Anda di halaman 1dari 9

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN RT.04 RW.

06 KELURAHAN PAKANSARI KECAMATAN CIBINONG

KEPENDUDUKAN FORMAT RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI JENIS/MODEL REGISTRASI BUKU UNTUK DATA PENUNJANG FORMAT AGENDA SURAT MASUK FORMAT AGENDA SURAT KELUAR FORMAT BUKU EXPEDISI FORMAT BUKU TAMU FORMAT BUKU INVENTARIS FORMAT BUKU INDUK PENDUDUK FORMAT BUKU DATA WARGA MASYARAKAT FORMAT CONTOH NOTULEN RAPAT FORMAT DAFTAR HADIR RAPAT RT/RW

Catatan : Pendataan Ulang sesuai dengan format baru, paling lambat 30 APRIL 2012

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR KECAMATAN CIBINONG KELURAHAN PAKANSARI RUKUN TETANGGA 04 RUKUN WARGA 06

1. ADMINISTRASI PENDUDUK (Buku Induk Penduduk) JUMLAH PENDUDUK terdiri dari : a. b. c. d. e. Laki-Laki Perempuan Jumlah Penduduk yang Kawin Jumlah Penduduk yang belum Kawin Jumlah Penduduk yang status janda : orang,

: .....................orang : .................... orang : ......................jiwa : ......................jiwa : .......................jiwa

2. PERUBAHAN PENDUDUK a. Laki-Laki b. Tambah karena dating (pindah, ada kelahiran) c. Tambah karena lahir d. Tambah karena pindah e. Kurang karena meninggal dunia 3. JUMLAH PENDUDUK BERDASARKAN KK a. Laki laki b. Perempuan c. Belum kawin d. Duda/Janda e. Jumlah KK f. Jumlah anggota keluarga g. Jumlah penduduk beragama Islam h. Jumlah penduduk di luar Islam (Non Muslim) i. Jumlah Penduduk yang telah memiliki KTP 4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN Jumlah Pembangunan Perinciannya : a. Jumlah swadaya masyarakat b. Nilai Pembangunan a. b. c. d. Jumlah kelompok umur tenaga kerja : Laki-laki usia 18 23 tahun Laki-laki usia 31 40 tahun Perempuan usia 18 23 tahun Perempuan usia 31 40 tahun

: .....................orang : .....................orang : .....................orang : .....................orang : ......................orang

: .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang : .......................orang

: .......................buah : .......................orang : Rp.....................................................

: ......................orang : ......................orang : ..................... orang : ......................orang : ......................wajib pajak :Rp..................................................... :Rp.....................................................

Jumlah Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) Target Realisasi sebesar

5. PAPAN PENGUMUMAN a. Papan Pengumuan untuk menginformasikan berita kemasyarakatan b. Papan agenda Kegiatan untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan dalam jangka waktu pendek c. Papan struktur kepengurusan RW, RT, PKK, Pos Yandu d. Papan potensi/Data kekayaan RW untuk menginformasikan asset RW pada waktu tertentu 6. ORDNER/ MAP Ordner Surat Keluar Ordner surat masuk Ordner Surat Keputusan/hasil rapat/berita acara Ordner keuangan (Bon, kuitansi, dll)

RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI BANTUAN LANGSUNG / SWADAYA MASYARAKAT Kabupaten : BOGOR Kecamatan : CIBINONG Kelurahan : PAKANSARI RW : 06 / RT : 04 Bantuan langsung untuk kegiatan RT 04 sebesar Digunakan untuk Proyek / kegiatan : Nama Proyek Lokasi Proyek Manfaat Proyek Sifat Proyek : Baru/Rehabilitasi/Perluasan Bantuan Langsung Swadaya Masyarakat Jumlah Proyek dilaksanakan Menyerap warga masyarakat yang kerja bakti : Rp........................................................... : Rp........................................................... : Rp........................................................... : ...................................hari/Minggu : .....................orang : Bantuan Langsung/Swadaya Masyarkat : ................................................................ : ................................................................ : Rp .....................

Pakansari , ............................

Mengetahui Ketua RT 04

Ade Mulyana

RENCANA STRATEGIS RT 04 KELURAHAN PAKANSARI KECAMATAN CIBINONG KABUPATEN BOGOR

2012 - 2015

Rencana prioritas RT 04 1. Struktur organisasi RT 04 2. Administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan) 3. Sistem informasi melalui jaringan internet (website, e-mail, HP) 4. Pembangunan kantor RT 04 5. Masalah sistem drainase, dan lingkungan hidup 6. Koperasi warga 7. Keamanan dan etika lingkungan 8. Jalan raya Utama RT 04 (perbaikan jalan, penataan lingkungan) 9. Optimalisasi kegiatan RT 04. 10. Dasawisma (posyandu, kegiatan Ibu-ibu, dll) 11. Keagamaan 12. Pembinaan Olah raga 13. Sosial, ekonomi, dan kemasyarakatan

Rencana staff RT 04 STRUKTUR ORGANISASI RT 04 Penasehat RT 04 : .. Ketua : ADE MULYANA 1. Sekretaris 2. Bendahara sie : 1. Rohani 2. Olah Raga dan Pemuda 3. Keamanan 4. Humas 5. Lingkungan Hidup 6. Teknologi Informasi : .. : .. : .. : .. : .. : .. : .. :.......................................

STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN DRAINASE RT 04 Penanggungjawab : ADE MULYANA Ketua/sekretaris : Bendahara/Kasir : Teknisi Lapangan :

ADMINISTRASI WARGA (REGISTRASI ULANG, KTP BARU/PERPANJANGAN) Contoh Format administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan) No Nama Warga RT 04 Alamat Telp/HP Keterangan

SISTEM INFORMASI MELALUI JARINGAN INTERNET (WEBSITE, E-MAIL, HP Pembuatan situs RT on-line (cari yang gratis) E-mail RT 04 dan HP Khusus Pengaduan Bulletin RT 04

MASALAH SISTEM DRAINASE, DAN LINGKUNGAN HIDUP Pendataan gorong-gorong yang mengakibatkan banjir RT 04 Bak / tong sampah di tiap-tiap rumah/gang Penataan lingkungan di sekitar rumah dll KOPERASI WARGA RT 04 Pengaktifan kembali menjadi koperasi syariah Pembentukan kepengurusan baru menjadi koperasi syariah Rekrutmen anggota koperasi syariah Ide pemikiran (sumber dari anggota, usaha lain dari rekening air, rekenig listrik, pembuatan KTP, pengelolaan sampah, retribusi truk proyek, dll). Dll KEAMANAN DAN ETIKA LINGKUNGAN Sistem kamling di pintu gerbang (koordinasi dengan sie kamling di RT-03). Penutupan portal utama > jam 24.00 (kecuali untuk warga ), diusulkan. Pemantauan terhadap perumahan yang diindikasikan ada pelanggaran etika. Jaminan keamanan bagi pengguna jasa transportasi dan supir ojeg Koordinasi dengan kepolisian setempat (Polsek Cibinong / Polrest Bogor, dll) Dll JALAN RAYA UTAMA RT 04 ( PERBAIKAN JALAN, PENATAAN LINGKUNGAN) Pendataan jalan yang rusak (jalan utama berapa meter, jalan yang masuk ke blok berapa meter, fasilitas kamling di RT04) Pendataan wilayah RT 04 yang memerlukan lampu penerangan. Pembangunan lapangan di RT04 (fasiltas olah raga, sholat Ied, dan tempat bermain anak). Koordinasi dalam penggunaan fasilitas makam. Dll

OPTIMALISASI KEGIATAN RT 04. Permasalahan yang dihadapi di RT04 : Pendataan ulang warga (update) Jumlah warga RT 04 (tetap dan tidak tetap) Sistem drainase Jalan raya di lingkunganRT 04 (jalan utama, jalan Gang masingmasing) Pembayaran listrik, air, dan lain-lain. Iuran tetap warga (sampah, kematian, dll) Pendataan warga yang kurang mampu. Motivator bahwa menjadi ketua RT sebagai tugas mulia Usulan kegiatan RT 04 yang dapat diangkat di tingkat RW (agustusan, hari raya, atau kegiatan lainnya) Antisipasi dalam event pemilihan umum (pemilihan Ketua RW, Pilkada, Pemilu Nasional, dll), bersifat tentatif. Pembuatan kotak keluhan warga (SMS, e-mail, surat beridentitas) Dll Format kompensasi untuk RT : No. Pemasukan (Rp) Iuran Sampah Kematian Rekening air Lain-lain Nilai kompensasi (Rp) Tip ketua RT Perbaikan jalan Drainase Penataan lingkungan Penerangan jalan Kain kaffan

: ...................... : ...................................................... : ...................................................... : ......................................................

: ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... : ......................................................

DASAWISMA (POSYANDU, KEGIATAN IBU-IBU, DLL) Pendataan jumlah anak balita tiap RT 04 Sistem koordinasi dengan puskesmas, Kelurahan , dan lembaga sosial lainnya. Pengajian Ibu-Ibu Dll KEAGAMAAN Upaya memakmurkan masjid Koordinasi kegiatan keagamaanan di Musholah Al-Barokah dan Masjid AlInayah Pembentukan dan Pembinaan Remaja Masjid Pembinaan Dawah Sistem pengaturan untuk tempat pemakaman Fasilitas yang diperlukan jika ada yang meninggal (pemandian jenazah, kain kaffan, keranda, dan alat-alat lainnya), koordinasi dengan DKM/ amil setempat Pendataan warga yang kurang mampu tiap RT dan lingkungan sekitar

Pembagian zakat fitrah, daging Qurban, dan santunan terhadap anak yatim/Piatu, jompo, dll. Pendataan wilayah yang memerlukan bagian zakat fitrah, dan daging qurban, Sosialisasi pengurusan jenazah melalui video (CD, DVD, atau media lain) dll.

PEMBINAAN OLAH RAGA DAN PEMUDA Pendataan warga (remaja, pemuda, atau orang tua) yang hobby tehadap cabang olah raga tertentu seperti sepak bola, bola volley, catur, mancing, tennis meja, bad minton,dll) Penataan area olah raga System pembinaan olah raga Lomba agustusan Lomba antar RT, RW, Kelurahan dan Kecamatan SOSIAL, EKONOMI, DAN KEMASYARAKATAN Sistem informasi antar RT, RW, Desa, Kecamatan, dan Kabupaten Sistem kemanan lingkungan di tingkat RT Pemberian santunan kepada keluarga tak mampu Solusi untuk insentif kepengurusan inti pada tiap RT Lomba penataan lingkungan di tiap Warga Pembinaan koperasi syariah untuk warga Pendataan pemilik mobil untuk kebutuhan emergency warga (mengantar ke Rumah Sakit, dll) Merintis tour bersama Silaturrahmi warga dalam rangka 1 syawal dll Demikian Kami buat sebagai Sumbang saran dari warga untuk warga atas dasar pemikiran kami, semoga bermanfaat demi kemajuan kita bersama.

SADAR HUSEN