia di rak
dan mengambilnya ke bagian sirkulasi untuk dipinjam bagti
pengunjung yang sudah menjadi anggota perpustakaan.
1) Prosedur menjadi anggota
Mahasiswa yang akan menjadi anggota perpustakaan, harus
memenuhi syarat syarat yuang sudah diaturt, antara lain:
a) Mahasiswa:
(1)Menyerahkan pas foto 3x4 (terbaru) sebanyak 2 (dua)
lembar
(2)Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 2000,setelah memenuhi persyaratan mahasiswa mendapatkan
kartu anggota.
b) Dosen dan atau karyawan
Semua dosen dan karyawan secara otomatis menjadi anggota
tetapi tidak mendapatkan kartu anggota
c) Umum
Umum hanya terbatas membaca ditempat dan foto copy.
Persyaratannya dengan meninggalkan identitas diri dan
proses fotocopy dilakukan oleh petugas.
2) Prosedur peminjaman
Anggota perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap dapat
meminjam buku perpustakaan dengan menyerahkan terlebih
dahulu ke bagian sirkulasi untuk dip roses
3) Jangka waktu peminjaman
a) Jumlah peminjaman buku, maksimal3 (tiga) eksemplar, jangka
waktu maksimal 3 (tiga) hari
b) Jangka waktu peminjaman dapat diperpanjang 2 (dua) kali.
c) Buku referensi atau skripsi atau kti hanya boleh dibaca
ditempat.

d) Apabila terlambat mengembalikan buku, dikenakan denda

sebesar Rp 300,-/hari/buku
e) Apanila buku yang dipinjam hilang atau rusak, peminjam
harus mengganti buku dengan judul yang sama. Pengelola
tidak menerima dalam bentuk uang.
4) Pencatatan peminjaman
5) Pelayanan referensi
Istilah istilah sulis bias dicari pada kamus kebidanan atau
kedokteran juga farmasi. Untuk menerjemahkan tersedia kamus
inggris Indonesia maupun Indonesia inggrtis, bidang at=natomi
dapat dicari di kamus sobotta. Mahasiswa juga dapat membca
koleksi kti dan skripsi dari mahasiswa yang sudah lulus untuk
menambah referensi.
7. Pengunjung perpustakaan stikes paguwarmas maos cilacap
8. Pemanfaatan perpustakaan oelhn pengunjung
Koleksi yang dipinjam oleh mahasiswa kebanyakan dari buku buku
kebidanan dan farmasi untuk mahasiswa tingkat 2 dan tiga.