INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 00

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN

1 Juni 2008

AREA

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

SOP PERAWATAN BANGUNAN

TUJUAN
1. Sebagai pedoman perawatan bangunan bagi pengelola perbaikan/rehab
2. Untuk diketahui dan dijadikan bahan acuan bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPB dalam hal
tata cara dan prosedur pengusulan perbaikan/rehab bangunanunit kerja di lingkungan IPB;

DESKRIPSI
Perawatan bangunan dimaksud adalah perwatan fisik (konstruksi) terhadap bagian struktur dan
arsitektur bangunan. Perawatan tersebut merupakan

perbaikan/rehab, renovasi, dan pereluasan

bangunan.

ISTILAH
Yang termasuk dalam pengelolaan perawatan bangunan dimaksud adalah : gedung, bangunan
laboratorium lapang (kandang ternak, greenhouse, kolam percobaan, dll.), pagar, gapura,
monument, menara dll.

RUANG LINGKUP
A. Ruang lingkup pekerjaan/kegiatan
Perbaikan/rehab, berupa perbaikan sebagian (bagian tertertu), atau perbaikan secara utuh satu
bangunan, meliputi perbaikan/rehab ringan, sedang, berat, renovasi atau perluasan. Realisasi
perbaikan/rehab dilakukan berdasarkan perencanaan, urgensi, skala prioritas, dan ketersediaan
dana;
B. Ruang lingkup Pengelolaan
Pengelolaan perbaikan/rehab bangunan di lingkungan IPB dikelola,

direncanakan, dan

dimasukan dalam RKAT Direktorat Fasilitas dan Properti. Dasar berdasarkan perencanaan,
kondisi instalasi dan usulan unit kerja.

Rektor

FP-1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 00

TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN

1 Juni 2008

AREA

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

REFERENSI
Tupoksi Direktorat Fasilitas dan Properti

CATATAN
Pekerjaan perbaikan/rehab bangunan yang dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan adalah usulan
pekerjaan-pekerjaan dari unit kerja tahun anggaran sebelumnya, jadi untuk pekerjaan perbaikan/
rehab yang diusulkan pada tahun anggaran berjalan merupakan bahan perencanaan dan RKAT Dit
Faspro tahun anggaran berikutnya, kecuali untuk perbaikan ringan atau sifatnya betul-betul
mendesak..

PROSEDUR
1. Usulan Penetapan RKAT rehab bangunan

Dit Faspro ke Dit Keuangan melalui DIT.

RENBANG, berdasarkan usulan unit kerja dan Subdit pengelolaan Properti Tahun Anggaran
Sebelumnya
2. Persetujuan dan Penetapan RKAT
3. Usulan baru Perbaikan/Rehab bangunan unit kerja dalam tahun anggaran berjalan
4. Persetujuan pelaksanaan
5. Proses Pengadaan Jasa Pemborongan
6. Pelaksanaan perbaikan ringan dengan swakelola
7. Pelaksanaan Perbaikan/Rehab sedang/berat/renovasi dilaksanakan dengan Kontraktor
8. Pelaporan

Rektor

FP-2

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 00

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN

AREA

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

PROSEDUR PERBAIKAN/REHAB BANGUNAN

NO

U RAIAN

U sulan P enetapan R K A T rehab jalan dan

area parkir D it Faspro ke D it K euangan
m elalui K P E , berdasarkan usulan unit kerja
dan S ubdit pengelolaan P roperti T ahun
A nggaran S ebelum nya

P ersetujuan dan P enetapan R K A T

U sulan baru P erbaikan/R ehab instalasi

listrik unit kerja dalam tahun anggaran
berjalan m erupakan bahan perencanaan
kegiatan rehab tahun anggaran berikutnya,
kecuali perbaikan ringan dan rehab
sedang/berat yang dianggap m endesak.

P ersetujuan pelaksanaan dan

pem beritahuan kepada unit kerja

U N IT K E RJA
Sub d it
(D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa
/A sra m a )
n P rope rti

D it F & P

se sua i
RKAT

KPE

D it.
K EU AN G A N

W R II

PPK &
P A N IT IA
PENGADA
A N JASA

URG EN

tid ak m end esa k ,

untuk k egia ta n th
ang g be rik utnya.

FP-3

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 00

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN

AREA

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

NO

U RAIAN

U N IT K ERJA
Sub d it
(D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa
/A sra m a )
n P rope rti

D it F & P

KPE

D it.
K E U AN G A N

P en gad aa n m elalu i P an itia

P roses P engadaan Jasa P em borongan

W R II

PPK &
P A N IT IA
PENGADA
A N JASA

SO P

P en ga daa n de nga n
sw a k elola

P elaksanaan P erbaikan ringan dengan

sw akelola

SO P

P elaksanaan P erbaikan/R ehab

dilaksanakan dengan K ontraktor

SO P

P e la p o ra n

FP-4