Tugas Melakukan Prosedur Administrasi (surat-surat niaga) Semester III Kelas : XI AP

Oleh : Sri Sunaarsih

SMK SANJAYA PAKEM Jl.Kaliurang KM 17 YOGYAKARTA 2011

Block Style

CV.BRAWIJAYA
Jalan Hayam Wuruk No 16

MALANG

No
Hal

: 521/BR.06/11
: Keterangan Harga Bahan Pakaian

30 Juli 2011

Lamp : 1 lembar daftar harga

Kepada Toko Wijaya

Jalan kertopati KEDIRI

Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 28 juli 2011 Nomor 278/ppen/11 perihal permintaan keterangan harga bahan pakaian sudah kami terima dengan baik, kami ucapkan terimakasih. kami memiliki persediaan bahan pakaian baik untuk wanita maupun pria dengan kualitas mulai dari yang paling rendah hingga yang paling tinggi. Bersama surat ini kami lampirkan daftar harga bahan pakaian yang kami miliki. Mengenai pembayaran kami mengharap sebagai uang muka Saudara membayar 50% terlebih dahulu, sedangkan sisanya dapat Saudara lunasi setelah barang Saudara terima. Kami akan memberikan potongan harga sebesar 20% apabila Saudara membeli bahan pakain minimal 10 bal. Sambil menunggu pesanan Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, CV BRAWIJAYA

Mira citra Manager

Semi Block

PT. PENERBIT ISABELLA Jalan Pramuka No . 9 CIREBON

No : 252/PI-09/11 2011

26 September

Kepada Toko Buku Murah Baca Jalan Mr.Iskandar No.99 BLORA

Hal : Keterangan Harga Buku Pelajaran

Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 24 September 2011 perihal keterangan harga buku-buku pelajaran sudah kami terima dengan baik, kami ucapkan terimakasih. Sesuai permintaan Saudara , bersama surat ini kami lampirkan daftar harga buku-buku pelajaran yang kami miliki. Mengenai syarat-syarat pembayaran, syarat pengiriman barang, dan potongan harga yang akan kami berikan telah tercantum dalam daftar harga yang kami lampirkan. Jika Saudara setuju dengan harga yang tercantum dalam daftar harga tersebut, kami harap Saudara segera mengirimkan surat pesanan kepada kami mengingat persediaan terbatas. Sambil menunggu pesanan Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT.PENERBIT ISABELA

Marta utami Direktur

Indented Style PT.PENERBIT ISABELLA Jalan Pemuka No.9 CIREBON

No : 60/PI/11 2011 Hal : Pemberitahuan pengiriman buku

29 September

Lamp : -

Kepada Toko Murah Baca

Jl Mr.Iskandar No 99 BLORA

Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 28 September 2011 dengan no 151/TW/11 perihal pesanan buku pelajaran sudah kami terima dengan baik. Kami beritahukan bahwa barang pesanan sudah kami kirim pada hari ini melalui jasa Tiki. Semoga buku-buku tersebut sampai ditempat Saudara dalam keadaan baik dan dalam minggu-minggu ini. Uang muka sebesar Rp2.880.000 ( dua juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah) sudah kami terima. kami ucapkan terima kasih. Bersama ini kami lampirkan faktur pembelian. Sesuai dengan penawaran kami,setelah barang Saudara terima kami harap Saudara segera melunasi sisa pembayarannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT.PENERBIT ISABELLA

Marta utami Direktur Semi block PT.CYBERLINK Jalan Wr.Supratman No 14 MEDAN

No : 252/SK/11/09

7 Februari 2009

Kepada PT.PATRIA SUKSES Jl Sudirman No.103 JAKARTA PUSAT

Hal : pemberitahuan pengiriman pembayaran

Dengan hormat, Barang kiriman Saudara berupa : 1.50 rim kertas HVS ukuran A4 70 gram merk Sinar Dunia 2.Pita printer Epson L * 800 sebanyak 15 buah 3.kertas continous from 9 1/2* 112 ply sebanyak 7 box Telah kami terima dengan kerjasamanya yang baik. baik. kami ucapkan terima kasih atas

Kami beritahukan bahwa uang pembayaran sebesar Rp.5.000.000 (lima juta rupiah) telah kami kirimkan secara tunai melalui rekening BCA pada tanggal 6 Februari 2009 bukti pembayaran terlampir. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT CYBERLINK Lampiran : 1 lembar bukti pembayaran Hani Ardiansyah Manajer block style PT.CYBER LINK Jl.Wr Supratman No.14 MEDAN

No Hal

: 254 /SK/11/08 : Pengaduan kekurangan barang

8 februari 2009

Lamp : -

Kepada PT.PATRIA SUKSES Jl.Sudirman No.103 JAKARTA PUSAT

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang saudara berupa: 1.50 rim kertas HVS ukuran A4 gram merk sinar Dunia 2.Pita printer Epson L x 800 sebanyak 15 buah 3.kertas continous from 9 1/2 x 112 ply sebanyak 7 box Telah kami terima dengan baik. Pada waktu kami teliti ternyata jumlah pita epson yang kami baru ada 13 buah.Oleh sebab itu kami harap agar saudara segera melengkapi barang yang kurang tersebut secepatnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, PT CYBER LINK

Hani Ardiansyah Manager

semi block PT.PATRIA SUKSES JL.Sudirman no.103 JAKARTA PUSAT

10 Februari 2011 No : 533/PS/11

Kepada PT.CYBER LINK Jl.wr supratman MEDAN

Hal : Penyelesaian pengaduan

Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 9 Agustus 2011 No 254 /SK/11/08 perihal kekuramgan barang sudah kami terima dengan baik.Kami ucapkan terimakasih atas informasi yang telah Saudara berikan. Setelah kami mengadakan penelitian dibagian pengiriman barang , ternyata kesalahan ada pada pihak kami. Hal ini terjadi karena ada pesanan yang pengepakannya salah. Oleh sebab itu kami mohon maaf atas kesalahan tersebut. Mengenai barang yang kurang, kami telah mengirimkan barang tersebut ada hari ini melalui jasa TIKI.Kami harap dengan adanya kesalahan ini, tidak akan mengganggu hubungan bisnis di antara kita. Atas perhatian dan kerjsamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami, PT.PATRIA SUKSES

MARSYANDA MANAGER

TOKO UDANG JAYA JL.Flamboyan No.345 Kuta Raja BALI

No : 227/UJ/11 2011 Hal : Pengaduan kerusakan Udang windu

17 November

Lamp : -

Kepada CV.BATU AJI Beneran No.65 Ujung Pandang

SULAWESI SELATAN

Dengan hormat, Kami beritahukan bahwa kiriman barang Saudara berupa Udang Windu telah kami terima. Pada waktu kami ternyata banyak udang yang sedah membusuk. Oleh sebab itu kami harap Saudara segera mengirimkan uang ganti rugi sebesar Rp.300.000 (tiga ratus ribu rupiah) sebagai ganti rugi atas kerusakan udang tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, TOKO UDANG JAYA

Rahma Pemilik

Semi block CV.BATU AJI Jl.Beneran No.65 Ujung Pandang SULAWESI SELATAN

No : 353/BA/11 2011

20 November

Kepada Toko Udang Jaya

Jl.Flamboyan No 345 Kuta Raja BALI

Hal : penyelesaian pengaduan

Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 18 November 2011 No.180/UJ/11 perihal kerusakan udang Windu sudah kami terima dengan baik.kami mohon maaf atas kerusakan barang tersebut. Setelah kami mengadakan penelitian ternyata kesalahan ada pada pihak kami. Hal tersebut terjadi karena pengepakan yang kurang bersh. Mengenai uang ganti rugi sudah kami kirim melalui Rekening BRI pada hari ini, bukti pengiriman terlampir. Semoga dengan kejadian ini tidak membuat mengganggu hubungan bisnis di antara kita. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Hormat kami, CV.BATU AJI

Nadia PEMILIK Lamp : 1 lembar bukti pembayaran Block style

TOKO WIJAYA Jl.Kertopati No.256 KEDIRI

No

: 171/TW/11

3 Agustus 2011

Kepada

CV.BRAWIJAYA Jalan Hayam Wuruk No.16 MALANG

Hal : Pesanan bahan pakaian

Dengan hormat Surat Saudara tanggal 30 Juli 2011 perihal pesanan bahan pakaian telah kami terima dengan baik. Setelah kami lihat , ternyata kualitas bahan pakaian cukup baik.Harganya cukup murah di banding dengan yang lain.oleh sebab itu kami ingin memesan bahan pakaian pria maupun wanita dengan ukuran yang beragam dan kualitas yang baik.Kami berminat untuk memesan 10 bal untuk bahan pakain pria dan 15 bal untuk bahan pakaian wanita. Sesuai dengan penawaran ,kami akan membayar uang muka 50% dan sisanya akan kami bayar setelah barang kami terima.sambil menunggu kiriman barang dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, CV.BRAWIJA YA

Setya Larasati pemilik

Full block

Toko Wijaya Jln Kertopati No.256 KEDIRI

28 September 2011

No Hal

: 151/TW/11 : Pesanan buku pelajaran

Lamp :

Kepada PT.PENERBIT ISABELLA Jalan Pemuka no 18 CIREBON

Dengan hormat, Surat saudara tanggal 26 September 2011 nomor 252/PI-09/11 perihal keterangan harga buku telah kami terima dengan baik. Setelah kami lihat ternyata harga buku yang saudara tawarkan lebih murah di bandingkan dengan toko yang lain dan harganya pun cukup terjangkau. Oleh sebab itu kami memesan buku-buku tersebut sebagai berikut : NAMA BARANG JUMLA H 50 50 50 50 50 50 50 HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

Matematika I Matematika II Matematika III Kearsipan I Kearsipan II Bahasa Indonesia Berkomunikasi melalui telepon Jumlah Discount 20% Harga bersih

Rp 18.000,00 Rp 20.000,00 Rp 17.500,00 Rp 23.000,00 Rp 25.000,00 Rp 19.000,00 Rp 21.500,00

Rp 900.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 875.000,00 Rp 1.150.000,00 Rp 1.250.000,00 Rp 950.000,00 Rp 1.075.000,00

350

Rp 7.200.000 Rp 1.440.000 Rp 5.760.000

Mengenai pembayaran telah kami bayar 50% dari Rp 5.760.000 yang kami kirimkan melalui rekening BCA dengan, bukti pembayaran terlampir dan sisanya akan kami bayar apabila barang sudah kami terima. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Hormat kami, Toko WIJAYA

Widyantoro Pemilik