Jenis-Jenis Surat

Contoh packing list
PT. JAYA MANDIRI

Jalan Suka Mandi No. 10
Cirebon

PACKING LIST
Faktur No.: ..........................

No.
Peti
Isi tiap peti Ukuran peti Berat
Bruto Neto

PB 1
PB 2
PB 3

PB 4

PB 5

150 pak buku tulis
250 pak buku
gambar
100rim kertas HVS
Sinar Dunia
100 rim kertas HVS
Osaka
100 gram kertas

50 x 30 x 40
50 x 30 x 40
60 x 40 x 50

60 x 40 x 50

60 x 40 x 50

62 kg
62kg
75 kg

72 kg

70 kg

60 kg
60 kg
73 kg

70 kg

68

Jakarta, 16 Juli 1994
PT. JAYA MANDIRI

EDI LAKSONO
Manajer

EL/AR
Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang
CV. UNGGUL JAYA
Jalan Mataram No. 57
SEMARANG

No. : 275/pp/94 27 Juli
1994

Kepada Yth.
Pimpinan Toko PASTI JADI
Jl. Ronggolawe NO. 57
Magelang

Hal : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,
Surat Saudara tanggal 21 Juli 1994 dengan No. 70/Pes/94 perihal pesanan
kutuk ayam sayur sudah kami terima dengan baik .

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim dengan
angkutan truk. Semoga barang tersebut sampai di Semarang dalam keadaan
baik dan tidak ada kematian di tengah perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirka faktur seharga Rp 3.600.000.000 (tiga juta
enam ratus ribu rupiah) atas pembelian 5.000 ekor kutuk ayam sayur. Harga
tersebut sudah dikurangi rabat sebesar 10 %.

Sesuai dengan penawaran dari kami, setelah barang Saudara terima
hendaknya pembayaran segera dikirimkan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV UNGGUL JAYA

Ir. M. Arifin
Direktur

Lampiran :
1 lembar Faktur

MA/IP
Contoh faktur

CV. UNGGUL JAYA
Jalan Mataram No. 57
SEMARANG

26 Agustus 1994
kepada Yth.
Pemilik toko PASTI JADI
Jl. Ronggolawe No.68
Purwokerto
FAKTUR
NO. : 276/PK

NO. NAMA BARANG BANYAKNYA HARGA
SATUAN JUMLAH
1. Kutuk ayam sayur
Rabat 10 %

(tiga juta enam
ratus ribu rupiah )
S.E & O
5000 ekor Rp 800 Rp 4.000.000,00
Rp 400.000,00
Rp 3.600.000,00

Yang menerima Hormat
Kami,
CV UNGGUL JAYA

.......................... IR. BUDI IRAWAN
Direktur
..........................
EL/AR
CV PERMATA INDAH
Jalan Jend. A. Yani No. 97
JAKARTA
Contoh faktur berkuitansi

CV PERMATA INDAH
Jalan Jend. A. Yani No. 97
JAKARTA.

FAKTUR

No : . Kepada Yth.
No Pesanan : .
Tanggal : .
Jumlah terbayar : .
Terbilang :

Untuk pembayaran pembelian barang-barang seperti tersebut dibawah ini dan dikirim
dengan:..

No Macam barang Banyaknya Harga satuan jumlah

Jumlah Rp
Diskon .. % Rp
Jumlah terbayar Rp

S.E.&O

Hormat kami,
CV PERMATAINDAH
Catatan :
Segala pembayaraan hanya Materai
Dianggapsah bila dengan Rp 2000
Faktur berkuitansi yang di- SETYO UTOMO
Tanda tangani oleh kuasa atau Direktur
wakilnya.

Contoh surat pengiriman pembayaran

TOKO MORO SENENG
Jalan Mr . Iskandar No. 25
PATI

No. : 275/PPb/94 14 September 1994

Kepada Yth.
Direktur PT ADIL MAKMUR
Jl. Gajah Mada No. 107
Jakarta

Hal : Pengiriman pembayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari Saudara beserta suratnya sudah
saya terima dengan baik. Kami merasa sangat senang atas pelayanan tersebut.

Dengan ini pula kami kabarkan bahwa pembayaran atas pembelian barang
tersebut sebesar Rp 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) sudah kami
kirim dengan perantara Bank Dagang Negara. Bersama ini kami lampirkan bukti
pembayarannya.

Atas pelayanan yang cepat dan baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Toko MORO SENENG

SUDARMAJI
Pemilik

Lampiran :
1 Lampiran bukti pembayaran
S/SM
Contoh surat penagihan pertama

CV DEWA BARUNA
Jl. Pangkalan No.172
PONTIANAK

NO.: 261/TP/94 11 AGUSTUS 1994

Kepada Yth.
Pimpinan toko MURAH
Jl. Antasari No. 123
Balikpapan

Hal: Pembayaran faktur
No. 709/PK/94

Dengan hormat,
Pada saat ini kami telah menerima kiriman kapuk kapas yang kualitasnya sangat
bagus. Harganya lebih murah disbanding dengan barang kemarin, oleh sebab itu
kami tunggu pesanannya.

Di samping itu dengan ini kami beritahukan pula bahwa Saudara masih
mempunyai utang/rekening yang belum terbayar yaitu faktur No.: 700/PK/94
sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah). Sedangkan tanggal jatuh
tempo sudah lewat dua minggu. Hal ini mungkin karena kesibukkan Saudara
sehingga tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut.

Sambil menunggu pesanan Saudra berikutnya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV DEWA BARUNA

BAMBANG IRAWAN
Manajer

BI/SR
Contoh surat penagihan kedua

CV DEWA BARUNA
PONTIANAK

NO.: 270/TD/94 25 AGUSTUS 1994

Kepada Yth.
Pimpinan toko MURAH
Balikpapan

No. 709/PK/94

Dengan hormat,

Melanjutkan surat kami tanggal 11 Agustus 1994 dengan ini kami beritahukan
bahwa faktur No.: 709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah)
milik Saudara belum dilunasi. Padahal seharusnya sudah harus dibayar pada
tanggal 2 Agustus 1994.

Biarpun hal ini mungkin tidak saudara sengaja tapi untuk menjaga hubungn kita
yang sudah terjalin baik selama ini, kami harap saudara untuk segera membayar
utnang tersebut.

Persanan saudara berikutnya akan kami layani setelah saudara melunasi hutang
tersebut.

Atas kesediaan saudara untuk membayar utang, kami mengucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
CV DEWA BARUNA

BAMBANG IRAWAN
Manajer

BI/SR
Contoh surat penagihan terakhir

CV DEWA BARUNA
PONTIANAK

NO.: 280/TD/94 10 SEPTEMBER 1994

Kepada Yth.
Pimpinan toko MURAH
Balikpapan

No. 709/PK/94

Dengan hormat,

Melanjutkan surat kami tanggal 25 Agustus 1994 perihal pembayaran faktur No.
709/PK/94 sebesar Rp 400.000,00 (empat ratus ribu rupiah) ternyata sampai
saat ini saudara tidak dapat membayar. Hal ini ada kemungkinan saudara
sengaja.

Oleh sebab itu dengan ini kami beritahukan apabila sampai akhir bulan ini
tepatnya tanggal 30 September 1994 saudara tetap tidak mau membayar maka
kami akan menempuh jalan terakhir yaitu dengan melimpahkan hal ini kepada
pihak pengadilan.

Hal ini kami maksudkan mendapat keputusan yang sebaik baiknya tanpa
merugikan salah satu pihak.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV DEWA BARUNA

BAMBANG IRAWAN
Manajer

BI/SR
Contoh surat penangguhan pembayaran

TOKO SURYA JAYA
Jalan Nusantara No. 56
SURAKARTA

No.:36/PB/94 19 Oktober 1994

Kepada Yth.
Ditrektur CV AGUNG JAYA
Jl. Agus Salim No. 43
Semarang

Hal : Penangguhan pem
bayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut faktur No.:554/PB kami masih
mempunyai utang sebesar Rp 1.500.000,00 ( satu juta lima ratus ribu rupiah).

Kemungkinan utang tersebut belum dapat kami bayar sesuai tanggal jatuh tempo
karena akhir akhir ini took kami banyak mengalami kemunduran. Sedangkan
barang barang yang kami terima belum dapat terjual habis.

Oleh sebab itu, kami minta kerelaan saudara untuk mengijinkan penundaan
pembayaran kami sampai akhir bulan Oktober ini.

Kami yakin dengan penundaan tersebut utang kami akan terbayar lunas tepat
pada waktunya. Dengan penundaan tersebut kami memohon maaf.
Atas kelonggaran yang saudara berikan kami mengucapkan terima ksaih.

Hormat kami,
Toko SURYA JAYA

M. Zubaidi
Pemilik

MZ/Rh

Contoh surat pengaduan karena jumlahnya berkurang

TOKO NIAGA JAYA
Jl.Nusa Indah
BANDUNG

No.:117/K/94 15 November 1994

Kepada Yth.
Direktur PT PUTRA SEJATI
Jl Diponegoro No. 35
Semarang

Hal : Kekurangan Barang

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari saudara berupa 10 ton gula pasir
yang terdiri dari 100 karung sudah kami terima dengan baik. Pada waktu kami
timbang terrnyata berat setiap kantung rata rata hanya 90 kg. jadi tiap karung
beratnya kurang 10 kg sehingga jumlahnya menjadi 1 ton. Sedangkan dalam
faktur berat tiap karung 100 kg dan berat seluruhnya ada 10.000 kg (10 ton).

Oleh sebab itu, kami minta dengan hormat agar kekurangan sebanyak 1 ton
tersebut dapat segera dikirim paling lambat akhir minggu ini.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Toko NIAGA JAYA

AHMAD SADLI
Pemilik

AS/RH
Contoh surat pengaduan karena kualitas barang tidak cocok.

TOKO REJEKI
Jalan Mr iskandar No. 19
PURWOKERTO

No.:243/KW/94 17 November 1994

Kepada Yth.
Direktur PT ENGGAL JAYA
Jalan Dr. Cipto No. 50
Jakarta

Hal : kualitas barang tidak cocok

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang saudara 250 pak yang berisi 2.500 rim
kertas HVS sudah kami terima dengan baik.

Setelah kami buka untuk mengetahui wujudnya, kmi merasa terkejut karena
kertas tersebut tidak cocok dengan contoh yang pernah diberikan. Kertas yang
digunakan sebagai contoh dalam penawaran warna putih sedangkan kertas yang
dating warnanya putih kusam dan kasar.

Oleh sebab itu, kami minta ganti barang yang sesuai dengan contoh yang
ditawarkan dulu. Kami harap barang pengganti dating secepatnya. Setelah
barang dating, pembayaran akan kami lunasi.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Toko REJEKI

B. SULARDI
Pemilik

BS/NS
Contoh surat pengaduan kaena kerusakan barang

TOKO ANDA
Jalan Garuda No. 119
PONOROGO

No.; 575/RB/94 19 Oktober 1994

Kepada Yth.
Direktur PT NATIONAL GOBEL
Jl. Kramat Jati. No.13
Surabaya

Hal : Kerusakan barang

Dengan hormat,

Kami kabarkan kiriman TV berwarna 20 inci sebanyak 20 buah telah kami terima
dalam keadaan baik.

Setelah peti peti kami buka ternyata terdapat kerusakan barang yaitu pada peti
No. 9 dan peti No. 13. Peti No. 9 kaca layarnya pecah sedang peti No. 13 tdak
dapat muncul gambarnya.

Oleh sebab itu kami minta agar TV yang rusak tersebut diganti dengan TV yang
baru. TV yangb rusak akan kami kembalikan tetapi dengan biaya saudara.

Sambil menunggu kabar dari saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Toko ANDA

SUDIRMAN
Pemilik

S/SU
Contoh Nota Dinas

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TENGAH
Jalan Pemuda No.157 Telp.234456 Semarang

NOTA DINAS
Nomor : 125/ND/1994

Yth : Drs. Budiman
Dari : Kepala Bidang Dikmenjur
Hal : Pengawasan ujian CPNS

Untuk memenuhi permintaan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan Propinsi Jawa Rengah, maka Ssaudara kami tunjuk untuk mengawasi
ujian Penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil, pada :

Hari : Senin
Tanggal : 15 September 1994
Waktu : Pukul 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : Di Gedung STM Pembangunan Simpang Lima Semarang

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

10 September 1994
Kepala Bidang
Dikmenjur

Drs .Hadi Rusnanto
NIP 130432345

Tembusan :
Arsip

Contoh memo

KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT
KANTOR KABUPATEN CIAMIS
Jalan PrianganNo. 214 Telp. 223367 Ciamis

M E M O

Yth : Kasubag Kepegawaian
Dari : Ka. Kandepdikbud Kab. Ciamis

Harap segera mengambilbuku Pedoman Tata Persuratan dan Kearsipandi
Limgkungan Departemen Pendidikandan Kebudayaan ke Kantor Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan Bandung. Berangkat besok pagi tanggal 18 Maret
1994. semua biaya hubungi bagian keuangan.

Agar dilaksanakan sebaik-aiknya.

17 Maret 1994
Ka. Kandepdikbud
Kabupaten
Ciamis

Drs.Heru Santoso
NIP 130987680

Surat undangan dalam bentuk kartu

Lambang Depdikbud

Sekretaris Jenderal
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
mengharap kehadiran

...
untuk
.
...
...
...
...
...
...

Pada hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Pakaian :

Mohon jawaban
Telepon ..

Contoh surat undangan dalam bentuk kartu

Lambang Negara RI

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA

Mengharap debgan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara
Untuk bersama-sama

BAPAK PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

PADA ACARA

hari tanggal..pukul...
bertempat di ., Jakarta

dimohon hadir menit Pakaian :
sebelum acara dimulai dan Pria :
undangan dibawa serta Wanita :....
Diharap jawaban telepon : ABRI :.

Contoh surat undangan

KANTOR WILAYAH PROVINSI JAW TENGAH
KANTOR KABUPATEN BANYUMAS
Jalan Pemuda No. 123 Telp. 445678Banyumas

No : 230/103/5. EA.H.94 12 Maret 1994
Lamp : 1 lembar
Hal : undangan rapat dinas

Yth.Kepala Sekolah
SMEA Negeri1 Banyumas
Jl. Muara Rakyat No. 56
Banyumas

Dengan ini kami mengharapkan kehadirannya, besok pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Maret1994
Waktu : Pukul 10.00 WIB
Tempat : Kantor Depdikbud Kab.Banyumas
Jl. Pemuda No.123 Banyumas
Acara : Pembahasan EBTA/EBTANAS Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) tahun ajaran 1994/1995

Karena pentingnya acara ini maka diharapkan untuk dapat hadir dan tidak
diwakilkan.

Atas perhatiannya, kami kemgucapkan terima kasih.

Kepala KantorDepdikbud
Kabupaten Banyumas

Drs. Hadi Suwarno
NIP 13067854

Tembusan :
Arsip

Contoh surat peringatan

KANTOR WILAYAH PROVINSI BALI
SMEA NEGERI 1 DENPASAR
Jalan I Gusti Ngurah Rai No. 12 Telp. 12321 Denpasar

Nomor : 125/19/5.EA/H/95 5 Oktober 1995
Lamp : 1 lembar
Hal : peringatan ke-1

Yth.Drs.Bambang Setyawan
Guru SMEA Negeri 1 Denpasar
Jl. I Gusti Ngurah Rai No.12
Denpasar

Berdasrkan penelitian kami akhir bulan September 1995 menunjukkan bahwa
Saudara sering tidak masuk kerja.hal ini terlihat dari jurnal mengajar banyak yang
kosong dan bukti terlampir.

Oleh sebab itu kami mengingatkan kepada Saudara agar disiplin masuk kerja.
Disamping itukami informasikanbahwa tescaturwulan ketujuh akan dilaksanakan
pada minggu kedua bulan oktober dan kami harapkan semua materi untuk
caturwulan ketujuhharus sudah selesai disampaikanpaling akhir pertengahan
bulanOktober.

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Tembusan : Drs. Wibisono
Pertinggal NIP 131693672

Contoh surat edaran

KANTOR KABUPATEN SUKOHARJO
Jalan Agus SalimNo.345 Telp.23456 Sukoharjo

SURAT EDARAN
Nomor :

Hal : Kunjungan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan

Yth. Kepala Sekolah
SLTP/SLTA/MTs/MA Negeri/Swasta
se- Kabupaten Sukoharjo
Sukoharjo

Sehububgan dengan adanya kunjungan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
dalam rangka persmian gedungbaru Sekolah MenengahKesejahteraan Keluarga
(SMKK)di Sukoharjo, maka kepada seluruh Kepala Sekolah diwajibkan mengikuti
upacara penyambutan besok pada :

Hari : Rabu
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Di Gedung SMKK, jalan Slamet Riyadi No.75 Sukoharjo

Dengan catatan:
1. Berpakaian seragam PSH warna abu-abu lengkap dengan atributnya.
2. Siap ditempat penyambutan (gedung SMKK) pukul 09.30 WIB.
Demikian surat edaran dari kami agr menjadikan perhatian.

17 September 1996

Kepala Kantor Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Sukoharjo

Tembusan :
Drs. Bambang Sutejo
Arsip NIP 130234567

Contoh surat panggilan

SMEA NEGERI 2 SEMARANG
Jalan Ronggowarsito No. 45 Telp.24456Semarang

Nomor : 231/103/5.EA/H/96 12 September 1996
Lampiran :1lembar
Hal : Panggilan ke-1

Yth.Orangtua /Wali murid
FitriAgustina Kelas 3 SK 1
Jalan Imam Bonjol No.12
Semarang

Kami mengharapkan kehadiran Saudara selaku orang tua/wali murid di kantor
SMEA Negeri 2 Semarang besok pada :
Hari : Senin
Pukul : 09.99 WIB

untuk membicarakan pendidikan putri Saudara yang mengalami kesulitan belajar.
Kami mohon agar panggiklan ini tidak diwakilkan kepadasiapapun.

Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekolah
u.b.
Wali kelas

Tembusan : Drs. Indra Aryono
Pertinggal NIP131693672

Contoh surat pengumuman

SMEA NEGERI 3 SEMARANG
Jl. Senopati No. 184 Semarang

SURAT PENGUMUMAN
No : 123 /I.03 /5.EA /H /96

SMEA Negeri 3 Semarang menerima siswa baru untuk tahun ajaran 1996/1997
I. Syarat-syarat:
1. Mengisi formulir pendaftaran.
2. Menyerahkan fotokopoi STTB SLTP/MTs legalisir.
3. Menyerahkan DANEM legalisir.
4. Menyerahkan fotokopi SKKB dari lurah setempat.
5. Lulus tes penyaringan.
6. Menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 3 lembar.
7. Membayar uang pendaftaran dan tes sebesar Rp 2.000,00.
II. Jurusan yang ada.
1. Keuangan
2. Perkantoran
3. Perdagangan
4. Koperasi
III. Waktu pendaftaran
Pendaftaran dibuka mulai hari senin, tanggal 15 juni 1996 bertempat digedung
SMEA Negri 3 jl. Senopati no.184 semarang mulai pukul 08.00-12.00.
IV. Waktu tes
Tes dilaksanakan hari senin, tanggal 22 juni 1996 mulai pukul 08.00-12.00
bertempat digedung SMEA Negri 3.
V. Pengumuman
Hasil pengumuman penyaringan akan diumumkan hari senin tanggal 29 juni
1996 pukul 10.00 WIB.

Semarang, 10 Juni
1996
Kepala Sekolah

Drs. Umar Sidiq
NIP:130111876

Contoh surat referensi

BANK RAKYAT INDONESIA
KANTOR CABANG KABUPATEN WONOSOBO
Jalan Diponegoro No. 120 Telp. 32324Wonosobo

No : 23/PU/BRI/95 15 November 1995
Lamp : 1 lembar
Hal : Referensi bank

Yth Direktur PT Semen Nusantara
Jl.PemudaRakyat No. 236
Cilacap

RAHASIA

Kami beritahukan bahwa surat Saudara tanggal 10 November 1995 dengan nomor
79/PR/SN/95 perihal permintaan referewnsiCV Jaya Abadi sudah kami terima
dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan tentang CV Jaya Abadi, Jalan Tambakan No.10
Wonosobo adalah benar-benar pemegang rekening giro rupiah pada bank kami
mulai1 Agustsu 1980.
Sampai saat ini belum perenahmenimbulkan kesulitan-kesulitan pada bank kami.

Demikian surat referensi ini kami buat semoga dapat dipergunakan seperlunya.

Direktur Bank Rakyat
ndonesia
Cabang Wonosobo

Tembusan : Drs.Mukti Wibowo
Pertinggal NPP 324564556

Lambang
|BRI
Contoh surat perjalanan dinas

KEPALA SURAT PEREJALANAN DINAS

Lembar ke : .
Nomor : .

SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : ..

No Uraian keterangan
1 Pejabat yang berwenang memberi perintah
2 Nama pegawai yang diperintahkan
3 a. Pangkat/golongan
b. Jabatan
c. Gaji pokok
d. Tingkat menurut peraturan perjalanan
dinas

4 Maksud
5 Alat angkutan yang diperlukan
6 Tempat berangkat
Tempat tujuan

7 a. Lamanya perjalanan dinas
b. Tanggal berangkat
c. Tanggal harus kembali

8 Pengikut/nama
1)
2)
3)

9 Pembebanan anggaran
a. Instansi
b. Mata anggaran

10 Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di : ..
Pada tanggal : ...

Nama jabatan

Tembusan : nama pejabat
NIP

Contoh kuitansi tanda penerima perjalanan dinas

I. Tiba di Cap/tanda tangan
Tanggal waktu datang Kepala instansi yang
Tanggal waktu berangkat .. dikunjungi
Kepala

II. Tiba di Cap/tanda tangan
Kepala

III. Tiba di Cap/tanda tangan
Kepala

PERHATIAN
Surat perintah yang telah disahkan kebe-
narannya dari pejabat yang memberi, ha
rus dilampirkan pada kuitansi tanda pene-
rimaan perjalanan dinas diatas perintah
ini sebagai pertanggungjawaban.

CATATAN PENGESAHAN
Telah diperiksa dengan kete-
rangan bahwa perjalanan ter-
sebut diatas benar dilakukan
atas perintah dan semata-ma-
ta untuk kepentingan jabatan
dalam waktu sesingkat-sing
katnya.

Berangkat tanggal .
Datang kembali tanggal
19......
nama jabatan

nama pejabat
NIP

Contoh surat rekomendasi

KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH
SMEA RONGGOLAWE TUBAN
Jalan Tanjung Kodok No. 25 Telp.224356

SURAT KETERANGAN
No.25/I.04/h/95

Kepala sekolah SMEA Ronggolawe tuban menerangkan bahwa:

Nama : Dra. Butet Pasaribu
NIP : 13776890
Pangkat/gol : Penata Muda/IIIa
Jabatan : Guru SMEA Ronggolawe
Alamat : Jl. Ronggolawe no.45 Tuban

Betul-betul menjadi guru negri DPK pada SMEA Ronggolawe Tuban terhitung mulai
tanggal 1 maret 1995.

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat digunakan sebagai mana
mestinya.

25 November 1995
Kepala Sekolah

Drs. Slamet Wijaya
NIP:131693672
Tembusan:
pertanggal

Contoh surat keputusan

a. Surat keputusan (SK) pengangkatan pegawai negeri

KEPUTUSAN Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Repiblik Indonesia
Nomor : 3338/103.d.1 Ca.1.89

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPBLIK INDONESIA
Menimbang : a. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanyatersebut pada
lajur 1daftar lampiran keputusan ini selama masa percobaansejak
tanggal sebagaimana tersebut dalam lajur 9 ternyata telah
memenuhisyarat-syarat dan dipandang cakap untuk diangkat
sebagai Pegawai Negeri Sipil;
b. bahwaCalon Pegawai NegeriSipil tersebut telah dinyatakan
cakap jasmani/rokhaninya untuk diangkat menjadi Pegawai
Negeri Sipil berdasarkan surat keterangan Dokter Team Penguji
kesehatan/ Dokter penguji Tersendiri sebagaimana tersebut dalam
lajur 15daftar lampiran keputusan.
Mengingat : 1. Undang-undang No.8 th.1974 (LN.No.55 Th. 1974 dan Tam.
LN.No.3011);
2. PP no.20 th.1975 (LN.No.26 th. 1975 dan Tambahan LN.No.3058);
3. PP No.6 th.1976 (LN.No.10 th.1976 dan Tambahan LN. No. 3069);
4. PP No.7 th 1997 (LN 11 th. 1980 dan Tambahan LN No.3098);
5. PP No.3 th.1980 (LNNo.6 th.1980 dan Tambahan LN No.3156);
PP.15 th.1985.
6. Keputusan Presiden tgl.26-8-1974 No.44 dan 45 th. 1974;
7. Keputusan Mendikbud tgl. 17-4-1975 No.179/0/1975, tgl. 14-5-1975
No.094/0/1975/No.0173/0/1983 dan No.0304/0/1984 tgl. 12-7-
1984.
8. Keputusan Mendikbud tgl.7-2-1984 No.032/P/1984 dan
No.31/P/1984;
9.
10.

memperhatikan : Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian
Negara tanggal 14 Oktober 1975 No. 12/SE/1975;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Calon pegawai negri sipil yang namanya tersebut pada lajur 1
daftar lampiran keputusan ini di angkat menjadi pegawai negri sipil,
dalam pangkat sebagaimana tersebut pada lajur 10 dan kepadanya
diberikan gaji pokok sebagaimana tersebut pada lajur 13 ditambah
dengan penghasilan lainnya yang sah berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku terhitung mulai tanggal
sebagaimana tersebut dalam lajur 14 dari daftar lampiran keputusan
ini juga.
Kedua : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
penetapan akan diadakan perbaikan dan perhitungan kembali
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Semarang
Pada tanggal 28-2-1989

SALINAN : Keputusan ini disampaikan A.n. Mentri Pendidikan dan
Kebudayaan
Kepada Kepala Kntor Wilayah Depdikbud
1. Ketua badan pemeriksa keuangan di Jakarta Provinsi Jawa Tengah
2. Karopeg sekjen depdikbud di jakarta
3. kepala BAKN di jakarta Koordinator Urusan Administrasi
4. Kepala KPN di pati
5. Dirak. Preb dan Kas Negara di jakarta
6. Kepala biro pensiun dan tunjangan di jakarta Drs. RM Soepeno
7. Kepala biro tata usaha kepegawaian di jakarta NIP 130426198
8. Dirjen anggaran departemen keuangan di jakarta
9. Kabagpeg Ditjen. Dikdasmen di akarta
10 Dir. .. Depdikbud di jakarta
11. Kabid.. Dikmenum..Kan Wil Depdikbud Prop. Jateng di Semarang
12. Kepala Kandep Dikbud Kab. Blora/kepala SMEA Negri Cepu Kab. Blora
13. Perum TASPEN di jakarta

ASLI keputusan ini diberikan kepada yang berkepentingan dan di
pergunakan sebagaimana mestinya.

Conhoh surat perintah biasa

Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang

SURAT PERINTAH
No.024/I.03/H/95

Kepala kantor wilayah memerintahkan kepada:

Nama : Drs. Iman Santoso
NIP : 131789009
Pangkat/gol. : Penata/IIIc
Jabatan : Kepala Bidang Dikmenejer
Alamat : Kantor Wilayah Departemen Pindidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah

Untuk segera membuat laporan hasil penelitian nilai EBTANAS bidang studi
Matematika se-Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah dan sudah disertakan paling
akhir tanggal 15 Agustus 1996.

Perintah agar dilaksanakan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal : 11-6-1996
Kepala Kantor Wilayah
Depdikbud Provinsi Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hari Laksono
NIP 13163672

Contoh surat perintah tetap

Jalan Pemuda No.157 telp.334465 Semarang

SURAT PERINTAH
NO.:023/I.03/H/95

Dasar : 1. Keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor
091/U/1965 25 Apri1995 tentang Pedoman Tata Persuratan
dan Kersipan di lingkungan Depdikbud.
2. Tidak berlakunya keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan nomor 0322/U/1983 tentang Pedoman Tata
Persuratan dan Kersipan di lingkungan Depdikbud dan nomor
0509/U/1985 tentang Penggunaan Surat Menyurat
Dinas di Lingkungan Depdikbud.
Menimbang : 1. Demi ketertiban dan keseragaman tata persuratan dan
kearsipan di lingkungan Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah.
2. Kelancaran tugas-tugas dibidang persuratan dan kersipan
dalam rangka membantu tugas-tugas pokok yang bersifat
substantial.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Semua Kantor dalam Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
sewilayah
provinsi Jawa Tengah dan semua Unit Pelaksanaan Teknis (UPT).
Untuk : 1. Melaksanakan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
nomor
091/U/1995 tentang Tata Persuratan dan Kearsipan di Lingkungan
Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan.
2. Mengganti semua sistem tata persuratan dan kearsipan sesuai
mdengan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor
091/U/1995.
3. Perintah ini berlaku sejak surat perintah ini dibuat dan ditanda
tangani.

Perintah agar dilaksanakan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Dikeluarkan di : Semarang
Pada tanggal : 10-9-1995

Depdikbud Provinsi Jawa
Tengah

Tembusan : Drs. Hari Laksono
NIP 131693672

Contoh surat tugas

SMEA NEGRI 1 SEMARANG
Jalan Diponegoro No.15 Telp. 222346 Semarang

SURAT TUGAS
Nomor : 012/I.03/H/95

Kepala SMEA Negri 1 Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : Drs. Agus Pamungkas
NIP : 131693672
Pangkat/gol. : Penata muda/IIIa
Jabatan : Guru SMEA Negri 1 Semarang

Untuk mengikuti rapat pengarahan cara penerimaan siswa baru (PSB) tahun
pelajaran 1995/1996 yang diadakan pada tanggal 10 Mei 1995 di Kantor Wilayah
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.

Setelah melaksanakan tugas, harap saudara menyampaikan laporan secara tertulis.

9 Mei 1995,

Kepala Sekolah

tembusan: Drs. Putra Perdana
pertanggal NIP 130140456

Contoh surat tugas dalam bentuk kolom/tabel

SMEA NEGERI 3 SURAKARTA
Jalan Adisucipto No. 124 Telp. 245674 Surakarta

S U R A T T U G A S
Nomor : 123/I.03/5.EA/H/95

Kepala SMEA Negeri 3 Surakarta memberikan tugas kepada :

No Nama
NIP
Pangkat/
Golongan
Jabatan
1 Dra. PutuTantri
131267890

Penata
Muda/ IIIa
Guru SMEA Negeri
3 Surakarta

Untuk menyerahkan berkas kenaikan pangkat dengan angka kredit pada tanggal 27
Desember 1995 di Kantor Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kodya
Surakarta.

Setelah melaksanakan tugasa, harap Saudara menyampaikan laporan secara
tertulis.

24 Desember 1995

Kepala Sekolah

Tembusan : Drs. Suryokusumo
Pertinggal NIP 130897674

Contoh surat kuasa (umum)

S U R A T K U A S A

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. Wahyu Simotupang
Jabatan : Kepala Bagian Editor Penerbit CV Maju Surakarta
Alamat : Jl.Bunga Negara No. 3 Surakarta

dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : Drs. Made Subrata
Jabatan : Guru SMEA Negeri 3 Surakarta
Alamat : Jl. Bunga Bangsa No. 42 Surakarta

Untuk menguangkan sekaligus menandatangani kuitansi atas kiriman uang
sebesarRp 2.000.000,00 (dua juta rupiah ) di Bank Dagang Surakarta.

Demikian surat kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan seperlunya.

28 September 1995

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai

Drs.Made Subrata Drs. Wahyu Situmorang

Contoh surat kuasa (dinas pemerintah)

KANTOR WILAYAH PROVINSI KLALIMANTAN SELATAN
Jalan Pangeran Antasari No. 134 Telp. 24534 Banjarmasin

SURAT KUASA
No : 321/I 15/ KP/95

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. Wahyu Subroto, MA
Jabatan : Kepala Kantor Wilayah Depdikbud
Provinsi Kalimantan Selatan

dengan ini memberi kuas kepada :

Nama : Drs. Hendro Basuki
Jabatan : Koordinator Urusan Administrasi Kantor Wilayah
Depdikbud Provinsi Kalimantan Selatan

untuk dan atas nama pemberi kuasa mengurus :
1. Semua kegiatan/pekerjaan kantor baik didalam kantor atau keluar kantor.
2. Menandatangani surat-surat, baik yang masuk dan keluar berkaitan dengan
soal tugas kedinasan.
3. Mengadakan urusan keluar kantor selama masih berkaitan dengan tugas
dinas,dan
4. Surat kuasa ini hanya berlaku selama kami mengambil cuti besar.

Demikian suart kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

25 September 1995
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

Materai

Drs. Hendro Basuki Drs. Wahyu Subrata, MA
NIP 130987667 NIP 130778556

Contoh surat pengantar dalam bentuk surat biasa

Jalan Pemuda No.157 Telp.234456

Nomor :120/I.03/5.EA/96 10 Juli 1996
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pengiriman Buku

Yth. Kepala Kantor Departemen
Kabupaten Purwokerto
Jl. Hadiwijoyo No.11
Purwokerto

Keputusan dari rapat dinas kepala sekolah tanggal 20 Mei 1996 tenteng perlunya
buku kepemimpinan kepala sekolah sudah selesai penanganannya.
Sehubungan dengan itu bersama ini kami kirimkan 2 koli buku kepemimpinan kepala
sekolah yang diterbitkan oleh penerbit CV Seti Aji. Kami harapkan buku-buku ini
segra dibagikan kepada semua kepala sekolah yang berada di daerah kabupaten
purwokerto.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Depdikbud Provinsi
Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hadi Suranto
Pertanggal NIP 130693672

Contoh surat pengantar dalam bentuk kolom

Jalan Pemuda No.157 Telp.234456

SURAT PENGANTAR
Nomor: 120/103/96

Yth. Kepala Kantor Departemen
Kabupaten Purwokerto
Jl. Hadiwijoyo No.11
Purwokerto

No Isi surat/barang Jumlah Keterangan
1 Buku kepemimpinan
kepala sekolah
Soebagyo
atmodiwiryo,
Soeranto
totosiswanto
Penerbit CV Seti Aji
tahun 1994
2 koli Kami kirimkan
dengan hormat agar
segera dibagikan ke
sekolah-sekolah

10 juli 1996

kepala Kantor Wilayah
Departemen Provinsi
Jawa Tengah

Tembusan: Drs. Hadi Suranto
Pertanggal NIP 130693672

Contoh surat perjanjian sewa-menyewa

SURAT PERJANJIAN SEWA-MENYEWA RUMAH

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Alamat :
Untuk selanjutnya disebut pihak kesatu selaku yang menyewakan dan
Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Alamat :
Untuk selanjutnya disebut pihak kedua selaku penyewa

Kedua belah pihak telah sepakat unuk mengadakan perjanjian sewa-menyewa
rumah dengan ketentuan-ketentaun sebagai berikut:

Pasal 1
Pihak pertama menyewakan kepada pihak kedua sebuah rumah untuk tempat
tinggal dengan lantai ubin teraso, dinding tembok, atap genteng berikut segala
fasilitas yang terletak di

Pasal 2
Sewa-menyewa ini dapat diperpanjang atas persetujuan kedua belah pihak,
sekurang-kurangnya satu bulan sebelum jangka waktu sewa-menyewa tersebut
berakhir dengan syarat yang dietujui oleh kedua belah pihak.

Pasal 3
Besarnya uang sewa rumah yang telah disepakati bersama ialah Rp.(
rupiah) untuk jangka waktu satu tahun. Pembayaran uang secara tuani oleh
pihak kedua dilakukan pada tanggal bulan tahun

Pasal 4
Pihak kedua wajib memelihara rumah yang di sewa menurut surat perjanjian ini.
Pemakaian listrik dan air minum di PAM ditanggung oleh pihek kedua.

Pasal 5
Pihak kedua di izinkan mengadakan perbaikan pada rumah yang dusewanya,
dengan ketentuan memberi tahu dulu pihak pertama. Segala ongkos perbaikan
di tanggung pihak kedua.

Pasal 6
Pihak kedua tidak di izinkan untuk menyewakan sebagian atau seluruh rumah
yang disewakan pada pihak ketiga.
Jika ketentuan ini dilanggar, pihak pertama berhak untuk mengakhiri perjanjian
sewa-menyewa ini tanpa perntaraan pengadilan negri dan segala akibat
pembatalan ditanggung pihak kedua.

Pasal 7
Pihak pertama dijamin keamanannya dan tidak akan mendapat gangguan
hukum.

Pasal 8

Jika perjanjian berahkir tanpa diadakan perpanjangan sewa-menyewa, pihak
kedua wajib segera mengosongkan rumah yang disewanya selambat-lambatnya
satu minggu setelah berakhirnya perjanjian ini.

Pasal 9
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diselesaikan dengan jalan
musyawarah oleh kedua belah pihak.

Pasal 10
Segala perselisihan yang mungkin terjadi antara kedua belah pihak mengenai
perjanjian ini, akan diselesaikan secara kekeluargaan. Bila ternyata tidak berhasil
diatasi, kedua belah pihak memilih pengadilan negri . unutk
menyelesaikannya.

Pasal penutup
Surat perjanjian ini disetujui, ditanda tangani serta dibuat rangkap dua,
bermaterai secukupnya, dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang
sama.

Ditetapkan di :
Pada tanggal :

Pihak Pertama Pihak Kedua

... .
Saksi saksi
1 ... tanda tangan
2 ... tanda tangan

Jenis-Jenis Surat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jenis-Jenis Surat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh packing list

PT. JAYA MANDIRI

Anda mungkin juga menyukai