Prodi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

PROJECT 3
SYSTEM S DEVELOP M ENT AND
DOCUM ENTATI ON TECHNI QUES
(Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi)

BAGIAN 1

Dengan menggunakan:

MS VISIO

Oleh: PONTY SYA’BANTO PH

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 1

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dosen: Ponty Sya’banto PH., S.E., M.Si.

PROJECT 3
SYSTEM S DEVELOP M ENT AND
DOCUM ENTATI ON TECHNI QUES
(Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi)
BAGIAN 1

1. PENDAHULUAN
Siklus merupakan kumpulan prosedur yang saling berkaitan dan berurutan. Prosedur
adalah serangkaian kegiatan yang saling berurutan untuk menangani suatu peristiwa
(dalam akuntansi disebut dengan transaksi). Untuk menggambarkan dan
mengkomunikasikan siklus dan prosedur, diperlukan diagram yang sesuai.

Pada praktek kali ini akan dijelaskan cara-cara yang paling umum untuk
mendokumentasikan suatu sistem. Teknik dan alat dokumentasi yang paling umum dan
luas penggunaannya adalah data flow diagram (DFD) dan flowchart.

Pada praktek kali ini juga akan diuraikan cara menggambar dengan salah satu
program komputer untuk menggambar berbagai DFD dan flowchart, yaitu MS VISIO. MS
VISIO adalah bagian dari program Microsoft Office, seperti juga MS Word, MS Excel, dan
MS Power Point.

2. IDENTIFIKASI SIMBOL DATA FLOW DIGRAM (DFD) DAN FLOWCHART

2.1. Data Flow Diagram (DFD) Symbol

Sumber Data dan tujuannya

Alur Data

Proses/transformation
processes

Data Stores

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 2

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

2.2. Flowchart Symbol

Input/Output
Storage Symbol
Symbol

Dokumen

Magnetic Disk

Dokument Multiple
On-line Storage

Input/Output: Journal/
N File (Numerically)
ledger

A File (Alphabetically)
Display

D
File (by Date)

On-line Keying/tombol
Flow & Miscellaneous Symbol

Alur dokumen/
pemrosesan

CRT Terminal/personal
computer
Alur data/informasi

On-Page connnector

Processing Symbol Off-page connector

Computer Processing Terminal

Decision
Operasi Manual

The height of the text box

and its associated line
Auxiliary operation: increases or decreases as
pemrosesan yang you add text. To change the
dialakukan oleh alat width of the comment, drag
bukan komputer the side handle.

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 3

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

3. DATA FLOW DIAGRAM (DFD) LEVEL 0 dan LEVEL 1

Diagram konteks (context diagram) adalah DFD yang paling awal dibuat. DFD ini sering
juga disebut dengan DFD level 0. Di dalam DFD level 0 belum dimunculkan lambang
tabel atau data.

DFD level 0 dapat dirinci lagi menjadi DFD lain, yang disebut dengan DFD level 1 yang
terdiri atas beberapa lambang sistem dan beberapa halaman.

Berikut di bawah ini contoh DFD siklus penggajian level 0 dan level 1

3.1. DFD Siklus Penggajian LEVEL 0

Ka nto r P a ja k

Laporan P ajak & P em bayarannya

D e p a rte m e n K artu P resensi

Ka rya w a n
S lip G aji

S istem
P em rosesan
P enggajian
C ek P em bayaran G aji
Ba nk

SD M D ata K aryaw an

Laporan P enggajian

M a na g e m e nt

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 4

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

3.2. DFD Siklus Proses Penggajian LEVEL 1

Slip Gaji Karyawan

Kartu Presensi
SDM Data Karyawan Departemen

2.0
Pembayaran Gaji Check Gaji Bank
Karyawan
1.0
Update Data
Karyawan/master
file penggajian

Data/Daftar
Karyawan/ Voucher By. Gaji 5.0
Gaji Update BUKU
BESAR

3.0
4.0
Pembuatan
Pembayaran
Laporan BUKU
Pajak
Penggajian BESAR
Laporan Biaya Gaji

Laporan Pajak dan Pembayaran (Cek)

Kantor
Manajemen
Pajak

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 5

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

4. Flowchart

Flowchart (bagan alir) adalah gambar yang menggunakan lambang-lambang baku

untuk menggambarkan sistem atau proses. Flowchart memiliki beberapa lambang yang
sudah biasa digunakan dalam pengembangan sistem, baik dalam sistem manual
maupun sistem komputerisasian. Beberapa lambang dapat dilihat diatas (bagian 2.2.
Flowchart Symbol).

4.1. Flowchart Pemrosesan Order Kredit

Berikut dibawah ini adalah contoh sederhana dari flowchart Pemrosesan Order Kredit.

Start

Pembuatan
Sales
Order

Apakah kredit
disetujui?
Tidak Tolak Order

Ya

Apakah terdapat Kembalikan

persediaan?
Tidak
Order

Ya

Order diatas 5 Unit Ya Diskon 20%

Tidak

Pembuatan
Order

Stop

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 6

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

4.2. Flowchart Prosedur Penggajian (sesuai DFD 3.1 & 3.2)

SDM D epartem en
D aftar G aji Laporan P ajak P P h
B

D ata P erubahan
K artu P resensi
K aryaw an
T arif S iapkan
P ajak S iapkan
D ata K aryaw an C heck G aji,
P em bayaran
V oucher
P ajak &
P engeluaran
V oucher C D
S iapkan B y. G aji
C heck &
D aftar G aji;
U pdate file
U pdate D ata
K aryaw an /
D aftar
G aji;sim pan
form dalam
file D ata P resensi Laporan P ajak 1
D aftar G aji 1

2
2 2
D aftar G aji 1
A /D V oucher C D G aji V oucher C D P ajak P P h

2
2
S iapkan 2
Laporan
S lip G aji 1
P ajak C heck G aji 1
C heck P em bayaran
B ulanan
PPh 1

S iapkan
2 laporan D
penggajian C
setiap
A
D
Laporan P ajak 1 periode

Laporan P ajak
B

C D A E

V oucher C D P P h 1 V oucher C D P enggajian Laporan P enggajian V oucher C D

V oucher C D P P h
P enggajian
C heck P em b. P P h 1 C heck P em b. B y. G aji C heck P em b. G aji

Laporan P ajak

P osting ke
B uku B esar
& B uku B esar
P roses P em eriksaan
P ersetujuan V oucher
&
P enandatang
anan C heck
V oucher C D P P h 1 Laporan B y. G aji

C heck P em b. P P h yang C heck P em b. G aji yang N

sudah ditandatangani sudah ditandatangani
V oucher C D P enggajian

Laporan P ajak C heck G aji Y ang S udah

D itandatanani

K antor P ajak B ank K aryaw an

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 7

 Prodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta

5. TUGAS

5.1. Gambarlah contoh 3.1. (DFD LEVEL 0 untuk Siklus Penggajian) dengan menggu-
nakan MS VISIO!

5.2. Gambarlah contoh 4.1. (Flowchart Pemrosesan Order Kredit) dengan menggunakan
MS VISIO!

Setelah semua tugas selesai dilakukan, maka “SAVE” tugas Anda dengan nama/format
sebagai berikut:

Project 3, Bagian 1, Nama Mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa

Contoh:

Project 3, Bagian 1, Budiman Harimurti, 05412141001

Kemudian kirim dokomen Anda tersebut ke alamat email sesuai dengan instruksi dosen
(ras.uny.2010@gmail.com). Tenggat waktu (deadline) pengumpulan project 1 ini adalah
satu (1) minggu setelah project selesai dikerjakan di labaratorium komputer.

6. REFERENSI

• Wahyu Winarno, Wing. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan I, Edisi 2. UPP
AMP YKPN.
• Wilkinson., Cerullo., Rava., Wong-On-Wing. 1997. Accounting Information System,
Essential Concepts and Applications. Fourth Edition. John Wiley & Sons, Inc.
• Romney., Steinbart., Chusing. 1996. Accounting Information System. Seventh
Edition. Addison-Wesley Longman, Inc.

Untuk kalangan sendiri, dilarang meng-copy tanpa seijin penulis. 8