PROPOSAL USAHA FOTOCOPY DAN ATK

TUGAS MANDIRI

MATA KULIAH : PENGANTAR BISNIS

DOSEN : Bpk YUDI RAHMAN SE.MM

DI SUSUN OLEH : NADIA SAPITRI

(NPM:22113220217662)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PANCASETIA

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan
Hidayah-NYA sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan proposal ini tanpa mengalami
kendala yang berarti. Semoga proposal ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan,
petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam mendalami kebijakan publik dalam ilmu
pemerintahan.

Harapan saya semoga proposal ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi proposal ini sehingga
kedepannya dapat lebih baik.

Proposal ini jauh dari kata sempurna dan saya sangat sadar apabila masih terdapat banyak
kekurangan karena segala keterbatasan saya. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para
pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk
kesempurnaan proposal ini.

Kandangan,19 Desember 2022

Nadia Sapitri

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………… ii

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG………………………………...…………………………. 1

1. VISI …………………………………………….......………….………………... 1

2. MISI………………………………………………….......…….………………... 1

BAB II PRODUK

A. JENIS PRODUK/MACAM PRODUK……………………...….………………... 1

B. ALAT/BAHAN………………………………………………...………………… 2

BAB III PEMASARAN

A. STRATEGI PEMASARAN……………………………………........…………… 3

B. ANALISIS SWOT………………………………………………....…………….. 4

C. STRUKTUR ORGANISASI…………………………………………....………. 6

BAB IV PERHITUNGAN KEUNTUNGAN

A. MODAL…………………………………………………………………......……. 6

B. PERHITUNGAN PEMASARANAN………………………………………......….7

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN…………………………………………………………………..... 8

B. SARAN………………………………………………………………………….... 8

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Usaha fotocopy dan berjualan alat tulis memang terlihat cukup sederhana, namun jika
diamati secara lebih dalam usaha ini memiliki potensi yang cukup menguntungkan, selama
penggunaan kertas untuk kebutuhan belajar dan pekerjaan masih dibutuhkan.

Meskipun kegiatan saat ini kebanyakan dilakukan dengan memanfaatkan teknologi digital,
namun faktanya keberadaan kertas dan fotocopy masih sangat dibutuhkan. Oleh sebab itu,
mendirikan usaha fotocopy bukanlah hal yang sia-sia.

Untuk membuat usaha ini berkembang dengan pesat, maka kami juga telah merencanakan
lokasi yang cukup strategis, yakni di sekitaran kampus, sekolah, dan perkantoran.

1.Visi

Memberikan layanan jasa fotocopy dan menyediakan berbagai macam alat tulis dengan
kualitas terbaik, terlengkap, dan harga yang terjangkau.

2.Misi

• Menjalankan usaha fotocopy dengan penuh komitmen, tanggung jawab, dan

mengedepankan profesionalitas.

• Memastikan pelayanan yang kami berikan bisa memuaskan konsumen.

• Senantiasa jujur dalam menjalankan usaha ini.

• Selalu berinovasi dan berkreasi dalam menghadapi setiap perubahan.

• Perlahan tapi pasti menjadi tempat fotocopyan dengan pelayanan terbaik.

1
 BAB II

PRODUK

A. Jenis Produk dan Macam Produk

Mesin fotocopy sebuah mesin elektronik yang sangat berguna dan dirasakan benar
manfaatnya terutama bagi mereka para pekerja kantoran maupun para pelajar yang kerap kali
melakukan proses penggandan atau perbanyakan kertas dokumen. Hasil perbanyakan kertas
dokumen tersebut tentunya diharapkan memiliki kualitas yang sangat baik yaitu dengan
memiliki ketajaman tulisan sempurna sehingga dapat tetap terbaca dengan jelas. Untuk hasil
fotocopy yang sempurna maka dari itu mesin fotocopy yang digunakan haruslah memiliki
kinerja yang sangat baik dan optimal. Banyak jenis mesin fotocopy dari berbagai produsen
mesin fotocopy yang beredar saat ini menggunggulkan bahwa produknya tersebut dapat
berdaya kerja optimal dalam proses perbanyakan dan penggandaan kertas dokumen. Akan
tetapi yang sudah jelas terjamin memiliki kualitas sempurna untuk proses penggandaan kertas
dokumen.

B. Alat/Bahan

1. Penyediaan Sarana dan Prasarana

a. Penyediaan mesin fotocopy.kertas dengan berbagai ukuran dan ketebalan.
b. Penyediaan tinta mesin fotocopy.
c. Penyediaan mesin laminating
d. Penyediaan alat pemotong kertas
e. Penyediaan etalase.
f. Penyediaan meja.
g. Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:
1. Staples besar
2. Staples kecil
3. Cutter
4. Mistar
5. Lakban
h. Sarana dan prasarana penunjang lainnya sesuai dengan kebutuhan.

2
 BAB III

PEMASARAN

A. STRATEGI PEMASARAN

Tiap-tiap usaha memiliki strategi pemasaran yang berbeda, hal ini dipengaruhi oleh faktor-faktor
berikut:

1. Faktor mikro, yaitu perantara pemasaran, pemasok, pesaing dan masyarakat

2. Faktor makro, yaitu demografi/ekonomi, politik/hukum, teknologi/fisik dan sosial/budaya.

Mempromosikan usaha Fotocopy bisa dilakukan baik offline ataupun online. Untuk cara
promosi secara online, bisa membuatkan website untuk usaha, Kenapa website? karena website
diibaratkan tempat usaha di dunia maya, yang berujuan untuk mendapatkan pelanggan atau
pembeli secara online. Jika sudah memiliki usaha Fotocopy dalam bentuk fisik, website akan
membantu mempromosikan usaha. Dimana website tersebut akan berisi produk, layanan/jasa,
alamat & kontak usaha, testimoni, dan lain-lain.

5 alasan mengapa mempromosikan usaha Fotocopy harus dilakukan baik offline

ataupun online:

1. Tidak semua calon konsumen potensial memiliki waktu untuk mencari website, bahkan
mungkin tidak mau susah-susah mencari. Ketika website diingat pertama kali, maka
mereka akan mencari cara untuk dapat mengakses website dan jika beruntung,
terjadilah transaksi.

2. Tidak semua orang yang biasa menggunakan internet sekalipun mengerti cara
memanfaatkan search engine untuk memenuhi kebutuhan mereka, bahkan mungkin
tetap bertanya orang di sekitar mereka. Sehingga, jika beruntung website kamu akan
diakses, dan terjadilah transaksi.

3. Kini untuk menaikkan ranking di search engine sudah semakin ketat persaingannya
sehingga kecil kemungkinan bagi calon konsumen untuk menemukan website Anda.
Jika website Anda sudah ada di benak mereka, maka mereka tidak perlu lagi mencari
apa yang mereka butuhkan melalui search engine.

3
 4. Hukum probablilitas untuk pemasaran berlaku. Semakin banyak orang mengenal
website Anda melalui berbagai macam cara promosi, maka akan semakin banyak calon-
calon konsumen yang akan menjadi konsumen serius.

5. Dimana ada kesempatan bertemu dengan kesiapan, disitulah keberuntungan berada.

Ungkapan ini mungkin cocok bagi Anda yang mempromosikan website melalui
berbagai macam cara

B. ANALISIS SWOT

1. KELAYAKAN DENGAN ANALISIS SWOT

Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat pangsa pasar yang setiap harinya sangat
membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini sudah layak dilakukan
sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal, SDM, dan sarana dan prasarana
sudah bisa tercukupi secare efektif dan efisien. Jika melihat sisi eksternal bisnis ini juga layak
dilakukan karena pangsa pasar yang jelas dan lokasi yang cukup strategis. Penentuan ketentuan
yang diperoleh untuk mencapai BEP antara total pengeluaran dan total pendapatan sangat cepat
dicapai. Untuk pengambilan keputusan mengenai kelayakan bisnis perlu mengambil analisis
SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan threats), adapun analisisnya adalah sebagai
berikut:

4
a. Strength (Kekuatan)

a) Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
b) Memiliki modal yang cukup.
c) Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.
d) Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru dan terawat.
e) Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini akan mampu
menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.
f) Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.

b. Weakness (Kelemahan)

a) Pengelola masih berstatus mahasiswa, memungkinkan fungsi kontrol yang kurang baik.
b) Jam kerja harus menyesuaikan dengan waktu perkuliahan.
c) Sulitnya koordinasi antara pemilik usaha dengan pengelola usaha.

c. Opportunity (Peluang)

a) Kecenderungan mahasiswa memfotocopy materi kuliah daripada membeli buku.

b) Dekat dengan pangsa pasar dan aktivitas administrasi.
c) Mampu mengerjakan pekerjaan dalam partai besar karena pengelola memiliki akses
yang banyak.

d. hreats (Tantangan)

a) Mengalami kesulitan dalam perkembangan usaha, karena usaha baru berada pada fase
perintis.
b) Tingginya biaya operasional ketika usaha baru mulai berdiri.
c) Belum memahami karakter konsumen.

C. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi usaha photocopy dan ATK (alat tulis kantor)

1. Pimpinan.
2. Karyawan.

5
Deskripsi jabatan

Adapun pembagian wewenang,tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan

adalah:

1.Pimpinan

• Memiliki fungsi mengawasi,mengendalikan dan menyalurkan perilaku anggota

yang dipimpin.
• Penanggung jawab dan usaha toko tersebut.

2.Tugas karyawan

• Membantu memilihkan barang yang sesuai dengan apa yang diinginkan konsumen.
• Menjaga kebersihan toko.

BAB IV
PERHITUNGAN KEUNTUNGAN
A. MODAL

Rencana Manajemen Keuangan peralatan

a. Mesin Fotocopy = Rp 25.000.000,-
b. Kertas (F4, A4, & Q) 100 Rim X Rp 29.000,- = Rp 2.900.000,-
c. Tinta mesin fotocopy 3kg X Rp 125.000,- = Rp 375.000,-
d. Etalase = Rp 1.500.000,-
e. Meja dan Kursi = Rp 300.000,
f. Alat pemotong kertas =Rp. 300.000,-
g. Mesin Laminating = Rp. 1.000.000,-
h. Alat-alat untuk menjilid
▪ Staples besar = Rp 300.000,-
▪ Steples sedang = Rp. 200.000,-
▪ Steples kecil = Rp 27.000,-
▪ Staples paling kecil 2 X @Rp 10.000,- = Rp 20,000,-
▪ Cutter 2 X @ Rp 10.000,- =
Rp 20.000,-
6
 ▪ Mistar besi 2 X @Rp 5.000,- = Rp 10.000,-
▪ Sarana dan prasarana penunjang lainnya = Rp 2.500.000,-
i. Modal kerja = Rp 1.000.000,-
j. Jumlah keseluruhan = Rp 35.452.000,-
Modal usaha :
➢ 50 % uang pribadi,
➢ 50% dari koperasi
B. PERHITUNGAN PEMASARAN
1. Perkiraan Break Event Point (BEP)
Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih perbulan:
Pendapatan Rata-rata:
Pendapatan selama sebulan154 X 500 X 100 = Rp 7.700.000,-
Biaya yang dikeluarkan selama satu bulan:
Tinta : 154 rim X 4600/kg = Rp 708.400,-
Kertas : 154 rim X Rp 22.500,- = Rp 3.465.000,-
Listrik : Selama 1 bulan = Rp 270.000,-
Tenaga Kerja = Rp 500.000,-
Total pengeluaran = (Rp 4.943.400,-)
Laba bersih = Rp 2.756.600,-
BEP = Harga mesin fotocopy (canon 6650 Rp 16.000.000,-)
Laba bersih
BEP = Rp 16.000.000,- = 5,80 Rp 2.756.600,-
Jadi BEP dapat dilakukan pada 6 bulan bisnis berjalan dengan operasi mesin sebanyak
154 rim/bulan.

7
 BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu

memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat
adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang Dewasa
ini, kalau kita cermati, permintaan akan fotocopy semakin meningkat seiring dengan
meningkatnya kepentingan masyarakat dan meminimalisasi biaya.

B. SARAN

Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang perlu untuk diperhatikan adalah

mengenai bagaimana menjaga kualitas hasil fotocopy yang baik.dan menjaga stabilitas
stock kertas serta mencari segmen yang tepat.juga menentukan dalam harga pasar.