SOP Simpus Webbased RC - Full

Buku
Petunjuk
Pemakaian
Simpus Webbased
Raharjo, ST
i
DAFTAR ISI
1. FILE ................................................................................................................................... 1
A. Data dasar puskesmas ............................................................................................... 1
i. Informasi puskesmas ........................................................................................... 2
ii. Lokasi pemeriksaan .............................................................................................. 3
iii. Petugas medis ...................................................................................................... 5
iv. Data desa ............................................................................................................. 6
v. Data dusun ........................................................................................................... 7
vi. Data sumber dana ................................................................................................ 8
vii. Variable pasien ..................................................................................................... 9
viii. Kelompok tariff .................................................................................................... 16
ix. Tariff ..................................................................................................................... 17
x. Kelompok penyakit .............................................................................................. 19
xi. Penyakit ............................................................................................................... 20
xii. Data stp ................................................................................................................ 22
xiii. Kelompok laboratorium ....................................................................................... 23
xiv. Item laboratorium ................................................................................................ 24
xv. Tujuan distribusi ................................................................................................... 24
B. Data index pasien ...................................................................................................... 25
C. Data obat .................................................................................................................. 26
D. Create textfile ........................................................................................................... 27
E. Backup/restore harian puskesmas ............................................................................ 28
2. INPUT DATA ...................................................................................................................... 31
A. Registrasi Pasien ....................................................................................................... 31
B. Data kunjungan pasien .............................................................................................. 39
C. Menu kasir dan Sinkronisasi Pengiriman data ........................................................... 40
D. Pelayanan medis ....................................................................................................... 41
E. Pemeriksaan laboratorium ........................................................................................ 46
F. Kasir .......................................................................................................................... 49
G. Resep obat ................................................................................................................ 51
ii
H. Penerimaan Obat ...................................................................................................... 59
I. Distribusi obat ........................................................................................................... 62
J. Import Simpustu ....................................................................................................... 67
K. Sinkronisasi pengiriman data .................................................................................... 68
3. QUERY / TAMPILAN DATA REGISTRASI PASIEN ................................................................. 71
4. PELAPORAN ...................................................................................................................... 73
A. Pelaporan LB1 ........................................................................................................... 73
B. Penyakit Menular ...................................................................................................... 74
C. LPLPO ........................................................................................................................ 75
D. Data STP (Survelance Terpadu) ................................................................................. 75
E. Pelaporan Akses ........................................................................................................ 76
F. Pelaporan ke Flashdisk .............................................................................................. 76
5. USER MANAGEMENT ........................................................................................................ 78
iii
1
1. FILE
A. Data Dasar Puskesmas.
Untuk mengisi dan merubah data dasar puskesmas petugas diharuskan membuka
simpus sebagai admin. Caranya buka simpus mengisi Username: admin dan Password:
pkm. Seperti tampilan di bawah ini.
Gambar A.01. Menu Login

Data dasar puskesmas ini meliputi:
1. Informasi Puskesmas
2. Lokasi Pemeriksaan
3. Petugas Medis
4. Data Desa
5. Data Dusun
6. Data Sumber Dana
7. Variable Pasien, ini meliputi:
- Pekerjaan
- Jenis Pasien
- Tindak Lanjut
- Pengirim
- Unit pelayanan
- Poli Rujukan
- Rumah Sakit Rujukan
8. Kelompok tariff
9. Tarif
10. Kelompok Penyakit
11. Penyakit
12. Data STP
13. Kelompok Laboratorium
14. Item Laboratorium
15. Tujuan Distribusi
2
Untuk membuka data dasar puskesmas klik File → Data Dasar Puskesmas. Seperti
tampilan dibawah ini.
Gambar A.02. Tampilan Menu
i. Informasi Puskesmas
Pada halaman ini pengguna simpus dapat mengganti profil sekaligus sistem simpus
yang akan digunakan di puskesmas. Untuk membuka informasi puskesmas klik menu
File → Data Dasar Puskesmas → Informasi Puskesmas. Seperti tampilan dibawah ini.
Gambar A.03. Menu Informasi Puskesmas
Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

3
Beberapa hal yang dapat diubah meliputi:

 Retribusi (menetapkan retribusi pasien umum )
 Lembar Registrasi (menetapkan mencetak lembar registrasi di loket)
 Sistem Pemabayaran (menetapkan puskesmas memiliki bagian kasir)
Diharapkan profil puskesmas diubah pada saat jam pelayanan selesai atau pada awal
instalasi simpus. Klik tombol simpan kemudian keluar dengan klik tanda .
Kemudian keluar dari web simpus klik tanda pada bagian menu, setelah itu
login ulang. Hal ini dilakukan untuk mengupdate session pada browser (lakukan hal
yang sama pada semua komputer yang mengakses web simpus).
Gambar A.04. Informasi Puskesmas
ii. Lokasi Pemeriksaan

Pada halaman ini petugas mengisi tempat atau lokasi pemeriksaan untuk membuka
klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Lokasi Pemeriksaan, perhatikan tampilan
gambar sebagai berikut.

4
Gambar A.05. Menu Lokasi Pemeriksaan
Untuk mengisi lokasi pemeriksaan dengan cara klik (tambah). Data lokasi
pemeriksaan ini juga bisa dicetak dengan cara klik . Data lokasi juga bisa diedit
dengan klik . Jika terjadi kesalahan data juga bisa dihapus dengan cara klik .
Untuk mempermudah lihat gambar dibawah ini.
Gambar A.06. Indek Tempat Pemeriksaan

5
iii. Petugas Medis

Pada halaman ini petugas mengisi petugas medis mulai dari petugas loket sampai
petugas obat dientrikan. Untuk membuka klik menu File → Data Dasar Puskesmas →
Petugas Medis, perhatikan tampilan gambar sebagai berikut.
Gambar A.07. Menu Petugas Medis
Untuk mengisi petugas medis dengan cara klik . Data petugas medis ini juga bisa
dicetak dengan cara klik . Dan juga bisa diedit dengan klik . Jika terjadi
kesalahan, data juga bisa dihapus dengan cara klik . Untuk mempermudah lihat
gambar dibawah ini.
Gambar A.08. Indek Petugas Medis

6
iv. Data Desa

Pada halaman ini petugas mengisi data desa yang masuk wilayah kerja dan luar
wilayah kerja yang sering berkunjung ke puskesmas. Untuk membuka klik menu File
→ Data Dasar Puskesmas → Data Desa, perhatikan tampilan gambar sebagai berikut.
Gambar A.09. Menu Data Desa
Untuk mengisi data desa dengan cara klik . Data desa ini juga bisa dicetak dengan
cara klik . Dan juga bisa diedit dengan klik . Jika terjadi kesalahan datanya juga
bisa dihapus dengan cara klik . Dan jika mau melihat detail desa yang terdiri dari
dusun klik . Untuk mempermudah lihat gambar dibawah ini.
Gambar A.10. Indek Data Desa

7
v. Data Dusun
Pada halaman ini petugas mengisi data dusun yang masuk dalam wilayah kerja.
Untuk membuka klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Data Dusun, perhatikan
tampilan gambar sebagai berikut.
Gambar A.11. Menu Data Dusun
Untuk mengisi data dusun dengan cara klik . Data dusun ini juga bisa dicetak
dengan cara klik . Dan juga bisa diedit dengan klik . Jika terjadi kesalahan
datanya juga bisa dihapus dengan cara klik . Untuk mempermudah lihat gambar
dibawah ini.
Ga
mbar A.12. Indek Data Dusun
8
vi. Data Sumber Dana

Di dalam variable ini berisi tentang daftar sumber dana obat. Petugas simpus bisa
mengisi data sumber dana obat sesuai dengan data puskesmas. Cara membukanya
klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Data Sumber Dana. Perhatikan tampilan
gambar dibawah ini.
Gambar A.13. Menu Variabel Data Sumber Dana

Di dalam tampilan berisi daftar instansi sumber dana obat. Tampilan variable data
sumber dana obat ini tidak otomatis, untuk mengisinya petugas simpus bisa klik
, kodenya bisa dimulai dari 01 dan seterusnya. Untuk mengedit data klik dan
untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.14. Indek Variabel Sumber Dana Obat

9
vii. Variable Pasien

 Pekerjaan Pasien
Di dalam variable ini berisi tentang pekerjaan pasien. Petugas simpus bisa
menambahkan atau menguranginya. Cara membukanya klik menu File → Data
Dasar Puskesmas → Variable Pasien → Pekerjaan. Perhatikan tampilan gambar
dibawah ini.
Gambar A.15. Menu Variabel Pekerjaan

Di dalam tampilan variable pasien ini data pekerjaan sudah otomatis ada
datanya jika datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik
jika menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa
dicetak dengan klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus
klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

10
Gambar A.16. Indek Variable Pekerjaan
 Jenis Pasien
Di dalam variable ini berisi tentang jenis pasien. Petugas simpus bisa
menambahkan atau menguranginya sesuai dengan data puskesmas. Cara
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Variable Pasien → Jenis
Pasien. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.17. Menu Variable Jenis Pasien
Di dalam tampilan variable pasien ini jenis sudah otomatis ada datanya, jika
datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik jika
menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak
dengan klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik . Lihat
tampilan gambar dibawah ini.

11
Gambar A.18. Indek Variable Jenis Pasien
 Tindak Lanjut
Di dalam variable ini berisi tentang daftar tindak lanjut. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Variable Pasien →
Tindak Lanjut. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.19. Menu Variable Tindak Lanjut
Di dalam tampilan variable ini tindak lanjut sudah otomatis ada datanya, jika
datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik jika
menambah data, kodenya melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak
12
Gambar A.20. Indek Variabel Tindak Lanjut
 Pengirim
Di dalam variable ini berisi tentang daftar pengirim pasien. Petugas simpus bisa
Pengirim. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.21. Menu Variabel Pengirim
Di dalam tampilan variable ini data pengirim pasien sudah otomatis ada datanya,
jika datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik jika
menambah data, kodenya melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak

13
Gambar A.22. Indek Variabel Pengirim
 Unit Pelayanan
Di dalam variable ini berisi tentang daftar unit pelayanan. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Variable Pasien → Unit
Pelayanan. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Ga
mbar A.23. Menu Variable Unit Pelayanan
Di dalam tampilan variable ini data unit pelayanan sudah otomatis ada datanya,
menambah data, kodenya melanjutkan yang sudah ada tapi untuk variable data
ini cuma dibatasi sampai 14 unit pelayanan. Disesuaikan dengan unit pelayanan di

14
puskesmas. Data ini juga bisa dicetak dengan klik . Untuk mengedit data klik
dan untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.24. Indek Variabel Unit Pelayanan
 Poli Rujukan
Di dalam variable ini berisi tentang daftar poli rujukan. Petugas simpus bisa
mengisi poli rujukan dengan cara membukanya klik menu File → Data Dasar
Puskesmas → Variable Pasien → Poli Rujukan. Perhatikan tampilan gambar
dibawah ini.
Gambar A.25. Menu Variabel Poli Rujukan

15
Di dalam tampilan berisi poli-poli yang dituju di rumah sakit rujukan. Tampilan
variable ini data poli rujukan tidak otomatis, untuk mengisinya petugas simpus
bisa klik , kodenya bisa dimulai dari 01 dan seterusnya. Data ini juga bisa
dicetak dengan klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik
Gambar A.26. Indek Variabel Poli Rujukan

 Rumah Sakit Rujukan
Di dalam variable ini berisi tentang daftar rumah sakit rujukan. Petugas simpus
bisa mengisi rumah sakit rujukan sesuai dengan data puskesmas. Cara
Rumah Sakit Rujukan. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.

16
Gambar A.27. Menu Variabel Rumah Sakit Rujukan

Di dalam tampilan berisi data sakit rujukan baik dalam wilayah maupun luar
wilayah. Tampilan variable ini data rumah sakit rujukan tidak otomatis, untuk
mengisinya petugas simpus bisa klik , kodenya bisa dimulai dari 01 dan
seterusnya. Data ini juga bisa dicetak dengan klik . Untuk mengedit data klik
dan untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.28. Indek Variabel Rumah Sakit Rujukan
viii. Kelompok Tarif

Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar kelompok tarif. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Kelompok Tarif. Perhatikan

17
Ga
mbar A.29. Menu Kelompok Tarif
Di dalam tampilan kelompok tarif ini data kelompok tarif sudah otomatis ada datanya
menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak dengan
klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik . Untuk melihat
detail kelompok tarifnya klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.30. Indek Kelompok Tarif

ix. Tarif
Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar tarif. Petugas simpus bisa menambahkan
atau menguranginya sesuai dengan data kelompok tarif. Cara membukanya klik

18
menu File → Data Dasar Puskesmas → Tarif. Perhatikan tampilan gambar dibawah
ini.
Gambar A.31. Menu Tarif

Di dalam tampilan kelompok tarif ini data kelompok tarif sudah otomatis ada datanya
menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak dengan
klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik . Lihat tampilan
gambar dibawah ini.
Gambar A.32. Indek Tarif

19
x. Kelompok Penyakit
Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar kelompok penyakit. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Kelompok Penyakit.
Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.33. Menu Kelompok Penyakit

Di dalam tampilan kelompok penyakit ini data kelompok penyakit sudah otomatis
ada datanya jika datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik
jika menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak
dengan klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik . Untuk
melihat detail kelompok penyakitnya klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

20
Gambar A.34. Indek Kelompok Penyakit

xi. Penyakit
Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar penyakit. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Penyakit. Perhatikan

21
Gamba
r A.35. Menu Penyakit
Di dalam tampilan daftar penyakit ini data penyakit sudah otomatis ada datanya jika
datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik jika menambah
data kode melanjutkan yang sudah ada. Sebelum mengisi data penyakit terlebih
dahulu mengisi data kelompok penyakit dengan tujuan data penyakit dapat di
kelompokan. Kode penyakit wajib diisi dengan maximal 4 karakter Data ini juga bisa
dicetak dengan klik . Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik .
Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.36. Indek Penyakit

22
xii. Data STP

Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar penyakit survelance terpadu. Petugas
simpus bisa menambahkan atau menguranginya sesuai dengan data puskesmas. Cara
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Data STP. Perhatikan
Gamb
ar A.37. Menu Data STP
Di dalam tampilan daftar data stp ini data penyakit diisikan oleh petugas simpus
dengan cara klik jika menambah data kode melanjutkan yang sudah ada. Untuk
mengedit data klik dan untuk menghapus klik .
Gambar A.38. Indek STP

23
xiii. Kelompok Laboratorium

Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar kelompok laboratorium. Petugas simpus
bisa menambahkan atau menguranginya sesuai dengan data puskesmas. Cara
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Kelompok Laboratorium.
Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.39. Menu Kelompok Laboratorium

Di dalam tampilan daftar kelompok laboratorium datanya sudah otomatis, jika
datanya kurang petugas simpus bisa menambah dengan cara klik jika menambah
data kode melanjutkan yang sudah ada. Data ini juga bisa dicetak dengan klik .
Untuk mengedit data klik dan untuk menghapus klik . Untuk melihat detail dari
kelompok laboratorium klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.
Gambar A.40. Indek Kelompok Pemeriksaan Laborat

24
xiv. Item Laboratorium

Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar item laboratorium. Petugas simpus bisa
membukanya klik menu File → Data Dasar Puskesmas → Item Laboratorium .
Sebelum mengisi data item laboratorium terlebih dahulu mengisi data kelompok
laboratorium dengan tujuan data laboratorium dapat di kelompokan. Kode item
laboratorium wajib diisi dengan maximal 4 karakter. Untuk menambah klik .
Untuk menghapus data klik . Untuk edit data klik . Untuk mencetak data klik
Gambar A.41. Indek Data Item Laborat
xv. Tujuan Distribusi

Di dalam tampilan ini berisi tentang daftar tujuan distribusi obat dan secara otomatis
bisa mengurangi stock obat di gudang obat. Petugas simpus bisa menambahkan atau
menguranginya sesuai dengan data puskesmas. Cara membukanya klik menu File →
Data Dasar Puskesmas → Tujuan Distribusi. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini.

25
Gambar A.42. Menu Tujuan Distribusi
Untuk mengisi data tujuan distribusi, untuk menambah data klik . Untuk
menghapus data klik . Untuk edit data klik . Lihat tampilan dibawah ini.
Gambar A.43. Indek Data Tujuan Distribusi (Program)
B. Data Index Pasien

Untuk membuka tampilan data index pasien klik menu File→ Data Index Pasien. Lihat

26
Ga
mbar B.01. Menu Data Index Pasien
Halaman ini menampilkan daftar data pasien di puskesmas yang bersangkutan.
Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kode desa / dusun, nama kk atau
nama pasien. Selain pencarian pengguna juga dapat menambah / cetak kartu periksa/
cetak kartu rekam medis/ ubah / hapus / dan detail kunjungan. Cara menambah data
pasien tidak jauh berbeda dengan menambah data dasar. Data dalam tabel pasien juga
secara otomatis akan ditambah jika dalam kunjungan pasien tidak ditemukan no.index
dan tidak bernilai kosong.
Gambar B.02. Index Pasien

C. Data Obat
Untuk membuka tampilan data index pasien klik menu File→ Data Obat. Lihat tampilan
gambar dibawah ini.

27
G
ambar C.01. Menu Data Obat
Halaman data obat menampilkan data obat puskesmas yang meliputi kode obat, nama
obat, stok awal, satuan, asal dan cetak. Tampilan halaman obat tidak jauh berbeda
dengan halaman index pasien, pengguna dapat mencari data obat dengan memasukkan
parameter pencarian nama obat.
Gambar C.02. Index Data Obat

D. Create Textfile
Fasilitas ini biasanya digunakan jika pustu atau lokasi luar gedung menggunakan simpus
web. Untuk membuka fasilitas ini klik menu File → Create Text File. Lihat tampilan
dibawah ini.

28
Gambar D.01. Menu Create Text File

Fungsinya untuk menggabungkan data berdasarkan periode pilih tanggal awal dan
tanggal akhir data yang akan digabungkan kemudian klik mulai, jika muncul konfirmasi
pilih ok. Data text filenya otomatis kesimpan di download. Lihat tampilan gambar
dibawah ini.
Gambar D.02. Gambar Cara Membuat Text File

E. Backup/Restore Harian Puskesmas
Simpus menyediakan fasilitas backup / repair / restore database dengan tujuan

menambah keamanan data di puskesmas. Fasilitas – fasilitas tersebut ada dalam satu
form. Untuk membuka fasilitas tersebut dengan cara klik menu file > backup / restore
harian puskesmas. Lihat tampilan gambar berikut.

29
Gambar E.01. Menu Backup/Restore Harian Puskesmas
Back up Data Harian Puskesmas.

Backup dapat dilakukan setiap hari setelah selesai jam pelayanan dengan tujuan tidak
menggangu pelayanan ke pasien.Untuk melakukan backup cukup mengklik tombol
Back Up . File back up bisa di simpan kemedia lain dengan cara klik
download.
Repair.
Repair, berfungsi memperbaiki database yang rusak. Kerusakan pada database ini bisa
terjadi misalnya terjadi mati listrik ketika sedang aktif Simpusnya, atau server hang
sehingga harus di restart ulang. Jika pada system web simpus terdapat error langkah
pertama dapat dilakukan dengan repair. Untuk menjalankan repair klik ,

akan tetapi pastikan semua user tidak sedang mengaktifkan atau mengakses simpus.

30
Restore Database.
Restore berfungsi menggembalikan database dengan kondisi data yang telah dibackup
sebelumnya. Restore dilakukan jika data yang sebelumnya hilang, dan restore bisa
dilakukan jika back up terakhir masih ada.
Gambar E.02. Backup/Repair Database

31
2. Input data
A. REGISTRASI PASIEN
Bagian loket merupakan ujung tombak pelayanan puskesmas sehingga simpus dibuat
sederhana agar mudah dikuasai dan cepat dalam mendaftar pasien ke sistem. Pada
bagian loket diharapkan memiliki perangkat yang terpelihara dengan baik terutama
perangkat input berupa keyboard dan mouse yang nyaman dipakai, perangkat output
layar monitor dan printer. Bagian ini merupakan bagian yang banyak memasukan
data dibanding bagian lain.
Sebelum melakukan pendaftaran petugas loket silahkan jalankan simpusnya dengan
cara klik 2x mozila firefox / googlecrome. Kemudian masukan username: loket dan
password: loket kemudian klik LOGIN.
Gambar.A.01. Login
Pendaftaran data pasien dapat dilakukan dengan mengikuti langkah – langkah
berikut:
1. Pada menu pilih input data > Registrasi Pasien.

32
Gambar. A.02. Menu Registrasi Pasien

2. Memasukan tanggal kunjungan (secara otomatis sesuai tanggal hari ini), petugas
loket, lokasi pemeriksaan dan unit pelayanan.
3. Memasukkan data registrasi pasien
a. Jika pasien yang berkunjung merupakan pasien baru dan belum pernah
melakukan registrasi di aplikasi simpus sebelumnya, maka input data registrasi
pasien harus dilakukan meliputi No Index Pasien, No KS/JPS, No Induk
Kependudukan, Nama Kepala Keluarga, Nama Pasien, Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin, Pendidikan, Pekerjaan, Alamat, Desa, Dusun, Jenis Pasien dan Pengirim.
Setelah input data registrasi selesai lalu klik tombol simpan bawah form
registrasi. Data pasien selanjutnya akan terkirim menuju unit pelayanan yang
dituju dan data pasien akan tersimpan di database simpus.
b. Perhatikan kolom jenis kunjungan, sesuaikan dengan jenis kunjungan yang di
inginkan oleh pasien. Selanjutnya pilih unit pelayanan yang akan dituju oleh
pasien.
c. Kolom kunjungan sakit, apabila pasien yang berkunjung merupakan pasien sakit
maka tentukan jenis kunjungan sakitnya sama dengan unit yang akan dituju,
namun seandainya pasien tersebut hanya melakukan kunjungan sehat seperti ;
kir dokter, imunisasi dll, maka hilangkan centang pada kolom kunjungan sakit dan
tentukan jenis kunjungannya.
d. Verifkasi BPJS dan BPJS SERVER, merupakan notifikasi koneksi antara server
Simpus dengan Web Service BPJS, koneksi online maupun offline tergantung dari

33
koneksi internet yang di akses oleh komputer server. Sistem akan otomatis
mendeteksi koneksi dan secara otomatis online saat internet lancer dan offline
saat internet terputus.
e. Kolom verifikasi kepesertaan bpjs, setelah memasukkan no jaminan kesehatan
pada kolom No. KS/JPS selanjutnya kita harus memilih klik verifikasi kepesertaan
bpjs untuk memverifikasi ke server bpjs dan mengetahui apakah pasien tersebut
masih ditanggung oleh bpjs kesehatan. Untuk informasi kepesertaannya berada
pada pojok kanan atas form registrasi pasien.
Ga
mbar. A.03.a Form Registrasi Pasien

34
Gambar. A.03.e Informasi kepesertaan

f. Jika pasien yang bersangkutan pernah berkunjung sebelumnya, maka ketika
pasien tersebut berkunjung lagi dan membawa kartu periksa, petugas loket dapat
langsung mencari data pasien dengan memasukkan nomor index pasien/ kartu
periksa.
 Pencarian berdasarkan no index pasien dapat dilakukan dengan cara
mengetikkan no index pasien pada kolom No. Index/No RM pada Form
registrasi lalu klik Cari. Maka akan muncul tampilan hasil pencarian seperti
dibawah ini.
Gambar. A.03.f.1 Pencarian berdasarkan Nomor Indeks

 Untuk mendaftarkan pasien dengan no index tersebut, petugas loket dapat
langsung memilih nama pasien dengan cara klik nama pasien lalu klik PILIH,
maka pada form registrasi pasien akan menampilkan data pasien tersebut.

35
Gambar. A.03.f.2 Registrasi Pasien dengan Nomor Indeks

 Jika no index pasien tersebut akan digunakan untuk melakukan registrasi
pasien baru dengan no index (family folder yang sama), maka petugas loket
dapat melakukannya dengan cara klik pada nama pasien lalu klik GUNAKAN
DATA UNTUK PENDAFTARAN BARU, maka data pada form registrasi akan
terisi sesuai data pasien yang dipilih. Petugas loket selanjutnya cukup
melengkapi data (no index, nama pasien, tanggal lahir, jenis kelamin, dan jenis
pasien).
Gambar. A.03.f.3 Registrasi Pasien Baru dengan Nomor Indeks
 Lakukan pengecekan sebelum melanjutkan proses registrasi, setelah data

yakin benar pilih tombol simpan.
g. Dan jika pasien tersebut berkunjung kembali dan tidak membawa kartu periksa,
petugas loket dapat melakukan pencarian data pasien berdasarkan pada nama
kartu keluarga (kk) atau nama pasien.
 Pencarian data pasien dilakukan dengan cara mengetikkan nama KK pada
kolom nama KK pada form registrasi. Pencarian dapat dipersempit dengan
mengisikan kode desa dan dusun. Kemudian klik tombol cari disebelah kanan
form nama kk atau nama pasien.

36
Gambar.A.03.g Pencarian Pasien melalui nama KK

 Setelah data yang di cari ditemukan klik nama pasien, maka otomatis data
pasien terisi pada form registrasi.
4. Dalam registrasi pasien ini juga disediakan untuk cetak kartudan cetak rm. Caranya
jika data pasien sudah terisi semua, klik cetak kartu. Hasil cetak kartu tersebut bisa
dibaca dengan alat barcode. Fungsi kartu ini untuk mempercepat dalam pendaftaran
pasien. Jika dipendaftaran menggunakan alat barcode.

37
Gambar. A.04.1 Cetak Kartu / RM
Gambar. A.04.2 Kartu ber Barcode

Selain itu ada juga fasilitas untuk mencetak rm. Caranya jika data pasien sudah terisi
semua klik cetak rm.

38
Gambar. A.04.3 Print Out Rekam Medis

5. Lakukan pengecekan sebelum melanjutkan proses registrasi, setelah data yakin benar
pilih tombol simpan.
a. Pada bagian atas akan dimunculkan informasi bahwa pasien tersimpan dan
terkirim ke server Bpjs untuk pasien dengan jaminan kesehatan
Gambar. A.05.a informasi penyimpanan data

b. Jika sistem telah disetting untuk cetak resep di pendaftaran, maka setelah tombol
simpan di klik maka akan ditampilkan halaman cetak lembar registrasi. Kemudian
klik OK(pastikan printer dan komputer dapat terhubung).
Gambar. A.05.b Print Resep

39
Setelah proses penyimpanan dan cetak resep selesai maka data pasien secara
otomatis masuk ke unit pelayanan yang dituju dan data pasien juga tersimpan di data
kunjungan pasien.
B. DATA KUNJUNGAN PASIEN

Setelah pasien yang selesai di daftar semua data pasien masuk dalam data kunjungan
pasien. Untuk menampilkan data pasien pilih menu Input Data > Data kunjungan
pasien. Atau pada Form Registrasi Pasien klik .
Gambar B.01. Menu Data Kunjungan
Gambar B.02. Indek Data Kunjungan Pasien

40
Fungsi dari data ini adalah:

1. Untuk mengedit data pasien jika ada kesalahan dalam entri. Dengan cara klik
nama pasien. Kalau sudah diedit klik

2. Di data kunjungan pasien ini juga bisa untuk mencetak lembar registrasi.
Dengan cara klik gambar mencetak lembar resep.
3. Menghapus data pasien.Dengan cara klik gambar

Dari form data kunjungan pasien ini petugas bisa langsung buka From Registrasi
Pasien. Dengan cara klik .
C. MENU KASIR DAN SINGKRONISASI PENGIRIMAN DATA

1. Menu kasir bisa dimunculkan pada tampilan input data dari dua user, pertama
user loket yang dimaksudkan seandainya dalam instansi puskesmas kasir menjadi
satu dengan loket pendaftaran. Kedua dengan user kasir yang memang di instansi
puskesmas tersebut menggunakan petugas kasir.
2. Singkronisasi pengiriman data, menampilkan data pasien dengan jaminan atau
pasien Bpjs, untuk memastikan data pasien tersebut sudah seluruhnya terkirim ke
server Bpjs kesehatan.
Gambar. C.01. Singkronisasi Pengiriman Data

41
D. PELAYANAN MEDIS
Bagian pelayanan medis merupakan bagian dimana pasien diperiksa penyakitnya,
pemberian resep obat, sampai tindakandan tarif pelayanan medis. Sebelum mengisi
form tersebut petugas diharuskan login dulu. Masukkan username dan password.
Untuk tahap awal username dan passwordnya dibuat sama dengan nama poli.
1. Bagian pelayanan medis ini dibagi menjadi beberapa unit:
No Nama Poli Username Pasword

1 Poli umum bpumum bpumum
2 Poli gigi bpgigi bpgigi
3 KIA kia kia
4 Laborat laborat laborat
5 Dan unit lainnya, sesuai dengan keadaan puskesmas.
Username dan password bisa diganti sesuai dengan keinginan petugas.
Gambar. D.1. Login Unit Pelayanan

Input data pelayanan medis dapat dilakukan dengan mengikuti langkah – langkah
berikut:
2. Pada menu pilih input data >Pelayanan medis
Tampilan antrian pasien pelayanan medis.

42
Gam
bar D.02. Indek Pelayanan Medis
3. Jika mau melakukan pemeriksaan trease klik .
Tampilan trease
Gambar D.03. Trease

4. Pilih pasien dari antrian pasien yang muncul di monitor dengan mengklik nama
pasien (font merah) untuk pelayanan medis.
Tampilan pelayanan medis

43
Gambar D.04. Input Pelayanan Medis

Setelah muncul tampilan seperti diatas diharapkan petugas melihat data Pasien,
data Catatan Medis, data Anamnesis,dan data Pemeriksaan Penunjang.Dari
pelayanan medis petugas medis dapat langsung mendaftarkan pasien jika
ternyata dibutuhkan pemeriksaan laboratorium sebagai data penunjang medis
tanpa harus antri lagi di bagian pendaftaran.
Catatan kunjungan, menampilkan riwayat kunjungan pasien. Petugas dapat
melihat kunjungan pasien sebelumnya lengkap dengan diagnosis, resep obat dan
data anamnesis dengan mengklik tanggal kunjungan. Halaman catatan kunjungan
ditampilkan pada gambar dibawah.

44
Gambar C.06. Catatan Medis

Data Anamnesis, Petugas dapat melihat data anamnesis dan memasukkan data
anamnesis yang diperlukan pada kolom – kolom form pelayan yang telah
disediakan.
Pemeriksaan Penunjang, menampilkan data pemeriksaan laboratorium pasien.
Halaman pemeriksaan ditampilkan pada gambar dibawah.
Gambar C.08. Pemeriksaan Penunjang

Reg.Laborat, berfungsi mendaftar pasien ke bagian laboratorium tanpa harus
melewati bagian pendaftaran.
5. Selanjutnya adalah memilih petugas medis yang memeriksa pasien. Memilih poli
dan rumah sakit rujukan jika diperlukan.
6. Memasukkan diagnosis penyakit pasien, jika petugas mengngingat kode diagnosis
tentunya akan sangat membantu, jika tidak petugas perlu memasukkan
kode/nama awal maka system akan menampilkan seluruh data diagnosis sesuai
kata dimasukkan. Sebagai contoh: kode diagnosis 1905 anda cukup memasukkan
angka 1 maka semua kode penyakit dengan awal 1 akan ditampilkan.
7. Masukan data resep dan tarif cara sama dengan memasukan data diagnosis.
Untuk lebih jelas lihat gambar dibawah.

45
Gambar D.07. Input Obat

8. Jika data yang dimasukan sudah benar maka untuk menyimpan klik tombol
simpan
Dari pelayanan medis ini, petugas medis bisa memindah pasien dan merujuk internal
ke poli lain tanpa pasien harus ke pendaftaran. Adapun caranya sebagai berikut:
1. Memindah pasien ke poli lain, ditampilan antrian pelayanan medis unit pelayanan
diganti dengan poli yang dituju kemudian pilih pindah lalu klik kirim, maka data
pasien tersebut langsung pindah ke poli yang dituju. Dan datan pasien akan hilang
dari tampilan asal poli yang memindahkan data. Jadi pasien tersebut mumpunyai
satu kunjungan dan proses pemindahan ke unit pelayanan yang lain pasien
tersebut tanpa harus mendaftar lagi.Seperti tampilan di bawah ini.
Gambar C.10. Pindah Unit Pelayanan

46
2. Merujuk pasien ke poli lain, prosesnya dengan memilih internal rujukan pada
kolom tindak lanjut, sehingga pilihan unit yang akan di pilih akan muncul dan
tentukan kemana pasien akan di rujuk internal, maka data pasien tersebut akan
dikirim ke poli yang dituju. Data tetap ada di tampilan unit pelayanan asal, dan
juga tampil di unit pelayanan yang dituju. Jadi pasien tersebut mempunyai dua
kunjungan ke poli tanpa harus ke pendaftaran lagi. Seperti tampilan di bawah ini.
Gambar D.08.2 Internal Rujukan
E. PEMERIKSAAN LABORATORIUM
Bagian Laborat menerima data dari pendaftaran maupun dari pelayanan medis, pada
bagian medis jika membutuhkan pemeriksaan lanjut dari laborat untuk menentukan
jenis penyakit sehingga penanganan pasien lebih tepat dalam pemberian obat dan
tindakan. Sebelum melakukan pemeriksaan petugas diharapkan untuk login dahulu,
dengan Username: laborat dan Password: laborat. Kemudian klik Login. Seperti
tampilan dibawah ini:

47
Input data Laboratorium dapat dilakukan dengan mengikuti langkah – langkah

berikut:
1. Pada menu pilih input data > pemeriksaan laboratorium.
Gambar E.01. Menu Pemeriksaan Laboratorium
2. Pilih pasien dari antrian pasien yang muncul di monitor dengan mengklik nama
pasien

48
Gambar E.02. Indek Pemeriksaan Laborat

3. Pada pemeriksaan pasien data pasien sudah terisi secara otomatis, petugas cukup
memasukkan item pemeriksaan kemudian klik tambah. Kemudianisikan hasil
pemeriksaan. Jika ingin menambah pemeriksaan lakukan cara yang sama. Setelah
data yang dimasukkan yakin benar klik tombol simpan . Apabila

menginginkan cetak hasil lab klik pada gambar print.
Jika dalam pengisian hasil pemeriksaan ada data yang salah, maka petugas bisa
menghapus dengan cara klik tanda .

Selanjutnya petugas mengisi jenis tindakan/biaya. Dengan cara memasukkan
kode atau huruf awalan nama jenis tindakan secara otomatis akan muncul, isi
frekuensinya kemudian isi gratis atau bayar masukkan petugas yang melakukan
tindakkan lalu klik tambah. Jika terjadi kesalahan untuk menghapus klik tanda .
Lebih lanjut perhatikan gambar dibawah ini.
Gambar E.03. Input Pemeriksaan Laboratorium

49
F. KASIR
Kasir merupakan bagian alur manajemen data pada urutan ke-3 atau setelah
pelayanan medis, tugas di bagian ini adalah menerima biaya pemeriksaan yang telah
dilakukan di ruang tindakan. Tahap awal yang harus dilakukan oleh petugas kasir
yaitu melukan login ke sistem terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat
gambar di bawah ini.
Gambar F.01. Login Kasir

Petugas kasir memasukan username “kasir” dan password “kasir” untuk masuk ke
sistem, setelah masuk ke sistem langkah selajutnya yang hasrus dilakukan oleh
petugas kasir adalah masuk ke menu kasir. Caranya Klik Menu Input Data →Kasir/
lihat pada gambar.
Gambar F.02. Menu Kasir

Selanjutnya akan muncul tampilan yang menunjukan daftar pasien yang sudah
dilayani di ruang periksa, syarat utama pasien masuk ke bagian kasir adalah status
50
pasien itu sudah dilayani di bagian pelayanan medis. Untuk lebih jelasnya lihat
gambar dibawah ini.
Gambar F.03. Indek Kasir

Gambar diatas merupakan daftar pasien yang sudah dilayani di ruang
tindakan/pelayanan medis. Tugas selajutnya yang harus dilakukan petugas kasir
cukup meng klik gambar setelah pasien membayar sejumlah uang yang tertera di
total bayar, proses ini juga di lakukan agar status pasien Bayar menjadi
tujuannya agar pasien bisa masuk ke Bagian Apotek/Obat. Dari tampilan

tadi petugas kasir juga bisa melihat detail biaya/tindakan apa saja yang di berikan
oleh pasien dengan mengklik gambar lihat gambar berikut ini.
Gambar F.04. Detail Bayar

51
Gambar yang diberi tanda merah merupakan detil biaya yang harus
ditanggung/dibayar oleh pasien. Biaya yang memiliki nilai 0 menunjukan bahwa
tindakan yang dilakukan “GRATIS”. Petugas loket juga bisa mencentak kwitansi yang
dengan mengklik gambar . Itulah beberapa tugas yang harus dilakukan oleh
petugas kasir. Dari kasir nantinya pasien yang sudah terlayani dibagian kasir akan
terkirim/masuk ke bagian obat.
G. RESEP OBAT
Obat merupakan alur manajemen yang paling akhir untuk pelayanan rawat jalan di
puskesmas, karena setelah dari ruang obat/apotek, pasien yang sudah
terlayani/sudah mendapatkan obat pasien itu boleh pulang. Sama halnya dengan
kasir, untuk menjalankan sistem ini, petugas obat harus melakukan login sistem
terlebih dahulu cara nya sama seperti yang dilakukan di bagian kasir. Untuk lebih
jelasnya lihat gambar dibawah ini.
Gambar G.01. Login obat/apotek
Masukan username “obat” dan password “obat” untuk masuk ke dalam sistem,
setelah masuk ke sistem, yang harus dilakukan petugas obat selanjutnya yaitu
mengklik Menu Input Data →Resep Obat. Dapat dilihat gambar berikut ini.

52
Gambar G.02. Menu Resep Obat

Setelah petugas meng klik Menu Resep Obat maka akan tampil daftar pasien yang
telah dilayani dari ruang tindakan dan bagian kasir. Sebagai catatan, daftar pasien
yang ditampilkan di indek resep ini merupakan semua pasien yang memiliki resep
obat. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini.
Gambar G.03. Indek Resep

Seperti yang dijelaskan di atas daftar pasien di atas merupakan daftar pasien yang
hanya memiliki resep obat, pasien yang tidak memiliki resep obat tidak akan
ditampilkan di bagian indek resep.
Selajutnya tugas dari petugas obat melayani/menyiapkan obat yang sudah
diresepkan dokter kepada pasien. Caranya klik nama pasien yang akan disiapkan

53
obatnya/bisa dilihat pada gambar diatas, setelah itu akan tampil data pasien beserta
obat yang harus disiapkan oleh petugas obat. Lihat gambar untuk lebih jelasnya.
Gambar G.04. Rincian Obat

Gambar yang diberi tanda merah merupakan detail obat yang harus disiapkan oleh
petugas obat, setelah obat lengkap dan obat sudah diberikan kepada pasien, yang
harus di lakukanselajutnya yaitu mengklik .
Gambar G.05. Konfirmasi Data Pasien akan diproses

Gambar diatas menampilkan data pasien akan diprosesdalam artian telah selesai
dilayani di bagian obat, cukup tekan OK maka status pasien menjadi sudah. Lihat
gambar dibawah ini untuk lebih jelas nya.

54
Gambar G.06. Indek Resep

Tugas lain untuk petugas obat, selain menyiapkan obat apa saja yang diberikan untuk
pasien, petugas obat juga mempunyai hak untuk merubah resep obat selama apa
yang dirubah itu masih berkaitan dengan jenis obat yang diganti, merubah resep
meliputi obat, dosis ataupun jumlah obat yang diberikan. Petugas obat boleh / ber
hak merubah obat apabila obat yang di resepkan oleh dokter ternyata stok obat di
puskesmas habis. Dalam kasus seperti ini petugas berhak merubah resep obat
dengan obat yang lain dengan catatan kadungan pada obat yang tambahkan petugas
obat sama dengan yang diganti (resep dokter). Tetapi apabila berbeda kandungan
maka HARUS ada konfirmasi dari dokter. Untuk lebih jelasnya bagaimana cara untuk
merubah resep lihat pada gambar dibawah ini.
Gambar G.07. Edit Jumlah Obat

55
Contoh diatas menunjukkan bagaimana cara merubah jumlah / dosis obat dengan
meng klik , lalu edit jumlah / dosis sesuai yang akan diberikan lalu klik simpan.
Lihat gambar di bawah hasil perubahan yang sudah disimpan.
Gambar G.08. Hasil Perubahan Jumlah Obat
Sedangkan untuk menambah obat bisa dilihat pada gambar berikut.
Gambar G.09. Penambahan Obat

Untuk merubah obat bisa dengan cara menambahakan obat yang baru dahulu
caranya bisa dilihat di atas, cukup mengetikan potongan Kode/nama obat di bagian
Kode Obat # Nama Obatdiatas di contohkan Amoksilin 250 mg cukup mengetikan
amok maka semua obat yang memiliki awalan amokakan ditampilkan lalu isikan Dosis
dan Jumlah obat lalu klik simpan maka obat akan tersimpan di tabel dibawahnya,
pada kasus ini obat yang digati yaitu Amoksilin 500 mg di ganti dengan Amoksilin 250

56
mg.Maka obat lama (resep dokter) yaitu Amoksilin 500 mg bisa dihapus dengan
meng klik dan akan muncul kotak konfirmasi seperti gambar dibawah ini.
Gambar G.10. Konfirmasi Menghapus Obat

Cukup klik OK maka obat akan terhapus dari tabel obat, dan dibawah ini akan
ditunjukan hasil penambahan obat yang tadi sudah dimasukan yaitu Amoksilin 250
mg.
Gambar G.11. Hasil Penambahan Obat

Dari beberapa gambar diatas ditujukan bahwa petugas berhak merubah obat apabila
obat yang di ganti masih ada kandungan yang sama dengan obat yang baru yaitu
Amoksilin 500 mg diganti dengan Amoksilin 250 mgjadi petugas obat tidak perlu
konfirmasi dengan dokter. Bagian Obat juga bisa mencetak resep apabila pelayanan
tidak menggunakan resep, jadi pencetakan resep bisa dilakukan di akhir pelayanan,
caranya dilakukan sebagai berikut ini.

57
Gambar G.12. Cetak Resep
Setelah petugas obat mengklik maka akan tampil dihalaman

indek resep, dibedakan tampilan antara pasien yang BELUM terima obat dan yang
SUDAH menerima obat, untuk mencetak resep klik gambar .
Gambar G.13. Resep Obat

58
Itulah beberapa tugas yang harus dilakukan oleh petugas obat, dan perlu di ketahui
masih ada beberapa tugas lagi yang harus dilakukan oelh petugas obat yaitu
Penerimaan Obat dan Distribusi Obat yang akan di jelaskan di bab selajutnya.

59
H. PENERIMAAN OBAT
Tugas lain dari petugas obat selain menyiapkan obat untuk pasien adalah menerima
obat yang berasal dari ASKES, APBD dan lainnya, untuk lebih jelasnya akan ditunjukan
pada gambar di bawah ini.
Gambar H.01. Menu Penerimaan

Masih dengan username “obat” dan password “obat” di menu Input Data →
Penerimaan Obatakan ditampilkan beberapa data penerimaan obat yang sudah
masuk. Lihat gambar berikut ini.
Gambar H.02. Indek Penerimaan Obat

Gambar diatas menampilkan data penerimaan obat, bisa dilihat tanggal berapa saja
petugasnya siapa dan asal obat dari mana, detail obat pun bisa ditampilkan.

60
Sebelumnya akan dijelaskan bagaimana cara petugas memasukan data obat apabila
ada obat yang datang, klik saja gambar akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar H.03. Tambah Data Penerimaan Obat

Untuk menambahkan data penerimaan obat cukup memasukan tanggal berapa obat
itu diterima, klik gambar lalu sesuaikan tanggal dan bulan kapan petugas
menerima obat, pilih siapa petugas yang menerima obat dan pilih asal obat.
Untuk menambahkan rincian obat apa saja yang sudah diterima caranya sama
dengan menambahkan obat seperti yang telah diajarkan di resep obat diatas tadi,
ketikan di Kode Obat potongan awal nama/kode obat seperti pada contoh diatas,
gambar diatas menunjukan petugas ingin menambahkan obat P003 # Parasetamol
Tablet 500 mg petugas cukup mengetikan para makan semua obat yang memiliki
awalan para akan tampil klik nama obatnya, lalu isikan jumlah obat yang diterima klik
tambah, obat akan tersimpan di tabel bawahnya.
Gambar H.04. Data Obat Tersimpan
Sedangkan untuk menghapus data obat yang sudah dimasukan cukup klik dan
akan tampil konfirmasi apakah data obat akan di hapus, jika ya klik OK. Lihat gambar
untuk lebih jelasnnya

61
Gambar H.05. Konfirmasi Menghapus Obat

Tahapan selajutnya apabila data penerimaan obat sudah lengkap dimasukan klik
untuk menyimpan data penerimaan obat. Data obat akan ditampikan di

indek penerimaan obat seperti Gambar G.02. Indek Penerimaan Obat. Seperti yang
sudah di jelaskan diatas, di tampilan data penerimaan obat juga bisa manampilkan
detail obat apa saja yang sudah dimasukan. Lihat gambar dibawah ini
Gambar H.06. Detail Obat
Klik gambar untuk melihat obat apa saja yang sudah dimasukan, untuk
menghapus penerimaan obat klik gambar maka data penerimaan obat akan
terhapus, sedang kan untuk merubah cukup klik .

Tahapan selajutnya yaitu Distribusi Obat yang akan dijelaskan pada bab berikut.

62
I. DISTRIBUSI OBAT
Distribusi obat dibagi menjadi dua bagian yang pertama distribusi obat program dan
yang kedua distribusi obat (non stock). Penjelasan mengenai distribusi obat adalah
sebagai berikut.
1. Distribusi Obat Program merupakan proses pengeluaran obat yang nantinya akan
mengurangi stock obat di puskesmas tanpa diketahui siapa pasien yang
memakainya, dalam artian pemakaian obat ini untuk kegiatan puskesmas seperti
kegiatan pengobatan massal, Obat TB, Bencana Alam, KIA dan lainnya.
2. Distribusi Obat (non stock) merupakan proses pengeluaran obat dari gudang obat
puskesmas tanpa mengurangi stock di puskesmas, distribusi obat (non stock) ini
ditujukan ke tempat pemeriksaan seperti pustu atau PKD, stock obat tidak
berkurang dikarenakan dari pustu / PKD akan mengirim lembar resep pemeriksaan
yang nantinya akan dimasukan ke sistemsimpustu, dan dari resep itulah yang akan
mengurangi stock gudang obat di puskesmas.
Untuk lebih jelasnya bagaimana cara menjalankan nya lihat gambar berikut ini.
Gambar I.01. Menu Distribusi Obat Program

Masih login sebagai user obat petugas obat masuk ke menu Input Data →
Distribusi Obat → Distribusi Obat Program (lihat gambar H.01.) setelah di klik
tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut ini

63
Gambar I.02. Indek Distribusi Obat Program

Tampilan di atas menunjukan beberapa data distribusi obat program, untuk
menambahkan data distribusi mudah, silahkan klik maka akan tampil Tambah
Distribusi Obat seperti dibawah ini.
Gambar I.03. Tambah Distribusi Obat Program
Cara memasukan rincian data distribusi obat program mudah, klik untuk
memasukan tanggal, pilih petugas penerima obat, pilih jenis program (Pelayanan
Ranap, KIA, Obat TB, dll), masukan keterangan bila perlu, selanjutnya masukan
obatnya di kolom Kode Obat # Nama Obatcukup memasukan awalan dari nama /
kode obat, disini di contohkan memasukan nama obat yang awalannya para maka
semua awalan obat yang memiliki awalan para akan ditampilkan pilih obat yang
akan dimasukan, masukan jumlah obat yang akan dikeluarkan, masukan
keterangan bila perlu lalu klik tambah, obat yang terimpan akan tampil di tabel di

64
bawah. Untuk menghapus obat yang tidak jadi dimasukan cukup klik di sebelah
nama obat yang akan dihapus. Setelah semua sudah lengkap baru klik simpan
untuk menyimpan data distribusi obat program. Lihat gambar untuk lebih jelasnya.
Gambar I.04. Simpan Data Distribusi Obat

Setelah di klik simpan maka tampilan akan kembali ke indek distribusi obat
program, dan untuk menghapus data distribusi obat program klik sesuai
tanggal yang akan dihapus, maka data distribusi obat dan obatnya akan hilang.
Dari tampilan indek distribusi obat program ini petugas juga bisa menampilkan
detail obat apa saja yang sudah dimasukan dengan meng klik maka detail
obatnya akan tampil, lihat contoh gambar dibawah ini.
Gambar I.05. Detail Obat

65
Dan untuk merubah data distribusi obat program klik gambar , tampilannya
akan sama dengan ketika menambah data distribusi obat program diatas.
Selanjutnya untuk Distribusi Obat (non stock) caranya sebagai berikut ini
Masih cara yang sama seperti memasukan Distribusi Obat Program, yang
membedakan hanya letak menunya saja.
1. Masih sebagai user obat, petugas obat masuk ke menu Input Data → Distribusi
Obat → Distribusi Obat (non stock). Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah.
Gambar I.06. Menu Distribusi Obat (non stock)

2. Selanjutnya akan ditampilkan indek distribusi obat (non stock) yang
merupakan tampilan data distribusi obat yang sudah tersimpan. Lihat gambar
dibawah ini.
Gambar I.07. Index Distribusi Obat (non stock)

66
3. Dari tampilan Data Distribusi Obat (non stock) ini kita bisa melihat detail obat
yang dimasukan sesuai dengan tanggal klik saja
Gambar I.08. Detail Obat

4. Selanjutnya untuk menambahkan data distribusi obat (non stock) klik gambar
, Lalu masukan data-data distribusi obat. Lihat gambar untuk lebih

jelasnya
Gambar H.09. Tambah Data Distribusi Obat (non stock)

5. Cara memasukan obat dan data yang lain sama seperti memasukan data
distribusi obat.
6. Klik tombol untuk menyimpan data data distribusi obat (non stock).
7. Sedangkan untuk menghapus obat klik saja

8. Setelah disimpan maka yang akan ditampilkan adalah halaman indek distribusi
obat (non stock)
67
9. Untuk mengahapus data distribusi obat (non stock) klik juga gambar maka
data akan terhapus dari tampilan indek distribusi obat (non stock)
J. IMPORT SIMPUSTU
Import simpustu merupakan menu upload data dari program singgle user yaitu
simputudari program itu akan menghasilkan file textfile yang berbentuk zip. Untuk
bisa menjalankan menu ini, petugas harus masuk sebagai administrator, masukan
username “admin” dan password “pkm” maka semua menu akan terbuka, untuk
lebih jelasnya bisa dilihat gambar dibawah ini.
Gambar J.01. Login Admin

Setelah masuk sebagai admin klik menu Input Data → Import Simpustu
Gambar J.02. Menu Import dari SIMPUSTU

68
Maka tampilan yang ditampilkan adalah sebagai berikut
Gambar J.03. Import Simpustu

Klik tombol Browse untuk mencari data simpustu, lihat gambar untuk lebih jelasnya
Gambar J.04. Mencari data simpustu
Pilih data simpustu.zip lalu klik open, setelah itu klik gambar tunggu
proses selesai dan muncul tampilan seperti ini.
Gambar J.05. Data simpustu berhasil disimpan

Gambar diatas menunjukan bahwa data simpustu sudah gabung dengan data yang di
induk.
Itulah penjelasan dari menu Input Data.
K. SINKRONISASI PENGIRIMAN DATA

Sinkronisasi Pengiriman Data merupakan fitur dari Simpus Webbased yang berfungsi
untuk melakukan proses Bridging BPJS yang sebelumnya tertunda. Fitur ini juga
memudahkan petugas dalam melakukan monitoring data Bridging BPJS. Untuk bisa
69
menjalankan menu ini, petugas harus masuk sebagai administrator, masukan

username “admin” dan password “pkm” maka semua menu akan terbuka, untuk
lebih jelasnya bisa dilihat gambar dibawah ini.
Gambar K.01. Login Admin
Setelah masuk sebagai admin klik menu Input Data → Sinkronisasi Pengiriman Data
Gambar K.02. menu Sinkronisasi Pengiriman Data

70
Maka tampilan yang ditampilkan adalah sebagai berikut
Gambar K.03. Tampilan menu Sinkronisasi Pengiriman Data
Data di atas menunjukkan dari 37 pasien, 36 sudah ter-bridging ke P-Care dan

1 pasien (paling atas) belum berhasil ter-bridging pada pada fitur Kunjungan. Proses
bridging yang tertunda seperti pasien paling atas pada menu Kunjungan bisa
disebabkan karena beberapa hal, antara lain:
1. Jaringan internet puskesmas yang sedang bermasalah, atau
2. Server P-Care yang sedang mengalami maintenance
Untuk mengatasi kondisi demikian, petugas bisa mengatasinya dengan
mengirimkan ulang proses bridging tersebut dengan meng-klik opsi “PROSES”.
Dengan meng-Klik opsi ”PROSES” ini maka Simpus akan otomatis mengirimkan semua
data pasien yang belum ter-bridging.
Petugas juga bsia melihat data status per-Pasien yang ter-bridging, caranya adalah
dengan meng-Klik tepat di nama pasien. Maka kemudian akan muncul tampilan
seperti berikut:

71
Gambar K.04. Status Sinkronisasi Pengiriman Data per-Pasien
Data status pasien dengan respon “Created” dari BPJS menunjukkan bahwa
pasien telah berhasil ter-bridging dengan P-Care. Selain itu, melalui fitur ini petugas
juga bisa mem-bridging ulang pasien yang sebelumnya proses bridging-nya tertunda
dengan meng-Klik opsi “PROSES” pada kolom Pendaftaran, Kunjungan, Resep, dst.
3. QUERY / TAMPILAN DATA REGISTRASI PASIEN

Halaman query registrasi pasien dapat digunakan untuk menampilkan data dengan
kriteria yang dibuat sendiri oleh pengguna. Cara ini lebih fleksibel dalam mencari
data kunjungan pasien / diagnosis sesuai dengan kriteria yang berbeda-beda antara
pengguna satu dengan yang lain.
Untuk membuka tampilan registrasi pasien klik menu query / tampilan data >
registrasi pasien. Perhatikan gambar di bawah ini.

72
Untuk mencari data kunjungan pasien / diagnosis dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1. Memilih tanggal data yang akan ditampilkan (tanggal awal – tanggal akhir).
2. Membuat kriteria dengan memilih variable / field.
3. Memilih operator dari variable apakah ‘=,>,<,>=,<=,<>’.
4. Nilai dari variable.
5. Pilih tombol “Tambah Kriteria” (lakukan langkah 2-4 jika akan menambah
kriteria).
6. Setelah kriteria dipastikan benar pilih tombol “Aktifkan Filter”.
Pada bagian kanan terdapat link beberapa laporan sebagai contoh: cetak pasien
dengan obat, cetak daftar pasien, cetak lembar registrasi dan export ke excel dari
proses kriteria yang telah dibuat sebelumnya. Lihat gambar dibawah ini.

73
4. PELAPORAN
Halaman laporan digunakan menampilkan data:
1. Pelaporan LB1
- LB1 Kelompok Umur / Kunjungan Kasus
- LB1 Kelompok Umur / Jenis Kelamin
- LB1 Kelompok Umur / Kunjungan Kasus / Jenis
2. Penyakit Menular.
3. LPLPO.
4. Data STP (Survelance Terpadu).
5. Pelaporan Askes.
6. Pelaporan ke Flashdisk.
Untuk membuka tampilan ini klik menu pelaporan. Lihat tampilan dibawah ini.
Gambar01. Menu Pelaporan
A. Pelaporan LB1
Pelaporan LB1 ada 3 jenis pilih salah satu lb1. Untuk menampilkan data pilih data
bulan dan tahun data yang akan ditampilkan. Masukkan filter tambahan dan isikan
kolom pustu yang ada dan pustu yang lapor setelah memasukkan data dengan benar
pilih tombol “Tampilkan Data”. Ke tiga jenis LB1 cara pengoperasiannya sama.
Data yang ditampilkan dapat dicetak atau di eksport kedalam bentuk excel untuk di
ubah formatnya sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak puskesmas. Perhatikan
gambar dibawah ini.

74
Gambar 02. Pelaporan LB 1 Kelompok Umur / Kunjungan Kasus

B. Penyakit Menular
Halaman laporan digunakan menampilkan data penyakit menular. Pilih penyakit
menular kemudian pilih urutan data yang ditampilkan, pilih bulan dan tahun data
yang akan ditampilkan. Masukkan filter tambahan dan isikan kolom pustu yang ada
dan pustu yang lapor setelah memasukkan data dengan benar pilih tombol
“Tampilkan Data”.
Data yang ditampilkan dapat di eksport kedalam bentuk excel untuk di ubah
formatnya sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak puskesmas. Lihat gambar
dibawah ini.
Gambar 03. Rekap Penyakit Menular

75
C. LPLPO
Halaman laporan digunakan menampilkan data LPLPO. Pilih LPLPO kemudian pilih
urutan data yang ditampilkan, pilih periode data harian, periode hari, mingguan,
bulanan dan tahunan dan pilih asal obat yang akan ditampilkan. Setelah memasukkan
data dengan benar pilih tombol “Tampilkan Data”.
Data yang ditampilkan dapat dicetak dan di eksport kedalam bentuk excel untuk di
ubah formatnya sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak puskesmas. Data setelah
dicetak atau diexport ke excel kemudian klik konversi stok. Lihat gambar dibawah
ini.
Gambar 04. Rekap LPLPO
D. Data STP ( Survelance Terpadu )

Halaman laporan digunakan menampilkan data STP. Pilih STP kemudian pilih urutan
data yang ditampilkan, pilih periode data bulan dan tahun yang akan ditampilkan.
Setelah memasukkan data dengan benar pilih tombol “Tampilkan Data”.
Data yang ditampilkan dapat dicetak dan di eksport kedalam bentuk excel untuk di
ubah formatnya sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak puskesmas. Lihat gambar
dibawah ini.

76
Gambar 05. Pelaporan STP

E. Pelaporan Askes
Halaman laporan digunakan menampilkan data pasien askes. Pilih pelaporan askes
kemudian pilih urutan data yang ditampilkan, pilih periode data dan tahun yang akan
ditampilkan. Setelah memasukkan data dengan benar pilih tombol “Tampilkan Data”.
Data yang ditampilkan dapat dicetak. Lihat gambar dibawah ini.
Gambar 06. Pelaporan Askes

F. Pelaporan ke Flashdisk
Pelaporan ke flashdisk berfungsi membuat data dari puskesmas (Simpus) agar data
dapat di upload ke sistem aplikasi Dinas Kesehatan (Simkes) dengan format yang
telah disesuaikan. Simpan file .zip pelaporan dan berikan ke dinas kesehatan. Untuk
itu diharapkan kode puskesmas di database simpus harus sesuai dengan kode
puskesmas di sistem simkes. Jika kode puskesmas tidak sesuai maka upload data
dibatalkan.

77
Pilih pelaporan ke flasdisk, kemudian pilih tanggal awal dan tanggal akhir kemudian
klik mulai. Kemudian muncul konfirmasi lagi klik ok. Lihat tampilan gambar dibawah
ini.
Gambar 07. Pelaporan Ke Flashdisk

78
5. USER MANAGEMENT
A. User management digunakan untuk mengatur user, manambah user yang belum ada
sesuai dengan Hak Akses (ruangan) yang ada di puskesmas, di sistem ini disediakan
beberapa group seperti gambar dibawah ini.
Untuk menambahkan user cara nya kita masuk sebagai user admin dahulu, karena
memang yang berwenang untuk menambah, merubah ataupun menghapus user.
Masukan username “admin” password “pkm” setelah masuk ke sistem klik menu
Lain-lain → User Management tampilan yang akan muncul sebagai berikut
Gambar A.01. Index User

Yang ditampilkan diatas merupakan data user, untuk menambahkan user baru,
silahkan isi form disebalah kanan Tambah User. Untuk lebih jelasnnya bagaimana
mengisikannya lihat gambar dibawah ini.

79
Gambar A.02. Tambah User

Isikan nama petugas medis, username dan passwordnya lokasi pemeriksaan dan yang
terpenting Hak Akses, hak akses ini menetukan lokasi mana petugas ini bekerja,
loket, BP, Obat atau yang lainnya. Setelah dipilih hak aksesnya klik simpan, maka data
user akan tersimpan di tabel sebelah kanannya.
Untuk mengubah user, entah itu mengubah username atau yang lain klik maka
data yang akan di edit muncul di form tambah user tadi. Lihat gambar untuk lebih
jelasnnya
Gambar A.03. Edit User
Setelah user diubah sesuai yang di inginkan klik simpan. Untuk menghapus klik

SOP Simpus Webbased RC - Full

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Simpus Webbased RC - Full

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku

Gambar A.01. Menu Login

Gambar A.02. Tampilan Menu

Gambar A.03. Menu Informasi Puskesmas

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Beberapa hal yang dapat diubah meliputi:

Gambar A.04. Informasi Puskesmas

ii. Lokasi Pemeriksaan

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.05. Menu Lokasi Pemeriksaan

Gambar A.06. Indek Tempat Pemeriksaan

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

iii. Petugas Medis

Gambar A.07. Menu Petugas Medis

Gambar A.08. Indek Petugas Medis

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

iv. Data Desa

Gambar A.09. Menu Data Desa

dusun klik . Untuk mempermudah lihat gambar dibawah ini.

Gambar A.10. Indek Data Desa

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.11. Menu Data Dusun

vi. Data Sumber Dana

Gambar A.13. Menu Variabel Data Sumber Dana

untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

Gambar A.14. Indek Variabel Sumber Dana Obat

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

vii. Variable Pasien

Gambar A.15. Menu Variabel Pekerjaan

klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.16. Indek Variable Pekerjaan

Gambar A.17. Menu Variable Jenis Pasien

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.18. Indek Variable Jenis Pasien

Gambar A.19. Menu Variable Tindak Lanjut

Gambar A.20. Indek Variabel Tindak Lanjut

Gambar A.21. Menu Variabel Pengirim

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.22. Indek Variabel Pengirim

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

dan untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

Gambar A.24. Indek Variabel Unit Pelayanan

Gambar A.25. Menu Variabel Poli Rujukan

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.26. Indek Variabel Poli Rujukan

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.27. Menu Variabel Rumah Sakit Rujukan

dan untuk menghapus klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

Gambar A.28. Indek Variabel Rumah Sakit Rujukan

viii. Kelompok Tarif

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

detail kelompok tarifnya klik . Lihat tampilan gambar dibawah ini.

Gambar A.30. Indek Kelompok Tarif

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.31. Menu Tarif

Gambar A.32. Indek Tarif

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.33. Menu Kelompok Penyakit

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.34. Indek Kelompok Penyakit

Buku Petunjuk Pemakaian Simpus Webbased

Gambar A.36. Indek Penyakit

xii. Data STP