1. PENGENALAN
Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya
dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.
Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan
dan Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang:
Guru Perpustakaan dan Media perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan
mengubahsuaikan keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang
sempurna dapat tercapai.
Oleh sebab cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu
sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.
2. BAHAN BUKU
• Buku Rujukan
• Buku Bertanda Merah (Red spot)
• Buku Pinjaman
Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara
penggunaannya.
1
2.2.3 Ada kad buku dan slip tarikh pulang.
2.2.4 Ditandakan dengan label bertanda merah pada tulang buku.
• Buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen yang dibeli untuk galakan pembacaan seperti
Program NILAM.
• Ada banyak naskhah.
• Buku-buku kegemaran murid
• Murid mampu menggantikan buku jika hilang/rosak
• Mudah didapati
• Kebanyakannya berkulit paperback
R
571 927
OTH ABD
Buku Rujukan
Buku Bertanda
Merah Red Spot
2
Buku Bacaan Umum
420
IBR
1. NOMBOR PEROLEHAN
Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan/ buku yang didaftarkan sebagai satu bahan
pusat sumber. Setiap bahan/ buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang
tersendiri. Jika ada dua bahan/ buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan
itu hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. Ia menunjukkan jumlah
bahan pusat sumber pada satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah
besar ruangan analisis. Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke
dalam satu rekod iaitu Rekod Perolehan Bahan Buku (Rujuk Lampiran 1).
2. NOMBOR PANGGILAN
Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan Dewey (SPPD)
dengan tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
3
OTH ABD
3. PENGARANG
Contoh:
Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf
kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti
dengan judul kecil, jika ada judul kecil.
Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan
oleh noktah bertindih.
4
Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P. ]
• Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul atau muka surat verso (di
belakang muka surat judul)
6. TARIKH PENERBITAN
Contoh1:
cetakan pertama 1990
cetakan kedua 1995
cetakan ketiga 1998
Rekodkan tarikh penerbitan = 1990
Contoh 2:
cetakan pertama 1991
cetakan kedua 1993
edisi kedua 1997
Rekodkan tarikh penerbitan = 1997
7. TARIKH PEROLEHAN
Tarikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh berdasarkan invois/Delivery
order(D.O) atau SAP(Sijil Akuan Penerimaan)
• Jika tiada tarikh tersebut, catatkan tarikh bahan itu diterima oleh PSS.
Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil/ invois yang
dikeluarkan oleh syarikat atau pihak yang membekalkannya.
9. PUNCA
Rekodkan punca bahan yang diterima sama ada dibeli dengan menggunakan wang
SUWA(sumbangan wang awam)/wang kerajaan PCG(Per capital grant/Geran per
kapita)/ Wang PCG panitia mata pelajaran, dibekalkan, hadiah atau sumbangan.
10. PEMBEKAL
Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima.
5
11. HARGA
Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.Maklumat ini penting supaya buku
tersebut boleh digantikan oleh pengguna sekiranya buku itu hilang/rosak.
Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.
Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan
jumlahnya.
13. CATATAN
14. ANALISIS
Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan
bilangan bahan. Tujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi
jawapan segera kepada perkara-perkara berikut:
Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka
surat kedua dan seterusnya.
6
CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES
BUKU DAN BUKAN BUKU
YA
PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BAHAN ITU,
ADAKAH BAHAN
TIDAK DALAM KEADAAN
BAIK?
YA
7
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
Gambarajah 1
2.3 Bagi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. Buka buku mengikut cara yang betul.
( Lihat gambarajah 2 )
Gambarajah 2
8
3.2 Langkah 2 Mengecop hak milik
3.2.1 Muka surat helaian kosong, muka surat pengenalan dan muka surat judul
3.2.2 Bahagian luar ketebalan buku (cop hak milik yang panjang)
3.2.3 Muka surat rahsia atau sulit
• Contohnya, bagi buku fiksyen-muka surat 99 bagi buku yang melebihi
200 muka dan muka surat 9 bagi buku yang kurang 100 muka surat.
• Bagi buku bukan fiksyen pula,muka surat 55 bagi buku yang melebihi
100 muka surat dan muka surat 15 bagi buku yang kurang daripada 100
muka surat..
3.2.4 Muka surat terakhir sebelum kulit belakang
9
3.4 Langkah 4 Merekodkan butiran buku dalam Rekod Perolehan
3.6.1 Lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan
3.6.2 Ukuran : 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm dari bahagian bawah
3.6.3 Masukkan kad buku ke dalam poket buku
Gambarajah 5
Gambarajah 5
10
Gambar rajah 6
3.8.1 Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul.
3.8.2 Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian
lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut.
3.8.3 Ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas.
( Lihat Gambarajah 6 )
1.5 cm
1.5 cm
11
3.9 Langkah 9 Melekatkan label buku
3.9.1 Penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang
belakang buku.
3.9.2 Ukuran 3.5 sm dari bahagian bawah.
Gambarajah 7
1.5 cm
3.5 cm
12
4. MELETAKKAN / MENYUSUN BUKU DI ATAS RAK
Kulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jaket buku boleh dibalut dengan
pembalut plastik.Ubat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.Buku
yang mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik.
Kulit bergambar
1.5 cm
Kad buku
1.5 Barcode
Kocek buku
13