PROPOSAL BAKSOS III JOIN COMMUNITY

LATAR BELAKANG Ditengah kondisi masyarakat Indonesia yang masih lemah, dimana masih tingginya tingkat kemiskinan dan pengangguran. Diperlukan usaha semua pihak untuk dapat membantu sesama masyarakat Indonesia agar dapat bertahan dari kondisi saat ini. Untuk dapat meringankan beban sesama, kita dapat melakukan banyak hal dan dengan berbagai macam media baik organisasi, perorangan maupun dalam bentuk komunitas. Kami yang terdiri dari beberapa komunitas seperti chatter, bagpacker, otomotif yang memiliki anggota dengan berbagai macam latar belakang, mencoba untuk menyatukan visi dan misi untuk berbuat sesuatu yang dapat menolong sesama. Selain untuk mendekatkan keakraban sesama anggota komunitas juga untuk lebih mengenal dunia nyata yg ternyata sangat membutuhkan bantuan. Potensi dari anggota komunitas yang terdiri dari banyak kalangan dapat dijadikan suatu bentuk bantuan yang cukup signifikan bila di kelola dengan baik. Komunitas kami telah melaksanakan Bakti Sosial di Pondok Pesantren Darus Solihin, Ciawi Bogor, pada tanggal 25 Maret 2007 dan 18 Agustus 2007. Dimana kami telah memberikan sumbangan dalam bentuk makanan, alas tidur, selimut dan peralatan rumah tangga dan hewan ternak untuk usaha. Kami berencana untuk berusaha melanjutkan Bakti Sosial ini untuk dapat terus berjalan dan sifatnya berkelanjutan oleh karena itu rencananya akan diadakan baksos yg ketiga, dimana pada baksos kali ini kami memilih tempat baru yang lebih membutuhkan pertolongan dalam hal prasarana bangunan, yaitu di Pondok Pesantren Hidayatul Ihwan, Purwakarta. Sehingga tujuan utama baksos kali ini adalah renovasi bangunan dari pondok pesantren tersebut.

VISI Terciptanya kembali proses belajar-mengajar di pondok pesantren Hidayatul Ihwan dengan suasana tempat dan fasilitas belajar yang mendukung sehingga dapat menciptakan santri-santri yang berkualitas..

MISI

1.

Menumbuhkan kepedulian sosial para anggota komunitas dan masyarakat sekitar.

2. Berkontribusi secara langsung untuk masyarakat dengan menerapkan dan mengaplikasikan ilmu pengetahuan, ketrampilan dan teknologi yang dimiliki untuk kepentingan masyarakat. 3. Membantu renovasi sarana belajar mengajar pondok pesantren Hidayatul Ihwan 4. Membantu menyediakan materi kurikulum pendidikan Pondok Pesantren. 5. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada masyarakat sekitar pesantren 6. Memberikan Pengobatan gratis kepada masyarakat sekitar pesantren

TEMA KEGIATAN SOLIDARITY FOR CHARITY NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama BAKTI SOSIAL 3 : JOIN COMMUNITY, selanjutnya disingkat menjadi BAKSOS III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan BAKSOS III akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Tempat : Sabtu : 22 Maret 2008 : Pondok Pesantren HIDAYATUL IHWAN Kp. Buni sari, Desa Parakan, Kec. Jatiluhur Kab. Purwakarta Jawa Barat DESKRIPSI PONDOK PESANTREN HIDAYATUL IHWAN (HASIL SURVEY) Pesantren Hidayatul Ihwan secara geografis terletak di Purwakarta, Jawa Barat. Perjalanan menuju pesantren ini dapat ditempuh dengan mobil pribadi selama 1,5 jam dari Jakarta. Nama Pesantren Alamat Jatiluhur : Pondok Pesantren Hidayatul Ihwan : Kp. Buni sari, Desa Parakan, Kec. Kab. Purwakarta Jawa Barat Dewan Pengasuh : yang

Pimpinan Sekretaris Ustadz/ Ustadzad

: Ajengan Dudung : Ust.Hasan : 1 Ustadzad (Aktive) : 2 (Ustad) Tidak tetap

Jumlah Santri Pria Wanita : 25 : 35

: 60

Anak-anak Pesantren di Madrasah Jarak Range usia Pendapatan Pendapatan Tetap Pendapatan Berkala : Tidak ada

Pengurus Pesantren & Panitia : 100 Km dari Jakarta : 8 ~ 16 tahun :

: Tidak ada

Pendapatan Tak terduga : Zakat, infaq, shodaoqh dari Dermawan Pengeluaran Pengeluaran rutin Pengeluaran berkala : : Tunjangan ustadz/ustadzad, buku-buku : Pemeliharaan bangunan dan inventaris madrasah, seperti bangku dan meja belajar.

Pengeluaran tak terduga : Perbaikan fasilitas bangunan

Fasilitas & Potensi Pontren : 1. 2. Madrasah Perlu perbaikan Ruang Majelis Taklim - Perlu Perbaikan

3.

Kobong (Ruang Inap santri) Ukuran 5x10M, dua lantai, dengan 6 kamar santri, rusak parah dan sudah tidak layak ditempati lagi Mendesak, perlu perbaikan total : Tidak ada

Usaha sekarang

Kebutuhan paling mendesak : Renovasi Pondok Pesantren

Pondok Pesantren Tampak Depan Samping Kiri

Pondok Pesantren Tampak

Pondok Pesantren Tampak Belakang

Pondok Pesantren Tampak Samping Kanan

Lain-lain

: Pondok Pesantren memiliki beberapa potensi yang dapat dikembangkan, diantaranya lahan sawah, kebun dan kolam ikan, serta sumberdaya manusia.yang siap bekerja keras. : Keluar Tol Cikampek Kekanan kearah Purwakarta-Bandung Pertigaan BTN kekiri BRI Pasar Rebo kekiri Pertigaan WanayasaPasawahan lurus Ciserai kampung Buni sari

Peta Lokasi

BENTUK KEGIATAN Kegiatan baksos ini akan lebih dititik beratkan pada renovasi bangunan pesantren, dikarenakan hal tersebut adalah hal yang mendesak agar proses

belajar-mengajar dipondok pesantren ini dapat berjalan. Selain pembangunan fisik pada hari peresmian bangunan juga akan diadakan acara ceremonial yang dihadiri oleh tokoh-tokoh masyarakat setempat dan juga seluruh anggota komunitas yang tergabung dalam baksos ini. Setelah peresmian juga akan diadakan kegiatan untuk masyarakat sekitar pesantren berupa penyuluhan kesehatan dan pengobatan kesehatan gratis. Untuk lebih detail kegiatan baksos terdiri dari : 1. Renovasi Bangunan Pondok Pesantren Renovasi ini akan dilaksanakan bersama warga sekitar dengan bahan bangunan disediakan oleh panitia baksos. Pembangunan akan dilaksanakan sebulan sebelum hari peresmian dengan terlebih dahulu diadakan acara Peletakan Batu Pertama oleh tokoh masyarakat yang bertujuan membangkitkan animo masyakat dalam membantu pemabangunan renovasi Pondok Pesantren dan juga sebagai acara doa bersama agar pembangunan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar.

Acara peletakan batu pertama renovasi pesantren Acara Peletakan Patu Pertama akan dilaksanakan pada hari Sabtu 23 Februari 2008. Pada acara peletakan batu pertama kita akan mengirim perwakilan untuk hadir sebagai undangan, oleh karena itu diharapkan dari masingmasing komunitas untuk mengirimkan perwakilannya untuk hadir pada acara tersebut. Acara pada hari peresmian penggunaan kembali pesantren. Acara peresmian kembali penggunaan pesantren akan dilaksanakan pada hari Sabtu 22 Maret 2008. Pada acara peresmian kembali penggunaan pesantren diharapkan kehadiran dari tokoh masyarakat setempat, masyarakat dan semua anggota dari semua komunitas yang terlibat. Diharapkan juga kehadiran donatur yang membantu terlaksananya kegiatan bakti sosial ini.

Pada hari peresmian penggunaan kembali pesantren ada 2 kegiatan yang akan dilaksanakan secara simultan: 1. Acara Peresmian Penggunaan Kembali Pesantren Peresmian penggunaan kembali bangunan pesantren akan diisi acara sebagai berikut: 2. Sambutan Sambutan terdiri dari sambutan perwakilan pesantren, tokoh masyarakat, donatur dan perwakilan dari komunitas 3. Tilawah Quran Tilawah Quran dilaksanakan oleh salah seorang santri yang ditunjuk oleh pihak pesantren 4. Hiburan musik islami Hiburan musik yang bernafaskan islam akan diberikan oleh para santri yang ditunjuk oleh pihak pesantren 5. Doa Doa akan dilakukan oleh Ulama yang ditunjuk oleh pihak pesanten 6. Peresmian penggunaan kembali pesantren Peresmian penggunaan kembali pesantren akan ditandai dengan acara gunting pita, pelepasan papan nama pesantren serta pemberian secara simbolis buku bagi para santri. 2. Sarana Belajar Mengajar Memberikan fasilitas meja belajar, buku tulis, papan tulis, buku-buku pelajaran dan juga kebutuhan menginap seperti kasur, selimut, bantal dan lain-lain. Diharapkan ketika peresmian proses belajar-mengajar sudah dapat berlangsung. 3. Penyuluhan kesehatan Penyuluhan kesehatan diadakan untuk masyarakat sekitar pesantren untuk meningkatkan taraf kesehatan masyarakat sekitar. Penyuluhan kesehatan dititik beratkan pada kesehatan anak-anak yang sangat rentan terhadap penyakit. Penyuluhan kesehatan ini akan dilaksanakan dengan kerjasama antara panitia baksos dan lembaga kesehatan baik itu puskesmas, rumah sakit atau lembaga pendidikan seperti fakultas kedokteran.

4. Pengobatan gratis Pengobatan gratis akan diberikan kepada masyarakat sekitar pesantren, dengan bekerja sama dengan puskesmas setempat. SASARAN KEGIATAN 1. Penghuni Pondok Pesantren

2. 3.

Masyarakat sekitar. Anggota komunitas

KOMUNITAS Baksos kali ini terdiri dari beberapa komunitas yang berasal dari berbagai background, yang antara lain: 1. Komunitas Chatter Varo 2. Komunitas Chatter JGC 22 3. 494 Otomotive Clubs Communications 4. IBP (Indonesia Backpackers) 5. Jeep4x4 Halim Offroad 6. Mailing List Yamaha Scorpio RANCANGAN ANGGARAN Total anggaran untuk pelaksanaan kegiatan adalah sebesar Rp

46.560.000,00.
1. 2. 3.

dengan rincian terlampir. Untuk dapat mentransfer dana sumbangan, nomor rekening yang digunakan, yaitu : BCA KCU Wahid Hasyim, acc. no. 0281646299 a.n. Siti Zubaidah Bank Mandiri KCP Tangerang BSD, acc. no. 118-00-0435172-1 a.n. Bank Syariah Mandiri Cab. Jakarta Warung Buncit, acc. no.

Siti Zubaidah 0037077903 a.n. Siti Zubaidah Contact Person: Ida SZ dengan no. telp (0816) 135 8537/(021) 9277 2459 Fita dengan no. telp (0856) 999 4215/(0813) 9962 4610 SUSUNAN KEPANITIAAN (terlampir) DOKUMENTASI BAKSOS I & II (terlampir) PENUTUP BAKSOS III merupakan salah satu bentuk kepedulian kemanusiaan atas ijin Tuhan. Kami berusaha untuk melakukan hal yang sifatnya dapat meringankan antar sesama dan hanya tidak memikrkan duniawi tetapi kami peduli dengan nasib antar sesama kami. Kegiatan tersebut juga merupakan sarana dan momentum yang tepat bagi kami untuk dapat lebih mempererat keakraban dan tali persaudaraan antar sesama.

Untuk mencapai hal tersebut, sangat diperlukan adanya dukungan moril maupun materiil dari semua pihak, untuk tercapainya niat yang baik ini dan dapat berjalan dengan baik serta dapat memberikan manfaat yang nyata bagi Pondok Pesantren dan masyarakat sekitarnya. Jakarta, 9 Januari 2008 Panitia Baksos III Ketua OC Sekretaris

Decky Matulessy Kurniasari

Rani

LAMPIRAN
SUSUNAN KEPANITIAAN Steering Commitee Risa Firnandi Nanang Sugianto Ketua Pelaksana Decky Matulessy

Sekretaris

Rani Kurniasari Merry Deisy

Bendahara

Maylina Nani Nadiah

Bidang Dana Ketua Bidang Wakil Ketua Bidang Tintin Heriyani S. Zubaidah Gerlia Maria Riza Pahlawan Kris Bidang Ops Ketua Bidang Wakil Ketua Bidang Syamsa Ardha Zain Apriyanti Zuroida Faisal Radian Valdez Odenk Ances Noel Casnadi Bidang Sarana Ketua Bidang Wakil ketua Bidang Dicky Aryo Bayu Leonardo Gordon S Subhan Ali Yusuf Farid Enrie Andri Bidang Humas Ketua Bidang Wakil Ketua Bidang Noormalia Yenny Hermansyah Andri Azhar Firdiansyah Fita Kurniawati Hendras

ESTIMASI BIAYA
I. RENCANA PENGELUARAN UNTUK MASING-MASING BIDANG
1. Sekretariat Pembuatan stempel Kertas A4 Cetak Proposal Komunikasi 2. Bidang Dana Rp Rp Rp 200.000 28.000 Rp 500.000

200.000

Komunikasi Transportasi 3. Bidang Humas Komunikasi Perijinan Spanduk Media Poster 4. Bidang Sarana Transportasi (bensin dan tol) Perlengkapan Dokumentasi Komsumsi 5. Bidang Operasioanal Acara peletakan batu pertama dan peresmian Penyuluhan kesehatan Pengobatan gratis Buku Agama Monitoring Project dan survey Biaya Tukang Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Rp 200.000

200.000

Rp 200.000 300.000 150.000 425.000

200.000

Rp

1.200.000 Rp 6.330.000 200.000

Rp 2.000.000

Rp Rp.

500.000 500.000 Rp 2.400.000

Rp Rp

2.672.000 1.000.000

5.040.000

Total 24.445.000,-

Rp.

II. RENCANA PENGELUARAN PROJECT RENOVASI BANGUNAN

N o 1 Jenis Pekerjaan Pasangan bata Jenis material a. Bata b. Semen c. Pasir d. Alat Bantu 2 Plester dan aci a. Semen Vol 301 5 5 1 1 35 sat bh sak m3 Ls sak Harga satuan 400 .00 40,000 .00 160,000 .00 30,000 .00 40,000 .00 0.00 .00 1,400,00 .00 30,000 .00 160,000 0.00 200,000 Harga total 1,206,00

160,000 b. Pasir c. Alat Bantu Lantai beton 3 b. Pasir 7 m3 .00 110,000 c. Split d. Waremess m6 e. Gedeg bekesting f. Alat Bantu 4 Kolom 15x20 Sloof 15 x 20 ring balk 15 x 10 a. Besi d 12 b. Besi d 8 c. Besi d 6 e. Semen f. Pasir g. Split h. Bekesting i. Alat Bantu 5 Sekat kamar a. Gipsum b. Holo 6 7 Lantai Pengecatan Keramik a. Cat b. Alat Bantu 4 12 1 1 42 16 42 18 4 3 1 1 30 90 10 3 1 m3 lbr ls Ls btg btg btg sak m3 m3 ls Ls lbr btg m2 gln Ls .00 283,500 .00 1,500,00 0.00 150,000 .00 47,500 .00 23,000 .00 16,500 .00 40,000 .00 160,000 .00 110,000 .00 2,000,000 .00 150,000 .00 43,500 .00 15,000 .00 31,000 .00 52,000 .00 40,000 .00 TOTAL .00 .00 .00 0.00 0.00 .00 0.00 .00 .00 .00 .00 .00 0.00 .00 0.00 .00 a. Semen 6 1 36 m3 Ls sak .00 160,000 0.00 .00 50,000 .00 40,000 0.00 .00 .00

960,000 50,000 1,440,00 1,120,00 440,000 3,402,00 1,500,00 0.00 150,000 1,995,00 368,000 693,000 720,000 640,000 330,000 2,000,00 150,000 1,305,00 1,350,00 310,000 156,000 40,000 22,115,0 00.00

Total pengeluaran I + II = Rp 46.560.000,00

DOKUMENTASI BAKSOS I & II Baksos I
Penyelenggara Tempat Tanggal Kegiatan : Komunitas Chatter VARO : Pondok Pesantren Darus Solihin, Ciawi, Bogor : 25 Maret 2007 : - Ramah tamah dan diskusi antara panitia dan santri - Pemberian sumbangan berupa bahan sembako, Kasur, selimut, Alat2 rumah tangga dan lain-lain

Foto bersama Panitia & Santri Sumbangan

Panitia membawa sebagian

Sebagian Sumbangan yang diberikan

Hiburan dari Para Santri

Baksos II
Penyelenggara Tempat Tanggal Kegiatan : Komunitas Chatter VARO : Pondok Pesantren Darus Solihin, Ciawi, Bogor : 18 Agustus 2007 : - Ramah tamah dan diskusi antara panitia dan santri - Acara 17 agustusan bersama santri dan masyarakat sekitar - Pemberian sumbangan Buku-buku (pelajaran, usaha, motivasi, komputer dan agama) dan lemari buku - Pemberian sumbangan 2 unit komputer beserta printer - Pemberian modal usaha berupa 9 ekor kambing

Sebelum Keberangkatan

Sumbangan Kambing ( 9 Ekor )

Sumbangan Komputer ( 2 Unit ) Simbolis

Penyerahan Sumbangan secara

Ustad dan Santri PonPes Darus Solihin

Foto bersama Panitia & Santri