Panduan

Menggunakan Bibus
1.4.0rc2
Muchammad Chusnan Aprianto

Learning Resource Center Ilmu Kesehatan Masyarakat

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

2008

Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................ ii
Pendahuluan........................................................................... 1
Fitur-Fitur .............................................................................. 1
Instalasi .................................................................................. 1
Menjalankan Bibus ................................................................ 3
Menambahkan referensi......................................................... 4
Pencarian referensi................................................................. 4
Pencarian Literatur dengan eTBlast....................................... 6
Manajemen Referensi ............................................................ 8
Sitasi ke MS Office Word atau OpenOffice .......................... 9
Latihan ................................................................................. 12
Referensi .............................................................................. 13
Penutup ................................................................................ 13

ii

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Pendahuluan
Bibus adalah perangkat lunak basis data bibliografi (mirip
dengan Reference Manager). Bibus menggunakan basis data
SQlite dan MySQL. Versi 1.4.0rc2 dapat digunakan pada
Windows Vista, namun versi sebelumnya tidak dapat dipakai.
Perangkat lunak ini, pada dasarnya dibuat untuk
dintegrasikan dengan OpenOffice. Meskipun demikian, Bibus
telah dikembangkan sehingga bisa diintegrasikan dengan
Microsoft Office Word. Perangkat lunak ini bersifat open
source (kode program terbuka untuk umum) sehingga gratis
untuk dipakai, dikopi, dan didistribusikan dengan catatan
tidak untuk kepentingan komersial.

Fitur-Fitur
Fitur-fitur penting yang ada pada Bibus adalah sebagai
berikut:
1.

Sesuai dengan basis data SQlite dan MySQL.

2.

Manajemen referensi yang mudah dilakukan

pengguna seperti kopi dan salin referensi.

3.

Mesin pencarian yang baik dan mudah digunakan.

4.

Koneksi Online dengan PubMed.

5.

Dapat diintegrasikan pada OpenOfficed dan MS Office

Word untuk sitasi dan bibliografi.

oleh

Instalasi
Pada Sistem Operasi Windows proses instalasi sangat mudah.
Agar anda dapat menintegrasikan Bibus dengan MS Office
Word atau OpenOffice, yang pertama harus dilakukan adalah
menginstal salah satu program tersebut. Tahap kedua, instal
bibus dengan menjalankan file bibus-1.4.0rc2-Win32-FullSetup.exe (anda dapat mengambil file instalasi di

Panduan Bibus 1.4.0rc2

http://www.softpedia.com/progDownload/ Bibus-Download90840.html) kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1.

Setelah menjalankan file instalasi, tekan Next.

Gambar 1. Proses awal instalasi Bibus.

2.

Kemudian tekan I Agree, selanjutnya tekan Next dan

terakhir Install.

3.

Jika anda tidak menggunakan OpenOffice, maka akan

muncul konfirmasi sebagai berikut:

Gambar 2. Konfirmasi jika tidak ada OpenOffice.

4.

Tekan OK untuk melanjutkan instalasi.

5.

Terakhir tekan Finish.

6.

Jika anda memperbaharui MS Office Word atau

OpenOffice, maka anda harus melakukan instalasi ulang
bibus.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Menjalankan Bibus
Anda dapat menjalankan Bibus melalui tombol start. Caranya
adalah tekan tombol Start (pada Windows Vista tekan
tombol
) > All Programs > bibus > bibus. Saat pertama
kali program dijalankan, anda akan diminta untuk koneksi
program dan basis data. Ikuti langkah-langkah berikut:
1.

Jika anda menggunakan OpenOffice pilih OpenOffice

kemudian tekan Next. Jika anda menggunakan MS Office
Word, pilihlah Microsoft Word kemudian tekan Next.

Gambar 3. Konfirmasi program yang anda gunakan.

2.

Pilih basis data yang akan anda pakai. Jika anda ingin
menggunakan untuk 1 komputer, pilihlah SQlite. Jika anda
ingin menggunkan untuk banyak komputer pilihlah
MySQL. Tekan tombol Next.

3.

Pilih atau buat basis data baru, kemudian masukkan User

name, terakhir tekan Finish.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Menambahkan referensi
Anda pertama kali membuka program Bibus, maka basis data
referensi masih kosong. Penambahan refeensi pada Bibus
sangat mudah dilakukan dengan cara tekan Reference > New
refence atau dengan jalan pintas tekan Ctrl + N. Jendela
Reference Editor akan muncul.

Gambar 4. Jendela Reference Editor.

Pilih jenis bibliografi pada bagian BibliographicType.
Masukkan nama penulis, judul, tahun, abstrak, dan informasi
lain pada kolom yang tersedia. Untuk nama penulis lebih
dari, penulisan dipisahkan dengan tanda ;. Misalnya:
Mubasysyir Hasanbasri; Lutfan Lazuardi; Anis Fuad
Anda dapat pula menambahkan informasi alamat situs atau
file pada bagian Supplementary Fields dengan menekan
tombol URL/File. Jika telah selesai tekan tombol OK.

Pencarian referensi
Pencarian referensi pada basis data untuk Bibus sangat
mudah. Anda cukup menekan tombol Search > Search.. atau

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Ctrl + S, kemudian masukkan kata kunci misalnya desa siaga

atau posyandu pada kotak yang tersedia dan tekan Search.

Gambar 5. Jendela Search.

Main Fields dapat diubah menjadi nama penulis, tahun, judul.
Fungsi ini digunakan bila kata kunci yang anda masukkan
lebih dari satu.
Bibus dapat pula melakukan pencarian di PubMed secara
Online. Syaratnya yaitu komputer anda harus terhubung
dengan internet. Cara untuk pencarian di PubMed dengan
menekan Search > Pubmed search.. atau Ctrl + M,
kemudian jendela Medline Search akan muncul.

Gambar 6. Jendela pencarian PubMed.

Langkah selanjutnya anda memasukkan kata kunci seperti
pada pencarian Bibus biasa. Terakhir tekan Search.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Pencarian Literatur dengan eTBlast

eTblast adalah Mesin Pencarian untuk mencari literatur
biomedis di intenet. Etblast berbeda dengan PubMed.
Perbedaannya dengan PubMed adalah pada input
pencariannya. Jika PubMed mencari berdasarkan katakunci,
eTBlast mencari literatur berdasarkan abstrak atau bagian
abstrak dan menampilkan hasil yang mirip dengan inputnya.
Pencarian di PubMed misalnya, anda harus memasukkan
katakunci. Kemudian muncul daftar literatur, dan anda
memilih salah satu literatur yang cocok, demikian seterusnya
sampai anda menemukan literatur yang cocok. Pencarian
seperti ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Pencarian
di eTBlast berbeda dengan PubMed.
eTBlast lebih menyingkat waktu karena hasil pencarian
diurutkan berdasarkan relevansi, sedangkan PubMed
berdasarkan tanggal. eTBlast juga menyediakan secara
lengkap abstrak MEDLINE dan alamat PubMed. Hasil
pencarian dapat dikirimkan ke email anda, sehingga anda
tidak akan kehilangan alamat hasil literatur.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Gambar 7. Halaman pencarian di eTBlast.

Alamat situs eTBlast adalah http://invention.swmed.edu/
etblast/index.shtml. Setelah masuk ke situs ini, anda dapat
memulai pencarian dengan menekan tulisan eTBLAST
Search
atau
masuk
ke
alamat
http://invention.swmed.edu/etblast/ etblast.shtml.
Pada halaman pencarian ini anda cukup memasukkan abstrak
atau bagian abstrak yang akan dicari. Jika anda menyimpan
abstrak tersebut dalam format *.txt, anda dapat memasukkan
file tersebut ke bagian Upload. Caranya tekan tombol
Browse, kemudian pilih file. Jika anda memasukkan alamat
email, maka alamat hasil pencarian dapat dikirim langsung ke
email anda.
eTBast mengintegrasikan dengan Bibus. Pencarian eTBlast di
Bibus sangatlah mudah. Anda cukup menekan Search >
eTBlast on PubMed atau Ctrl + B. Jendela pencarian akan
muncul seperti di bawah ini:

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Gambar 8. Jendela eTBlast di Bibus.

Bagian abstrak atau paragraf utuh ditulis pada kotak text. Jika
anda ingin menerima email berisi hasil pencarian cukup
masukkan alamat email ke kotak email. Terakhir, tekan
Search untuk memulai pencarian.

Manajemen Referensi
Bibus dibuat dengan fitur yang memudahkan manajemen
referensi. Manajemen yang sederhana adalah menambahkan
anak folder referensi sesuai dengan kategori. Misalkan anda
ingin membuah folder referensi dengan nama Kumpulan
Tesis. Caranya adalah tekan tombol Reference > Add child.
Kemudian masukkan nama Kumpulan Tesis pada folder
baru.

Gambar 9. Menambahkan folder baru.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Anda dapat pula mengubah nama folder. Cara mengubahnya

dengan menekan folder, kemudian tekan tombol mouse
kanan dan pilih Rename this key. Silakan anda masukkan
nama baru.

Gambar 10. Mengubah nama folder.

Fitur yang lainnya adalah anda dapat memindahkan referensi
dari satu folder ke folder yang lain dengan menekan
referensi, kemudian pindahkan saja ke folder lain.

Sitasi ke MS Office Word atau OpenOffice

Cara memasukkan sitasi sangat mudah. Pertama bukalah MS
Office Word atau OpenOffice. Pada Bibus tekan MSWord
(bila menggunakan MS Word) atau OpenOffice (bila
menggunkan OpenOffice) dan pilih Insert Citation. Cara
lain adalah dengan menekan Ctrl + I. Daftar pustaka juga
dapat dimasukkan dengan memilih Update Bibliographic
Index atau dengan menekan tombol Ctrl + F.

Gambar 11. Memasukkan sitasi dan daftar bibliografi.

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Sitasi dan bibliografi secara otomatis masuk ke MS Office

Word atau OpenOffice.
Sebagai contoh, anda ingin mensitasi hasil penelitian yang
terdapat dalam basis data Bibus. Caranya pilih referensi yang
ingin disitasi pada Bibus, kemudian anda harus mengetik
terlebih dulu kalimat yang disitasi pada MS Office Word
(atau OpenOffice). Setelah itu, pada Bibus tekan MSWord >
Insert Citation (atau Ctrl + I). Hasilnya akan tampak
sebagai berikut:

Gambar 12. Hasil Insert Citation.

Kalimat yang berwarna abu-abu adalah hasil sitasi dari Bibus.
Sitasi ini dapat pula masuk ke daftar pustaka secara otomatis
dengan menekan MS Word > Update Bibliographic Index
(atau Ctrl + F). Cara lainnya adalah dengan menekan MS
Word > Finalize. Hasil kedua cara di atas adalah sebagai
berikut:

Gambar 13. Hasil Bibliographic Index.

Judul Bibliography dapat anda ubah dengan Daftar Pustaka,
caranya tekan Style > Edit dan bila muncul kotak
informasi/peringatan tekan Ok saja. Setelah itu jendela
References formatting akan muncul. Jendela ini memiliki 5
10

Panduan Bibus 1.4.0rc2

bagian yaitu Style informations, Bibliographic index,

Fields formatting, Fields Ordering, dan Citation.
Tampilannya seperti gambar di bawah ini:

Gambar 14. Jendela References formatting.

Untuk mengubah judul Bibliographic, anda masuk ke bagian
Bibliographic index. Selanjutnya, anda mengubah
Bibliography tittle yang semula Bibliograhpy menjadi
Daftar Pustaka.

Gambar 15. Mengubah Judul Bibliography.

Terakhir tekan Save. Judul Bibliography sekarang telah
berubah menjadi Daftar Pustaka, untuk mencobanya tekan
MS Word > Update Bibliographic Index, hasilnya akan
muncul sebagai berikut:

Panduan Bibus 1.4.0rc2

11

Gambar 16. Hasil perubahan judul bibliography.

Anda dapat pula mengubah format nama penulis, sitasi, dan
daftar pustaka pada bagian Fields formatting, Fields
ordering, dan Citation.
Terakhir, SELAMAT MENCOBA!.

Latihan
1. Carilah referensi mengenai puskesmas dan desa siaga pada
referensi KMPK dan PubMed menggunakan bibus!
2. Penulisan sitasi pada tesis memiliki format nama, tahun.
Buatlah satu contoh format sitasi di atas!
Pembahasan
1. Untuk mencari referensi KMPK, pertama anda harus
melakukan koneksi basis data KMPK (terdapat dalam
cakram padu/CD). Langkah selanjutnya tekan Search >
Search atau Crtl + S, kemudian masukkan kata kunci
puskesmas dan desa siaga.
Pencarian referensi pada PubMed yaitu tekan Search >
Pubmed search atau Crtl + M. Selanjutnya masukkan
kata kunci primary health care atau alert village.
2. Untuk membuat format sitasi baru, tekan Styles > New
dan muncul jendela References formating. Pada bagian
Bibliographic index non aktifkan Number entries.
Kemudian masuk ke bagian Citation dan ubahlah format
yang telah ada. Selamat mencoba!

12

Panduan Bibus 1.4.0rc2

Gambar 17. Reference formating untuk mengubah format.

Referensi
Martineau, P., 2005. Bibus Documentation. Terdapat di
http://bibus-biblio.sourceforge.net/

Penutup
Kritik, saran, dan pertanyaan dapat anda tujukan ke:
Muchammad Chusnan Aprianto
Telp. 081802695530
Email: chusnan@mail.ugm.ac.id

Panduan Bibus 1.4.0rc2

13