PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS SOSIAL Jl. Gayung Kebonsari No. 56-8 Telepon (031 ) 8290794 Website ; http // www.dinsosjatim.go.id SURABAYA 60235 Surabaya, {2 MAR 2012 Nomor — : 800/1495/102,001/2012 Kepada Yth.'Sdr. KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS Bg Segera Di Lingkungan Dinas Sosial Provins! Lampiran : 6 (enam) lembar Jawa Timur Perihal : Pelaksanaan Apel (Pagi dan Sore) “ Tempat Menindaklanjuti surat dari Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Timur Nomor: 862/2031/212.5/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pelaksanaan Apel Pagi dan Sore, maka diharapkan Saudara untuk melaks sebagaimana dalam lampiran, janakan aturan sesuai yang ada Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih, An. KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TIMUR, fa p> SEKRETARIS Pembina P. 19680117 199403 2.003 ‘Tembusan;Nomor Sifat Lampiran Perihal GUBERNUR JAWA TIMUR Surabaya, 7 Maret 2012 Kepada 2 862/ 2071 /212.5/2012 Yth. Sdr. 1. Asisten Sekretaris Daerah Provinsi Segera/Penting Jawa Timur; 5 (lima) lembar 2. Kepala Badan / Dinas / Kantor Pelaksanaan Apel Provinsi Jawa Timur; Inspektur Provinsi Jawa Timur; Direktur Rumah Sakit Pemerintah Provinsi Jawa Timur; 5. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jawa Timur; 6. Sekretaris DPRD / KPU / KPID / Dewan Pengurus KORPRI Provinsi Jawa Timur; 7. Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timu (Pagi dan Sore) ay Sehubungan dengan surat Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Timur tanggal 8 Juli 1989 Nomor : 019.1/18175/042/1989 perihal pelaksanaan Apel Pagi dan Siang sudah tidak sesuai dengan Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor : 41 Tahun 2000 tentang pengaturan hari dan jam kerja bagi Instansi di Lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur, maka dalam rangka penertiban/peningkatan disiplin di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, dipandang perlu melakukan penyesuaian dan penegasan kembali tentang Pelaksanaan Apel (Pagi dan Sore) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, antara lain sebagai berikut : 1. Semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur agar melaksanakan Apel (Pagi dan Sore) setiap hari, mulai pukul 07.00 WIB dan Sore paling cepat diselenggarakan seperempat jam sebelum jam kerja usai yaitu pukul 15.30 WIB, kecuali hari Jum‘at jam 14.30 WIB; 2. Apel (Pagi dan Sore) di tempat sesuai kondisi cuaca, tempat dan kondisi satuan kerja masing-masing (halaman kantor dll.); 3. Tata cara apel terdiri dari : a. Persiapan; b. Laporan jumlah Pegawai negeri Sipil, Pegawai Negeri Sipil yang hadir dan Pegawai Negeri Sipil yang tidak hadir beserta alasannya; c. Penutupan/selesai. 4, Pelaksanaan Apel secukupnya saja agar Pegawai Negeri Sipil dapat segera memulai tugas dinasnya di ruang kerja masing-masing; 5. Pegawai Negeri Sipil yang hadir dalam Apel wajib mengisi Daftar Hadir kehadiran Pegawai Negeri Sipil sebagaimana Contoh I (terlampir) yang dilengkapi keterangan bagi Pegawai Negeri Sipil yang tidak mengikuti Apel Pagi; Bagi Pegawai Negeri Sipil yang meninggalkan kantor pada jam kerja (baik untuk kepentingan dinas maupun pribadi) harus mengajukan ijin tertulis dari atasan langsung dengan menggunakan contoh blangko II terlampir dan dibuat rangkap dua (satu untuk yang bersangkutan dan satunya untuk arsip); 7. Selanjutnya7. Selanjutnya untuk angka 5 dan angka 6 agar dihimpun dan direkap sebagai bahan laporan bulanan dan dikirim kepada Badan kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur setiap tanggal 5 bulan berikutnya (sebagaimana contoh III dan IV terlampir). 8. Sedangkan bagi Pegawai Negeri Sipil tertentu karena bidang tugasnya berfungsi_ memberikan pelayanan langsung kepada masyarakat atau yang mencakup kepentingan masyarakat luas seperti Rumah Sakit, Jembatan Timbang dan Unit Kerja Lain yang sejenisnya, tidak termasuk sebagaimana yang dimaksud pada angka 5 dan 6 di atas, namun pengaturan jam kerja hendaknya tetap didasarkan pada ketentuan peraturan yang berlaku; Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas dan agar upaya-upaya penertiban/peningkatan disiplin dan kinerja Pegawai Negeri Sipil dapat. tercapai sesuai yang diharapkan, diminta perhatian Saudara. Demikian untuk menjadi maklum dan pelaksanaannyaCONTOH I DAFTAR HADIR PEGAWAI NEGERI SIPIL BADAN/DINAS/INSTANSI/KANTOR PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG/BAGIAN UNIT KERIAY BIRO HARI TANGGAL PAGI/SORE No NAMA/NIP Go. . TANDA TANGAN | 17) HANAFE IBRAHIM Tae al ~ 9. - 10. | i. 12, - I 14 ” As.) 19. | 20, —— 21 : eas | 22. | 2. x | | 25. Jumiah Pegawai Orang Jumlah Pegawai yang Hadir orang Surabaya, Jumiah Pegawai yang Tidak Hadir orang Kepala 1 : orang 2. : orang 3. ‘orang 4. Dinas Luar (DL) orang 5, Pendiikan/Tugas Belajar orang Pangkat 6. Tanpa Keterangan orang NIP. Jumlah orangPEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 5 Jemur Andayani No, 1 Telp. (031) 8477551, Fax (O31) 8477404 SURABAYA 60236 SURAT IJIN MENINGGALKAN KANTOR, PADA JAM KERJA NOMOR : 862/ /212.5/2012 Yang bertanda tangan dibawah 1. Nama 2. NIP 3. Pangkat 4. Jabatan 5. Unit Kerja Minta ijin untuk meninggalkan Kantor saat Jam Kerja, pada : 6. Hari/Tanggal 7. Tujuan 8. Keperluan 9. Jam 5/4. Demikian surat ijn ini, untuk dipergunakan sebagaimana _mestinya Menyetujui Surabaya, Atasan Langsung Pegawai Negeri Sipil Yang Meminta Ijin Kepala, 4 Jemur Andayanii No. 4 Telp. (031) 8477551, Fax (031) 8477404 SURABAYA 60236 Se SURAT IJIN MENINGGALKAN KANTOR PADA JAM KERJA NOMOR : 862/ /212.5/2012 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Yang bertanda tangan dibawah ini Nama : NIP Pangkat . Jabatan Unit Kerja Minta ijin untuk meninggalkan Kantor saat Jam Kerja, pada : 6. Hari/Tanggal 7. Tujuan 8. Keperluan 9. Jam ‘s/4. i, untuk dipergunakan sebagaimana _mestinya. Menyetujui Surabaya, Atasan Langsung as Pegawai Negeri Si Yang Meminta IjinBULAN CONTOH Iti REKAPITULASI DAFTAR HADIR PAGI/SORE. PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG / BAGIAN UNIT KERJA / BIRO NO NAMA / NIP ABSEN TANGGAL KETERANGAN 14 15] 15] 17| 21) 27|28| 291 ¢ [oo PAGE SORE PAG! SORE PAG SORE PAGE SORE PASI SORE o> PAG! SORE cao> PAGE cies cise c4 SORE PAGI SORE PAG! SORE PAG SORE 2. =hasuk 2/78CONTOn IY DAFTAR REKAPITULASI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENINGGALKAN KANTOR PADA JAM KERJA BADAN/DINAS/INSTANSI/KANTOR PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG/ BAGIAN UNIT KERJA/ BIRO BULAN: KETERANGAN, No NAMA/NIP JABATAN JUMLAH : DINAS | PRIBADI {sh _ Surabaya, KEPALA INSTANSI/BADAN/DINAS ...... Pangkat NIP.