P RO P OS AL

R EN C AN A BI S NI S
FOTOCOPY/MENGEPRINT TUGAS DAN
MEMBELI ATK DENGAN HARGA
TERJANGKAU DAN HEMAT KANTONG

“FOTOCOPY HEKAN (HEMAT KANTONG)”

OLEH : DELFIA DIANA PUTRI

DOKUMEN
USAHA FOTOCOPY HEKAN
2020
 DAFTAR ISI

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 2
 ..
..
..
..
. DAFTAR ISI

COVER..................................................................................................................................

DAFTAR ISI........................................................................................................................2

BAB 1 DESKRIPSI BISNIS...............................................................................................5

A. Latar Belakang..........................................................................................................6

B. Nama Usaha..............................................................................................................6

C. Visi............................................................................................................................6

D. Misi...........................................................................................................................7

E. Tujuan Usaha............................................................................................................7

F. Manfaat Usaha..........................................................................................................8

BAB 2 PEMASARAN.........................................................................................................9

A. Segmentasi, Targeting, Dan Promotioning.............................................................10

B. Penawaran...............................................................................................................10

C. Program Pemasaran.................................................................................................11

D. Promosi...................................................................................................................11

E. Targeting Pemasaran..............................................................................................11

BAB 3 PERENCANAAN BISNIS...................................................................................13

1. PERENCANAAN AWAL.....................................................................................14

1.1 Penataan Tempat Usaha.................................................................................14

1.2 Penyediaan Sarana dan Prasarana..................................................................14

1.3 Rencana Manajemen Keuangan ....................................................................15

1.4 Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia ...............................................16

A. Jabatan dan Uraian Tugas........................................................................16

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 3
 B. Jam Kerja ................................................................................................16

BAB 4 Produksi Operasional...........................................................................................17

1. Proses Operasi Usaha.............................................................................................18

2. Kebutuhan Bahan Operasi......................................................................................18

3. Kegiatan Perawatan Mesin.....................................................................................18

BAB 5 ANALISIS....................................................................................................................19

A. Kelayakan dengan Analisis SWOT........................................................................20

B. Perkiraan Break Event Point (BEP).......................................................................21

BAB 6 PENUTUP....................................................................................................................23

A. Kesimpulan............................................................................................................24

B. Saran ......................................................................................................................24

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 4
 ..
..
..
..
.

BAB I
DESKRIPSI BISNIS

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 5
 A. LATAR BELAKANG

Di era saat ini, banyak sekali masyarakat di Indonesia yang terjun ke dunia

usaha tidak hanya orang tua saja tetapi banyak juga mahasiswa yang memulai

untuk terjun ke dunia usaha mulai dari bidang percetakan, fotocopy, kuliner, dll.

Usaha Fotocopy dan ATK saat ini sangat banyak diminati oleh beberapa

kalangan masyarakat karena bisnis ini merupakan bisnis yang sangat

menggiurkan. Selain itu, banyak juga pelajar, mahasiswa, dosen serta masyarakat

sekitar yang memerlukan tempat ini untuk memfotocopy dan mengeprint tugas

mereka.

Dari pemikiran inilah, saya mempunyai ide ingin membuka usaha di

Bidang Fotocopy ini.

B. NAMA USAHA

Usaha yang akan dikembangkan diberi nama “TOKO FOTOCOPY DAN

ATK HEKAN (HEMAT KANTONG)” yang bergerak dalam bidang usaha

PERCETAKAN (FOTOCOPY).

C. VISI

Dengan adanya mendirikan usaha Fotocopy dan ATK menjadi toko usaha

yang menyediakan alat tulis kantor serta peralatan foto copy lainnya. Selain itu,

membuat konsumen merasa sangat puas dengan kualitas barang yang mereka beli

dan pelayanan kami.

D. MISI

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 6
 ..
..
..
..
. Adapun misi dalam usaha ini yaitu sistem pelayanan yang berkualitas dan

memiliki teknologi informasi yang tepat. Produk yang dipasarkan adalah produk

yang di butuhkan, bermutu dan terbaik bagi pelanggan sehingga menjadi mitra

bisnis dan andalan bagi masyarakat.

E. TUJUAN USAHA

Tujuan utama mendirikan usaha ini karena usaha fotocopy dan atk

merupakan sesuatu hal yang tidak bisa lepas dari kebutuhan masyarakat seperti

pelajar, mahasiswa, kantoran ataupun yang lainnya. Perkembangan usaha ini akan

meningkat seiring peningkatan yang pesat di dunia maupun di kalangan pelajar

dan perkantoran yang membuat usaha ini di cari dan di dibutuhkan oleh semua

orang. Adapun rencana usaha ini di buat

1. Sebagai informasi bagi para masyarakat bahwa kami menyediakan jasa foto

copy dan ATK yang ada di lokasi dengan pelayanan yang memuaskan.

2. Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses pembuatan,

cara memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh dari hasil

penjualan.

3. Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga

memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas dan mahasiswa

serta dapat memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bidang dunia

usaha.

4. Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.

F. MANFAAT USAHA

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 7
 a. Meringankan dan memperingkas pekerjaan para pelajar, mahasiswa, para

pekerja, dan masyaraka tsekitar dalam memperbanyak dokumen atau berkas.

b. Menyediakan berbagai macam ATK yang digunakan para pengguna alat tulis.

c. Memenuhi kebutuhan dan permintaan para konsumen.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 8
 ..
..
..
..
.

BAB II
PEMASARAN

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 9
 1. SEGMENTASI, TARGETING DAN PROMOTIONING

a. Segmentasi

Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar

umum).

b. Targeting

Yang menjadi target market adalah Pelajar, Pegawai, dan karyawan serta

masyarakat pada umumnya

c. Positioning

Kami ingin menciptakan image atau citra usaha ini di benak konsumen

sebagai tempat fotocopy yang berkualitas dengan harga yang terjangkau.

2. PENAWARAN

a. Perkembangan penawaran saat ini

Perkembangan penawaran disektor usaha fotocopy pada saat ini memang

umum di lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini

sudah dibidik secara serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi

lebih baik maka perlu peningkatan penawaran yang memberikan nilai lebih

bagi konsumen dengan cara mendiskon harga dengan ketentuan yang berlaku.

b. Prospek penawaran di masa yang akan dating

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy pada masa

yang akan datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan

nilai lebih dan manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin

variatif (lebih banyak produk yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki

oleh pesaing) maupun lebih kompetitif (dilihat dari kualitas kertas dan hasil

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 10
 ..
..
..
.. dan harga dalam hal ini tidak terlalu diperhitungkan dikarenakan para
copy.
pesaing juga melakukan banting harga) maka karena sudah ditunjang dengan

perangkat teknologi informasi yang memberikan kemudahan dalam

melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.

3. PROGRAM PEMASARAN

a. Tingkat pelayanan

Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui

layanan langsung, pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .

b. Penetapan harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga

berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan

yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara kontinyu untuk

meningkatkan pangsa pasar.

4. PROMOSI

Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam

promosi produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen.Tetapi dalam hal

pemasaran fotocopy tidak memerlukan promosi berlebihan karena langsung

berhubungan dengan konsumen dan mesin fotocopy.

5. STRATEGI PEMASARAN

a. Pemasaran Produk

Kami memiliki cara tersendiri dalam mempromosikan produk, diantaranya

adalah dengan :

1. Melakukan promosi via people ( teman, saudara dan  masyarakat).

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 11
 2. Melakukan promosi via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet

seperti BBM, facebook, twitter, dan lain-lain).

3. Melakukan promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer.

b. Tingkat Pelayanan

Dalam usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui

layanan langsung 12 jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat waktu

pekerjaan.

c. Penetapan Harga

Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga

berdasarkan tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan

yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara continue untuk

meningkatkan pangsa pasar.

2.1

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 12
 ..
..
..
..
.

BAB III
PERENCANAAN BISNIS

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 13
 Usaha ini merupakan usaha perseorangan yang di dirikan oleh saya,

teman-teman pekerja dan keluarga. Usaha ini merupakan usaha dalam bidang

fotocopy yang di peruntukkan untuk segala kalangan yang membuatuhkan jasa

fotocopy, jilid, laminating, dan ATK.

Konsep dari usaha jasa fotocopy kami ini adalah layanan prima 12 jam.

Jadi, kami berusaha memberikan layanan terbaik bagi pelanggan yaitu dengan

jam kerja 12 jam. Hal ini dimaksudkan agar para konsumen tidak kesulitan

mencari tempat fotocopy yang buka 12 jam. Selain itu kami juga akan melayani

dengan cepat, rapi, dan ramah.

1. Perencanaan Awal

Adapun langkah-langkah awal dalam perencanaan awal membangun usaha

ini :

1.1 Penataan Tempat Usaha

Prospek usaha fotocopy ini akan dioperasikan di sekitar kampus

karena usaha ini akan ditargetkan kepada mahasiswa dan masyarakat

disekitarnya.

1.2 Penyediaan Sarana dan Prasarana

a. Penyediaan Laptop/Komputer

b. Penyediaan Printer

c. Penyediaan mesin fotocopy.

d. Kertas dengan berbagai ukuran dan ketebalan.

e. Penyediaan tinta mesin fotocopy dan tinta printer

f. Penyediaan mesin laminating.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 14
 ..
..
..
..
. g. Penyediaan alat pemotong kertas.

h. Penyediaan etalase.

i. Penyediaan meja.

j. Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa: (Staples besar, Staples

kecil, Cutter, Mistar, Lakban dan Sarana dan prasarana penunjang

lainnya sesuai dengan kebutuhan.

1.3 Rencana Manajemen Keuangan

Rincian dana yang diperlukan antara lain :

NO. NAMA BARANG JUMLAH HARGA

.1 LAPTOP 2 x Rp 5.000.000 Rp 10.000.000
2 Mesin Fotocopy 1 x Rp. 25.000.000 Rp 25.000.000
3 Printer 2 x Rp 650.000 Rp 1.300.000
4 Kertas (F4,A4dan Q) 60 RIM x Rp 30.000 Rp 1.800.000
5 Meja 3 x Rp. 500.000 Rp 1.500.000
6 Kursi 5 x Rp. 100.000 Rp 500.000
7. Etalase 2 x Rp 1.250.000 Rp 2.500.000
8 Alat pemotong kertas 1 x Rp. 200.000 Rp 200.000
9 Mesin Laminating 1 x Rp 900.000 Rp 900.000
10 Staples Besar 1 x Rp 100.000 Rp 100.000
11 Staples Kecil 3 x Rp. 6.000 Rp 18.000
12 Cutter 5 x Rp 6.000 Rp 30.000
13 Mistar Besi 2 x Rp. 5.000 Rp10.000
14 Tinta Printer 25 btl x Rp.30.000 Rp 750.000
15. Tinta 3 x Rp 125.000 Rp 375.000
16 Peralatan ATK yang - Rp 5.000.000

lainnya
17 Gaji Karyawan 2 orang Rp 550.000
18 Biaya Listrik, Air 1 bln Rp 200.000
19 Perawatan Alat 1 Rp 200.000
TOTAL Rp 50.915.000

1.4 Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia

A. Jabatan dan Uraian Tugas

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 15
 1. Pemilik

Berperan sebagai Kasir dan sekaligus penanggung jawab

operasional

2. Karyawan

Berperan sebagai pelaksana pengoperasian mesin foto copy

sekaligus melayani konsumen.

B. Jam Kerja

Toko Fotocopy ini menggunakan jam kerja hari senin s/d minggu

(06:00 WIB – 18:00 WIB)

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 16
 ..
..
..
..
.

BAB IV
PRODUKSI OPERASIONAL

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 17
 1. PROSES OPERASI USAHA

Proses operasi perusahaan meliputi rencana penjualan, rencana persediaan

produk, penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan kualitas, dan

pengawasan biaya penjualan dan pemesanan.

2. KEBUTUHAN BAHAN OPERASI

Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan mengenai

kebutuhan bahan operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk, dan kegiatan

pemasaran.

3. KEGIATAN PERAWATAN MESIN

Mesin fotocopy yang digunakan mempunyai umur ekonomis selama

empat tahun.Kegiatan perawatan mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin

sesuai dengan mesin-mesin yang kami gunakan.Misalnya perawatan mesin copy,

perawatan dilakukan secara berkala dan berkelanjutan dengan menggunakan

tenaga ahli dari mitra kerja kami.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 18
 ..
..
..
..
.
A. KELAYAKAN DENGAN ANALISIS SWOT

Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat pangsa pasar yang setiap

harinya sangat membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini

sudah layak dilakukan sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal,

SDM, dan sarana dan prasarana sudah bisa tercukupi secare efektif dan efisien.

Jika melihat sisi eksternal bisnis ini juga layak dilakukan karena pangsa pasar

yang jelas dan lokasi yang cukup strategis. Penentuan ketentuan yang diperoleh

untuk mencapai BEP antara total pengeluaran dan total pendapatan sangat cepat

BAB V
dicapai. Untuk pengambilan keputusan mengenai kelayakan bisnis perlu

mengambil analisis SWOT (Strength, ANALISIS

Weakness, Opportunity, dan threats),

adapun analisisnya adalah sebagai berikut:

a. Strength (Kekuatan)

1. Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun

kualitas.

2. Memiliki modal yang cukup.

3. Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.

4. Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru dan terawat.

5. Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini

akan mampu menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.

6. Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.

b. Weakness (Kelemahan)

1. Pengelola masih berstatus mahasiswa, memungkinkan fungsi kontrol yang

kurang baik.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 19
 2. Jam kerja harus menyesuaikan dengan waktu perkuliahan.

3. Sulitnya koordinasi antara pemilik usaha dengan pengelola usaha.

c. Opportunity (Peluang)

1. Kecenderungan mahasiswa memfotocopy materi kuliah daripada membeli

buku.

2. Dekat dengan pangsa pasar dan aktivitas administrasi.

3. Mampu mengerjakan pekerjaan dalam partai besar karena pengelola

memiliki akses yang banyak.

d. Threats (Tantangan)

1. Mengalami kesulitan dalam perkembangan usaha, karena usaha baru

berada pada fase perintis.

2. Tingginya biaya operasional ketika usaha baru mulai berdiri.

3. Belum memahami karakter konsumen.

A. Perkiraan Break Event Point (BEP)

Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih perbulan:

Pendapatan Rata-rata: 90 X 500 X 200 = Rp 9.000.000. sedangkkan biaya yang

dikeluarkan selama satu bulan sebesar :

1. Tinta : 90 rim X 2500/kg = Rp 312.500,-

2. Kertas : 90 rim X Rp 29.000,- = Rp 2.610.000,-

3. Listrik : Selama 1 bulan = Rp 270.000,-

4. Tenaga Kerja = Rp. 500.000,-

5. Pengeluaran Lain-lain = Rp 500.000,-+

Total pengeluaran = (Rp 4.192.500,-)

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 20
 ..
..
..
..
. Laba bersih = Rp 4.807.500,-

BEP = Harga mesin fotocopy (Canon ir 6570 Rp 25.000.000,-)

Laba bersih

BEP = Rp 25.000.000,-= 5,20

Rp 4.807.500,-

Jadi BEP dapat dilakukan pada 6 bulan bisnis berjalan dengan operasi

mesin sebanyak 90 rim/bulan.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 21
PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD
TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 22
 ..
..
..
..
.
BAB VI

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu

memberikan hasil yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan.

Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy pada masa yang

akan datang. Jika kita cermati, permintaan akan fotocopy semakin meningkat

BAB VI
seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat dalam meminimalisasi

biaya. PENUTUP
B. SARAN

Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang perlu diperhatikan adalah mengenai

bagaimana menjaga kualitas hasil fotocopy yang baik, menjaga stabilitas stock

kertas serta mencari segmen yang tepat. juga menentukan dalam harga pasar, dan

yang tak kalah penting adalah menjaga kualitas pelayanan terhadap konsumen.

Demikian proposal yang saya buat, semoga dapat menjadi acuan dan bahan

pertimbangan dalam mendirikan suatu usaha. Untuk itu, kami mengharapkan dukungan

serta peran semua pihak dalam pembentukan usaha kami ini. Terima kasih.

PROPOSAL LOMBA ENTERPENEUR AWARD

TOKO FOTOCOPY DAN ATK HEKAN (HEMAT KANTONG) Page 23