MAKALAH KEWIRAUSAHAAN

FOTOCOPY dan PRINTING AAcom

Dosen Pembimbing : Yuli Tri Wiyanto, M.Pd

Disusun Oleh:
Arisma Nur Hargana
Danang Aji Sulistyono

A410110217
A410120218

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SURAKARTA
JUNI 2015

DAFTAR ISI
JUDUL
MAKALAH........................................................................................
........i
DAFTAR
ISI....................................................................................................
........ii
RINGKASAN.....................................................................................
.....................1
BAB I : PENDAHULUAN
A. LATAR
BELAKANG.............................................................................
....2
B. TUJUAN..................................................................................
....................3
C. MANFAAT................................................................................
..................3
BAB II : GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA
A. NAMA
USAHA...................................................................................
........4
B. LOKASI...................................................................................
....................4
C. KOMODITAS
YANG
DIUSAHAKAN.....................................................4
D. PASAR
YANG
AKAN
DIMASUKI...........................................................4
E. PARTNER
KERJASAMA...........................................................................
5
F. PERSONAL
YANG
DIPERCAYA............................................................5
G. MODAL
YANG
TERSEDIA......................................................................5
H. PERALATAN............................................................................
..................5
I. PROMOSI
DAN
PEMASARAN................................................................5
BAB III : METODE PELAKSANAAN

A. PENATAAN
TEMPAT...............................................................................7
B. PROSES
USAHA...................................................................................
.....7
C. KEBUTUHAN
BAHAN.............................................................................7
D. PERAWATAN
MESIN...............................................................................7
BAB IV : BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
A. BIAYA.....................................................................................
...............8
B. JADWAL
KEGIATAN............................................................................9
BAB V : PENUTUP
A. KESIMPULAN..........................................................................
................10
B. SARAN...................................................................................
...................10
LAMPIRAN
ANALISIS

USAHA

(Referensi)................................................................11

RINGKASAN

Rencana usaha yang akan kami jalankan ini sebuah pusat

fotocopy dan printing yang akan kami beri nama AAcom. Kami
akan menjalankan bisnis ini di pusat kota Sragen lebih tepatnya
di tepi jalan Jl.Sragen-Ngawi yang berdekatan dengan beberapa
sekolah menengah di Sragen. Pusat fotocopy yang lain dengan
yang lain yaitu mengutamakan kualitas hasil print dan fotocopy.
Hasil fotocopy yang lebih tajam, lebih jelas dan lebih murah.
Pelayanan pelanggan yang mengutamakan kualitas hasil, ramah
kepada pelanggan dan berorientasi dengan kepuasan pelanggan.
Selain itu kami juga menerima mencetak file, menerima
jasa pengetikan, penjilidan, scan dan olah data statistika. Adapun
pasar yang akan kami masuki mulai dari sekolah-sekolah, pelajar,
guru hingga khalayak ramai yang sedang memiliki kebutuhan
fotocopy dan printing.
Secara finansial antara konsumen dan produsen saling
diuntungkan yaitu bagi konsumen akan mendapatkan pelayanan
yang ramah dan kualitas hasil yang memuaskan adapun bagi
produsen akan mendapat keuntungan yang memungkinkan
dapat memajukan usahanya.
Kata Kunci : Fotocopy, Printing

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para
pelaku usaha dan masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada
perkembangan teknologi tersebut. Hadirnya mesin fotocopy merupakan
suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut yang sangat dirasakan
manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan.
Baik dari pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada
umumnya.
Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke
atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy
zaman sekarang menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja dengan
bantuan listrik maupun panas. Biasanya dalam sebuah pekerjaan, mesin
fotocopy sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data dan dokumen secara
singkat dan mudah. Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan,
tinggal tekan tombol, tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.
Selain itu seiring berkembangnya zaman kebanyakan para pelajar
juga sering diberi tugas oleh gurunya untuk mengerjakan sebuah tugas
kemudian dicetak, yaitu dengan mesin printer tentunya.
Selain itu seiring berkembangnya zaman kebanyakan para pelajar
juga sering diberi tugas oleh gurunya untuk mengerjakan sebuah tugas
kemudian dicetak, yaitu dengan mesin printer tentunya.

Sekarang ini, di kota Sragen sudah banyak usaha yang menyediakan

jasa fotocopy dan print, namun setelah kami amati di tempat fotocopy lain
masih terdapat beberapa kekurangan. Diantaranya para pegawai kurang
profesional, hasil fotocopyan kurang memuaskan, jam kerja terbatas, dan
kurang ramah terhadap pelanggan.
Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami
untuk mendirikan usaha jasa foto copy dan print yang lebih memuaskan
pelanggan.
B. TUJUAN
1. Untuk memenuhi kebutuhan ekonomi.
2. Untuk membantu penggandaan file masyarakat luas.
3. Memanfaatkan teknologi untuk memudahkan kehidupan seharihari.
4. Berorientasi terhadap kepuasan pelanggan.
5. Memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan.
C. MANFAAT
1. Bagi produsen dapat menjadi usaha bisnis yang
bermanfaat.
2. Bagi konsumen tersedianya pusat fotocopy dan print
yang berkualitas, ramah dan murah.
3. Bagi
pabrik
dapat
membantu

menambah

penghasilan dalam pencetakan kertas.

BAB II

GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA

A. NAMA USAHA
Pusat fotocopy dan print AAcom.
B. LOKASI
Jl.Sragen-Ngawi km.2 Sragen

C. Komoditas yang diusahakan dan konsumen yang

dituju
Kami akan membuka sebuah pusat fotocopy dan
print yang berorientasi pada kepuasan pelanggan dengan
menyediakan

jasa

fotocopy,

cetak

dokumen,

jasa

pengetikan olah data statistik, penjilidan dan scan.

Adapun konsumen yang dituju adalah sekolahsekolah, para pelajar, para guru hingga masyarakat luas
yang membutuhkan jasa tersebut diatas.
D. Pasar yang akan dimasuki
Adapun pasar yang akan kami masuki adalah daerah
padat penduduk dengan beberapa sekolah menengah
disekitarnya yang berada di kota Sragen.
E. Partner yang akan diajak kerjasama
Didalam mendirikan suatu usaha tentunya harus
memiliki seorang partner atau teman yang akan diajak
untuk bisnis sehingga bisnis dapat berjalan lancar bahkan
4

dapat sukses. Adapun pa tner yang akan diajak kerjasama

antara lain:
1. Pabrik kertas
2. Teknisi mesin fotocopy dan printer.
F. Personal yang dipercaya
Dalam memajukan bisnis fotocopy ini tentunya perlu
seseorang yang dapat mencurahkan tenaga dan fikirannya.
Adapun personal yang dapat diajak kerjasama adalah
keluarga.
G. Modal yang tersedia
Dalam
membangun

sebuah

usaha

tentunya

memerlukan sebuah modal yang pada nantinya akan

digunakan untuk memulai sebuah usaha. Adapun modal
yang akan diperlukan

sebesar Rp.20.000.000. adapun

dana ini akan digunakan untuk membeli peralatan serta

bahan-bahan yang akan digunakan untuk usaha.
H. Peralatan
Dalam menjalankan bisnis fotocopy dan print ini
tentunya memerlukan beberapa peralatan yang dapat
mendukung kelancaran jalannya bisnis. Sehingga bisnis
yang

akan

dirintis

ini

dapat

maju

serta

dapat

dikembangkan di kemudian hari. Adapun peralatan yang

dibutuhan antara lain: mesin fotocopy, printer, komputer,
kertas dengan berbagai ukuran, tinta fotocopy, mesin
laminating, alat pemotong kertas, etalase, meja, staples ,
cutter, mistar dan lakban.
I. Promosi dan Pemasaran
1. Promosi
Didalam menjalankan usaha fotocopy ini diperlukan
sebuah iklan atau promosi yang dapat menarik hati
konsumen. Beberapa

usaha

untuk mempromosikan

pusat fotocopy ini antara lain:

a. Brosur dan pamflet

Dengan

menggunakan

brosur

dan

pamflet

maka banyak konsumen akan mengetahui seara rinci

gambaran

usaha

kami

sehingga

mereka

akan

berduyun-duyun menginginkan jasa kami.

b. Jejaring Sosial
Dengan memanfaatkan teknologi yang ada
kami

ingin

mempromosikan

bisnis

ini

dengan

menggunakan jejaring sosial dan web yang nantinya

akan

memudahkan

pencarian

pelanggan

baru

sekaligus lebih mendekatkan diri kepada pelanggan.

c. Diskon
Pemberian diskon disaat mencapai transaksi
tertentu akan lebih menarik hati konsumen.
2. Pemasaran
Setelah semuanya dipersiapkan dengan baik
maka strategi pemasaran akan berpengaruh dan
dapt memberikan kontribusi terhadap bisnis yang
kami jalankan. Kami harus bisa menyiasati beberapa
kekurangan yang ada pada diri kami dan harus dapat
bersaing dengan fotocopy lainnya.
Tingkat pelayanan yang akan kita gunakan
yaitu dengan waktu operasional selama 14 jam mulai
dari pkl. 07.00-21.00. Dengan waktu operasional
yang

selama

itu

diharapkan

konsumen

dapat

terlayani dengan baik. Selain itu kami akan melayani

konsumen dengan ramah murah senyum sehingga
konsumen dapat betah didalam proses operasional
usaha.
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan
menetapkan harga berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha,
dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat
menjalankan usaha secara continue untuk meningkatkan pangsa
pasar.

BAB III
METODE PELAKSANAAN
Bisnis

yang

akan

kami

jalankan

ini

didalam

pelaksanaannya memuat penataan tempat usaha, proses operasi

usaha, kebutuhan bahan operasi usaha dan perawatan mesin.
A. Penataan Tempat
Dalam tahap pertama pelaksanaan bisnis fotocopy ini
yang akan

dilakukan adalah menata tempat yang telah

disewa. Terdiri dari menata mesin fotocopy, printer, etalase

meja,

komputer

dll.

Yang

perlu

diperhatikan

dalam

penataan tempat yaitu keefektifan penggunaan tempat

usaha yang rapi dan enak dipandang.
B. Proses Operasi Usaha
Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana
persediaan produk, penjadwalan, pengawasan kualitas, dan pengawasan
biaya penjualan dan pemesanan.
C. Kebutuhan Bahan
Selama operasional usaha kebutuhan bahan operasional fotocopy
juga akan dikelola oleh kami. Mengenai kebutuhan bahan operasi yang
meliputi pendanaan, jumlah produk, dan kegiatan pemasaran.
D. Perawatan Mesin
Mesin fotocopy yang digunakan mempunyai umur ekonomis
selama empat tahun. Kegiatan perawatan mesin kami menggunakan tenaga
ahli mesin sesuai dengan mesin-mesin yang kami gunakan. Misalnya
perawatan mesin copy, perawatan dilakukan secara berkala dan
berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra kerja kami.
Begitu pula dengan perawatan mesin printer akan dirawat secara berkala.
Perawatan mesin ini bertujuan untuk tetap menjaga kualitas hasil yang
akan digunakan.

BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

A. Anggaran Biaya
Ringkasan biaya
N

Kebutuhan

o
1. Penyewaan Tempat
2. Peralatan Penunjang
3. Bahan
4. Lain-Lain
Jumlah

Jumlah Biaya
Rp. 7.000.000
Rp. 11.687.000
Rp. 4.500.000
Rp. 3.500.000
Rp. 26.687.000

Rincian Anggaran Biaya

1. Persewaan tempat
No kebutuhan
1. Sewa tempat

Jumlah Biaya
Rp.

Jumlah

7.000.000/tahun
Rp. 7.000.000

2. Peralatan
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

Peralatan
Mesin FotoCopy iR5000
Printer Foto
Printer Kertas
Etalase
Meja dan Kursi
Mesin Laminating
staples besar
staples sedang
staples kecil
staples paling kecil 2xRp.10.000

Jumlah Biaya
Rp. 5.000.000
Rp. 1.200.000
Rp. 800.000
Rp. 1.500.000
Rp. 300.000
Rp. 1.000.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp.
27.000
Rp.
20.000

.
11

cutter 2xRp.10.000

Rp.

20.000

.
12

mistar besi 2xRp.10.000

Rp.

10.000

.
Jumlah

Rp. 11.687.000

3. Bahan
No Bahan
1. Tinta mesin fotocopy 3kg X Rp
2.

3.

Jumlah
Rp.

125.000,Kertas (F4, A4, & Q) 100 Rim X Rp

375.000/bulan
Rp.2.900.000/bul

29.000,-

an

Tinta printer

Rp.
725.000/bulan
Rp. 4.500.000

Jumlah
4. Lain-Lain
No Kebutuhan
1. Listrik

Jumlah
Rp.

2.

Modal

300.000/bulan
Rp.1.200.000/bul

Keperluan dadakan

an
Rp.1.500.000/bul

Biaya Teknisi

an
Rp.

3.
4.

500.000/bulan
Rp. 3.500.000

Jumlah
B. Jadwal Kegiatan
N

Tahapan

o
1.
2.
3.

Perencanaan
Persiapan tempat
Pengecekan

4.
5.
6.

bahan
Publikasi
Pelaksanaan
Evaluasi

Bulan keI
II

III

IV

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Seiring

berkembangnya

teknologi

modern

cara

penggandaan sebuah dokumen sudah berangsur canggih.

Dengan

menggunakan

mesin

fotocopy

penggandaan

dokumen menjadi mudah, murah dan cepat. Dengan

adanya itu memulai sebuah bisnis print dan fotocopy akan
mempunyai

keuntungan

yang

menjanjikan.

Dengan

menggunakan penerapan kerja cerdas peluang bisnis yang

ada sekarang dapat dijadikan sebuah hal besar untuk
meraup keuntungan yang banyak. Oleh karena itu perlu
sebuah

keuletan,

ketrampilan

dan

kerajinan

untuk

memajukan bisnis pusat fotocopy dan print ini. Selain itu

keyakinan dan sistem manajemen yang runtut akan
membuat keberhasilan didalam sebuah bisnis.
B. Saran
Didalam menjalankan sebuah bisnis tentunya harus
selalu

bersemangat

keberhasilan.

Meski

dan

selalu

mendapatkan

optimis

mencapai

kegagalan

dalam

berbisnis jangan sampai putus asa dalam menjalankan

usaha. Perlu keuletan dan kesemangatan untuk mencapai
tujuan.

LAMPIRAN
A. Analisis Usaha
1. Riwayat pendirian dan perkembangan usaha
10

Hariadi lahir pada tanggal 30 November 1982. Ia

seorang yang bekerja keras demi mendapatkan yang ia
inginkan. Terlebih lagi ia sudah tidak memiliki bapak
semenjak ia kecil, sehingga beban keluarga yang begitu
berat harus ia pikul karena dirinya anak pertama dan
memiliki seorang adik laki-laki.
Dulu semenjak lulus dari Sekolah Menengah Pertama
dengan bermodalkan nilai yang cukup memuaskan, ia
nekat untuk mendaftarkan diri di sekolah yang sangat
terkenal

di

Surakarta,

(sekarang SMK N

yaitu

si

STM

Surakarta

Surakarta). Sebuah sekolah teknik

yang terbaik di Kota Bengawan saat itu. Alumni dari

sekolah itu biasanya akan tersalurkan mendapatkan
pekerjaan karena banyak perusahaan industri yang
memiliki hubungan baik dengan sekolah.
Hariadi di STM 1 Surakarta mengambil jurusan Teknik
Otomotif, yanitu sebuah jurusan yang berkonsentrasi
pada perbaikan kendaraan bermotor baik roda dua
maupun roda empat. Dengan penuh semangat ia masuk
sekolah mulai dari jam 7 pagi hingga jam 2 siang.
Kondisi sekolah yang sangat jauh tak dihirakannya,
kadang ia berangkat dengan mengayuh sepeda kadang
pula naik bis. Selama tiga tahun ia menjalani kondisi
semacam itu. Ia dikenalanak yang memiliki utang paling
banyak diantara teman sebayanya karena dia ingin
mendapatkan pelajaran berharga setelah ia berusaha
untuk bekerja seadanya.
Tiga tahun berlalu ia lulus dari STM satu itu, ia
mendaftarkan diri di PT. Kayaba terletak didaerah
Jababeka. Akhirnya ia diterima bekerja disana, tak lama
setelah bekerja disana ia merasa bosan ingin bekerja

11

diluar negri hingga akhirnya ia memberanikan diri untuk

keluar kemudian mendaftarkan diri untuk magang di
Jepang. Berkat doa yang selalu ia untai disetiap setelah
solat lima waktu ia berhasil diterima bekerja di Jepang,
lebih tepatnya di distrik Fukuoka, Jepang.
Tiga tahun selama di Negeri Sakura ia memutuskan
pulang kembali di Indonesia. Selama di Jepang ia telah
belajar banyak tentang elektronik. Ia ingin bekerja, dan
pada

akhirnya

ia

memberanikan

diri

untuk

mendapatkan kredit dari sebuah Bank swasta untuk

mendirikan fotocopy. Tahun pertama ia mendirikan
fotocopy didepan rumahnya, lalu bulan berikutnya ia
mendirikan fotocopy di dekat perempatan Samben,
Juwiring, Klaten. Disitu kebetulan belum ada saingan
yang berarti sehingga tempat yang amat dekat dengan
dua sekolah menengah di Samben menjadi sebuah
peluang bisnis yang sangat meneguntungkan.
Bisnis yang ia rintis sejak 2009 itu berjalan dengan
baik

bahkan

sangat

lancar

dan

menghasilkan

keuntungan yang lumayan. Al Mujadid Com sudah

menjadi

pusat

fotocopy

didaerah

itu

sehingga

ia

mengembangkan diri untuk membuka jasa fotografer,

token pulsa listrik, pulsa HP dll. Jerih payah sejak lima
tahun itu telah sedikit merasakan hasilnya. Hingga
sekarang Al Mujadid Com sudah melegenda di daerah
Samben.
2. Strategi Permodalan
Strategi permodalan yang ia terapkan untuk merintis
usaha yaitu dengan meminjam uang di Bank dan
dengan menggunakan tabungannya selama ia bekerja
di Jepang sehingga keinginan yang kuat untuk sukses
dapat tercapai.

12

3. Strategi Pemasaran
Dalam memasarkan Al Mujadid Com, ia sangat
mengutamakan

kepuasan

pelanggan.

Awalnya

ia

membuka harga cukup murah dalam setiap fotocopy,

printing ataupun yang lainnya. Pada akhirnya Al Mujadid
Com terkenal dengan kualitasnya dan harga yang
sangat terjangkau.
4. Proses Produksi
Dalam proses fotocopy apabila pelanggan ingin
menunggu maka bisa ditunggu maka dengan cepat
akan diselesaikan, tapi kadang ada pelanggan yang
meninggalkan fotocopy.
5. Pengolahan Tenaga Kerja
Dalam
menjalankan

bisnisnya

mas

Ari

tak

mempunyai karyawan, semuanya dikerjakan sendiri dan

dibantu oleh adiknya apabila adiknya pulang dari
sekolah. Sekarang ia telah mempunya istri maka
istrinya itu juga membantunya dalam bekerja.
6. Kiat Sukses
Dalam berbisnis ia mengatakan, kita harus berprinsip
kerja cerdas, cepat dan lakukan semua niat karena
Alloh. Dalam bekerja berarti kita menafkahi keluarga,
apabila dilakukan niat karena Alloh maka rezeki akan
lancar, diberi pahala dan hilang beberapa dosanya.
Yang ia tekankan dalam berbisnis supaya jangan
sampai lupa solat duha.
7. Dokumentasi

13

8. Dokumentasi Pemilik Usaha

Nama
: Hariadi
Tanggal Lahir
: 30 November 1982
Riwayat Pendidikan : Teknik Otomotif STM 1 Solo 2006
Nama Usaha
: Al Mujadid Com

14