P. 1
skripsi_1

skripsi_1

|Views: 649|Likes:
Dipublikasikan oleh Ibnu Yuniawan

More info:

Published by: Ibnu Yuniawan on Oct 21, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/29/2012

pdf

text

original

Sections

  • BAB III
  • TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
  • F. Analisa Basis Data
  • G. Spesifikasi File

PERSETUJUAN SIDANG YUDISIUM

Nama NPM Jurusan Jenjang Pendidikan Objek Penelitian Judul

: BOWO WISNUGROHO : 43A97006034093 : Teknik Informatika : Strata Satu (S1) : STMIK PRANATA INDONESIA : PROGRAM APLIKASI KEARSIPAN PADA PT MULTIFILING MITRA INDONESIACIKARANG DENGAN DELPHI 0.6

Dinyatakan telah SELESAI / BELUM SELESAI * melaksanakan penulisan Skripsi, sehingga yang bersangkutan DIIJINKAN / TIDAK DIIJINKAN * mengikuti sidang ujian Skripsi.

Bekasi, Pembimbing I

September 2007

Pembimbing II

Ir. Wahyono, MMSI NIK. 04.03.01.1.3.0079 Mengetahui

Drs. Joko Prasojo NIK. 01.03.01.1.1.0044

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Ir. M. Khaerudin NIK. 00.03.01.1.1.0027

iii

PENGESAHAN SIDANG YUDISIUM

Skrispsi ini telah diujikan di hadapan Dewan Penguji pada tanggal ………...... Bulan ……………………… tahun ……………………. Dan dinyatakan: LULUS / TIDAK LULUS / LULUS BERSYARAT. Disahkan pada tanggal ……………………………………………

Penguji

Nama

Tanda Tangan

1. Penguji 1

………………….

………………….

2. Penguji 2

………………….

………………….

3. Penguji 3

………………….

………………….

Mengetahui Ketua STMIK Pranata Indonesia Ketua Sidang

Drs. Bagyo Handoko.S.M.M NIK. 97.03.01.1.1.0002

Drs. Hary Subagjo, MM NIK. 96.03.01.1.1.0002

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Sekecil Apapun Yang Saya Dapat Hari Ini, Saya Bersyukur, Saya Yakin Esok Akan Dapat Yang Lebih Besar. Jangan Takut Akan Salah, Berusahalah Untuk Tidak Salah

Kedua Orang Tua ku yang yang selalu Mendoakanku. Dosen pembimbing yang selalu membantu menyelesaikan skripsi ini.

v

ABSTRAKSI
Bowo Wisnugroho, PROGRAM APLIKASI KEARSIPAN PADA PT. MULTIFILING MITRA INDONESIA-CIKARANG Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini adalah sistem dapat memberikan suatu informasi akurat dan cepat, informasi ini akhirnya dapat dimanfaatkan untuk menunjang kecepatan kerja dalam pencarian arsip. Sebagai imbal balik pada pihak yang terkait dan menindaklanjuti. Salah satu alternatif pemecahan masalah, maka di buat program yang terintegrasi. Di mana program tersebut dapat mencakup hal-hal yang dapat membuat roda perusahaan lancar, dengan harapan persoalan yang muncul pada masalah terkait tersebut dapat teratasi dengan baik. Program tersebut adalah program aplikasi kearsipan. Alasan dibuat program Aplikasi ini dikarenakan program sebelumnya dalam teknis penyimpananya per bok dan teknis peminjamannya per arsip sehingga jika konsumen meminjam arsip user harus melihat RA (Registrasi Arsip), baru mencari lokasi penyimpanan dengan program yang ada dari sini dapat dilihat bahwa program tersebut kurang efisien, pembuatan program aplikasi ini diharapkan dapat membantu pengolahan arsip dapat lebih baik, teknis pencarian arsip dapat lebih cepat, akurat dan terhindar dari kesalahan. Program ini dibuat untuk mendukung program lain/merupakan sub dari program yang sudah ada. Selain itu dapat untuk perbandingan dari kinerja tahun sebelumnya, kita tahu jika kita menggunakan sistem yang berbasis komputer, datanya tidak akan hilang dan berubah, karena tersimpan dalam software yang i

keamanannya sangat tinggi dan penyajiannya dapat dilihat secara cepat dan dapat dikalkulasi, dimanipulasi sesuai dengan yang kita kehendaki. Sebagai mahasiswa yang berlatar balakang ilmu komputer, sudah seharusnya dapat membuat dan menguasai sistem yang berbasis komputer. Maka dari itu penulis menuangkan sistem tersebut dalam skripsi yang berjudul PROGRAM APLIKAI KEARSIPAN PADA PT MULTIFILING MITRA INDONESIA-CIKARANG,dengan harapan adalah agar skripsi ini dapat berguna bagi PT MULTIFILING MITRA INDONESIA, terutama dibidang kearsipan.

Kata Kunci : Kearsipan, Aplikasi, Sistem dan Komputer Daftar Pustaka : 13 buku cetakan 1984-2001 dan website

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Keseluruhan kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi. Oleh karena itu, informasi menjadi bagian yang sangat penting untuk mendukung proses kerja administrasi dan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dari birokrasi didalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat. Salah satu sumber informasi yang penting supaya dapat menunjang proses kegiatan administrasi adalah arsip. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti eksistensi organisasi dan untuk kepentingan organisai yang lain. Berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting tersebut maka harus mempunyai menajeman atau pengelolaan arsip yang baik sejak penciptaan arsip sampai dengan penyusutan. Pengelolaan arsip secara baik yang dapat menunjung kegiatan administrasi agar lebih lancar seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. Berbagai kendala seperti kurangnya tenaga arsiparis maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta. Kondisi semacam 1

kebudayaan. tanpa kepastian hukum. Arsip memang bukan hanya sekedar hasil samping dari kegiatan organisasi. Tetapi tidak dengan sendirinya arsip-arsip akan menjadi memori. serta tanpa identitas kolektif. arsip diterima . tanpa sejarah. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi “omong kosong” apabila tidak dimulai dari tertib kearsipannya. bahkan pembangun identitas kolektif suatu bangsa jika tidak diikuti dengan upaya pengelolaan arsip secara baik dan benar serta konsisten memandang dan menempatkan arsip sebagai informasi lebih dari sekedar by product kegiatan organisasi. Padahal bidang inilah yang sangat mendukung dalam kerangka kerja suatu administrasi. tanpa kebudayaan dan tanpa ilmu pengetahuan. Problema-problema tersebut tentu sangat memprihatinkan. Realitas tersebut dapat dilihat dalam berbagai kesempatan diskusi dan seminar bidang kearsipan yang senantiasa muncul keluhan dan persoalan klasik seputar tidak diperhatikannya bidang kearsipan suatu instansi atau organisasi. semua orang akan mengatakan penting atau sangat penting bahkan seorang pakar kearsipan mengungkapkan bahwa dunia tanpa arsip adalah dunia tanpa memori.2 itu kurang memberikan dukungan dengan image yang selalu menempatkan bidang kearsipan sebagai “bidang pinggiran” diantara aktivitas-aktivitas kerja lainnya. jaminan kepastian hukum. karena muaranya adalah pada citra yang tidak baik pada bidang kearsipan. pimpinan yang memandang sebelah mata tetapi selalu ingin pelayanan cepat dan tentu saja persoalan tidak sebandingnya insentif yang diperoleh pengelola kearsipan dengan beban kerja yang ditanggungnya. Dipandang dari nilai pentingnya arsip.

disamping sebagai sumber primer bagi para peneliti. dimana PT Multifiling Mitra Indonesia melaksanakan keseluruhan proses kearsipan dari mulai seleksi arsip. Untuk kemudahan dalam pengelolaan dan kinerja kearsipan modern dan Jasa Alih Media PT Mulitifiling Mitra Indonesia menggunakan program-program aplikasi di setiap departementnya dianataranya departement Warehouse yang menggunakan Aplikasi RMS (Record Management Service). Semakin pentingnya keamanan arsip banyak perusahaan-perusahaan memilih jasa-jasa penyimpanan arsip sebagai alat untuk menyimpan arsip mereka agar lebih aman dan tidak memerlukan tempat yang luas di perusahaan mereka. PT Multifiling Mitra Indonesia adalah salah satu dari penyedia jasa pengelolaan arsip atau dokumen organisasi (Outsourcing Vendor). Adapun jasa yang diberikan oleh PT Multifiling Mitra Indonesia meliputi Pengelolaan Kearsipan Modern (Modern Archives Management) dan Jasa Alih Media (Business Imaging Senfices).3 dan diciptakan oleh organinasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan disimpan sebagai bukti kebijakan dan aktivitasnya. Sebagai salah satu sumber informasi arsip memiliki banyak fungsi yang signifikan untuk menunjang kegiatan administratif dan fungsi-fungsi manajemen. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penyimpanan arsip PT Multifiling Mitra Indonesia telah mengembangkan beberapa teknik dalam penyimpanan data baik Pengelolaan Kearsipan Modern (Modern Archives Management) dan Jasa Alih Media (Business Imaging Senfices). PT Multifiling . penyimpanan sampai dengan perawatan.

juga untuk mengetahui status arsip yang dipinjam. pada departement ini program aplikasi yang digunakan adalah RMS ( Record Management Service ). Fungsi dan keguanaan program aplikasi disesuaikan dengan masing-masing devisi. Progam Aplikasi kearsipan selain untuk mempermudah pencarian arsip dan membuat laporan peminjaman. secara langsung akan mendapatkan kode MMI dan kode Lokasi. Penulis berada pada departement Warehouse. Hal itu dikarenan sebelum diketahui kode lokasi pemakai harus mengatahui kode lokasinya dulu. nomer kontrak dan periode. Pemakai cukup memasukan kode customer. Program aplikasi ini akan mempercepat pencarian arsip. tetapi peminjamanya perarsip.dan untuk mengetahui kode MMI pemakai harus melihat RA ( Regristation Arsip). Untuk mengetahui kode lokasi pemakai harus mengetahui Kode MMInya dulu. Untuk itu penulis mencoba memecahkan masalah tersebut dengan membuat Progam Aplikasi Kearsipan untuk customer FIF. program ini untuk memperjelas lalulintas arsip yang keluar masuk PT Multifiling Mitra Indonesia. fungsi dari RMS untuk mangatur lalu lintas arsip dengan cakupan Bok dari setiap customer.4 Mitra Indonesia banyak mengembangkan program-program aplikasi data entry. customer ini cara penyimpananya perbok. arsip tersebut berupa arsip kontrak. . Berhubung cara penyimpanan perbok dan peminjaman perarsip maka proses pencarian lokasinya membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Lain dengan FIF ( Federal International Finance ).

c. Membuat Program Aplikasi Kearsipan. 2.5 B. Metode Dekritif adalah metode penelitian dengan kunjungan langsung ke objek yang ingin penulis teliti. Maksud dan Tujuan Penulisan Skripsi 1. Tujuan Penulisan Skripsi: a. b. d. Untuk menerapkan Ilmu yang telah penulis dapat selama menjadi Mahasiswa perusahaan. b. Maksud Penulisan Skripsi: a. Metode Penetelitian Dalam penyusunan skripsi ini. sedangkan teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah: . Menginformasikan kode MMI dan kode lokasi kepada pemakai. Dapat menerapkan teori yang didapat STMIK Pranata Indonesia di bekasi. metode yang digunakan penulis adalah metode Deskritif. selama menjadi mahasiswa STMIK Pranata Indonesia terhadap lingkungan C. Guna memenuhi salah satu syarat dalam rangka meraih gelar sarjana pada program Strata Satu (S1) jurusan Teknik Informatika (TI) STMIK Pranata Indonesia di Bekasi. Dapat memberi masukan kepada pihak perusahaan dalam memperbaiki sistem yang sedang berjalan agar lebih efektif dan efisien.

diktat. Observasi Dari beberapa pengamatan yang penulis temukan dilapangan kemudian penulis mencoba untuk membuat progam aplikasi kearsipan b. Studi Pustaka Mempelajari teori yang terdapat dalam istilah-istilah yang digunakan perusahaan melalui berbagai sumber seperti buku-buku. . Hal ini sangat berpengaruh terhadap program aplikasi yang akan dibuat. D. 2. fasilitas Internet dan sumber-sumber lain sebagai penunjang dalam penganalisaan masalah dalam perusahaan. Studi Lapangan: a. Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak perusahaan dan mengambil data-data dari perusahaan. Catatan Kuliah. Fungsi Penelitian Dengan melakukan penelitian secara langsung penulis dapat mengetahui masalah yang sebenarnya. Dapat mengurangi masalah yang sering timbul selama masih manual. Sehingga menghasilkan informasi yang benar-benar dibutuhkan.6 1.

Sedangkan pembahasan penulis lebih ditekankan pada ruang lingkup masalah penyimpanan dan peminjaman file kontrak. Adapun sistematika penulisan dari sripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I.7 E. maksud dan tujuan penulisan skripsi. penulis membatasi masalah penyimpann arsip Kontrak pada Customer FIF di bagian warehouse. Ruang Lingkup Permasalahan Dalam penulisan skripsi ini. penulis mengemukakan teori-teori penunjang kearsipan dan juga akan dibahas sedikit tentang perangakatlunak yang digunakan. LANDASAN TEORI Dalam bab ini. batas dan ruang lingkup permasalahan. metode penelitian. terlebih dahulu di kemukakan sistematika penulisan yang dipergunakan dalam penulisan skripsi ini agar lebih terarah sesuai dengan tujuan yang dikehendaki. spesifikasi komputer yang digunakan seperti software dan hardware yang dibutuhkan. dan teori-teori lain . Sistematika Penulisan Sebelum memulai dan merumuskan masalah yang terdapat dalam perusahaan sebagai pembahasan. E. serta sistematika penulisan BAB II. PENDAHULUAN Dalam Bab ini penulis mengemukakan gambaran keseluruhan latar belakang masalah.

struktur organisasi. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN Yang akan dibahas pada bab ini menyangkut seputar sejarah singkat perusahaan. serta informasi apa saja yang akan dimuat di dalam program tersebut. juga hasil output listing program atau sintak-sintak yang digunakan dalam bahasa pemrograman tersebut.8 mengenai Teknik Informatika yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini BAB III. flowcart program aplikasi. penulis menyajikan tentang kesimpulan dan saransaran terhadap skripsi ini. analisa basis data. . tugas dan tanggung jawab. BAB IV SPESIFIKASI PROGRAM Dalam bab ini penulis menjelaskan lebih konkrit lagi tentang desain yang akan ditampilkan (prototype) pada progam aplikasi pengolahan kearsipan tersebut. analisa sistem. BAB IV. spesifikasi file dan lain sebagainya yang berkaitan dengan perusahaan tempat dimana penulis melakukan studi penelitian. PENUTUP Dalam bab ini.

2000:3). pernyataan atau kombinasinya yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. program dapat diartikan sebagai berikut: a). Program adalah perwujudan atau implementasi algoritma 9 . terlebih dahulu penulis akan paparkan mengenai teori-teori dan devinisi-devinisi yang dikemukakan oleh para ahli yang relevan dengan permasalahan yang diteliti sebagai dasar atau teori yang akan digunakan untuk pembahasan permasalahan penelitian tersebut. ekspresi.dkk. Dari definisi para ahli di atas. Pengertian-Pengertian Sebelum mebahas lebih lanjut. Sedangkan dalam Buku Algoritma dan Teknik Pemrograman mendefinisikan: Program adalah kata.BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Program Program menurut Rinaldi Munir (1999:8) dalam bukunya Algoritma dan Pemrograman menyebutkan: “Program adalah perwujudan atau implementasi algoritma yang ditulis dalam bahasa perograman tertentu sehingga dapat dilaksanakan oleh komputer”. Pengertian-pengertian yang akan penulis paparkan adalah sebagai berikut: 1. (Budi Sutedjo.

( Budi Sutedjo dan Michael AN. Pengertian Pemrograman Definisi Pemrograman pemrograman yaitu : dalam buku Algoritma merupakan dan suatu Teknik proses “Pemrograman mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan masalah dengan menggunakan bahasa pemrograman”. ekspresi. 3. Program berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah. pernyataan atau kombinasinya yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur. c). Program harus diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman terlebih dahulu sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. 2000:4). d). Jadi pemrograman adalah suatu proses mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan masalah dengan menggunakan suatu bahasa pemrograman yang nantinya akan dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap.10 b). Program adalah kata. 2. . Pengertian Program Aplikasi Jogianto HM (1996:70) dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Ilmu Komputer mendefinisikan program aplikasi sebagai berikut: “Program aplikasi adalah program yang diterapkan pada suatu aplikasi tertentu dapat berupa (package program) yaitu program yang telah jadi dan siap digunakan”. tepat dan akurat.

yang disimpan sebagai bahan pengingatan. yaitu: PERTINGGAL. Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingat. kuitansi dan sebagainya. Perkataan arsip sudah secara umum dianggap sebagi istilah bahasa Indonesia.11 Dari pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa program aplikasi adalah program yang diterapkan pada suatu aplikasi tertentu dan siap digunakan untuk menyelesaikan masalah untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang dibutuhkan dengan tepat dan akurat. statistik. c). Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-bukti kegiatan yang lain. Tempat untuk menyimpan berkas sebagai bahan pengingat. Bahan-bahan. mempunyai arti: a). b). yang berarti: . perjanjian-perjanjian. Kumpulan catatan atau bukti kegioatan yang berjudul tulisan. 4. gambar-gambar hasil kegiatan. grafik dan sebagainya. orang Yunani mengatakan “ Archivum” yang artinya tempat untuk penyimpanan. Pengertian Arsip Arsi berasal dari bahasa asing. baik berujud surat. gambar. Sebenarnya ada istilah “Arsip” yang sudah merupakan istilah indonesia. Menurut bahasa belanda yang dikatakan dengan “Archief” mempunyai arti: a). Sering pula kata tersebut ditulis “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintah. b). laporan.

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan Swasta atau perorangan. pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Pertinggal itu sendiri dapat diartikan sebagai bahan tunggal atau jamak. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan langsung dalam perencanaan. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk . b). 984:3) Menurut Undang-Undang No. yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 1993:2). Berkas-berkas yang disimpan sebgai bahan pengingat. (Sularso Mulyono. Jadi barang tersebut sudah disimpan menurut tata cara yang berlaku. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembagalembagadan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun.12 a). Apabila orang menyebut “pertinggal” dimaksukan adalah: Lembaran atau berkas yang terdapat didalam simpanan. b). dkk . dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Dalam Undang-undang tersebut arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua golongan. 7 tahun 1971 tentang ketentuanketentuan kearsipan (Lembaran Negara tahun 1971 Nomor 32. Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara menurut aturanaturan yang berlaku (yang telah ditentukan) dan apabila diperlukan sewaktu-sewaktu dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok. Tambahan Lembaran Negara Nomer 2964) arsip adalah: a). Lembaran catatan atau ujud lain yang disimpan untuk keperluan pengingat apabila diperlukan. ( Zulkifli Amsyah. dalam bentuk corak apapun.

Arsip statis ini dalam bahasa ingris disebut archieve. Arsip dinamis dalam bahasa ingris disebut record. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada diberbagai kantor. pelaksanaan dan kegiatan administrasi lain. . swasta.13 perencanaan. baik kantor pemerintah. karena masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan. Pengertian Warkat Warkat atau dalam bahasa inggris disebut records. sebenarnya adalah catatan-catatan atau dalam bentuk lain yang belum dimasukan ketempat penyimpanan. penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.1 5. atau organisasi kemasyarakatan. Sedangkan arsip statis adalah asip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) / swasta yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. AKTIF ARSIP DINAMIS (RECORD/DOKUMEN) INAKTIF ARSIP ARSIP STATIS (ARCHIEVE) Gambar.

id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s12004-basukirach-93-bab2.pdf (2007:7) Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dan berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu’. http://library. 6. Penempetan (placing) c). Penemuan kembali (finding) 7. gambar atau rekaman yang memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan orang untuk membantu pengingatan. yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya.ac.ac.pdf (2007:7) .gunadarma. Pengertian Kearsipan Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: a). http://library.gunadarma. Pengertian Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok didalam mendefinisikan sistem.14 Warkat yang sering disebut records yaitu setiap catatan tertulis. berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu’. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut: Suatu sistem adalah jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling Berhubungan.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s12004-basukirach-93-bab2. Penyimpanan (storing) b).

15 Sistem itu sendiri memiliki karakterisitik atau beberapa sifat tertentu. masukan (input). batas sistem (boundary). Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem. . keluaran (output).Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. Komponen sistem (Components) Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. lingkungan luar sistem (environments). c). Lingkungan Luar Sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi sistem. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan. penghubung (interface). dan sasaran suatu tujuan (goal). b). Batas sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. yaitu mempunyai komponen (components). Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Adapun penjelasan dari karateristik dari suatu system adalah sebagai berikut: a). d). pengolah (proses). Penghubung Sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

Adapun definisi sistem menurut Van de Poel dalam Winardi adalah: Een verzameling elemnten waartussen relaties bestan.. Yang diterjemahkan oleh Winardi sebagai sekumpulan elemen diantara mana terdapat adanya hubungan-hubungan... Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Vaak treft men bovendien in de litteratuur nog de volgende toevoeging .. f). g). Dari pengertian diatas dapat diuraikan bahwa suatu sistem terdiri dari sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang . h).16 e). Keluaran Sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. Kerapkali dalam literatur dapat diketemukan kata-kata tambahan elemen-elemen mana ditunjukan ke arah pencapaian sasaran-sasaran umum tertentu.. elementen gericht op de verwezenlijking van bepaalde gemeenschappelijke doeleinden. Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan (Goal) Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Pengolah Sistem (Proses) Bagian dari sistem yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output). Masukan Sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan.

Yang dapat diartikan.17 memiliki pencapaian sasaran yang telah ditentukan. Sejalan dengan pendapat di atas. Suatu sistem seringkali dianggap sebagai suatu himpunan bagian yang saling berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuan. suatu himpunan atau perpaduan hal-hal atau bagian – bagian yang membentuk suatu kebulatan atau keseluruhan yang kompleks atau utuh. Contoh wujud (entitas) . relationship among unit or components”.. termasuk yang konseptual) yang memiliki susunan struktural dari bagian-bagiannya . alat atau tata cara untuk mencapai sesuatu. Katzs dan Rosenzwig dalam Lukman mendefinisikan sistem sebagai suatu kebulatan atau keseluruhan yang kompleks atau terorganisir. yaitu pertama menunjukan suatu identitas. suatu wujud benda (abstrak maupun konkrit. Senada dengan pendapat diatas maka Awad menyatakan bahwa system is an organized. Sedangkan Shrode dan Voich dalam Lukman mengatakan bahwa “system is whole compounded of several parts. Lukman mengartikan sistem sebagai wujud (entitas). Kemudian Johnson. sistem adalah suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian.” yang dapat diartikan. funtioning. Selanjutnya menurut Winardi menyatakan bahwa pada intinya sistem menunjuk pada dua hal. kedua menunjukan suatu metode atau tata cara yang menunjuk pada suatu rencana metode. Riggs dalam Winardi mengemukan pengertian sistem sebagai suatu kelompok yang terdiri dari beberapa komponen atau bagian yang saling berinteraksi dalam hubungan yang dinamis.. sistem adalah hubungan yang berlangsung diantara satuansatuan atau komponen secara teratur.

pdf (2007:7) 8.Exelcomindo Pratama adalah: kumpulan informasi yang memiliki tujuan tertentu. ( Budi Sutedjo. Pengertian Database Pengertian Database secara umum dalam Tranining& Development PT.sedangkan database yang dimaksud didalam Microsoft Access adalah kumpulan dari objekobjek yang menyimpan informasi untuk tujuan tertentu. Jakarata. . http://library. 2001:8).id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s1-2004basukirach-93-bab2. (Tranining& Development PT.gunadarma.ac. Simbol-simbol standar yang digunakan pada program flowcart adalah sebagai berikut: a) Awal/Akhir Program Digunakan untuk mengawali dan mengakhiri suatu proses kegiatan. dkk. Program flowchart merupakan diagram alir yang berupa simbol-simbol menggambarkan urutan logika untuk suatu prosedur pemecahan masalah.Exelcomindo Pratama. 2000:48).18 adalah lembaga pemerintah yang berkewajiban memberi pelayanan yang berkualitas (pelayanan prima) kepada pelanggannya’. Pengertian Program Flowcart Definisi program flowchart dalam buku Algoritma dan Teknik Pemrograman menyebutkan:“Program flowcart merupakan diagram alir yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah”. 9.

c) Input Output Digunakan untuk input dan output baik secara manual maupun komputerisasi. f) Keterangan Digunakan untuk memberikan suatu keterangan . h) Konektor pada Halaman Lain Digunakan sebagai penghubung antara proses satu dengan proses lainnya yang ada dalam lembar halaman yang berbeda.19 b) Nilai Awal Digunakan untuk memberikan suatu nilai awal pada sebuah objek. . g) Konektor pada Satu Halaman Digunakan sebagai penghubung antara proses satu dengan proses lainnya yang ada dalam satu lembar halaman. d) Proses Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang dieksekusi secara komputerisasi. e) Pengujian Digunakan untuk pengujian suatu kondisiyang sedang diproses.

Simbol-simbol ERD adalah sebagai berikut: a) Entitas Merupakan individu/objek yang mewakili suatu yang nyata. . b) Relasi Yaitu hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) Bagus Kurniawan dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic mendefinisikan ERD sebagai berikut: Entity Relationship Diagram adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data. disimpan dalam sistem secara abstrak atau suatu model yang mendiskripsikan hubungan antara penyimpanan data dalam bentuk diagram alir data dimana di alam pelaksanaan menggunakan sejumlah notasi atau simbol untuk menggambarkan struktur dengan hubungan atar data”. 10. (Bagus Kurniawan. Jadi ERD dapat diartikan sebagai model jaringan dengan menggunakan susunan data dalam bentuk diagram alir data dan dalam pelaksanaannya menggunakan sejumlah notasi atau simbol untuk menggambarkan hubungan antar data. yang membedakan/mendifinisikan secara utuh. 2002:35).20 i) Arah Digunakan untuk menggambarkan arus proses dari kegiatan satu ke kegiatan lain.

atribut dengan yang lainnya.1 Satu ke Satu Contoh: Hubungan antar entity dosen dengan entity mata kuliah adalah satu ke satu. dengan pengertian satu dosen hanya mengajar satu mata kuliah dan satu mata kuliah diajarkan oleh satu dosen. membuat suatu relationship dan menyajikan informasi secara ideal. d) Link Menghubungkan antara entitas. . Berikut adalah konsep-konsep dari ERD: a) Satu ke Satu (One to One) Hubungan satu ke satu enity atau atribut adalah jenis hubungan yang hanya dapat dilakukan satu entity atau satu atribut dengan satu entity atau atribut yang lainnya.21 c) Atribut Yaitu suatu sifat karakteristik sebuah entitas dimana sistem bekerja dalam memelihara. 1 1 Gambar 2.

dengan pengertian satu dosen dapat mengajar beberapa mata kuliah dan beberapa mata kuliah dapat diajarkan oleh satu dosen. c) Banyak ke Banyak (Many to Many) Hubungan banyak ke banyak entity atau atribut adalah jenis hubungan yang hanya dapat dilakukan satu entity atau satu atribut dengan beberapa entity atau atribut yang lainnya dan satu entity atau satu atribut dengan beberapa entity atau atribut yang lainnya. M M Gambar 2.2 Satu ke Banyak Contoh: Hubungan antar entity dosen dengan entity mata kuliah adalah satu ke banyak.22 b) Satu ke Banyak (One to Many) Hubungan satu ke banyak entity atau atribut adalah jenis hubungan yang hanya dapat dilakukan satu entity atau satu atribut dengan beberapa entity atau atribut yang lainnya. 1 M Gambar 2.3 Banyak ke Banyak Contoh: .

2) Data dibentuk dalam satu record demi record dan bersifat atomic value. Supardi Yuniar (2002:80). Tahap Normalisasi: a) Bentuk Tak Normal Ciri-cirinya: 1) Tidak harus mengikuti format tertentu. 3) Tidak ada multivalued attribute. 11. 3) Disusun sesuai dengan kedatangannya. c) Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2NF) Ciri-cirinya: . b) Bentuk Normal pertama (First Normal Form/1NF) Ciri-cirinya: 1) Setiap data dibentuk dalam flat file (Flat datar/rata). Pengertian Normalisasi (Dekomposisi) Berikut pengertian normalisasi menurut Yuniar Supardi dalam bukunya Microsoft Visual Basic Dalam Praktek: “Normalisasi adalah teknik desain database dengan memecah atribut menjadi beberapa bagian kelompok/entity sehingga didapat tabel yang optimal/normal”. 2) Data tidak lengkap dan terduplikasi.23 Hubungan antar entity dosen dengan entity mata kuliah adalah banyak ke banyak. dengan pengertian satu dosen dapat mengajar beberapa mata kuliah dan satu mata kuliah dapat diajarkan oleh beberapa dosen.

24 1) Memenuhi criteria 1 NF. 3) Setiap atribut harus bergantung fungsi . Borland Delphi 6.0. B. Perangkat Lunak yang Digunakan 1. a). Seperti program MS-Visual Basic 6. d) Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF) Ciri-cirinya: 1) Menenuhi criteria 2 NF 2) Tidak terdapat transitive depedency (kebergantungan transitif) e) Boyce Codd Normal Form (BCNF) Ciri-cirinya: 1) Relasi memenuhi criteria 1 NF.0 dapat memanfaatkan kemampuan MS-Windows secara optimal. 2) Atribut bukan kunci (non key) bergantung fungsi pada kunci utama (Fungtional Depedency).0 Borland delphi 6.0 merupakan bahasa pemograman yang bekerja dalam lingkup MS-Windows. borland delphi 6. IDE . Kemampuannya dapat dipakai untuk merancang aplikasi yang berpenampilan seperti program aplikasi lainnya berbasis MS-Windows. disana disediakan sebuah IDE (Integreted Development Environment).0 Delphi merupakan program aplikasi berbasi visual. Bagian Utama Delphi 6. 2) Lebih kuat dari 3 NF.

Gambar 3 Tampilan IDE Delphi 6.0 b).0 delphi sudah memanfaatkan kemampuan MS-windows secara optimal.25 itu sendiri adalah sebuah lingkungan di mana semua tools yang diperlukan untuk desain.0 Borland delphi 6. Kemampuannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi yang berpenampilan seperti program aplikasi lainnya berbasis MS-Windows.0 adalah bahasa pemograman yang bekerja dalam lingkup MS-Windows. Selain itu disediakan komponen-komponen yang memungkinkan kita membuat aplikasi seperti tampilan . Form Designer. ToolBar. Bagian utama delphi seperti dilayar pada gambar. IDE terdiri dari Main window. Code Editor dan Code Exlorer. Kelebihan Delphi 6. menjalankan dan menguji sebuah aplikasi disajikan dan terhubung dengan baik sehingga memudahkan pengembangan program. ComponentPalette. Seperti halnya MS-Visual Basic 6.

dan lain-lain. Kita tidak perlu tahu mengenai isi file ini.0 menyediakan fasilitas objek dengan format database sendiri. yaitu format database paradox dan dBase. unit dan beberapa hal lain. 2) Project Project adalah sekumpulan form. Singkatnya. ukuran.dfm berisi informasi mengenai tampilan form. cukup tahu file itu saja. delphi juga dapat menangani berbagai macam format database. Defaultnya. dan diperkuat dengan bahasa pemograman object pascal yang terkenal. File utama project disimpan dalam file berakhiran .dfm dan . maka otomatis juga akan .pas. lokasi dan seterusnya. Oracle dan lainnya. Selain itu pada saat merancang project .dpr. Fasilitas dan Fungsi Operasi Delphi 6. delphi memberikan sebuah form pada setiap project dan menampilkan sebuah form kosong pada saat memulai delphi.26 Windows. c). antara lain MS-Acces. file .0 1) Form Inti dari setiap aplikasi adalah form. informasi mengenai form disimpan didalam dua file. yaitu file . delphi 6. Form dipakai untuk menempatkan komponen. kontrol. project adalah program aplikasi itu sendiri. ODBC. Form dapat dianggap sebagai sebuah Window. Khusus pemograman database. SyBASE.

Setiap kali dibuat satu form.res) Untuk menyimpan ikon yang dipakai project 3) Unit Unit merupakan modul kode program.dfm) Dipakai untuk menyimpan semua informasi mengenai form. File form (. File project option (. (b). File unit (.dfo) Untuk meyimpan semua setting option project. Manfaat unit dalam program antara lain: (a). (c). satu program mempunyai satu atau lebih unit. Membagi program yang besar dalam beberapa unit. . maka otomatis akan dibuat pula satu unit. (d). yaitu sebagai berikut : (a).27 dibuatkan oleh delphi sejumlah file yang diperlukan project tersebut.pas) File ini dipakai untuk menyimpan program (kode program). sehingga kita bisa mengedit unit-unit tertentu. File resource (. biasanya berhubungan langsung dengan form tetapi kadang kala unit hanya berupa prosedur atau fungsi tidak berhubungan dengan form.

(b). 4) Program Program dibangun dari satu atau lebih unit. sebuah program secara umum mempunyai struktur sebagai berikut : (a). Setiap database yang dibuat MS . 2.28 (b). sehingga memudahkan sharing antar program. Heading program. Membuat library (daftar pustaka) berupa fungsi dan prosedur. sehingga program aplikasi lain yang memerlukan unit serupa. Blok deklarasi dan pernyataan yaitu bagian yang berisi deklarasi dan pernyataan program yang dilaksanakan pada saat program dilaksanakan. Microsoft Access adalah produk yang bermanfaat untuk pengolahan database yang memiliki skala menengah kebawah. yaitu bagian yang menunjukan nama program tersebut. dapat menggunakannya tanpa haru menulis kambali kode programnya. Unit dapat dikompilasi terpisah dari program aplikasi. (c). (c). Microsoft Access Microsoft (MS) Access merupakan salah satu produk yang dikeluarkan oleh Microsoft yang dikemas dalam Microsoft Office 97. yang berisi daftar unit yang dipakai program. Pernyataan uses. bagian ini harus diakhiri dengan pernyataan end diikuti tanda titik.

Form Form merupakan area windows yang disediakan untuk mendesain data input yang akan disimpan kedalam table. Database Access telah dirancang untuk pengunaan secara multiuser. dan setiap database memiliki ukuran maksimum 1 gigabyte (GB). Dimana jumlah maksimum user yang dapat mengaksessecara bersamaan adalah 225 user. .mdb”. b). Macro Macro merupakan kumpulan perintah yang disusun untuk menjalankan operasi-operasi khusus. Table terisi data/informasi yang sebenarnya. Report Report merupakan area windows yang disediakan untu mendesain output sehingga data table dapat ditampilkan diatas layar dan dalam bentuk hardcopy (dicetak diatas kertas).29 Access akan tersimpan dalam file “*. Query Query merupakan definisi dari satu atau beberapa field yang berasal dari objek table. Database Access memiliki objek-objek sebagai berikut: a). c). Table Table merupakan kumpulan dari record (row) yang terususun dari satu atau beberapa field (column). d). e).

Harddisk Harddisk yang dibutuhkan untuk instalasi minimal sebesar 500 MB dengan RAM 64 MB atau lebih 3. Sistem operasi Delphi dapat berjalan dengan sistem operasi pada windows 98. atau windows NT.0 ditentukan beberapa spesifikasi sistem antara lain: 1. Prosedur Kearsipan Setiap pekerjaan atau kegiatan mempunyai urutan langkah-langkah untuk menyelesaikan pekerjaan bersangkutan sejak penciptaan sampai selesai. MHz D. Module Module merupakan kumpulan perintah berupa bahasa pemrograman (VBA). Prosedur kearsipan terdiri dari prosedur permulaan dan Prosedur penyimpanan. Prosesor Kecepatan prosesor yang diperlukan untuk instalasi minimal 350 atau lebih. Spesifikasi Komputer Yang Digunakan Untuk dapat malakukan proses instalasi Borland Delphi 6. Langkah-langkah terebut disebut Prosedur Kearsipan. 2. Prosedur permulaan untuk surat masuk meliputi kegiatan-kegiatan administrasi . C.30 f).

. mengkode. dan pengolahan. dan pengiriman. mengindeks. pencatatan. Dan Prosedur permulaan untuk surat keluar meliputi administrasi pembuatan surat. dan meletakan.31 pencatatan. pendistribusian. menyortir. Prosedur penyimpanan untuk surat masuk dan surat keluar adalah sama yaitu meliputi kegiatan pemeriksaan.

Tbk. yang didirikan pada tanggal 09 Juli 1992 diatas tanah seluas ±1625 m². Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Sejarah Singkat Perusahaan PT Multifiling Mitra Indonesia merupakan perusahaan patungan antara perusahaan PT Multipolar Corporation dengan PT Lippo Karawaci. PT Multifiling Mitra Indonesia memulai layanan manajemen arsip pada bulan Januari 1993 dan mengalami pertumbuhan yang sangat pesat sepanjang tahun. sampai dengan sekarang jumlah konsumen lebih dari 115. PT Multifiling Mitra Indonesia beralamat di Delta Silicon Industrial Park. Perusahaan ini bertujuan untuk melayani kebutuhan perusahaan di dalam group maupun industri.  Awal pendirian PT Multifiling Mitra Indonesia jumlah karyawan 15 orang dan baru mempunyai 5 konsumen dengan 1000 bok. Selain daripada itu struktur . jumlah karyawan lebih dari 450 orang. jl Alkasia II. Bekasi. dan mempunyai 2 cabang di Medan dan Surabaya B. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi).32 BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN A. Lippo Cikarang. Blok A7-4A.

dalam arti dapat mendorong kerjasama pada setiap orang yang mempunyai kesenangan untuk melakukan suatu kerja dan bergerak kearah tujuan yang diinginkan. saluran perintah dan penyampaian laporan. Untuk lebih jelas mengenai struktur organisasi PT. Multifiling Mitra Indonesia adalah berbentuk organisasi garis (line orgazation) Setiap bagian bertanggung jawab secara langsung atau hirarki (tingkatan) kepada garis komando atasan untuk tercapainya tujuan. Sementra itu.33 organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan. dapat dilihat pada diagram . Struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. sehingga timbul suatu kerjasama atas dasar pembagian tugas dan wewenang yang mempunyai tujuan tertentu sebagaimana hendak dicapai dan telah ditetapkan sebelumnya. Pada hakekatnya struktur organisasi perusahaan merupakan suatu kegiatan yang sudah diorganisasikan. harus dikoordinasikan. dan tersusun dari sejumlah subsistem yang saling berhubungan dan ketergantungan. Multifiling Mitra Indonesia dibawah ini. Struktur organisasi yang baik dapat menimbulkan suasana yang baik pula.

Multifiling Mitra Indonesia dalam struktur organisasinya mempunyai tugas dan tanggung jawab pada masing-masing tingkatan. Presiden Direktur Yaitu: sebagai penanggung jawab tertinggi manajemen yang mempunyai tugas sebagai berikut: . Tugas Dan Tanggung Jawab PT. Multifiling Mitra Indonesia PRESIDEN DIREKTUR MANAGER IMG MANAGER WAREHOUSE MANAGER SDM MANAGER KEUANGAN MANAGER IT SUPERVISOR E-DOC SUPERVISOR PEMBENAHAN SUPERVISOR KEUANGAN SUPERVISOR IT SUPERVISOR EDC SUPERVISOR RMS SUPERVISOR CDMO STAFF IMG STAFF WAREHOUSE STAFF KEUANGAN STAFF IT C.34 Struktur Organisasi PT. yaitu sebagai berikut: 1.

Mensahkan kebijakan manajemen. mempersiapkan. Melaksanakan administrasi keuangan laporan pajak. pengkajian biaya material. d). f). Manager Keuangan a). mengembangkan system komputerisasi perangkat lunak. c). Merencanakan. .35 a). 2. e). Mengkoordinasikan pelaksanaan inventori. d). pemasok dan sub kontraktor. e). 3. b). Menetapkan sistem pengandalian anggaran keuangan. c). Mengendalikan aset perusahaan secara umum. Memastikan dilaksanakannya tinjauan manajemen. Manager IT a) Bertangung jawab pengelolahan managemen yang terkomputerisasi. Menetapkan dan mensahkan struktur organisasi serta memperbaruhi sesuai dengan kondisi dan perkembangan perusahaan. Menunjuk wakil manajemen. serta audit akunting. b). Mensahkan surat kontrak dasar dengan pelanggan. Memeriksa atau memprifikasi surat pesanan (PO). dan memastikan pelaksanaan serta perawatannya.

a. Mengendalikan organisasi d). Mengatur organisasi c). b) Menyiapkan data yang diperlukan oleh administrasi upah/ gaji karyawan dan mengerjakan arsip kepegawaian. mengelola. c) Megatur dan menyelesaikan mengenai hak perburuan serta pengangkatan dan pemberhentian pegawai pengerahan tonnage kerja. Manager Sumber Daya Manusia/Personalia a) Malakukan kebijakan mengenai personalia dan kebijakanyan mengenahi personalia dan prosedurnya. Manager Warehouse dan Imaging Manajer Warehouse dan Imaging adalah seorang yang karena pengalaman. Tugas-tugas seorang manajer adalah : a). mengendalikan dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. latihan dan pengembangan 4. mengatur. dan keterampilannya diakui oleh organisasi untuk memimpin. pengetahuan. Mengembangkan organisasi e).36 b) Menyiapkan sistem komputerisasi yang bisa menunjang kelancaran operasional. Memimpin organisasi b). Mengatasi berbagai masalah yang terjadi di dalam organisasi .

Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan l). Supervisior Sebagai pemimpin lapangan dan perwakilan dari unit manajemen. Mengawasi/mengendalikan kegiatan organisasi k). Menjalin kerja sama dengan pihak-pihak di luar organisasi h). akan dikeluarkan kemudian. c). koordinasi dan monitor terhadap aktifitas pengumpulan data.37 f). Staff Warehouse Tugas dan tanggung jawab staff sebagai berikut: . Peninjauan luas terhadap pengawasan lapangan. b). g). Menumbuhkan kepercayaan i). Meningkatkan rasa tanggung jawab j). supervisor mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a). Bertanggung jawab terhadap program pemasukan data. 6. Momonitor dan evaluasi karyawan bawah dan membuat laporan kepada pihak management. Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya 5. Manual yang terpisah menjelaskan secara menyeluruh mengenai tanggung jawab dan proses yang berhubungan dengan tugas ini. Menciptakan kerja sama di dalam organisasi.

Cara pengisian Registrasi Arsip : 1) Registration Arsip (RA) dibuat rangkap 3 (tiga) . Bok arsip yang telah memiliki nomor lokasi langsung disimpan ke dalam rak sesuai nomor lokasi yang telak ditentukan. D. Prosedur Penyimpanan Perusahaan Federal International Finance (FIF) menyimpan arsip di Multifiling Mitra Indonesia (MMI). b). data regristrasi arsip tersebut diinput kedalam Aplikasi Record Managemen Service (RMS) sesuai dengan keterangan yang tertulis pada registrasi arsip dan dibuatkan lokasi penyimpanannya. Presedur Sistem Berjalan a).38 a). dengan persetujuan bersama MMI melakukan pembenahan dan perngurutan arsip. Analisa Sistem 1. Membuat laporan kerja dan dapat dipertanggung jawabkan kepada atasanya. kemudian arsip di masukan ke dalam bok yang sekaligus dilakukan pengregistrasian arsip secara manual untuk setiap boxnya. Melaksanakan perintah-perintah atasan dan bertanggung jawab atas apa yang dia kerjakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2 dikumpulkan dalam odner tersendiri untuk diberikan kepada MMI sebagai dasar pendataan ke Aplikasi RMS. . dengan pedoman regristrasi arsip petugas MMI dapat melihat dimana arsip itu disimpan pada box berapa dan lokasi dimana. 1 disimpan oleh cabang FIF dalam odner tersendiri. lbr.39 2) RA di isi oleh petugas internal atau eksternal FIF yang telah ditunjuk oleh pimpinan cabang masing-masing 3) Setelah RA di isi petugas kantor cabang FIF. Lbr. 3 dari RA ditempelkan pada sisi box arsip Dalam satu box di isi arsip yang mempunyai masa retensi yang berdekatan. Lbr. petugas MMI akan mencarikan file kontrak tersebut dari box dimana file kontrak tersebut disimpan. dengan pedoman pada regristrasi arsip (RA) yang sudah di input di program aplikasi RMS. Prosedur Peminjaman Petugas kantor cabang fif telpon/fax ke MMI untuk permohonan peminjaman file kontrak yang ada di MMI. b).

Login 1 START 2 Input User Name Ketik password Ketik User Name Y OK Input Status T Y Cancel Pilih Status T Y 1 Close T END 2 Semua Text Box Kosong 3 Input password . Flow Chart Program Aplikasi 1.40 E.

1 Y 3. 3.3 T Y T 5. Menu Utama 3 A 1.41 2.Transaction 3. 4.4 Y 3.Search T Y 4. File Master Search Transaction About 1.Transaction T 6.5 A . 2.2 T T 3. 5.About Tampil Sekilas Tentang Program 3.Master Y 3.File T 2.

3.1a Y 3.Exit T Y 3. 4.New User T 2.1b Y 3.42 3.Change Password T 3.Log Out T 4. 2.1 1.1c Y END . Menu File 3. New User Change Password Log Out Exit 1.

Menu New User 3.43 a.1a A Y Add T Cancel T T Close Y 3 Y Semua Text Box Kosong Save T Data User Ada T Isi Data User Y Y Cek Data User Input Data User Y A Tampilan Data User Update Data User Hapus Data User Y Delete A T Update Y .

Change Password 3.44 b.1b A InputPassword Lama Password Sama T Y Cencel T T Close Y 3 Y KetikPassword Baru Ketik Ulang Password Baru Y Save T A Simpan .

45 c.1c Semua Text Box Kosong Y 3 . Log Out 3.1c 1 Input User Name Input password Ketik User Name Ketik password Input Status OK Pilih Status T Y Cancel 1 T Y Close T END 3.

Menu Master 3. New Location T 3 3. New Location 1. New Arsip 3. New Customer T 2.46 4.2a Y 3. New Customer 2.2c .2 1.2b Y 3. New File Customer T Y 3.

47 a. New Customer 3.2a A Y Add T Cancel T T Close Y 3 Y Sudah Ada T Input Field Customer Save T Semua Text Box Kosong 1 Tampil Data Customer Y Edit T Delete T A Y Hapus Data Customer A T Simpan Data Ubah Field Customer Update Y A Simpan Data Y Input Data Customer Y 1 .

New Arsip 3.2b A Y Add T Edit Y T Cancel T T Close Y 3 A Update T Y Simpan Data Tampil Arsip Customer Y Y Input Kriteria Input Arsip Customer T Save .48 b.

2c A Add T Edit T Y Cancel T T Close Y 3 A Update T Y Simpan Data Y Input Location Save Y T Y Input New Location . New Location 3.49 c.

Find Location 3.50 5.3a Y 3.3 1. Search 3.3c .3b Y 3. Find Arsip T 2. Find Location T 3. Find Customer 1. Find Arsip 2. Find Customer T 3 Y 3.

51 a.3a A Input Arsip Customer Y T Refresh T T Close Y 3 A Y Semua Text Box Kosong find Tampil Semua komponen File . Find Arsip 3.

Find Location 3.3b A Input Location Customer Y T Refresh T T Close Y 3 A Y Semua Text Box Kosong find Tampil Semua komponen .52 b.

53 c.3c A Input Customer Y T Refresh T T Close Y 3 A Y Semua Text Box Kosong find Tampil Semua komponen . Find Customer 3.

Return 1. Report T 3 3. Retrieval 2. Retrieval T 2.4a Y 3. Transaction 3.54 6.4c .4b Y 3.4 1. Return T Y 3.

4a T T Add Y Input Data Y Status In Close Y 3 T Tampil Data Status File Input Data Y Save T Semua Text Box Kosong Y Cancel T T Print Y Print . Retrieval 3.55 a.

Return 3.4b T T Add Y Input Data Y Status In Close Y 3 T Tampil Data Status File Input Data Y Save Semua Text Box Kosong Cancel .56 b.

57 7.5 Pilih kriteria Berdasarkan No Transaksi T T Berdasarkan No Kontrak Y T Preview Berdasarkan Tanggal Cetak T Y Berdasarkan Cabang T 3 Laporan . Report 3.

Analisa Basis Data 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Cab_Konsumen I Memp unyai I I Memp unyai M • • • • • • • • Arsip Tgl_RegArsip No_Kons M No_MMI No_Arsip Periode Status Memp Keterangan unyai Terakir_Perbaruan • • • • • • • • No_Kons Id_Kons Tgl_RegKons Cab_Kons Pic Alamat_Perusahan No_Telp No_Fax Memp unyai M M I Konsumen • • • Id_Kons Tgl_RegKons Nm_Kons Memb uat M Transaksi • • • • • • • • • • • No_Trans Tgl_Trans No_Kons Cab_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan PIC Nama Pemakai Lokasi • • No_MMI No_Loc I User • • • • Nama Pemakai Status Password Departement .58 F.

59 2. Bentuk Tidak Normal (Un Normal Form) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Id_Kons Tgl_RegKons Nm_Kons No_Kons Id_Kons Tgl_RegKons Cab_Kons Pic Alamat_Perusahan No_Telp No_Fax Tgl_RegArsip No_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan Terakir_Perbaruan Jangka Penyimpanan No_Trans Tgl_Trans No_Kons Cab_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan PIC No_MMI No_Loc Nama Status Password Departement Tabel 1 Bentuk Tidak Normal ( Un Normalisasi ) . Normalisasi a.

Bentuk Normal Kedua ( Second Normal Form / 2NF ) Tabel Cab_Konsumen • • • • • • • No_Kons * Id_Kons Tgl_RegKons Cab_Kons Pic Alamat_Perusahan No_Telp No_Fax Tabel Komsumen • • • Id_Kons * Tgl_RegKons Nm_Kons Tabel Lokasi • • No_MMI * No_Loc • .60 b. Bentuk Normal Pertama ( First Normal Form / 1NF ) • • • • Tgl_RegKons Id_Kons * Nm_Perusahaan Cab_Kons • • • • • • • • • • • • • • • • Alamat_Perusahan No_Telp No_Fax PIC Tgl_RegArsip No_Kons * No_Arsip Periode Status Keterangan No_MMI * No_Loc Tgl_Trans No_Trans * Nama Pemakai* Status Tabel 1 Bentuk Normal Pertama ( First Normal Form / 1NF) c.

61 Tabel Arsip • • • • • • • • • Tgl_RegArsip No_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan Terakir_Perbaruan Jangka Penyimpanan • • • • • • • • • • • Tabel Transaksi No_Trans Tgl_Trans No_Kons Cab_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan PIC Nama Pemakai d. Bentuk Normal Ketiga ( Third Normal Form / 3NF ) Tabel Komsumen • • • Id_Kons * Tgl_RegKons Nm_Kons • • • • • • • Tabel Cab_Konsumen No_Kons * Id_Kons Tgl_RegKons Cab_Kons Pic Alamat_Perusahan No_Telp No_Fax Tabel Transaksi • • • • • • • • • • • No_Trans Tgl_Trans No_Kons Cab_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan PIC Nama Pemakai • Tabel Arsip • • • • • • • • • Tgl_RegArsip No_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan Terakir_Perbaruan Jangka Penyimpanan Tabel User • • • • Nama Pemakai* Status Password Departement Tabel Lokasi • • No_MMI * No_Loc .

Tabel User Nama Tabel Media Fungsi Panjang Record Primery key Field Name Nm_User Status Password Departement 2. Tabel Cabang Konsumen Nama Tabe : Tabel Cab_Konsumen . Spesifikasi File 1.62 G. Tabel Konsumen Nama Tabel Media Fungsi Panjang Record Primery key Field Name Id_Kons Tgl_RegKons Nm_Kons : Tabel Konsumen : Hardisk : Untuk menyimpan data-data Konsumen : 43 : Id_Kons Data Type Text Date Text Field Size 3 10 30 Description Id Konsumen Tanggal Regristrasi Konsumen : Tabel Password : Hardisk : Untuk menyimpan data User : 45 : Nm_User Data Type Text Text Text Text Field Size 20 10 15 20 Description Nama User Jenis Log In Password Departement 3.

63 Media Fungsi Panjang Record Primey Key Field Name No_Kons Id_Kons Tgl_RegKons Cab_Kons PIC : Hardisk : Untuk Membedakan Antar Cabang : 145 : No_Kons Data Type Text Text Date Text Text Field Size 8 3 10 30 20 Description Kode Cabang Id Konsumen Tanggal Regristrasi Nama Cabang Komsumen Orang yang bertanggung jawab di konsumen Alamat_Perusahaan No_Telp No_Fax Text Number Number 50 12 12 Alamat Cabang Lengkap Nomer Telp Nomer Fax 4. Tabel Arsip Nama Tabel Media Fungsi Panjang Record Primery key Field Name : Tabel Arsip : Hardisk : Untuk menyimpan arsip customer : 82 :Data Type Tgl_RegArsip Date Field Size 8 Tanggal Pertamakali arsip datang ke MMI No_Kons Text 8 Kode Cabang Descreption .

Tabel Transaksi Nama Tabel Media Fungsi Panjang Record Primery key Field Name : Tabel Transaksi : Hardisk : Untuk menyimpan data-data transaksi : 100 :Data Type No_Trans Tgl_Trans No_Kons Cab_Kons No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan PIC Number Date Text Text Text Number Number Text Text Text Field Size 8 10 8 30 14 13 4 5 20 20 Nomer Transaksi Tanggal Transaksi Kode Cabang Nama Cabang Komsumen Nomer MMI Nomer Kontrak Tahun Status File Keterangan Orang yang bertanggung jawab di konsumen Nm_User Text 20 Nama Pemakai Descreption Date 8 Lama Penyimpanan .64 No_MMI No_Arsip Periode Status Keterangan Terakir_Perbaruan Text Number Number Text Text Date 14 13 4 5 20 10 Nomer MMI Nomer Kontrak Tahun Status File Keterangan Tanggal setiap ada perbaruan Jangka Penyimpanan 5.

Tabel Location Nama Tabel Media Fungsi Panjang Record Primery key Field Name No_MMI No_Loc : Tabel Location : Hardisk : Untuk menyimpan data-data lokasi : 23 : No_MMI Data Type Text Text Field Size 14 9 Descreption Nomer MMI Nomer Lokasi Table Data Base Arsip Tgl_RegArsip 9/21/2007 9/21/2007 9/21/2007 9/21/2007 9/21/2007 No_Kons 191-0103 191-0103 191-0103 191-0103 191-0103 No_MMI 191-0103-00305 191-0103-00305 191-0103-00305 191-0103-00305 191-0103-00305 No_Arsip 10514 10515 10516 10517 10518 Periode 2005 2005 2005 2005 2005 Status In In In In IN Keterangan Terakir_Perbaruan 10/7/2022 10/7/2022 10/7/2022 10/7/2022 10/22/2007 Table Data Base Lokasi No_MMI 191-0101-00001 191-0101-00002 191-0101-00003 191-0101-00004 191-0101-00005 No_Lok C039-0821 C039-0822 C039-0823 C039-0824 C039-0825 .65 6.

Struktur Program HIPO (Hierarchical Input Proses Output) LOG IN Menu Utama Program Aplikasi Pengolahan Kearsipan Master Edit Search Transaction New File Customer New Location New Customer Edit Customer Edit File Customer Update Delete Cancel Close Find File Find Location Find Customer Retrieval Return Update Cancel Close Save Cancel Close File Report New User Change Password Log Out Save Update Cancel Close About Info 66 .BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A.

Rancangan Masukan (Input) a) Input User Name PT MULTIFILING MITRA INDONESIA User Name Departement Status Password Add Save Edit Update Cancel Close Logo MMI b) Input Customer Tgl_RegCust Kd_Perusahaan Kd_Cabang Nm_Perusahaan Nm_Cabang Alamat / / Telp Fax PIC Add Cancel Close . Rancangan Masukan (Input) dan Keluaran (Output) 1.67 B.

68 c) Input Arsip Customer Identitas Customer Kd_Cabang No_MMI Rincian Cuatomer Nm_Perusahaan Nm_Cabang Tgl_RegCust / / Alamat Nomer Kontrak No Awal No Akir Add Periode Status Keterangan Cancel Close Time d) Input Lokasi Input Lokasi No_MMI No_MMI No_Lokasi No_Lokasi Add Save Edit Update Cancel Close Time .

Blok A7 .Bekasi 17550 No_MMI No_Kontrak Periode Keterangan User Delivery PIC .69 2. Rancangan Keluaran ( Output ) a) Output Retrieval RETRIEVAL TRANSACTION No_Trans : Kd_Cabang : Nm_Cabang: PT MULTIFILING MITRA INDONESIA Delta Silicon Industrial Park Alkasia II.A4 Lippo Cikarang .

Blok A7 .70 b) Output Report PT MULTIFILING MITRA INDONESIA Delta Silicon Industrial Park Alkasia II.A4 Lippo Cikarang .Bekasi 17550 RETRIEVAL TRANSACTION No_MMI No_Kontrak Periode Keterangan User Delivery PIC .

Menu Utama .71 C. Log In 2. Rancangan Tampilan Sistem 1.

New User 2).72 a). File 1). Change Password .

73 3). Master 1). New Customer . Log Out b).

74 2). New Arsip Customer 3). New Location .

Edit Arsip Customer .75 c). Edit 1). Edit Customer 2).

76 d). Search 1). Find Location . Find Arsip Customer 2).

77 3). Find Customer .

Transaction 1). Retrieval .78 e).

Return .79 2).

Info PROGRAM APLIKASI KEARSIPAN PADA PT MULTIFILING MITRA INDONESIA CIKARANG DENGAN DELPHI 6.0 DISUSUN OLEH BOWO WISNUGRAOHO STMIK PRANATA INDONESIA . Abaut 1). Report g).80 f).

Listing Program ( Terlampir ) .81 D.

maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. ini dikarenakan tidak adanya keterangan yang menjelaskan keberadaan arsip(status) 4. Memakan waktu lama untuk mengetahui jumlah arsip yang keluar masuk. pembahasan dan pelaksanaan masalah yang penulis lakukan pada PT Multifiling Mitra Indonesia (MMI). detail dari arsip berupa keterangan sehingga ketika ada permintaan harus melalui beberapa proses yang cukup lama 3. Terjadi banyak kesulitan karena pada saat konsumen menanyakan status arsipnya pihak MMI lambat dalam memberi informasinya.BAB V PENUTUP A. Masih banyak kekurangan karena pada waktu melakukan transaksi yang tercatat pada sistem berupa bok. Sistem pengolahan kearsipan yang dipakai MMI khususnya bagian RMS sudah cukup baik tetapi untuk spesifikasi penyimpanan arsip khususnya konsumen PT Ferdaral International Finance (FIF) kurang detail sehingga perlu membutuhkan beberapa langkah untuk sekali peminjaman satu arsip 2. Kesimpulan Berdasarkan Pengamatan. karena penyimpanan berupa bok 83 .

disini penulis mengenalkan program Aplikasi Pengolahan Kearsipan dengan mengunankan Delphi. Sebaiknya dibuat sistem pengolahan arsip yang bisa mencari arsip dengan cepat dan ada laporan disetiap transaksi. Saran – saran Penulis memberikan masukan maupun saran – saran sebagai berikut : 1. hal ini di karenakan pengindekannya perarsip . 2. program aplikasi pengolahan arsip yang penulis usulkan bisa mengetahui tantang keberadaan arsip (status) 4. Ketika ingin mengetahui berapa banyak arsip yang keluar dapat dengan cepat di informasikan.84 B. sistem pengolahan arsip yang diusulkan penulis sudah detail sehingga dalam pencarian arsip cukup dengan beberapa langkah arsip sudah dapat di ketahui dimana arsip tersebut di letakan 3.

0 SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata Satu (S1) Tahun Akademik 2007/2008 Disusun Oleh : Nama Nim Jurusan : BOWO WISNUGROHO : 43A97006034093 : TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PRANATA INDONESIA BEKASI – 2007 .PROGRAM APLIKASI KEARSIPAN PADA PT MULTIFILING MITRA INDONESIA CIKARANG DENGAN DELPHI 6.

.............................................................................. Latar Belakang Masalah................................6 E.................................................................. Fungsi Penelitian...........................................................................6 F................9 B................................................................ Spesifikasi Komputer yang Digunakan..................................................................................... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN......................................................................4 C..........................7 BAB II LANDASAN TEORI A...............vi DAFTAR ISI...........i LEMBAR PERSETUJUAN........... Sistematika Penulisan....................................................................................................... Metode Penelitian...........................30 viii .................24 C..........iii LEMBAR PERSETUJUAN PENGUJIAN..............v KATA PENGANTAR.............................................................................. Pengertian-Pengertian..................................................................... Prosedur Kearsipan........................................................... Maksud dan Tujuan Penulisan Skripsi................................viii BAB I PENDAHULUAN A................................................................................30 D.. Ruang Lingkup Permasalahan....1 B.................................................. Perangkat Lunak yang Digunakan........................................5 D.........DAFTAR ISI HALAMAN ABSTRAKSI.........

........... Saran-Saran............................................................................................................62 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A......................67 C.........71 D..................... .... Analisa Basis Data............................................................................32 B................................................................32 C......................................................................... Spesifikasi File...40 F........34 D........... Kesimpulan........................58 G........................................................ Struktur Program HIPO........ Listing Program...............66 B.. Rancangan Masukan (Input) dan Rancangan Keluaran (Output)........... Analisa Sistem.........83 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP ix . Sejarah Singkat Perusahan....... Wewenang Dan Tanggung Jawab......................81 BAB V PENUTUP A........................................38 E...........................BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN A....................................................................................................... Struktur Organisasi Perusahaan.................82 B...... Flow Chart Program Aplikasi................................................................. Rancangan Tampilan Sistem.....................

Elex Media Komputindo. Bandung. Penerbit Liberty Yogyakarta. Tip Dan Trik Pemrograman Delphi. Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic. 2002. 1984 Teddy Macus. Rinaldi.DAFTAR PUSTAKA Amsyah. Algoritma dan Teknik Pemrograman. Jakarta. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuanpokok Kearsipan (Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32. 2005 Training & Development. Bandung. Zulkifli. Pemrograman Delphi Dengan AdoExpress. Supardi Yuniar. Pt elex Media Komputindo. Yogyakarta.Tambahan Lembaran Negara No. Penerbit Andi Offset. Pustaka Sinar Harapan. Penataan Berkas Dalam Manajemen Kearsipan. Yogyakarta. Pt Gramedia Pustak Utama. Jakarta. Jakarta. Boedi . Jakarta.. Pustaka Sinar Harapan. Penerbit CV Informatika. 1999 Kurniawan Bagus. Manajemen Kearsipan.2964) http://tonggo. 1997 ………………. 2002 Martono. 2003 Sularso.1993 Sutedjo Budi dan Michael A. Algoritma dan Pemrograman. Microsoft Access 97 Fundamental-Desain Database. 1999 Jogiyanto.com . Yogyakarta. Magelang. 1989. Penerbit Datacom Lintas Buana. Membuat Aplikasi DataBase Dengan Delphi. Dasar-Dasar Kearsipan. Arsip Korespondensi. Semarang. dkk. Pengenalan Komputer.Informatika Bandung. Pt Exelcomindo Pratama. Widodo. dkk. Andi Offset. Jakarta. N. Microsoft Visual Basic dalam Praktek. Jakarta. 1999 Nugroho. 2001.wordpress. 1999 Jogiyanto. Munir. Penerbit Andi Offset.

ac.id http://library.usd.gunadarma.ac.ac.com .go.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s1-2004basukirach-93-bab2.ilmukomputer.gunadarma.pdf http://library.ac.pdf http://library.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s1-2004basukirach-93-bab2.id/files/disk1/2/jbptgunadarma-gdl-s1-2004basukirach-93-bab2.pnri.pdf http://www.www.gunadarma.id www.

2001. PT Baja Kurnia beralamat di Batu. Berijazah 2. Bekasi. Ceper. Pengalaman Kerja 1. : 021-91468902 Bekasi. 23 Oktober 2007 Penulis . Smile (Kursus Bhs Inggris). Riwayat Pendidikan 1. SD Negeri 1 Nangsri. Jawa Tengah. 10 Juli 1980 : Laki-laki : Islam : Jl. 2003-2005. 1986-1992. Sampai saat ini D. BLK (Balai Latihan Kerja). Data Pribadi Nama Lengkap Tempat. PT Saint Gobaint Winter Diamas Bekasi. 2. Lahir Jenis Kelamin Agama Alamat Telpon B. YotaBakti (Kursus Pelayaran). Bersertifikat 2. Lain-Lain 1. Tgl. STM TC Manisrenggo. 2001. Berijazah 3. Berijazah 4.DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. Dewi Sartika. STMIK Pranata Indonesia. Bersertifikat 3. 3. SMP Negeri 2 Manisrenggo. 1999-2000. Berijazah C. 2003-2007. 1992-1995. Tdk Bersertifikat : BOWO WISNUGROHO : Klaten. 1999. 1995-1998. PT Multifiling Mitra Indonesia Cikarang.

Cikarang Dengan Delphi 6. Hal ini disebabkan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis. cepat dan akurat. Skripsi ini menyajikan solusi-solusi pengelolahan arsip yang terkomputerisasi secara efektif. Penulis menyadari meskipun telah berusaha menyelesaikan Skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.0.KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya. maka dari itu dengan penyajian skripsi ini bisa membantu kekurangan-kekurangan dari sistem yang di gunakan saat ini. yaitu: vi . Tujuan penyusunan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu ( S1 ) jurusan Teknik Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Pranata Indonesia. namun masih banyak kekurangan di sana-sini. pengelolahan arsip di PT Multifiling Mitra Indonesia khususnya bagian RMS sudah cukup baik namun masih ada celah-celah yang masih perlu di perbaiki. sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul Program Aplikasi Aplikasi Kearsipan pada PT Multifiling Mitra Indonesia.

Kedua orang tua yang selalu memberi doa dan dukungan kepada penulis. Penulis juga berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Bekasi.M selaku ketua STMIK Pranata Indonesia. 9. Joko Prasojo. Bapak Drs. Yusrodi selaku ketua Yayasan Manajemen Informatika Indonesia.M. Bapak Drs. Bapak Drs. Bapak Ir. MMSI. terutama untuk mahasiswa STMIK Pranata Indonesia. Khaerudin Selaku ketua jurusan Teknik Informatika. Teman-teman yang selalu memberikan motivasi kepada penulis. 3. Bapak beserta Ibu Sjafruddin yang selalu memberi dukungan 10. 4. 14 Oktober 2007 Penulis vii . Semua dosen pengajar STMIK Pranata Indonesia yang telah memberi pendidikan dan masukan ilmu.S. Riana Wulandari yang selalu menemani dan memberi motivasi 11.Wahyono. Penulis juga mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi penyempurnaan Skripsi ini. Bagyo Handoko. 7. Pihak management PT Mulitifiling Mitra Indonesia yang telah memberi ijin kepada penulis untuk menerapkan ilmu di Perusahaan PT Multifiling Mitra Indonesia 8. selaku pembimbing I 5. STMIK Pranata Indonesia. Ir. 2.1. selaku pembimbing II 6.

EPerson. begin AdoTblNewCustomer.Enabled:=False. Ealamat1. AdoTblNewCustomer['Id_Kons']:=Ecomnum. AdoTblNewCustomer['No_Kons']:=Ekdcab. Etglreg. Badd.Text:=''. Ealamat2. Badd. AdoTblNewCustomer['telp 2']:=Ephone1.Enabled:=False. Efax1. Ekdcab. AdoTblNewCustomer['fax 1']:=Efax1. Ecusar.Text. Bsave. Ealamat2.Enabled:=False.D. AdoTblNewCustomer['fax 2']:=Efax2.Text.Text:=''.Text:=''. Listing Program 1.Text. AdoTblNewCustomer['Alamat2']:=Ealamat2. AdoTblNewCustomer['Cab_Kons']:=Ecusar.Text:=''.Text. Badd. AdoTblNewCustomer['Alamat1']:=Ealamat1. AdoTblNewCustomer['tgl_RegKons']:=Etglreg.Text. AdoTblNewCustomer.Text:=''. ECusname.Text.Text.Enabled:=False.Enabled:=False. Ealamat3.Text. Ecomnum.Visible:=True. Ecomnum. Ecusar. Ekdcab.Text. TabSheet1.Text:=''.Text:=''.Text:=''.Text.Enabled:=False.Enabled:=False. Ephone1.Enabled:=True. AdoTblNewCustomer['PIc']:=EPerson. AdoTblNewCustomer. AdoTblNewCustomer['Alamat3']:=Ealamat3. ECusname. Listing program untuk cabang customer baru procedure TNewCustomer.Post.Text. Ealamat1. Ephone2.Enabled:=False.Text:=''. Etglreg.SetFocus. AdoTblNewCustomer['telp 1']:=Ephone1.Text. Efax2.Open. Bsave.BsaveClick(Sender: TObject).Text:=''.Show.Visible:=False.Text:=''.Text:=''. .Append.Text:=''.

Text:=ADOQuery1['fax 1'].Text:=ADOQuery1['Cab_Kons'].Text:=ADOQuery1['Id_Kons'].Enabled:=False. begin ADOQuery1. Efax1. procedure TNewCustomer. Ekdcab. Efax2.Text:=ADOQuery1['telp 2'].Text:=ADOQuery1['Pic']. Ecomnum. end.BcloseClick(Sender: TObject).Close. Ealamat3. Ephone2.Text:=ADOQuery1['Alamat3'].Text:=ADOQuery1['fax 2']. procedure TNewCustomer.Enabled:=False. ECusname.EtglregKeyPress(Sender: TObject.Enabled:=False.First.Ealamat3.BfirstClick(Sender: TObject).Text:=ADOQuery1['telp 1']. Ecusar.Text:=ADOQuery1['Alamat1']. begin ADOQuery1. ADOQuery1. Ealamat2. Ephone2. Badd. procedure TNewCustomer.BpriorClick(Sender: TObject). if Sender=Etglreg then Ecomnum. Efax1.Enabled:=True. Ephone1. begin if key=#13 then begin Ecomnum.Text:=ADOQuery1['Tgl_RegKons'].Enabled:=False. . end.Open. end. EPerson. Ealamat1. end.SetFocus. begin NewCustomer.Open.Text:=ADOQuery1['No_Kons'].Text:=ADOQuery1['Alamat2']. var Key: Char). Ephone1.Enabled:=False. Etglreg.SetFocus.Text:=ADOQuery1['Nm_Kons'].Enabled:=False. Efax2. procedure TNewCustomer. EPerson. end.

Text:=ADOQuery1['Alamat1']. . Ecusar.Text:=ADOQuery1['Id_Kons']. EPerson. Ekdcab.Text:=ADOQuery1['Nm_Kons']. Ekdcab.Text:=ADOQuery1['Alamat3'].Text:=ADOQuery1['Alamat2'].Text:=ADOQuery1['telp 2']. ECusname. Ephone2.Text:=ADOQuery1['No_Kons']. ADOQuery1. Ealamat2.BnextClick(Sender: TObject). Ealamat3. Ephone1. Ephone2. Ealamat3.Text:=ADOQuery1['Id_Kons']. Ekdcab. ECusname.Text:=ADOQuery1['telp 1']. Ealamat1. Etglreg.Next. Efax1.Open.ADOQuery1.Text:=ADOQuery1['telp 2'].Text:=ADOQuery1['Alamat2']. Efax1.Text:=ADOQuery1['No_Kons']. ECusname.Text:=ADOQuery1['Pic'].Text:=ADOQuery1['Tgl_RegKons'].Text:=ADOQuery1['telp 1'].Text:=ADOQuery1['Cab_Kons']. Efax2. end.Text:=ADOQuery1['Pic'].Text:=ADOQuery1['fax 1'].Text:=ADOQuery1['Tgl_RegKons']. Ecusar. begin ADOQuery1. Ealamat1.Text:=ADOQuery1['fax 1']. Etglreg.Last. Ephone1.Text:=ADOQuery1['Cab_Kons'].Open.Text:=ADOQuery1['Nm_Kons'].Text:=ADOQuery1['Tgl_RegKons'].BlastClick(Sender: TObject).Text:=ADOQuery1['Cab_Kons'].Text:=ADOQuery1['Alamat1']. Ecusar. Ecomnum. Ealamat2.Text:=ADOQuery1['Alamat1']. Ealamat2. Etglreg.Text:=ADOQuery1['Nm_Kons'].Text:=ADOQuery1['Id_Kons']. EPerson. procedure TNewCustomer. Ecomnum. begin ADOQuery1. Efax2.Text:=ADOQuery1['Alamat3'].Prior. ADOQuery1. procedure TNewCustomer. Ecomnum.Text:=ADOQuery1['fax 2'].Text:=ADOQuery1['fax 2'].Text:=ADOQuery1['Alamat2']. Ealamat1.Text:=ADOQuery1['No_Kons']. end.

Ealamat1. Ecusar.Text:=''.Text:=''. Ekdcab. Ekdcab. Ealamat1. Ealamat3.Enabled:=False.Text:=ADOQuery1['Pic']. Badd. Efax1. ECusname.Visible:=True. Efax1.Text:=''. end.Text:=''. Efax1. Ecomnum.Enabled:=False. Ealamat3. Ealamat2. Ecusar.Text:=''. Ephone2. Efax2. Ephone1. Ephone1. Badd. EPerson.Enabled:=False. Bsave.Enabled:=False. Ecomnum.Enabled:=False. Ephone1.Ealamat3.Enabled:=False.Text:=ADOQuery1['telp 1']. Ephone2.Enabled:=False. TabSheet1.Text:=ADOQuery1['fax 1'].Text:=''. Badd.Text:=''.Text:=ADOQuery1['Alamat3']. end.Show.Enabled:=False.Text:=ADOQuery1['fax 2']. EPerson.Visible:=False.Text:=''.Enabled:=False.SetFocus.Enabled:=False.Text:=''.Enabled:=False. Efax2. Bsave. Ealamat2.Enabled:=False.Text:=ADOQuery1['telp 2']. Badd.Text:=''. .Text:=''. Ephone2.Enabled:=False. ECusname.Text:=''. EPerson.SetFocus.Text:=''.Enabled:=True. Efax2.Enabled:=False. procedure TNewCustomer. begin Etglreg.BcancelClick(Sender: TObject). Etglreg.

Panel6.FormActivate(Sender: TObject).Enabled:=False.Enabled:=False. Etglreg. ECusname. Ealamat3.Enabled:=False. Ealamat2. Ealamat1.Enabled:=False. Ephone1.Visible:=True.Enabled:=True. Badd. EPerson.Text:=''. Badd. Ealamat3.Text:=''. EPerson. Ecomnum. Ekdcab.Text:=''. Ecusar. Efax1. Ephone2.Enabled:=False.Enabled:=False.Show.Text:=''. Efax1.Enabled:=True.Enabled:=False.SetFocus.Enabled:=False.Enabled:=False. end. Bsave.Text:=''. procedure TNewCustomer.Text:=''.Enabled:=False.Text:=''. Efax2.Text:=''.Text:=''. . Etglreg. Ephone2. Etglreg. ECusname.Enabled:=False. Bsave.SetFocus.Enabled:=False. Ephone1.Text:=''. begin TabSheet1. Ecomnum. begin Etglreg. Ekdcab. Efax2. Ealamat2.procedure TNewCustomer. Ealamat1.BaddClick(Sender: TObject).Text:=''.Text:=''.Visible:=True.Visible:=False. Badd.Enabled:=True.Enabled:=False.Visible:=False. Badd.Enabled:=False. Bsave. Panel6. end. Ecusar.Text:=''.Enabled:=False.

Visible:=False. end.Enabled:=True.Text:=NewCompany.Text.Locate('No_Kons'. var Key: Char).ADOTable1 do if NewCompany. Ekdcab. Bsave.Locate('id_Kons'. .Enabled:=True. Ecusar. begin if key=#13 then begin with NewCompany. Badd. Ekdcab.Text .[locaseinsens itive])then begin ECusname. begin if key=#13 then begin ECusname.Ekdcab.Text:=''.EkdcabKeyPress(Sender: TObject.Text:=''. Ekdcab.Enabled:=False.Open.Enabled:=True.ADOTable1['Nm_Kons'].procedure TNewCustomer.SetFocus.EcomnumKeyPress(Sender: TObject. end else begin ShowMessage('Is Not Company Number').Enabled:=True.ReadOnly:=True. Ecusar.ADOTable1. ShowMessage('There Is Same Customer Number') end else begin ECusname.SetFocus. Ekdcab.Ecomnum.SetFocus. Badd.[locaseinsensitive])t hen begin Ecomnum. with AdoTblNewCustomer do if AdoTblNewCustomer.Text:=Ecomnum. end. ADOQuery1. Ecomnum. var Key: Char). procedure TNewCustomer.Text.Enabled:=False. Bsave.Visible:=True. Ekdcab. end.

Badd.SetFocus; Etglreg.Enabled:=False; Ecomnum.Enabled:=False; Ekdcab.Enabled:=False; Panel6.Enabled:=False; ECusname.Enabled:=False; Ecusar.Enabled:=False; Ealamat1.Enabled:=False; Ealamat2.Enabled:=False; Ealamat3.Enabled:=False; Ephone1.Enabled:=False; Ephone2.Enabled:=False; Efax1.Enabled:=False; Efax2.Enabled:=False; EPerson.Enabled:=False; end; end; end; procedure TNewCustomer.ECusnameKeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); begin if key=#13 then begin Ecusar.Enabled:=True; if Sender=ECusname then Ecusar.SetFocus; end; end; procedure TNewCustomer.EcusarKeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); begin if key=#13 then begin Ealamat1.Enabled:=True; Ealamat2.Enabled:=True; Ealamat3.Enabled:=True; Ephone1.Enabled:=True; Ephone2.Enabled:=True; Efax1.Enabled:=True; Efax2.Enabled:=True; EPerson.Enabled:=True; if Sender=Ecusar then Ealamat1.SetFocus; if Sender=Ealamat1 then Ealamat2.SetFocus; if Sender= Ealamat2 then Ealamat3.SetFocus; if Sender=Ealamat3 then Ephone1.SetFocus; if Sender=Ephone1 then Ephone2.SetFocus;

if Sender=Ephone2 then Efax1.SetFocus; if Sender=Efax1 then Efax2.SetFocus; if Sender=Efax2 then EPerson.SetFocus; end; end; procedure TNewCustomer.EPersonKeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); begin if key=#13 then begin Bsave.Enabled:=True; Bsave.SetFocus; end; end; end.

2. Listing Program untuk arsip baru procedure TNewFile.BcloseClick(Sender: TObject); begin NewFile.Close; end; procedure TNewFile.BcancelClick(Sender: TObject); begin Badd.Visible:=True; Badd.Enabled:=True; Badd.SetFocus; Bsave.Visible:=False; EkdCab.Text:=''; Enommi.Text:=''; Enoaw.Text:=''; Enoak.Text:=''; Eperiode.Text:=''; Estatus.Text:=''; Eket.Text:=''; Enmcus.Text:=''; Ecabcus.Text:=''; Etglreg.Text:=''; Alamat.Text:=''; EkdCab.Enabled:=False; Enommi.Enabled:=False; Enoaw.Enabled:=False; Enoak.Enabled:=False; Eperiode.Enabled:=False; Estatus.Enabled:=False;

Eket.Enabled:=False; end; procedure TNewFile.FormActivate(Sender: TObject); begin TabSheet1.Show; Badd.Enabled:=True; Badd.Visible:=True; Badd.SetFocus; Bsave.Visible:=False; EkdCab.Text:=''; Enommi.Text:=''; Enoaw.Text:=''; Enoak.Text:=''; Eperiode.Text:=''; Estatus.Text:=''; Eket.Text:=''; Enmcus.Text:=''; Ecabcus.Text:=''; Etglreg.Text:=''; Alamat.Text:=''; EkdCab.Enabled:=False; Enommi.Enabled:=False; Enoaw.Enabled:=False; Enoak.Enabled:=False; Eperiode.Enabled:=False; Estatus.Enabled:=False; Eket.Enabled:=False; end; procedure TNewFile.BsaveClick(Sender: TObject); var aw,ak,pr,nk:Integer; begin if (Enoaw.Text='') then begin ShowMessage('Early Number Not Yet In Content....man?'); Enoaw.Text:=''; Enoak.Text:=''; Enoaw.SetFocus; end else begin if (Enoaw.Text > Enoak.Text) then begin ShowMessage('First Number Smaller Than Last Number');

ak:=StrToInt(Enoak.SetFocus. AdoFileCustomer['periode']:=Eperiode. end.SetFocus. end. Eket.Text:=''. procedure TNewFile. pr:=StrToInt(Eperiode. AdoFileCustomer. Enommi. AdoFileCustomer['Tgl_RegArsip']:=DateTimePicker1. end.Text:=''.Text. Enoak.Text). end. AdoFileCustomer['Keterangan']:=Eket. Enoaw. AdoFileCustomer.Post.Enoaw.Last. nk:=0. AdoFileCustomer['No_MMI']:=Enommi. var Key: Char).SetFocus.Text).Text. Eperiode. AdoFileCustomer['No_Arsip']:=nk. Eket. if Sender=Enommi then Enoaw. aw := aw + 1. Enoak.Text:=''.EnommiKeyPress(Sender: TObject. while aw <= ak do begin nk := aw.Enabled:=True. AdoFileCustomer['Terakir_Perbaruan']:=FormatDateTime('dd mm yy'. .Enabled:=True. AdoFileCustomer['status']:=Estatus.Enabled:=True. begin if key=#13 then begin Enoaw. AdoFileCustomer.Text:=''. end else begin aw:=StrToInt(Enoaw.Text. Enoak.Date).Enabled:=True. end.Text.Text.Enabled:=True. end.Text).Append.Text:=''. Estatus. Enoaw. AdoFileCustomer['No_Kons']:=Ekdcab.Date.

Text:=NewCustomer. Estatus.Text.Enabled:=True.AdoTblNewCustomer['Cab_Kons']. Enommi.Visible:=False. begin EkdCab.AdoTblNewCustomer.Text:=''.procedure TNewFile.Text:=''.Text:=''. ')+ NewCustomer. ')+ NewCustomer.Text:=NewCustomer. Enoaw. end. Eket. Enommi.AdoTblNewCustomer['Alamat3'].ReadOnly:=False. Badd. Eket.AdoTblNewCustomer['Tgl_RegKons']. end else begin ShowMessage('Customer Not Yet Regristrations'). Etglreg. Eperiode. Enoak.AdoTblNewCustomer['Alamat1']+ ('.Locate('No_Kons'.AdoTblNewCustomer['Alamat2']+ ('. Estatus. with NewCustomer. Badd.AdoTblNewCustomer. EkdCab.Enabled:=False.Text:=NewCustomer.Enabled:=False.Open.Text:=EkdCab.Text:=''.EkdCabKeyPress(Sender: TObject.Text:=''.Enabled:=False. procedure TNewFile. Enommi. Enommi. EkdCab. Alamat.Text:=''.Text:=NewCustomer. Enommi.Enabled:=False.Enabled:=True. Enoaw. begin if key=#13 then begin NewCustomer.ReadOnly:=True.SetFocus.BaddClick(Sender: TObject). Enoak.SetFocus.Text. Enommi. Enommi. end.EkdCab. var Key: Char).Enabled:=False. [locaseinsensitive])then begin //Enmcus.AdoTblNewCustomer['Cab_Kons']. Eperiode.AdoTblNewCustomer do if NewCustomer.Text:=''.Enabled:=False. Ecabcus.ReadOnly:=True. end. .

Text:=''.Text:=''.Time).SetFocus.SetFocus. end.Text:=''. . begin if key=#13 then begin Bsave. procedure TNewFile.SetFocus.Text:=''. EkdCab. procedure TNewFile. if Sender=Eket then Bsave.Bsave. 3.EnoawKeyPress(Sender: TObject.Text:=''.SetFocus. end.EketKeyPress(Sender: TObject.Panels[0]. begin if key=#13 then begin if Sender=Enoaw then Enoak. begin Button1. end.FormActivate(Sender: TObject).Enabled:=True. if Sender=Enoak then Eperiode.Text:=''. end. Enmcus.SetFocus.Timer1Timer(Sender: TObject).Text:=''.SetFocus. Enofile.Enabled:=False.Visible:=True. EkdCab. Listing Program untuk cari arsip procedure TSearchingFileContract. if Sender=Eperiode then Estatus. var Key: Char). Ecabcus. procedure TNewFile.SetFocus. begin StatusBar1. Bsave. Edit1. var Key: Char).SetFocus. Edit2. Bsave.Text:='Time: '+ FormatDateTime('hh:mm:ss'. end. if Sender=Estatus then Eket. end. Eperiode. end.

Etglreg. Enofile.SetFocus.Text:=''.Text:=''.Button2Click(Sender: TObject). end. end.ReadOnly:=True. procedure TSearchingFileContract.Text:=''. procedure TSearchingFileContract.Text:=''.ReadOnly:=False. end.SetFocus. end.Text:=''.Text:=''.EperiodeKeyPress(Sender: TObject.Text:=''. var Key: Char).SetFocus. EKdlok. var Key: Char).Text:=''. procedure TSearchingFileContract. Etglreg. Enmcus.Text:=''. Edit1. Eperiode.ReadOnly:=True. Edit2.EkdCabKeyPress(Sender: TObject. Estatus. begin . begin EkdCab. EkdCab.Text:=''. Eket.Text:=''.SetFocus. Enofile.ReadOnly:=True. end.ReadOnly:=False. if Sender=Enofile then Eperiode. begin if key=#13 then begin if Sender=EkdCab then Enofile.ReadOnly:=False. begin EkdCab. Eperiode.Text:=''.Text:=''. Button1. EKdlok. Enofile. EkdCab. Eket.Text:=''.Text:=''. Estatus. Eperiode.Button1Click(Sender: TObject). procedure TSearchingFileContract. Ecabcus.

SetFocus.Text:=''.text]).[locaseinsensitive]) then begin Enmcus. .Text:=''. end. with ADOQuery1 do if ADOQuery1.Text:=ADOQuery1['Nm_Kons'].ReadOnly:=True.Text:=''. Etglreg.Button3Click(Sender: TObject). VarArrayOf([ekdcab. end.Text:=''. Edit2. EKdlok.Text:=''.No_Arsip.Text:=ADOQuery1['Status'].if key=#13 then begin ADOQuery1. Eperiode. end.Text:=ADOQuery1['No_Kons']. Eket.Text:=ADOQuery1['Cab_Kons']. Estatus.Text:=ADOQuery1['No_Lok'].Text:=''.ReadOnly:=True.enofile. Etglreg. Enmcus. EKdlok. Eperiode. begin SearchingFileContract.Close.SetFocus. Edit1.Locate('No_Kons. Ecabcus. EkdCab. Enofile. Eket. end else begin ShowMessage('No Number Kontrak'). EkdCab. eperiode. procedure TSearchingFileContract.Text.Text:=''.Text:=''.Text:=''. Enofile. Estatus.text.ReadOnly:=True.Periode'. end. Ecabcus.Text:=''.Open. Edit1. Edit2. EkdCab.Text:=''. end.Text:=ADOQuery1['Keterangan'].Text:=ADOQuery1['Terakir_Perbaruan']. Button1.Text:=ADOQuery1['Tgl_RegArsip'].

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->