Panduan Singkat Menggunakan Bibus 1.4.

0rc2
Oleh Muchammad Chusnan Aprianto

Magister Kebijakan dan Manajemen Pelayanan Kesehatan Universitas Gadjah Mada 2008

Daftar Isi
Daftar Isi .......................................................................................... ii Pendahuluan ....................................................................................1 Fitur-Fitur ..........................................................................................1 Instalasi ............................................................................................. 1 Menjalankan Bibus ......................................................................... 3 Menambahkan referensi ...............................................................4 Pencarian referensi ........................................................................ 5 Manajemen Referensi ....................................................................6 Sitasi ke MS Office Word atau OpenOffice......................... 10 Latihan ........................................................................................... 13 Referensi ....................................................................................... 14 Penutup .......................................................................................... 14

ii

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Pendahuluan
Bibus adalah perangkat lunak basis data bibliografi (mirip dengan Reference Manager). Bibus menggunakan basis data SQlite dan MySQL. Versi 1.4.0rc2 dapat digunakan pada Windows Vista, namun versi sebelumnya tidak dapat dipakai. Perangkat lunak ini, pada dasarnya dibuat untuk dintegrasikan dengan OpenOffice. Meskipun demikian, Bibus telah dikembangkan sehingga bisa diintegrasikan dengan Microsoft Office Word. Perangkat lunak ini bersifat open source (kode program terbuka untuk umum) sehingga gratis untuk dipakai, dikopi, dan didistribusikan dengan catatan tidak untuk kepentingan komersial.

Fitur-Fitur
Fitur-fitur penting yang ada pada Bibus adalah sebagai berikut: 1. Sesuai dengan basis data SQlite dan MySQL. 2. Manajemen referensi yang mudah dilakukan oleh pengguna seperti kopi dan salin referensi. 3. Mesin pencarian yang baik dan mudah digunakan. 4. Koneksi Online dengan PubMed. 5. Dapat diintegrasikan pada OpenOfficed dan MS Office Word untuk sitasi dan bibliografi.

Instalasi
Pada Sistem Operasi Windows proses instalasi sangat mudah. Agar anda dapat menintegrasikan Bibus dengan MS Office Word atau OpenOffice, yang pertama harus dilakukan adalah menginstal salah satu program tersebut. Tahap kedua, instal bibus dengan menjalankan file bibus-

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

1.4.0rc2-Win32-Full-Setup.exe (anda dapat mengambil file instalasi di http://www.softpedia.com/progDownload/ Bibus-Download-90840.html) kemudian ikuti langkahlangkah berikut: 1. Setelah menjalankan file instalasi, tekan Next.

Gambar 1. Proses awal instalasi Bibus. 2. Kemudian tekan I Agree, selanjutnya tekan Next dan terakhir Install. 3. Jika anda tidak menggunakan OpenOffice, maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut:

Gambar 2. Konfirmasi jika tidak ada OpenOffice. 4. Tekan OK untuk melanjutkan instalasi.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

5. Terakhir tekan Finish. 6. Jika anda memperbaharui MS Office Word atau OpenOffice, maka anda harus melakukan instalasi ulang bibus.

Menjalankan Bibus
Anda dapat menjalankan Bibus melalui tombol start. Caranya adalah tekan tombol Start (pada Windows Vista tekan tombol ) > All Programs > bibus > bibus. Saat pertama kali program dijalankan, anda akan diminta untuk koneksi program dan basis data. Ikuti langkah-langkah berikut: 1. Jika anda menggunakan OpenOffice pilih OpenOffice kemudian tekan Next. Jika anda menggunakan MS Office Word, pilihlah Microsoft Word kemudian tekan Next.

Gambar 3. Konfirmasi program yang anda gunakan.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

2. Pilih basis data yang akan anda pakai. Jika anda ingin menggunakan untuk 1 komputer, pilihlah SQlite. Jika anda ingin menggunkan untuk banyak komputer pilihlah MySQL. Tekan tombol Next. 3. Pilih atau buat basis data baru, kemudian masukkan User name, terakhir tekan Finish.

Menambahkan referensi
Anda pertama kali membuka program Bibus, maka basis data referensi masih kosong. Penambahan refeensi pada Bibus sangat mudah dilakukan dengan cara tekan Reference > New refence atau dengan jalan pintas tekan Ctrl + N. Jendela Reference Editor akan muncul.

Gambar 4. Jendela Reference Editor.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Pilih jenis bibliografi pada bagian BibliographicType. Masukkan nama penulis, judul, tahun, abstrak, dan informasi lain pada kolom yang tersedia. Untuk nama penulis lebih dari, penulisan dipisahkan dengan tanda ;. Misalnya: Mubasysyir Hasanbasri; Lutfan Lazuardi; Anis Fuad Anda dapat pula menambahkan informasi alamat situs atau file pada bagian Supplementary Fields dengan menekan tombol URL/File. Jika telah selesai tekan tombol OK.

Pencarian referensi
Pencarian referensi pada basis data untuk Bibus sangat mudah. Anda cukup menekan tombol Search > Search.. atau Ctrl + S, kemudian masukkan kata kunci misalnya desa siaga atau posyandu pada kotak yang tersedia dan tekan Search.

Gambar 5. Jendela Search. Main Fields dapat diubah menjadi nama penulis, tahun, judul. Fungsi ini digunakan bila kata kunci yang anda masukkan lebih dari satu. Bibus dapat pula melakukan pencarian di PubMed secara Online. Syaratnya yaitu komputer anda harus terhubung dengan internet. Cara untuk pencarian di PubMed dengan

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

menekan Search > Pubmed search.. atau Ctrl + M, kemudian jendela Medline Search akan muncul.

Gambar 6. Jendela pencarian PubMed. Langkah selanjutnya anda memasukkan kata kunci seperti pada pencarian Bibus biasa. Terakhir tekan Search.

Pencarian Literatur dengan eTBlast

eTblast adalah Mesin Pencarian untuk mencari literatur biomedis di intenet. Etblast berbeda dengan PubMed. Perbedaannya dengan PubMed adalah pada input pencariannya. Jika PubMed mencari berdasarkan katakunci, eTBlast mencari literatur berdasarkan abstrak atau bagian abstrak dan menampilkan hasil yang mirip dengan inputnya. Pencarian di PubMed misalnya, anda harus memasukkan katakunci. Kemudian muncul daftar literatur, dan anda memilih salah satu literatur yang cocok, demikian seterusnya sampai anda menemukan literatur yang cocok. Pencarian seperti ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Pencarian di eTBlast berbeda dengan PubMed.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

eTBlast lebih menyingkat waktu karena hasil pencarian diurutkan berdasarkan relevansi, sedangkan PubMed berdasarkan tanggal. eTBlast juga menyediakan secara lengkap abstrak MEDLINE dan alamat PubMed. Hasil pencarian dapat dikirimkan ke email anda, sehingga anda tidak akan kehilangan alamat hasil literatur.

Gambar 7. Halaman pencarian di eTBlast. Alamat situs eTBlast adalah http://invention.swmed.edu/ etblast/index.shtml. Setelah masuk ke situs ini, anda dapat memulai pencarian dengan menekan tulisan eTBLAST Search atau masuk ke alamat http://invention.swmed.edu/etblast/ etblast.shtml.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Pada halaman pencarian ini anda cukup memasukkan abstrak atau bagian abstrak yang akan dicari. Jika anda menyimpan abstrak tersebut dalam format *.txt, anda dapat memasukkan file tersebut ke bagian Upload. Caranya tekan tombol Browse, kemudian pilih file. Jika anda memasukkan alamat email, maka alamat hasil pencarian dapat dikirim langsung ke email anda. eTBast mengintegrasikan dengan Bibus. Pencarian eTBlast di Bibus sangatlah mudah. Anda cukup menekan Search > eTBlast on PubMed atau Ctrl + B. Jendela pencarian akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar 8. Jendela eTBlast di Bibus. Bagian abstrak atau paragraf utuh ditulis pada kotak text. Jika anda ingin menerima email berisi hasil pencarian cukup masukkan alamat email ke kotak email. Terakhir, tekan Search untuk memulai pencarian.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Manajemen Referensi
Bibus dibuat dengan fitur yang memudahkan manajemen referensi. Manajemen yang sederhana adalah menambahkan anak folder referensi sesuai dengan kategori. Misalkan anda ingin membuah folder referensi dengan nama Kumpulan Tesis. Caranya adalah tekan tombol Reference > Add child. Kemudian masukkan nama Kumpulan Tesis pada folder baru.

Gambar 9. Menambahkan folder baru. Anda dapat pula mengubah nama folder. Cara mengubahnya dengan menekan folder, kemudian tekan tombol mouse kanan dan pilih Rename this key. Silakan anda masukkan nama baru.

Gambar 10. Mengubah nama folder.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Fitur yang lainnya adalah anda dapat memindahkan referensi dari satu folder ke folder yang lain dengan menekan referensi, kemudian pindahkan saja ke folder lain.

Sitasi ke MS Office Word atau OpenOffice

Cara memasukkan sitasi sangat mudah. Pertama bukalah MS Office Word atau OpenOffice. Pada Bibus tekan MSWord (bila menggunakan MS Word) atau OpenOffice (bila menggunkan OpenOffice) dan pilih Insert Citation. Cara lain adalah dengan menekan Ctrl + I. Daftar pustaka juga dapat dimasukkan dengan memilih Update Bibliographic Index atau dengan menekan tombol Ctrl + F.

Gambar 11. Memasukkan sitasi dan daftar bibliografi. Sitasi dan bibliografi secara otomatis masuk ke MS Office Word atau OpenOffice. Sebagai contoh, anda ingin mensitasi hasil penelitian yang terdapat dalam basis data Bibus. Caranya pilih referensi yang ingin disitasi pada Bibus, kemudian anda harus mengetik terlebih dulu kalimat yang disitasi pada MS Office Word (atau OpenOffice). Setelah itu, pada Bibus tekan MSWord > Insert Citation (atau Ctrl + I). Hasilnya akan tampak sebagai berikut:

10

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Gambar 12. Hasil Insert Citation. Kalimat yang berwarna abu-abu adalah hasil sitasi dari Bibus. Sitasi ini dapat pula masuk ke daftar pustaka secara otomatis dengan menekan MS Word > Update Bibliographic Index (atau Ctrl + F). Cara lainnya adalah dengan menekan MS Word > Finalize. Hasil kedua cara di atas adalah sebagai berikut:

Gambar 13. Hasil Bibliographic Index. Judul Bibliography dapat anda ubah dengan Daftar Pustaka, caranya tekan Style > Edit dan bila muncul kotak informasi/peringatan tekan Ok saja. Setelah itu jendela References formatting akan muncul. Jendela ini memiliki 5 bagian yaitu Style informations, Bibliographic index, Fields formatting, Fields Ordering, dan Citation. Tampilannya seperti gambar di bawah ini:

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

11

Gambar 14. Jendela References formatting. Untuk mengubah judul Bibliographic, anda masuk ke bagian Bibliographic index. Selanjutnya, anda mengubah Bibliography tittle yang semula Bibliograhpy menjadi Daftar Pustaka.

Gambar 15. Mengubah Judul Bibliography. Terakhir tekan Save. Judul Bibliography sekarang telah berubah menjadi Daftar Pustaka, untuk mencobanya tekan MS Word > Update Bibliographic Index, hasilnya akan muncul sebagai berikut:

12

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

Gambar 16. Hasil perubahan judul bibliography. Anda dapat pula mengubah format nama penulis, sitasi, dan daftar pustaka pada bagian Fields formatting, Fields ordering, dan Citation. Terakhir, SELAMAT MENCOBA!.

Latihan
1. Carilah referensi mengenai puskesmas dan desa siaga pada referensi KMPK dan PubMed menggunakan bibus! 2. Penulisan sitasi pada tesis memiliki format nama, tahun. Buatlah satu contoh format sitasi di atas! Pembahasan 1. Untuk mencari referensi KMPK, pertama anda harus melakukan koneksi basis data KMPK (terdapat dalam cakram padu/CD). Langkah selanjutnya tekan Search > Search atau Crtl + S, kemudian masukkan kata kunci puskesmas dan desa siaga. Pencarian referensi pada PubMed yaitu tekan Search > Pubmed search atau Crtl + M. Selanjutnya masukkan kata kunci primary health care atau alert village. 2. Untuk membuat format sitasi baru, tekan Styles > New dan muncul jendela References formating. Pada bagian Bibliographic index non aktifkan Number entries.

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2

13

Kemudian masuk ke bagian Citation dan ubahlah format yang telah ada. Selamat mencoba!

Gambar 17. Reference formating untuk mengubah format.

Referensi
Martineau, P., 2005. Bibus Documentation. Terdapat di http://bibus-biblio.sourceforge.net/

Penutup
Kritik, saran, dan pertanyaan dapat anda tujukan ke: Muchammad Chusnan Aprianto Telp. 081802695530 Email: chusnan@mail.ugm.ac.id

14

Panduan Singkat Bibus 1.4.0rc2