2. COMPANY OVERVIEW
A. TUJUAN
Tujuan dari usaha jasa fotocopy kami ini adalah:
1) Usaha jasa fotocopy yang kami buat dapat diterima oleh konsumen
khususnya dari orang-orang sekitar yaitu pelajar, mahasiswa, pegawai
kantor, dan masyarakat pada umumnya.
2) Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses
pembuatan, cara memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh
dari hasil penjualan.
3) Membuka peluang bisnis bagi kami untuk mengembangkan dan berkreasi
kepada usaha jasa yang kami hasilkan.
B. SEJARAH
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku
usaha dan masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan
teknologi tersebut. Hadirnya mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari
perkembangan teknologi tersebut yang sangat dirasakan manfaatnya. Mesin
fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan. Baik dari pelajar,
mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.
Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas
kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman
sekarang menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja dengan
bantuan listrik maupun panas. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan
tinta. Biasanya dalam sebuah pekerjaan, mesin fotocopy sangat dibutuhkan
untuk memperbanyak data dan dokumen secara singkat dan mudah. Kita
dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal pencet tombol,
tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.
Sekarang ini, di sekitar kampus Institut Manajemen Telkom terdapat
beberapa tempat yang menyediakan jasa fotocopy. Namun, setelah kami
amati di tempat fotocopy lain masih terdapat beberapa kekurangan.
Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil fotocopyan kurang
memuaskan, jam kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan kurang
lengkap.
Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami untuk
mendirikan usaha jasa foto copy yang lebih memuaskan pelanggan.
C. KONSEP
Konsep dari usaha jasa fotocopy kami ini adalah layanan prima 24 jam. Jadi,
ARTA COPY berusaha memberikan layanan terbaik bagi pelanggan yaitu
dengan jam kerja 24 jam. Hal ini dimaksudkan agar para konsumen tidak
kesulitan mencari tempat fotocopy yang buka 24 jam. Selain itu karyawan
kami juga akan melayani dengan cepat, rapi, dan ramah.
D. STATUS SEKARANG
Usaha ARTA COPY ini belum dijalankan, karena kami masih merancang
bagaimana cara untuk menjalankan bisnis ini. Masih banyak evaluasi-
evaluasi yang perlu kami refisi agar dalam prakteknya usaha ini dapat
bertahan dengan pesaing lainnya.
E. STRATEGI
Strategi kami untuk menarik para konsumen diantaranya memberikan harga
promo kepada para konsumen pada bulan pertama saat dibukanya toko
kami, memberikan kupon setiap pembelian Rp 30.000,00 serta menjadi
lebih dekat kepada konsumen dengan cara mempromosikan lewat jejaring
social seperti facebook dan twitter.
B. FITUR
Layanan yang kami berikandiantaranyaadalah
1) Jam kerja 24 jam.
2) MemberikandiskonsetiapkelipatanpembelianRp 100.0000,00.
3) Pelayanandarikaryawan kami yang memuaskanpelanggan.
4) Ruanganber-AC.
5) Menjual ATK yang lebihlengkapdaritempat lain.
C. MANFAAT
Usaha jasafotocopy kami inibermanfaatuntuk
1) Meringankandanmemperingkaspekerjaanparapelajar,
mahasiswa,parapekerja,
danmasyarakatsekitardalammemperbanyakdokumenatauberkas.
2) Menyediakanberbagaimacam ATK yang digunakanparapenggunaalattulis.
3) Memenuhikebutuhandanpermintaanparakonsumen.
D. HARGA
1) Jasafotocopy @lembarRp150
2) Jasa Print (tintahitam) @lembarRp 300
3) Jasa Print(tintawarna) @lembarRp 500
4) JasaPenjilidanRp 2.000,-/jilid
5) Jasa Laminating Rp 1.000,-/laminating
E. STATUS SAAT INI
Usaha ARTA COPY ini belum dijalankan, karena kami masih merancang
bagaimana cara untuk menjalankan bisnis ini. Masih banyak evaluasi-
evaluasi yang perlu kami refisi agar dalam prakteknya usaha ini dapat
bertahan dengan pesaing lainnya.
C. OPPORTUNITY ( PELUANG )
1) Banyak orang yang membutuhkan jasa fotocopy untuk mempermudah
suatu pekerjaan.
2) Di tempat fotocopy lain belum ada yang memberikan pelayanan 24 jam.
3) Kesempatan untuk memperluas lahan bisnis.
D. THREAT ( ANCAMAN )
1) Banyaknya pesaing.
2) Harga bahan baku yang semakin mahal.
5. STRATEGI PEMASARAN
1) Pemasaran Produk
Beberapa cara memasaran produk saya adalah dengan :
a) Melakukan promosi via people ( teman, saudara dan dosen-dosen).
b) Melakukan promosi via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet
seperti facebook, twitter, dan lain-lain)
c) Melakukan promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer.
2) Tingkat Pelayanan
Dalam usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui
layanan langsung 24 jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat
waktu pekerjaan.
3) Penetapan Harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga
berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari
keuntungan yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara continue
untuk meningkatkan pangsa pasar.
6. PENGEMBANGAN
a. Evaluasi Lokasi
Lokasi yang kami pilih untuk mendirikan usaha jasa fotocopy ini
adalah JalanSukapuraRuko IndahPermai Blok B No. 17, Bandung.
b. Sarana dan Prasarana
Sarana yang kami gunakan untuk menunjang kegiatan usaha kami adalah
dengan memanfaatkan meja kursi, ruang tunggu, dan tempat parkir.
Sedangkan untuk prasarananya kami menggunakan ruko seluas 4x6 m 2.
c. Bahan-bahan Utama
Bahan utama yang digunakan dalam menjalankan usaha fotocopy antara
lain:
4 buah mesin fotocopy
4 buah computer
4 buah printer
1 buah alat potong kertas
Berbagai jenis dan ukuran kertas
Straples besar dan kecil beserta isi
Isolasi berbagai ukuran
Berbagai warna mika
ATK
d. Jadwal Pelaksanaan
Usaha fotocopy kami ini akan mulai didirikan pada tanggal 29 Agustus 2011
untuk persiapan penataan layout. Kegiatan operasional penjualan mulai
launching dan diperkenalkan ke masyarakat mulai tanggal 1 September
2011.
7. OPERASI
a. PROSES OPERASI USAHA
Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana persediaan
produk, penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan kualitas, dan
pengawasan biaya penjualan dan pemesanan.
b. KEBUTUHAN BAHAN OPERASI
Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan mengenai
kebutuhan bahan operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk, dan
kegiatan pemasaran.
8. MANAJEMEN
A. SRUKTUR ORGANISASI
- Owner
1) Alin Latifah Fauzi
2) Rifka Fahrul Musthofa
3) Tantri Mandasita
4) Astie Fujiastuti
- Karyawan :
1) Syakuro
2) Indah
3) Budi
C. JAM KERJA
Toko fotocopy “ARTA COPY” menggunakan jam kerja setiap hari atau dari
Hari Senin sampai Minggu 24 jam dengan menggunakan sistem pembagian
shift karyawan.
9. IKHTISAR KEUANGAN
A. Rincian Keuangan
1) Bahan habis pakai
Kertas A4 @rim = Rp 460.000,-
Kertas Folio bergaris @rim =
Rp 500.000,-
KertasFoto @bungkus = Rp 200.000,-
Tintawarnadantintahitam = Rp 100.000,-
Kertas A3 @rim = Rp 600.000,-
Kertas Cover @rim = Rp 750.000,-
Mika @rim = Rp 600.000,-
Lakban @lusin = Rp 60.000,-
Selotip @lusin = Rp 24.000,-
ATK = Rp 2.000.000,-
CD/DVD @pak = Rp 200.000,-
Mejabelajar
mini =Rp 140.000,- +
= Rp 5.634.000,-
2) Peralatan Penunjang ( Investasi Tetap)
Etalase = Rp 2.500.000,-
MesinFotocopy 4 buah = Rp29.000.000,-
Komputer 4 perangkat = Rp 20.000.000,-
Printer 4 buah = Rp 6.000.000,-
AlatJilid = Rp 300.000,-
Alatpemotongkertas = Rp 200.000,-
Mejadankursi = Rp 2.000.000,-
Rak =
Rp 1.000.000,- +
= Rp 61.000.000,-
3) Sales & Marketing
Brosur dan flayer 100 buah = Rp 50.000,-
4) Biaya-biaya
Listrik /bln = Rp 300.000,-
Sewaruko /bln = Rp 625.000,-
PemeliharaanPeralatan /bln = Rp 83.000,-
Gaji karyawan 3 x @ 300.000 =
Rp 900.000,- +
=
Rp 1.908.000,-
Total =
Rp 68.592.000,-
8) Ilustrasi Keuangan
Kas Rp11.366.000,-
Persediaan bahan baku Rp 5.634.000,-
Peralatan Rp
61.000.000,- +
Rp80.000.000,-
Utang Rp 40
.000.000,-
Modal
Rp 40.000.000,- +
Rp 80
.000.000,-
9) Laporan Laba Rugi/bulan
Pendapatan perbulan
Rp 265.000,- x 30
hari Rp 7.950.000,-
Beban-beban :
- Biaya bahan baku Rp 5.634.000,-
- Biaya listrik Rp 300.000,-
- SewaRuko /bln Rp 625.000,-
- PemeliharaanPeralatan /bln Rp 83.000,-
- Biaya gaji karyawan/bln Rp 900.00,-
Total
beban Rp
7.542.000,- _
Laba
Rp 408.000,-
10) BEP perbulan
Pendapatan (TR) = pengeluaran (TC)
265.000. Q = Rp 7.542.000
Q = Rp 7.542.000 : 265.000
Q = 28 unit
Ketika menjual 28 unit sudah menutupi beban yang dikeluarkan selama
sebulan.