73.Aturan main sesuai dgn visi,misi,tata nilai, dan tujuan PKM ( cek kesesuaian
aturan main )
74.SK Ka.PKM tentang penyelenggaraan kontrak pihak ketiga,SK penetapan
pengelola kontrak kerja
75.Dokumen kontrak (MOU) dengan pihak ketiga
76.Dokumen kontrak (MOU) dengan pihak ketiga
77.Kejelasan indicator & standar kinerja pada dokumen kontrak
78.Kebijakan & SPO monitoring kinerja pihak ketiga. Instrumen monitoring &
evaluasi, dan hasil monitoring kinerja pihak ketiga
79.Bukti tindak lanjut hasil monitoring
80.SK & uraian tugas & tanggungjawab pengelola barang
81.Daftar inventaris
82.Program pemeliharaan & bukti pelaksanaan program pemeliharaan
83.Kebijakan & SPO tentang penyimpanan barang termasuk bahan berbahaya
- Peraturan tentang pengelolaan barang & bahan berbahaya
84.SK penanggungjawab kebersihan PKM. Program kerja kebersihan lingkungan
85.SK penanggungjawab kendaraan Program kerja perawatan kendaraan
86.Dokumen pencatatan & pelaporan barang inventaris
BAB III
PENINGKATAN MUTU PUSKESMAS (PMP)
1.
2.
3.
4.
5.
BAB IV
PROGRAM / UPAYA PUSKESMAS YANG BERORIENTASI SASARAN ( PPBS )
1. SPO Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat / sasaran program
terhadap program
2. Kerangka acuan, metoda, instrument analisis kebutuhan masyarakat/sasaran
program
3. Catatan hasil analisis dan identifikasi kebutuhan program dan rencana kegiatan
program
4. Rencana kegiatan program yg ditetapkan oleh Ka.PKM
5. Bukti pelaksanaan sosialisasi kegiatan kepada masyarakat , kelompok
masyarakat, dan sasaran
6. SPO koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sector
- Pedoman penyelenggaraan program dari kemenkes
7. Rencana kegiatan program yang ditetapkan oleh Ka.PKM
8. Kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik ( asupan ) pelaksanaan
program
9. Dokumen hasil identifikasi umpan balik, analisis dan tindak lanjut terhadap hasil
identifikasi umpan balik
10.SPO pembahasan umpan balik, dokumentasi pelaksanaan pembahasan, ahsil
pembahasan, tindak lanjut pembahasan
11.Bukti perbaikan rencana pelaksaan program
12.Bukti tidnak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan yang dilakukan
13.Hasil identifikasi masalah, perubahan regulasi,dsb.
- Regulasi yang terkait dengan program, pedoman penyelenggaraan program
dari kemenkes
14.Hasil identifikasi peluang2 perbaikan inovatif
15.Bukti pembahasan melalui forum2 komunikasi dgn masyarakat, sasaran
program, lintas program, lintas sector.
16.Rencana perbaikan inovatif, evaluasi, dan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi
17.Bukti pelaksanaan sosialisasi
18.Jadwal kegiatan, rencana program kegiatan
19.Data kepegawaian pelaksana program
20.Bukti pelaksanaan sosialisasi
21.Bukti pelaksanaan kegiatan program
22.Bukti evaluasi dan tindak lanjut
23.SPO penyampaian informasi. Bukti pelaksanaan penyampaian informasi
24.SPO penyampaian informasi. Bukti pelaksanaan penyampaian informasi
25.SPO penyampaian informasi. Bukti pelaksanaan penyampaian informasi
26.SPO evaluasi, instrument evaluasi , pelaksanaan evaluasi, hasil evaluasi
27.Rencana tindak lanjut, da tindak lanjut hasil evaluasi
28.Jadwal pelaksanaan kegiatan program
29.Rencana kegiatan program, hasil evaluasi tentang metode dan tekhnologi dalam
pelaksanaa program, dan tindak lanjutnya
30.Jadwal sosialisasi, daftar hadir, notulen dalam mengkomunikasikan kegiatan
program dgn masyarakat.
31.Hasil evlauasi terhadap akses
32.Bukti tindak lanjut
33.SPO pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat pelaksaan kegiatan,
dokumen prubahan jadwal ( jika memang terjadi perubahan jadwal )
34.SPO untuk menyepakati bersama tentang cara dan waktu pelaksanaan kegiata
dengan sasaran program atau masyarakat
35.SPO kesepakatan cara dan waktu pelaksanaan kegiatan dengan lintas program
dan lintas sketor
36.SPO monitoring, hasil monitoring
37.SPO evaluasi, hasil evaluasi
38.Butki tindak lanjut hasil evaluasi
39.Hasil identifikasi masalah dan hambatan pelaksanaan kegiatan program
40.Bukti pelaksanaan analisis masalah dan hambatan, rencana tindak lanjut
41.Rencana tindak lanjut
42.Bukti pelaksanaan tindak lanjut
43.Evaluasi terhadap tindak lanjut masalah dan hambatan
44.Surat keputusan tentang media komunikasi yang digunakan untuk menangkap
keluhan masyarakat atau sasaran program
45.Surat Keputusan tentang media komunikasi yang digunakan untuk umpan balik
terhadap keluhan masyarakat atau sasaran program
46.Bukti analisis keluhan
BAB V
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA PUSKESMAS ( KMPP )
1. SK Persyaratan kompetensi penanggungjawab program
- Pedoman penyelenggaraan program
2. SK penetapan penanggungjawab program
3. Hasil analisis kompetensi
4. Rencana kegiatan kompetensi
5. SK Kepala PKM tentang kewajiban mengikuti program orientasi
6. Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan oleh Ka.PKM
7. SPO dan bukti pelaksanaan orientasi ( laporan pelaksanaan orientasi )
8. Hasil evaluasi dan tindakan lanjut terhadap pelaksanaan orientasi
9. Tujuan, sasaran, tata nilai program yang dituangkan dalam kerangka acuan
program
10.Bukti pelaksanaan sosialisasi
11.Hasil evaluasi dan tindakan lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata
nilai
12.SPO dan bukti pelaksanaan pembinaan
13.Kerangka acuan pembinaan, dan bukti pembinaan
14.Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal pelaksanaan pembinaan
15.Kerangka acuan, tahapan, jadwal kegiatan program dan bukti sosialisasi
16.SPO koordinasi lintas program dan lintas sector
17.Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas sector
18.SPo dan hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi
lintas program dan lintas sector
19.Hasil identifikasi resiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat
pelaksanaan program
20.Hasil analisis risiko
21.Rencana pencegahan dan minimalisasi risiko
22.Rencana upaya pencegahan resiko dan minimalisasi risiko dengan bukti
pelaksanaan
23.Hasil evaluasi terhadap upaya pencegahan dan minimalisasi risiko
24.Bukti pelaporan dan tindak lanjut
25.SK Ka.PKM tentang kewajiban penanggungjawab pogram dan pelaksana untuk
memfasilitasi peran serta masyarakat
26.Rencana, kerangka acuan, SPO pemberdayaan masyarakat
27.SPO pelaksanaan SMD. Dokumentasi pelaksanaan SMD, dan hasil SMD
28.SPO komunikasi dengan masyarakat dan sasaran program
29.Bukti perencanaan dan pelaksanaan program kegiatan bersumber dari swadaya
masyarakat/swasta
30.RUK PKM dgn kejelasan kegiatan tidap program
31.RPK PKM, dgn kejelasan kegiatan tiap program
32.RUK dan RPK
33.Kerangka acuan program
34.Jadwal kegiatan program
35.SPO dan hasil kajian kebutuhan masyarakat
36.SPO dan hasil kajian kebutuhan sasaran
37.Hasil analisis
38.RPK PKM
95.SK dan SPO monitoring status fisiologi pasien selama pemberian anastesi local
dan sedasi
96.SK tentang jenis pembedahan minor yang dapat dilakukan di PKM. SPO tindakan
pembedahan
97.SPO tindakan pembedahan
98.SPo tindakan pembedahan
99.SPO informed consent
100. SPO tindakan pembedahan
101. SPO tingkat pembedahan
102. SK dan SPO pendidikan/penyuluhan pada pasien
103. Panduan penyuluhan pada pasien
104. Panduan penyuluhan pada pasien
105. SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
106. SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
107. SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap : member pilihan makanan
pada pasien. Daftar menu
108. SPO pemberian edukasi bila keluarga menyediakan makanan
109. SPO penyiapan makanan dan distribusi makanan yang aman
110. SPO penyimpanan makanan dan bahan makanan
111. SPO distribusi makanan
112. SPO asuhan gizi
113. SPO asuhan gizi
114. SPO pemulangan pasien dan tindak lanjut pasien
115. SK tentang penetapan penanggungjawab dalam pemulangan pasien
116. Criteria pemulangan pasien dan tindak lanjut
117. Bukti umpan balik dari sarana kesehatan lain
118. SPO alternative penanganan pasien yang memerlukan rujukan tapi tidak
mungkin dilakukan
119. SPO pemulangan pasien dan tindak lanjut pasien, SPO rujukan
120. SPo evaluasi terhadap prosedur penyampaian informasi, bukti evaluasi dan
tindak lanjut
121. SPO transportasi rujukan
122. SPO rujukan
123. SPO rujukan, criteria pasien yang perlu/harus dirujuk
124. SPO rujukan, form persetujuan rujukan
BAB VIII
MANAJEMEN PENUNJANG LAYANAN KLINIS ( MPLK )
1. SK tentang jenis pemeriksaan laboratorium yang tersedia, SPO pemeriksaan
laboratorium, brosur pelayanan lab
- Panduan pemeriksaan laboratorium
2. Pola ketenagaan, persyaratan kompetensi, ketentuan jam buka pelayanan
3. Persyaratan kompetensi analis.petugas lab
4. Persyaratan kompetensi petugas yang melakukan interpretasi hasil pemeriksaan
lab
5. SPO permintaan pemeriksaan, penerimaan specimen, pengambilan dan
penyimpanan specimen
6. SPO pemeriksaan lab
7. SPO pemantauan pelaksanaan prosedur pemeriksaan lab, hasil pemantauan,
tindak lanjut pemantauan
8. SPO penilaian ketetapan waktu penyerahan hasil, hasil evaluasi dan tindak
lanjut hasil evaluasi
9. SPO pelayanan diluar jam kerja
10.SPO pemerikasaan lab yang beresiko tinggi
11.SPO kesehatan dan keselamatan kerja bagi petugas
12.SPO penggunaan alat pelindung diri, SPO pemantauan terhadap penggunaan
alat pelindung diri
13.SPO pengelolaan bahan berbahaya dan beracun, SPO pengelolaan limbah hasil
pemeriksaan lab
14.SPO pengelolaam reagen
15.SPO pengelolaan limbah
16.SK tentang waktu penyampaian laporan hasil pemeriksaan lab, SK tentang
waktu penyampaian laporan hasil pemeriksaan lab untuk pasien urgen (cito)
17.SPO pemantauan waktu penyampaian hasil pemeriksaan lab untuk pasien
urgen/gawat darurat. Hasil pemantauan
18.Hasil pemantauan pelaporan hasil pemeriksaan laboratorium
BAB IX
PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN ( PMKP )
1. SK tentang kewajiban tenaga klinis dalam peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien
- Pedoman Keselamatan Pasien ( RS )
2. Pemilihan dan penetapan prioritas indicator mutu klinis di PKM menurut criteria
PKM berdasarkan ketersediaan sumber daya yang tersedia, dan standar
pencapaian
3. Hasil pengumpulan data, bukti analisis, dan pelaporan berkala indicator mutu
klinis
4. Bukti monitoring, bukti evaluasi, bukti analisis, bukti tindak lanjut
5. SK tentang keharusan melakukan identifikasi, dokumentasi dan pelaporan kasus
KTD, KPC, KNC
6. SK dan SPO penanganan KTD, KPC, KNC
7. Bukti analisis dan tindak lanjut KTD, KPC, dan KNC
8. SK ttg penerapan manajemen risiko klinis, panduan manajemen risiko klinis,
bukti identifikasi risiko, analisis, dan tindak lanjut risiko pelayanan klinis
(minimal dilakukan FMEA untuk satu kasus)
9. Bukti analisis dan upaya meminimalkan dan risiko
10.Kerangka acuan perencanaan program keselamatan pasien, bukti pelaksanaan,
bukti evaluasi, dan tindak lanjut
11.SK ttg evaluasi dan perbaikan perilaku pelayanan klinis. SK ttg
penanggungjawab pelaksanaan evaluasi perilaku petugas dalam pelayanan
klinis, buktib pelaksanaan evaluasi dan tindak lanjut
- Pedoman pelaksanaan evaluasi mandiri dan rekan ( self evaluation, peer
review ) mutu klinis
12.SK ttg budaya mutu dan keselamatan pasien dalam pelayanan klinis di PKM,
bukti sosialisasi, evaluasi terhadap budaya mutu dan keselamatan pasien serta
tindak lanjutnya
13.SK dan SPO ttg penyusunan indicator klinis dan indicator perilaku pemberi
layanan klinis dan penilaiannya
14.Rencana peningkatan mutu dan keselamatan pasien dgn kejelasan alokasi dan
kepastian ketersediaan sumber daya
15.Kerangka acuan perencanaan program peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien, bukti pelaksanaan, bukti evaluasi, dan tindak lanjut
16.Rencana peningkatan mutu dan keselamatan pasien, bukti pelaksanaan, bukti
monitoring, bukti evaluasi dan tindak lanjut
17.Rencana peningkatan mutu dan keselamatan pasien dgn kejelasan alokasi dan
kepastian ketersediaan sumber daya
18.Kerangka acuan, perencanaan program peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien, butki pelaksanaan, bukti evaluasi, dan tindak lanjut
19.Rencana peningkatan mutu dan keselamatan pasien, bukti pelaksanaan, bukti
monitoring, bukti evaluas dan tindak lanjut
20.SPO untuk memilih fungsi dan proses pelayanan yang prioritas unuk diperbaiki,
criteria, bukti identifikasi proses prioritas
21.Dokumentasi penggalangan komitmen, dokumentasi pelaksanaan sosialisasi
tentang mutu klinis dan keselamatan pasien yang dilaksanakan secara periodic
22.Bukti keterlibatan ka.PKM dan tenaga klinis dalam menetapkan prioritas
pelayanan yg akan diperbaiki
23.Rencana perbaikan pelayanan klinis yg prioritas, bukti keterlibatan dalam
penyusun rencana
24.Rencana perbaikan pelayanan klinis yang prioritas, bukti monitoring dalam
pelaksanaan
25.Bukti evaluasi dan tindak lanjut perbaikan
26.SK ttg standard an SPO layanan klinis, bukti monitoring pelaksanaan standar
dan SPO, hasil monitoring dan tindak lanjut
27.SK ttg penyusunan standar dan SPO klinismengacu pada acuan yang jelas
28.SK ttg penetapan dokumen eksternal yg menjadi acuan dalam penyusunan
standar pelayanan klinis
29.SPO ttg prosedur penyusunan layanan klinis
30.Dokumen SPO layanan klinis di PKM
31.SK ttg indicator mutu layanan klinis
32.SK ttg sasaran keselamatan pasien
33.Bukti pengukuran mutu layanan klinis yang mencakup aspek penilaian pasien,
pelayanan penunjang diagnosis, penggunaan obat antibiotika,dan pengendalian
infeksi nosokomial, bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran mutu layanan
klinis
- Dokumen / panduan sbg acuan berupa : (1) pedoman pemerikasaan fisik
diagnostic, (2) pedoman pemeriksaan penunjang medic, (3) pedoman
pengobatan dasar, (4) pedoman pengobatan rasional (5) pedoman PI/UP
34.Bukti pengukuran sasaran keselamatan pasien, bukti monitoring dan tindak
lanjut pengukuran mutu layanan klinis
35.Penetapan target yang akan dicapai dari tiap indicator mutu klinis dan
keselamatan pasien
36.Adanya target pencapaian mutu klinis yang rasional di PKM berdasarkan
berbagai pertimbangan
37.Bukti keterlibatan tenaga2 pemberi layanan klinis dalam menetapkan tingkat
pencapaian mutu klinis untuk pelayanan yang prioritas akan diperbaiki
38.Bukti pengumpulan data mutu layanan klinis dan keselamatan pasien secara
periodic
39.Bukti dokumentasi pengumpulan data layanan klinis
40.Bukti analisis, penyusunan strategi dan rencana peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien
41.SK semua pihak yang terlibat dalam upaya peningkatan mutu pelayanan klinis
dan keselamatan pasien, dgn uraian tugas berdasarkan peran dan fungsi
masing2 dalam tim
42.Sk pembentukan tim peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien.
Uraian tugas, program kerja tim
43.Uraian tugas dan tanggungjawab masing2 anggota tim
44.Rencana dan program tim peningkatan mutu layanan klinias dan keselamatan
pasien, bukti pelaksanaan program kerja, monitoring, dan evaluasi
45.Laporan hasil monitoring mutu layanan klinis dan keselamatan pasien yang
disusun secara periodic
46.Hasil analisis, kesimpulan, dan rekomendasi hasil monitoring mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien
47.Rencana program perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
48.Rencana program perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
49.Ketetapan ttg petugas yang ebrtanggungjawab untuk pelaksanaan kegiatan
yang direncanakan
50.SK ttg petugas yang berkewajiban melakukan pemantauan pelaksanaan
kegiatan
51.Bukti pelaksanaan, bukti monitoring, bukti analisis dan tindak lanjut terhadap
monitoring pelaksanaan perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
52.Bukti pencatatan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien
53.Bukti evaluasi penilaian dgn menggunakan indicator mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien
54.Bukti tindak lanjut, bukti perubahan prosedur jika diperlukan untuk perbaikan
layanan klinis
55.Dokumentasi keseluruhan upaya peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien
56.SK dan SPO penyampaian informasi hasil peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien
57.Dokumen/laporan kegiatan peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien,
laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan, dan hasil2 kegiatan peningkatan
mutu klinis dan keselamatan pasien
58.Hasil evaluasi dan tindak lanjut
59.Dokumen pelaporan kegiatan peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien ke Dinkes KAb.Kota