P. 1
KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

|Views: 3,578|Likes:
Dipublikasikan oleh Fredy Hansen

More info:

Published by: Fredy Hansen on Mar 27, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/26/2013

pdf

text

original

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN RT.04 RW.

06 KELURAHAN PAKANSARI KECAMATAN CIBINONG

· KEPENDUDUKAN · FORMAT RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI · JENIS/MODEL REGISTRASI · BUKU UNTUK DATA PENUNJANG · FORMAT AGENDA SURAT MASUK · FORMAT AGENDA SURAT KELUAR · FORMAT BUKU EXPEDISI · FORMAT BUKU TAMU · FORMAT BUKU INVENTARIS · FORMAT BUKU INDUK PENDUDUK · FORMAT BUKU DATA WARGA MASYARAKAT · FORMAT CONTOH NOTULEN RAPAT · FORMAT DAFTAR HADIR RAPAT RT/RW

Catatan : Pendataan Ulang sesuai dengan format baru, paling lambat 30 APRIL 2012

...orang : ..... d..................................orang : ..orang : ... Belum kawin d.... Laki-Laki Perempuan Jumlah Penduduk yang Kawin Jumlah Penduduk yang belum Kawin Jumlah Penduduk yang status janda : ……………orang..................................... Laki-Laki b....... orang : ...orang : ...jiwa : .. Jumlah KK f..........orang : ..........wajib pajak :Rp..........orang : .......... PERUBAHAN PENDUDUK a.........................orang : ........... b... : ....................orang : .. orang : ............... Jumlah anggota keluarga g.........................orang : ...orang : ........................ Laki – laki b..........jiwa : ........jiwa 2........orang : Rp....buah : . Jumlah kelompok umur tenaga kerja : Laki-laki usia 18 – 23 tahun Laki-laki usia 31 – 40 tahun Perempuan usia 18 – 23 tahun Perempuan usia 31 – 40 tahun : ...............................orang : ..orang : ...... :Rp. ada kelahiran) c................ ADMINISTRASI PENDUDUK (Buku Induk Penduduk) JUMLAH PENDUDUK terdiri dari : a. Duda/Janda e...................... Jumlah Penduduk yang telah memiliki KTP 4...orang : .orang : .... e. : ....... Tambah karena dating (pindah......... Jumlah penduduk di luar Islam (Non Muslim) i.................... Tambah karena pindah e..orang : .......................................orang : ...... Tambah karena lahir d.. d... ADMINISTRASI PEMBANGUNAN  Jumlah Pembangunan Perinciannya : a....................... c.....orang : ............ Perempuan c....................................................... Jumlah penduduk beragama Islam h................ Jumlah swadaya masyarakat b...PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR KECAMATAN CIBINONG KELURAHAN PAKANSARI RUKUN TETANGGA 04 RUKUN WARGA 06 1................................................................  Jumlah Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)  Target  Realisasi sebesar ..........orang : ................................ c................ Nilai Pembangunan  a............... b................. JUMLAH PENDUDUK BERDASARKAN KK a.......... Kurang karena meninggal dunia 3...........

Papan agenda Kegiatan untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan dalam jangka waktu pendek c. dll) . ORDNER/ MAP     Ordner Surat Keluar Ordner surat masuk Ordner Surat Keputusan/hasil rapat/berita acara Ordner keuangan (Bon.5. kuitansi. Papan struktur kepengurusan RW. Papan potensi/Data kekayaan RW untuk menginformasikan asset RW pada waktu tertentu 6. RT. Pos Yandu d. Papan Pengumuan untuk menginformasikan berita kemasyarakatan b. PKK. PAPAN PENGUMUMAN a.

................................ ......hari/Minggu : ......................................... Pakansari ......................RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI BANTUAN LANGSUNG / SWADAYA MASYARAKAT Kabupaten : BOGOR Kecamatan : CIBINONG Kelurahan : PAKANSARI RW : 06 / RT : 04 Bantuan langsung untuk kegiatan RT 04 sebesar Digunakan untuk Proyek / kegiatan : Nama Proyek Lokasi Proyek Manfaat Proyek Sifat Proyek : Baru/Rehabilitasi/Perluasan Bantuan Langsung Swadaya Masyarakat Jumlah Proyek dilaksanakan Menyerap warga masyarakat yang kerja bakti : Rp..... : .......................................................................................................................... : ............................................................................................ Mengetahui Ketua RT 04 Ade Mulyana ... : Rp ………………………….... : Rp...................................... : Rp....................orang : Bantuan Langsung/Swadaya Masyarkat : ...........................

2015 .RENCANA STRATEGIS RT 04 KELURAHAN PAKANSARI KECAMATAN CIBINONG KABUPATEN BOGOR 2012 .

Teknologi Informasi : ……………………………………………….. Rohani 2... : ………………………………………………. dll) 11.. Administrasi warga (registrasi ulang. Sosial.. : ………………………………………………. dan lingkungan hidup 6. Ketua : ADE MULYANA 1. e-mail. Keagamaan 12.Rencana prioritas RT 04 1. kegiatan Ibu-ibu. Koperasi warga 7. ekonomi.. :. Struktur organisasi RT 04 2.. HP) 4.. Olah Raga dan Pemuda 3.. dan kemasyarakatan Rencana staff RT 04  STRUKTUR ORGANISASI RT 04 Penasehat RT 04 : ……………………………………………….... Lingkungan Hidup 6. : ……………………………………………….... penataan lingkungan) 9. Sistem informasi melalui jaringan internet (website.. : ………………………………………………....... Keamanan dan etika lingkungan 8. : ………………………………………………. Masalah sistem drainase... Sekretaris 2.. Dasawisma (posyandu... Jalan raya Utama RT 04 (perbaikan jalan. Keamanan 4.. KTP baru/perpanjangan) 3..... Humas 5.. Pembangunan kantor RT 04 5....  STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN DRAINASE RT 04 Penanggungjawab : ADE MULYANA Ketua/sekretaris : ……………………………………………… Bendahara/Kasir : ……………………………………………… Teknisi Lapangan : ……………………………………………… .... : ……………………………………………….. Optimalisasi kegiatan RT 04.. 10. Bendahara sie : 1...... Pembinaan Olah raga 13.

 ADMINISTRASI WARGA (REGISTRASI ULANG. sholat Ied. KTP BARU/PERPANJANGAN) Contoh Format administrasi warga (registrasi ulang.  Jaminan keamanan bagi pengguna jasa transportasi dan supir ojeg  Koordinasi dengan kepolisian setempat (Polsek Cibinong / Polrest Bogor.  Dll .  Pemantauan terhadap perumahan yang diindikasikan ada pelanggaran etika. pengelolaan sampah. jalan yang masuk ke blok berapa meter.  Pembangunan lapangan di RT04 (fasiltas olah raga. DAN LINGKUNGAN HIDUP  Pendataan gorong-gorong yang mengakibatkan banjir RT 04  Bak / tong sampah di tiap-tiap rumah/gang  Penataan lingkungan di sekitar rumah  dll  KOPERASI WARGA RT 04  Pengaktifan kembali menjadi koperasi syariah  Pembentukan kepengurusan baru menjadi koperasi syariah  Rekrutmen anggota koperasi syariah  Ide pemikiran (sumber dari anggota. E-MAIL.00 (kecuali untuk warga ). fasilitas kamling di RT04)  Pendataan wilayah RT 04 yang memerlukan lampu penerangan.  pembuatan KTP. diusulkan. rekenig listrik.  Dll  KEAMANAN DAN ETIKA LINGKUNGAN  Sistem kamling di pintu gerbang (koordinasi dengan sie kamling di RT-03). retribusi truk proyek. dll)  Dll  JALAN RAYA UTAMA RT 04 ( PERBAIKAN JALAN. usaha lain dari rekening air.  Koordinasi dalam penggunaan fasilitas ”makam”. PENATAAN LINGKUNGAN)  Pendataan jalan yang rusak (jalan utama berapa meter. dll). HP    Pembuatan situs RT on-line (cari yang gratis) E-mail RT 04 dan HP Khusus Pengaduan Bulletin RT 04  MASALAH SISTEM DRAINASE. KTP baru/perpanjangan) No Nama Warga RT 04 Alamat Telp/HP Keterangan  SISTEM INFORMASI MELALUI JARINGAN INTERNET (WEBSITE. dan tempat bermain anak).  Penutupan portal utama > jam 24.

........................................... : ..............  Permasalahan yang dihadapi di RT04 :  Pendataan ulang warga (update)  Jumlah warga RT 04 (tetap dan tidak tetap)  Sistem drainase Jalan raya di lingkunganRT 04 (jalan utama..................... KEGIATAN IBU-IBU.................. Kelurahan ......................... dll)...... Pemasukan (Rp)  Iuran Sampah  Kematian  Rekening air  Lain-lain  Nilai kompensasi (Rp)  Tip ketua RT  Perbaikan jalan  Drainase  Penataan lingkungan  Penerangan jalan  Kain kaffan : ……………………......... atau kegiatan lainnya)  Antisipasi dalam event pemilihan umum (pemilihan Ketua RW.............................. dan lain-lain................. : ............... : ..................................... OPTIMALISASI KEGIATAN RT 04.... dan lembaga sosial lainnya... surat beridentitas)  Dll  Format kompensasi untuk RT :  No..........  DASAWISMA (POSYANDU.................. : ................. Pemilu Nasional........................................ dll)  Pendataan warga yang kurang mampu.................... hari raya..... : ... air.... keranda.......  Motivator bahwa menjadi ketua RT sebagai tugas mulia  Usulan kegiatan RT 04 yang dapat diangkat di tingkat RW (agustusan.. koordinasi dengan DKM/ amil setempat  Pendataan warga yang kurang mampu tiap RT dan lingkungan sekitar .... kain kaffan. : ............ Pilkada..  Pengajian Ibu-Ibu  Dll  KEAGAMAAN  Upaya memakmurkan masjid  Koordinasi kegiatan keagamaanan di Musholah Al-Barokah dan Masjid AlInayah  Pembentukan dan Pembinaan Remaja Masjid  Pembinaan Da’wah  Sistem pengaturan untuk tempat pemakaman  Fasilitas yang diperlukan jika ada yang meninggal (pemandian jenazah........................... kematian... : .... DLL)  Pendataan jumlah anak balita tiap RT 04  Sistem koordinasi dengan puskesmas..................  Iuran tetap warga (sampah.......... : .... bersifat tentatif................  Pembuatan kotak keluhan warga (SMS.... e-mail...... jalan Gang masingmasing)  Pembayaran listrik................................... : ..................... dan alat-alat lainnya).

    Pembagian zakat fitrah. dan Kabupaten  Sistem kemanan lingkungan di tingkat RT  Pemberian santunan kepada keluarga tak mampu  Solusi untuk insentif kepengurusan inti pada tiap RT  Lomba penataan lingkungan di tiap Warga  Pembinaan koperasi syariah untuk warga  Pendataan pemilik mobil untuk kebutuhan emergency warga (mengantar ke Rumah Sakit. DAN KEMASYARAKATAN  Sistem informasi antar RT. dll. bad minton. Kelurahan dan Kecamatan  SOSIAL.dll)  Penataan area olah raga  System pembinaan olah raga  Lomba agustusan  Lomba antar RT. atau media lain) dll. DVD. SADAR HUSEN . Sosialisasi pengurusan jenazah melalui video (CD. EKONOMI. atau orang tua) yang hobby tehadap cabang olah raga tertentu seperti sepak bola. tennis meja. RW. pemuda. dan santunan terhadap anak yatim/Piatu. dan daging qurban. mancing. bola volley. jompo. catur. dll)  Merintis tour bersama  Silaturrahmi warga dalam rangka 1 syawal  dll Demikian Kami buat sebagai Sumbang saran dari warga untuk warga atas dasar pemikiran kami. semoga bermanfaat demi kemajuan kita bersama. Pendataan wilayah yang memerlukan bagian zakat fitrah. Desa. daging Qur’ban.  PEMBINAAN OLAH RAGA DAN PEMUDA  Pendataan warga (remaja. RW. Kecamatan.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->