Nomor

Revisi
Tanggal

:
:
:

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
PERSIAPAN PELAKSANAAN
URAIAN

NO
URUT

PEMBERI

TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

KONTRAKTOR

Surat Ijin
Masuk Site

Mengetahui
2

Pemeriksa
Dan
Persetujuaan

Persiapan
Masuk Site

Serah Terima
Site/Lapangan
Dengan
Pemberi
Tugas &
Pengawas

Nomor

PERENCANA

Pelaksanan
Pekerjaan

Revisi
Tanggal

:
:

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
MASTER TIME SCHEDULE
URAIAN

1.

2.
3.

4.

Master Time schedule

lengkap dengan curveS
diajukan oleh Kontraktor ke
Pengawas dengan tembusan
ke Owner
Pemeriksaan dan Review oleh
Pengawas.
Pemberi Tugas mempelajari
dan menyetujui terutama
menyangkut
- Milesstone
Selama Proses Persetujuaan
Pengawas harus berkoordinasi
dengan Owner

NO
URUT

PEMBERI

KONSULTAN
PENGAWAS

TUGAS

PERENCANA

KONTRAKTOR

Master Time
Schedule

Mempelajari

Pemeriksaan
Dan
Persetujuan

Tidak Ok

3
Ok

1 ( Satu) Set
Asli

1 ( Satu) Set
Asli

Detail Time
Schedule

Mempelajari

Mempelajari

Pembahasan dan Persetujuan BersamaDetail Time Schedule Oleh :

Owner, Pengawas & Kontraktor

Koordinasi
Monitoring dan
Evaluasi

Nomor

1 ( Satu) Set
Asli

:
Revisi

Up Date Time
Schedule

Tanggal

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
PERSETUJUAN SHOP DRAWING
NO
URUT

URAIAN

1.

2.

3.
4.

Berdasarkan Gambar
For Construction yang
diterima kontraktor
membuat shop drawing
Pengajuan Shop
Drawing 6 Minggu
sebelum pelaksanan
pekerjaan atau sesudah
Schedule Shop Drawing
Persetujuan
maksimum 1 minggu
setelah Pengajuan.
Setiap bulannya
kontraktor harus
membuat status
persetujuan shop
drawing.

PEMBERI
TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

PERENCANA

Gambar For
Construction

Distribusi

1 ( Satu) File

1 ( Satu) File

2 ( Dua) File

Info

Schedule
Pembuatan
Shop Drawing

4
5

KONTRA

Pembuatan
Shop Drawing

6
7

Pengajuan
Tidak Ok
Pemeriksaan
Kelengkapan dan
Persetujuan

Pemeriksaan
dan
Persetujuan
(Bila perlu)

Ok
9

Shop Drawing
Yg Telah disetujui

10.
11.
12.

Nomor
Revisi

:
:

1 ( Satu) Set
Copy

2 ( Dua) Set
Copy

Pelaksanan
Pekerjaan

Laporan Status
Persetujuan
Shop Drawing
Setiap Bulan

Tanggal

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
INSTRUKSI LAPANGAN
URAIAN

1.

2.

Jangka waktu teguran

minimum adalah sesuai
dengan waktu yang
diberikan dalam memo
Bila 3 ( tiga) kali berturut
kontraktor melakukan
kesalahan yang sama, maka
akan diberikan denda/
sangsi

NO
URUT

PEMBERI
TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

PERENCANA

Pelaksanaan
Pekerjaan

Inspeksi
Pekerjaan

KONTRAKTOR

Ok

Check

Pekerjaan
dilanjutkan

Tidak Ok

Memo ke 1

1 ( Satu) Set
Copy

1 ( Satu) Set
Asli

1 ( Satu) Set
Copy ( arsip)

Pelaksanan
Perbaikan

6
Check

Ok

Stop

Tidak Ok
7

Memo Ke 2

1 ( Satu) Set
Copy

1 ( Satu) Set
Copy

1 ( Satu) Set
Copy ( arsip)

Pelaksanan
Perbaikan

9
10.

Ok

Stop

Check
Tidak Ok
11.

12

Instruksi denda
kelalaian

1 ( Satu) Set
Copy

Nomor
Revisi

1 ( Satu) Set
Copy ( arsip)

:
:

1 ( Satu) Set
Copy
1set asli

1 ( Satu) Set
Copy

FOR
M

Tanggal

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
PERINGATAN / DENDA
URAIAN

CATATAN
Perlu disiapkan juga SOP untuk
mengindentifikasi
keterlambatan terjadi sehingga
Kontraktor bisa diberi
peringatan lebih awal.

NO
URUT

PEMBERI
TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

Evaluasi
keterlambatan
kelalaian
berdasarkan
kontrak

Denda

Menyiapkan
Surat Denda

PERENCANA

KONTRAKTOR

Surat
Peringatan

Konfirmasi
Persetujuan

Surat Denda

`
6

Surat Denda
Copy

Nomor
Revisi

Surat Denda
Copy

:
:

1 ( Satu) Set
Copy
1set asli

Surat Denda
Copy

FOR
M

Tanggal

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
AS BUILD DRAWING
URAIAN

1.

Pembuatan As Build
Drawing dilakukan
bertahap sesuai dengan
progress proyek bukan
hanya pada akhir proyek

NO
URUT

PEMBERI
TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

PERENCANA

KONTRAKTOR

1
Pembuatan As
Build Drawing
2
Pemeriksaan
dan
Persetujuan

DIREVISI

DISETUJUI
Cetak dan
Perbanyak

Penyerahan As
Build Drawing
1 (satu) set
Kalkir, 2 (dua)
Blue Print dan
1 (satu) CD

As Build
Drawing Copy

Nomor
Revisi

:
:

1 ( Satu) Set
Copy
1set asli

As Build
Drawing Copy

FOR
M

Tanggal

FLOW CHART
STANDARD OPERATION PROCEDURE ( SOP )
SERAH TERIMA PERTAMA PEKERJAAN
URAIAN

Defect List yang dimaksud

adalah bahwa cacat hasil
pekerjaan dalam kondisi
seminimal mungkin dan
pekerjaan-pekerjaan yang
ditunda penyelesaiannya atas
persetujuan pemberi tugas

NO
URUT

PEMBERI
TUGAS

KONSULTAN
PENGAWAS

PERENCANA

KONTRAKTOR

1
Pekerjaan selesai
100%

Pengajuan
Permohonan
Pemeriksaan

Koordinasi
dan Penyiapan
Undangan
Pemeriksaan
Bersama

Pemeriksaan bersama dan Defect List diikuti oleh Owner, Pengawas, dan
Kontraktor

Berita Acara
Serah Terima
Pertama dan
Defect List

Persetujuan
dan Legalisasi

1 (satu) set Asli

Legalisasi

1 (satu) set
Copy

Proses
Pembayaran

1 ( Satu) Set
Copy
1set asli

1 (satu) set Asli

FOR
M