Marketing : 1. Membuat database klien berdasarkan kategori Produk. 2. Membuat time schedule untuk Appointment (4 klien/hari). 3.

Menyiapkan marketing kit sbb : a. Surat Perkenalan/legalitas. b. Portfolio (brosur/CD/file). c. Kartu nama. 4. Konfirmasi ulang ke klien 1 minggu setelah proposal diberikan Jika ada project : 1. Konfirmasi ke Project manager, untuk di handle. 2. Melanjutkan follow up untuk project2 berikutnya. Project Manager : 1. Membuat timeline Project secara umum. 2. Brief & breakdown project per divisi (meeting). 3. Memimpin rapat mingguan & melaporkan hasilnya pada Dirut. 4. Melaporkan penawaran dari Produksi ke Administrasi, untuk penawaran ke Klien. 5. Melaporkan hasil project & masukan atas kekurangan, beserta solusi untuk project selanjutnya pada Dirut. Tujuannya spy tdk terulang kesalahan yg sama. Desainer : 1. Membuat form ACC di setiap lembar desain yg dikeluarkan, tgl ACC, revisi ke, didesain oleh, dll. 2. Mempunyai database referensi situs2 desain di Internet, seperti coroflot, designboom, devianart, gettyimages, dll. 3. File disimpan di PROJECT MAJOR/MINOR/ (Nama Klien) (Nama Project Umum) Nama Project khusus. Misal PROJECT MAJOR Nestle Branding Cafe Caf Agojas Desain Biasakan penataan folder RAPI (tdk ada file diluar Folder) 4. Tahapan mendesain : a. Brief dari Project Manager/Klien, detail dengan Deadline, ukuran, bahan, jmlh, dll. b. Klien beri beberapa referensi desain, spy mengerucutkan desain yg diinginkan. c. Desain awal (konsep diskusi dg creative director). d. Buat 2-3 alt desain, masukkan item no.1 e. Jika ada revisi, max 3x revisi. f. OK, siapkan file hires, kirim ke Project Manager. 5. Internet digunakan hanya untuk keperluan kantor, selain itu dapat menggunakan diwaktu istirahat atau di luar jam kerja. Produksi : 1. Membuat daftar & bertanggung jawab atas Perlengkapan yg dimiliki. 2. Membuat pola kerja yg produktif, efektif & efisien. a. Job description yg jelas b. Kordinasi dg divisi lain c. Sebisa mungkin, supplier yg datang ke kita.

3. Mempunyai database supplier beserta contoh2 produknya & disimpan di lemari

khusus. a. Database Supplier ada dalam 1 file excel (nama/alamat/jenis supplier/telp/fax/PIC, dll) b. Materi brosur/penawaran dr supplier di simpan & tdk boleh diketahui divisi lain. 4. Mencari pembanding via Email harus ditujukan ke satu2 alamatnya (jgn di CC atau bCC) 5. Syarat menyerahkan sesuatu untuk dihitung supplier: a. Lengkapi dg Form Konfirmasi Order. b. Sertai dengan Desain, Dimensi, Bahan, finishing, jml order, dll 6. Menyiapkan form2 sbb : a. Check list survey. b. Surat ijin survey. c. Surat Jalan. d. Konfirmasi order. e. Serah terima barang f. Tabel pembanding supplier (3 supplier). Administrasi : INTERNAL 1. Bertanggung jawab untuk pembuatan : a. kontrak kerja b. absensi & pengecekan harian c. slip gaji 2. LAPORAN BULANAN a. Setiap tanggal 1, yg dilaporkan ke direktur sbb : Project masuk & statusnya Cash flow perusahaan Laba per bulan Alokasi dana untuk bulan berikutnya b. Masing2 di print & diserahkan ke Dirut dalam map c. Administrasi menyimpani hardcopy & filenya. EXTERNAL 3. Bertanggungjawab untuk : a. Penawaran ke Klien (yg diACC oleh Direktur Utama). Ikuti Format penawaran b. Invoice Ikuti Format invoice c. Cash flow perusahaan d. Menyimpan data klien (nama, email, telp/fax) dg baik