1

DAFTAR ISI

PENJELASAN APLIKASI ................................................................................................................ 3

A. Sistem E-logbook Anestesi...................................................................................................... 3
B. Fitur-fitur Sistem E-logbook Anestesi................................................................................... 3
C. Perangkat yang digunakan .................................................................................................... 3
CARA PENGOPERASIAN ............................................................................................................... 4
A. Cara pengoperasian sistem sebagai PPDS ............................................................................ 4
B. Cara pengoperasian website sebagai DPJP/Konsulen ....................................................... 13
C. Cara pengoperasian sebagai Admin .................................................................................... 19

2
 PENJELASAN APLIKASI

A. Sistem E-logbook Anestesi

Selama ini logbook dibuat secara manual dengan menuliskan satu persatu pada jurnal, dan juga
beberapa berkas hasil ujian, hasi konusltasi hilang tidak tersimpan yang mana berkas-brkas tersebut
digunakan sebagai persyaratan kelulusan.

Sistem e-logbook anestesi adalah sistem informasi yang memuat data logbook operasi dan data capaian
pembelajaran juga ujian PPDS pada tiap semester. Sehingga berkas-berkas tersebut dapat tersimpan
lengkap dalam sebuah sistem yang terintegrasi secara online dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

B. Fitur-fitur Sistem E-logbook Anestesi

Sistem E-logbook Anestesi memiliki fitur-fitur sebagai berikut :

• Login
• Capaian Pelayanan, Bimbingan, Pengujian
• Profil
• CRUD Data Logbook
• CRUD Data Pasien
• CRUD Data Ujian DOPS
• CRUD Data Ujian Ilmiah
• CRUD Data Konsul tesis
• CRUD Data Pengabdian Masyarakat
• CRUD Data Ujian
• Riwayat Stase pada tiap semester
• Notifikasi data yang belum ternilai/terverifikasi

C. Perangkat yang digunakan

Untuk pengaksesan sistem secara maksimal dibutuhkan sebagai berikut:

Device / Perangkat Komputer, Laptop, Handphone

Operating System Minimal windows 7, Android, IOS
Browser/Peramban Google Chrome, Mozilla. Disarankan jangan
menggunakan Opera dikarenakan beberapa koding
javascript atau css tidak disupport browser tertentu
Koneksi Internet Minimal 1,5 mbps dan dengan sinyal kualitas 4G

3
 CARA PENGOPERASIAN

Silahkan masukkan domain berikut pada browser http://elanest.sipedinest.com dan melakukan login
dengan memilih status sebagai Administrator, DPJP, atau PPDS. Untuk Username dan Password DPJP
menggunakan NIP, sedangkan untuk PPDS menggunakan NIM

Gambar 1 Tampilan Login

A. Cara pengoperasian sistem sebagai PPDS

1. Beranda
Saat aplikasi pertama kali dijalankan maka hal yang pertama akan tertampil Halaman Beranda.
Halaman beranda berupa informasi capaian jenis layanan yang telah dilakukan oleh PPDS tersebut.

4
 Gambar 2 Tampilan Beranda pada PPDS

2. Menu Profil
Pada menu profil PPDS berupa data diri, posisi stase sekarang dan juga terdapat tanggal mulai dan
berakhir menjadi PPDS. Apabila PPDS tersebut lulus maka akan menjadi alumni. Untuk mengubah
data klik tombol edit profil.

Gambar 3 Tampilan Profil PPDS

3. Menu Jadwal Semester

Menu jadwal semester berupa daftar riwayat semester dan stase yang telah dilakukan oleh PPDS
tersebut. PPDS hanya dapat melihat riwayat. Data tersebut ditambahkan oleh administrator.

5
 Gambar 4 Tampilan Daftar riwayat stase tiap semester

4. Menu Penelitian
Menu penelitian berupa data konsultasi penelitian tesis. Yang mana akan menampilkan data
penelitian tesis yang dikonsulkan dan nama pembimbing 1 dan 2. Setelah menambahkan penelitian
dengan klik tombol tambah maka status tiap pembimbing berupa diajukan yang mana judul tesis
PPDS akan di verifikasi terlebih dahulu oleh Pembimbing 1 maupun 2.

Gambar 5 Tampilan Penelitian Tesis PPDS

Apabila oleh Pembimbing telah memverifikasi judul dan status adalah Revisi Judul maka PPDS
dapat merubah judul penelitian tesis agar status oleh pembimbing dapat disetujui dengan memilih
tombol ubah.

6
 Gambar 6 Tampilan form ubah judul penelitian

Setelah di setujui oleh pembimbing maka PPDS dapat melakukan konsultasi dengan memilih
tombol konsultasi dan menambahkan konsultasi. Dan nantinya pembimbing akan memvalidasi
bimbingan tersebut dan status akan menjadi “terkonfirmasi”.

Gambar 7 Tampilan Daftar Konsultasi setiap Judul

5. Menu Data Pengabdian Masyarakat

Halaman data pengabdian masyarakat berupa data pengabdian masyarakat PPDS bersama
DPJP/Konsulen. Adapun PPDS harus menambahkan data pasien terlebih dahulu pada menu pasien
untuk tertampil nama pasien dalam data pengabdian masyarakat. Data pengabdian masyarakat
telah terintegrasi dengan nama konsulen yang telah ditambahkan. Untuk menambahkan data klik
tombol tambah pengabdian masyarakat.

7
 Gambar 8 Tampilan Data Pengabdian Masyarakat

6. Menu Catatan
Menu catatan berisi daftar catatan yang telah dilakukan PPDS seperti cuti, peringatan, teguran,
dsb. Data pada catatan pada PPDS ditambahkan oleh administrator

Gambar 9 Tampilan menu catatan

7. Menu Data DOPS

Berupa menu dimana riwayat ujian DOPS yang telah dilakukan oleh PPDS tersebut. Untuk
menambahkan data DOPS dengan cara klik tombol tambah DOPS dan memasukkan “jenis
DOPS” lalu tanggal ujian dan nama penguji. Setelah menambahkan data tersebut maka PPDS
dapat menunggu hasil nilai lulus atau tidaknya ujian DOPS yang ditambahkan dengan melihat
“status” data tersebut. Status tersebut diambil dari nilai yang diberikan oleh DPJP.

Gambar 10 Tampilan data DOPS

8
 8. Menu Data Ilmiah
Menu ilmiah berupa daftar Riwayat ujian ilmiah, yang telah dilakukan PPDS tersebut. Untuk
menambahkan data ilmiah dengan cara pilih tombol tambah ilmiah dan memasukkan “jenis
ilmiah” lalu tanggal ujian dan nama penguji. Setelah menambahkan data tersebut maka PPDS dapat
menunggu hasil nilai lulus atau tidaknya ujian ilmiah yang ditambahkan dengan melihat status
data tersebut. Status tersebut diambil dari nilai yang diberikan oleh DPJP.

Gambar 11 Tampilan data ilmiah

9. Menu data Persyaratan lain

Menu persyaratan lain berupa daftar publikasi jurnal maupun poster PPDS, untuk menambahkan
data tersebut dengan memilih tombol tambah persyaratan kemudia memasukkan jenis
persyaratan lain dan mengunggah file dokumen. Setelah mengunggah, data akan diverifikasi oleh
administrator untuk ke valid an data.

Gambar 12 Tampilan data persyaratan lain

10. Menu logbook, Pasien

Menu logbook dengan sub menu pasien berupa menambahkan data pasien dengan memilih tombol
tambah pasien dan memasukkan data diri pasien seperti nomor rekam medis, nama, tanggal lahir,
dll.

9
 Gambar 13 Tampilan menu logbook sub menu pasien

Data pasien tersebut nantinya akan tertampil berupa pilihan daftar pada menu logbook, dan
pengabdian masyarakat. Adapun nama lengkap pasien tidak perlu disebutkan gelar mapupun
panggilan seperti “an. / ibu / bapak / Ny. “

Gambar 14 Tampilan menambahkan data pasien

11. Menu logbook, Kejadian Khusus

Menu kejadian khusus berupa daftar jenis kejadian khusus yang terjadi pada setiap operasi.
Adapun jenis kejadian khusus tersebut akan tertampil pada saat menambahkan data logbook.

Gambar 15 Tampilan data kejadian khusus

10
 Untuk menambahkan kejadian khusus dapat memilih tombol tambah kejadian khusus dan
mengisikan data baru. Untuk penambahan data dapat dilakukan dengan jenis yang sama namun
dengan keterangan berbeda.

Gambar 16 Tampilan form tambah kejadian khusus

12. Menu logbook

Untuk tampilan logbook akan menampilkan 6 jenis yang harus di pilih. Dan untuk menambahkan
data logbook klik tombol “Kelola” pada salah satu jenis tersebut.

Gambar 17 Tampilan jenis logbook

Kemudian setelah memilih tombol Kelola maka akan tampil tampilan data logbook masing masing
jenis tersebut. Tampilan data tersebut berupa nama pasien, nama dpjp utama, dpjp 1-4 tindakan
anestesi, jenis pelayanan dan status ke valid an yang akan divalidasi oleh DPJP utama dengan batas
waktu 1x24 jam.

11
 Gambar 18 Tampilan data logbook tiap jenis

Untuk menambahkan data logbook silahkan pilih tombol tambah logbook dan mengisi form yang
tertampil seperti pada gambar berikut

Gambar 19 Tampilan form tambah logbook

13. Menu notifikasi

Menu notifikasi berupa daftar notifikasi sistem apabila sebuah ujian telah dinilai, dan juga
penambahan atau pembaruan data PPDS tersebut akan tertampil pada menu notifikasi

Gambar 20 tampilan notifikasi

12
B. Cara pengoperasian website sebagai DPJP/Konsulen
a. Halaman Beranda
Saat aplikasi pertama kali dijalankan maka hal yang pertama akan tertampil Halaman Beranda.
Halaman beranda berupa informasi capaian jenis layanan, capaian bimbingan dan penguji yang
telah dilakukan oleh DPJP tersebut.

Gambar 21 Tampilan Beranda DPJP

b. Menu Profil
Pada menu profil berupa data diri DPJP tersebut. Klik tombol edit profil untuk mengubah data
diri.

Gambar 22 Tampilan Profil

c. Menu Notifikasi
Menu notifikasi berupa daftar notifikasi sistem apabila sebuah ujian belum dinilai, logbook belum
tervalidasi, bimbingan belum tervalidasi dan juga penambahan atau pembaruan data PPDS yang
terkait dengan DPJP tersebut akan tertampil pada menu notifikasi

13
 Gambar 23 Tampilan notifikasi

d. Menu Penilaian
Pada menu penilaian akan tertampil daftar stase yang DPJP tersebut menjadi penanggung jawab.
Dan juga tertampil jumlah PPDS yang sedang berada di states tersebut sejumlah berapa orang.
Kemudian tombol Kelola untuk melihat detail nama PPDS pada fase tersebut.

Gambar 24 Tampilan penilaian stase

Pada tampilan data PPDS yang terdapat fase tersebut, DPJP harus memberikan nilai akhir stase
maksimal H-5 sebelum tanggal stase berakhir. Untuk memberikan nilai klik pada tombol nilai

Gambar 25 Daftar nama PPDS pada stase

Maka akan tertampil form yang harus diisi, berupa penilaian akhir stase berupa nilai kognitif,
afektif, dan psikomotor juga keterangan lulus atau tidaknya.

14
 Gambar 26 Tampilan form penilaian akhir stase

e. Menu Data Penelitian

Pada menu data penelitian berupa bimbingan penelitian tesis PPDS. Setelah PPDS mengajukan
bimbingan penelitian baru, maka DPJP/Konsulen harus memberi jawaban apabila judul tersebut di
setujui, atau revisi judul dengan klik tombol ubah. Maka akan tertampil form seperti pada gambar
berikut:

Gambar 27 Tampilan validasi judul penelitian tesis

Dan selama bimbingan DPJP/Konsulen harus memvalidasi hasil dari tiap kali bimbingan. Seperti
pada gambar berikut:

15
 Gambar 28 Tampilan validasi bimbingan tesis

Adapun notifikasi yang akan tampil untuk data bimbingan yang belum di validasi. Dan apabila
bimbingan telah selesai maka DPJP/Konsulen dapat merubah status menjadi “selesai”.

f. Menu Pengabdian Masyarakat

Menu Pengabdian Masyarakat berupa data pengabdian masyarakat yang telah ditambahkan oleh
PPDS dengan konsulen DPJP

Gambar 29 Tampilan daftar pengabdian masyarakat

g. Menu DOPS
Menu DOPS berupa daftar ujian DOPS yang telah dilakukan oleh PPDS dengan Pembimbing
DPJP konsulen.

Gambar 30 Tampilan Data DOPS pada DPJP

Yang mana dari data yang telah diinputkan oleh PPDS tersebut, DPJP wajib untuk memberikan
nilai dan status lulus tidaknya ujian tersebut. Untuk memberikan nilai dan lulus tidaknya maka
DPJP harus memilih “tombol ubah” dan memasukkan nilai dan status lulus atau tidaknya

16
 Gambar 31 Tampilan untuk menambahkan nilai DOPS

h. Menu Ilmiah
Menu Ilmiah berupa daftar ujian ilmiah yang telah dilakukan oleh PPDS dengan Pembimbing
DPJP konsulen.

Gambar 32 Tampilan Data Ilmiahpada DPJP

Yang mana dari data yang telah diinputkan oleh PPDS tersebut, DPJP wajib untuk memberikan
nilai dan status lulus tidaknya ujian tersebut. Untuk memberikan nilai dan lulus tidaknya maka
DPJP harus memilih “tombol ubah” dan memasukkan nilai dan status lulus atau tidaknya.

Gambar 33 Tampilan menambahkan nilai dan status lulus ujian ilmiah

17
i. Menu Logbook
Untuk tampilan logbook akan menampilkan 6 jenis yang harus di pilih untuk menambahkan data
logbook. Kemudian pilih tombol “Kelola” untuk melihat data logbook.

Gambar 34 Tampilan jenis logbook

Kemudian akan tampil data logbook masing masing jenis tersebut. Tampilan data tersebut berupa
nama pasien, nama dpjp utama, dpjp 1-4 tindakan anestesi, jenis pelayanan dan status ke valid an
yang akan divalidasi oleh DPJP utama dengan batas waktu 1x24 jam.

Gambar 35 Tampilan data logbook tiap jenis

Untuk memvalidasi data tersebut klik tombol ubah dan pilih pilihan paling bawah yaitu status
anestesi untuk dan rubah menjadi valid.

Gambar 36 Tampilan form validasi logbook

18
C. Cara pengoperasian sebagai admin
1. Halaman Beranda
Saat aplikasi pertama kali dijalankan maka hal yang pertama akan tertampil Halaman
Beranda. Halaman beranda berupa informasi capaian jenis layanan, capaian bimbingan dan
penguji yang telah dilakukan oleh seluruh PPDS dan DPJP.

Gambar 37 Tampilan beranda administrator

2. Menu Master, Stase

Pada menu master, stase berupa daftar stase beserta nama penanggung jawab stase tersebut.
Untuk menambahkan stase baru klik tombol “tambah stase”

Gambar 38 Tampilan stase

3. Menu Akun, DPJP

Untuk tampilan menu akun dengan sub akun DPJP, berupa daftar nama DPJP. Untuk
menambahkan DPJP baru pilih tombol “tambah DPJP”. Untuk tombol “Rekap” akan
menampilkan rekap capaian layanan, penguji, dan pembimbing

19
 Gambar 39 Tampilan data DPJP

4. Menu Akun, PPDS

Untuk tampilan menu akun dengan sub akun PPDS, berupa daftar nama PPDS. Untuk
menambahkan PPDS baru pilih tombol “tambah PPDS”. Untuk tombol “Rekap” akan
menampilkan rekap capaian layanan.

Gambar 40 Tampilan data PPDS

Untuk tombol “jadwal semester” akan menampilkan data stase tiap semester PPDS tersebut
beserta nilainya.

Gambar 41 Tampilan daftar riwayat stase tiap semester PPDS

20