PROPOSAL STUDI KELAYAKAN BISNIS

USAHA FOTOCOPY DAN ATK

“TOKO LA-TANSA”

Disusun Oleh:
1. Olivia Nourma F NPM: 15.0101.0030
2. Faris Eko Y NPM: 15.0101.0224
3. Falaq NPM: 15.0101.0225

FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
2018
 KATA PENGANTAR

Segala puji hanya milik Allah SWT.Shalawat dan salam senatiasa

tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.Berkat limpahan dan
rahmat-Nya penulis mampu menyelesaikan proposal ini dengan baik.
Berbicara rencana usaha atau rencana bisnis, usaha adalah suatu kegiatan
yang dilakukan oleh seseorang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam
berusaha seseorang harus melakukan setiap usahanya dengan tekun agar kegiatan
usaha yang di jalankan dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Rencana usaha
berawal dari ide usaha, kemudian ide usaha tergantung dari kreativitas yang
dimiliki oleh setiap orang, ide usaha juga timbul dari hobby dan minat setiap
orang. Oleh karena itu, setiap orang yang ingin menjalankan usahanya maka harus
sesuai dengan minat dan bakat yang di miliki dalam diri sendiri.
Proposal ini membahas tentang rencana usaha Fotocopy dan ATK yang
ingin saya dijalankan. Pembuatan proposal ini masih jauh dari
kesempurnaan.Untuk itu saya memohon saran dan kritik yang membangun atas
proposal ini sangat di harapkan. Akhir kata saya ucapkan limpah terima kasih.

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Usaha .......................................................... 1
BAB II ASPEK PASAR DAN PEMASARAN ...................................... 2
2.1 Aspek Pasar Dan Pemasaran ............................................... 2
2.2 Mengukur dan Peramalan Permintaan ................................. 2
2.3 Segmentasi, Target, Posisi di Pasar ..................................... 2
2.4 Sikap, Prilaku dan Kepuasan Konsumen ............................ 2
2.5 Manajemen Pemasaran ........................................................ 2
2.6 Analisa Persaingan .............................................................. 3
BAB III ASPEK TEKNIK DAN TEKNOLOGI ..................................... 4
3.1 Pemilihan dan Perencanaan Usaha....................................... 4
BAB IV ASPEK KEUANGAN ............................................................... 5
4.1 Pemilihan dan Perencanaan Usaha....................................... 5
BAB V ASPEK MANAJEMEN ............................................................. 7
5.1 Perencanaan ......................................................................... 7
5.2 Pengorganisasian ................................................................. 7
5.3 Pengendalian ....................................................................... 8
BAB VI ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA ..................................... 9
6.1 Pemilihan dan Perencanaan Usaha....................................... 9
BAB VII KESIMPULAN .......................................................................... 10

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG USAHA

Kebutuhan akan produk ATK dan Jasa Fotocopy akan selalu
diperlukan dan dibutuhkan orang seiring dengan perkembangan dunia
pendidikan dan perkantoran yang semakin pesat membuat kebutuhan terhadap
ATK dan jasa Fotocopy semakin dicari di pasar dan usaha ini akan terus
berkembang mengingat kebutuhan akan hal ini yang tidak akan pernah
berhenti dan hal ini berpengaruh besar terhadap usaha kami di masa
mendatang.

Sebagai mahasiswa kami berfikir bahwa sudah saatnya menyiapkan

diri dari dini. Kami berencana membuat usaha yang kami yakini mempunyai
prospek yang cerah nantinya yaitu jasa Fotocopy dan ATK. Dimana Jasa
Fotocopy dan ATK adalah suatau hal yang tidak bisa lepas dari kebutuhan
Pelajar, Pegawai serta masyarakat umum. Perkembangan Usaha Fotocopy dan
ATK akan meningkat seiring peningkatan yang pesat Di dunia pendidikan dan
perkantoran yang membuat usaha ini semakin di cari dan dibutuhkan di pasar.
Adapun rencana usaha ini dibuat sebagai informasi bagi para client, bahwa
kami menyediakan jasa Fotocopy & ATK terlengkap yang ada di lokasi itu
dengan pelayanan yang memuaskan.

Kapan saja usaha ini dapat menguntungkan karena besarnya

permintaan pasar terhadap alat ini, terlebih lagi jika setiap harinya muncul
beragam inovasi produk Alat Tulis Kantor yang baru dengan tampilan-
tampilan yang menarik ,sehingga jumlah permintaannya pun semakin
menunjukkan peningkatan yang cukup besar. Bisnis ini memiliki banyak
keuntungan yaitu kondisi barang relatif baik (jarang ada yang rusak),awet
tidak kena expired date seperti bisnis makanan,dan juga barang tidak mudah
rusak.

iv
 BAB II
ASPEK PASAR DAN PEMASARAN

2.1 Pangsa Pasar

Pangsa pasar yang menjadi target kami adalah kepada para
pelajar,pegawai kantor, Pegawai negri dan kepada masyarakat umum. Usaha
ini didirikan didaerah Grabag dimana daerah tersebut masih jarang yang
mengelola usaha yang sejenis dan adapun yang mengelola usaha tersebut
perlengkapan ATK yang mereka tawarkan tidak terlalu lengkap.

2.2 Strategi Pemasaran

a. Produk
Hampir semua toko ATK menyediakan ATK tidak begitu
lengkap dan hanya fokus pada penyedia jasa fotocopy saja. Adapun
tiap toko memiliki kelebihan masing-masing mulai dari kecepatan
pelayanan yang bagus, adanya fasilitas penunjang seperti laminating
dan jilid, hingga ada yang hanya sekedar buka saja tanpa
memperhatikan pelayanan, produk dan fasilitas-fasilitas pendukung
lainnya.

b. Price (Harga)

Harga dari tiap toko relative sama, tidak jauh berbeda. Untuk
fotocopy berkisar antara Rp. 125 – Rp. 150/ halaman, begitu juga ATK
tidak terlalu ada persaingan di harga, persaingan lebih terlihat pada
pelayanannya.

v
 c. Promotion (Promosi)

Promosi yang akan kami gunakan untuk kelangsungan

perkembangan usaha kami yaitu selain melakukan promosi dari mulut
ke mulut tapi juga promosi dengan penyebaran brosur, poster, flyer
yang akan disebarkan di kawasan yang menjadi sasaran kami, selain
itu kami akan melakukan kerjasama dengan institusi dan sekolah-
sekolah sekitar dan ikut menjadi sponsor dalam suatu acara-acara.

d. Place (Tempat)

Setelah melakukan berbagai pertimbangan, lokasi yang

menjadi tempat usaha kami yaitu Jl. Ahmad yani Km 272Kec. Alla
Kab. Enrekang. Dimana daerah ini dinilai cukup strategis karena
berada dipinggir jalan dimana banyak orang yang lalu-lalang dan
terletak diantara SMK 1 , SMP 1 Alla, Mts Aliyyah, Mts Sanawiyyah
dan Tk asyiah selain itu belum terlalu banyak usaha sejenis di sekitar
daerah tersebut.

e. People (Orang)

Usaha yang di kelola atau dikerjakan oleh sumber daya

manusia yang ahli dalam bidangnya di harapkan dapat memberikan
pelayanan prima untuk pelanggan. Sehingga peluang untuk tetap
mempertahankan usaha ini di masa mendatang semakin besar.

2.3 Analisa Persaingan

Analisis persaingan ini dilakukan dengan SWOT analisis, yaitu:
a. Kekuatan (Strength)
~ Harga Terjangkau
~ Kualitas Terjamin

vi
 ~ Memiliki teknologi yang handal secara kuantitas dan kualitas
~ Lokasi berada pada tempat yang strategis
~ Market yang sudah jelas konsumen nya
~ Layanan yang memuaskan
b. Kelemahan (Weakness)
~ Usaha sejenis ini mulai tumbuh maka kedepan jumlah pesaing menjadi
banyak
~ Management tradisional
c. Peluang (Opportunity)
~ Pasar yang masih luas
~ Dekat dengan pangsa pasar
~ Mampu mengerjakan partai besar karena pengelolaan memiliki akses
banyak
d. Ancaman (Threath)
~ Munculnya pesaing baru
~ Sumberdaya manusia yang masih rendah
~ Menurunya daya beli masyarakat

vii
 BAB II
ASPEK TEKNIK DAN TEKNOLOGI

4.1 Pemilihan dan Perencanaan Usaha

Sebagai pemilik, kami juga terlibat dalam proses penyediaan
barang kami.Dalam hal fasilitas, nantinya dalam pelaksanaan usaha sangatlah
penting. Dalam hal ini ada beberapa fasilitas yang dibutuhkan dalam proses
pelaksanaan usaha seperti computer, printer, foto copy, lemari kaca, dan
peralatan ATK penunjang lainnya. Karena ini merupakn usaha jasa, maka
dalam proses pelaksanan usaha lebih memberatkan pada aspek layanan
konsumen dari segi harga dan perlakuan pelanggan ketika dalam proses
transakasi di tempat usaha kami.
Kami memiliki supplier/pemasok penting untuk mendapatkan Bahan
Baku Fotocopy dan ATK di Magelang
Pemilihan Teknologi
Dalam pemilihan teknologi kami menggunakan mesin fotocopy yang
mempunyai umur yang ekonomis selama empat tahun. Kegiatan perawatan
mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin-mesin yang
kami gunakan. Misalnya perawatan mesin fotocopy, perawatan dilakukan
secara berkala dan berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra
kerja kami, begitu juga dengan mesin-mesin lain sebagai penunjang
operasional.

viii
 BAB IV
ASPEK KEUANGAN

1.3. Rencana Manajemen Keuangan

Rincian dana yang diperlukan antara lain:
1. MODAL AWAL
NO NAMA BARANG HARGA
1 Mesin Fotocopy Canon IR 2525 W 30.000.000
2 Etalase ukuran 1.500.000
3 Meja dan Kursi 300.000
4 Alat pemotong kertas 300.000
5 Mesin Laminating 1.000.000
6 Sarana dan prasarana penunjang lainnya 2.500.000
Jumlah Keseluruhan 35.600.000

2. BIAYAOPERASIONAL
NO NAMA BARANG HARGA
1. Kertas F4 dan A4 90 rim 2.610.000
2. Tinta copy @2500/kg 312.500
3. Gaji Karyawan 2.000.000
4. Listrik 500.000
5. Spare Part 100.000
6. Lain-Lain 500.000
JUMLAH 6.022.500

3. OMSET/PENDAPATAN
Fotocopy A4 sebanyak 2 rim per hari dengan tariff Rp 150/lembar,
maka =2 rim X 500 lembar X 30 hari X Rp 150=Rp 4.500.000

ix
 Fotocopy F4 sebanyak 2 rim per hari dengan tariff Rp 150/lembar,
maka= 2 rim X 500 lembar X 30 hari X Rp 150=Rp 4.500.000
Jasa Jilid biasa 3 buku per hari dg tariff Rp 10.000, maka= 3 buku X Rp
10.000 X 30 hari= Rp 900.000
Keuntungan dari penjualan ATK Rp 50.000 per hari=Rp 50.000 X 30=
Rp 1.500.000
Maka Total Omset Rp 11.400.000

4. KEUNTUNGAN/LABA BERSIH
=omset-biaya operasional
=Rp 11.400.000- Rp 6.022.500
=Rp 5.377.500
BEP (Break Event Point)
=Modal awal/ keuntungan
=35.600.000 / 5.377.500
=6.62 = 242 Hari

x
 BAB V
ASPEK MANAJEMEN

4.1 Perencanaan
Untuk perencanaan sudut pandang manajemen kami telah
merencanakan untuk membuat iklan-iklan dan akan di promosikan ke sekolah-
sekolah, kantor-kantor, dan di lingkungan kota Grabag. Semua usaha
periklanan itu di maksudkan untuk dapat mencapai sasaran atau target yang
diingikan.
Layanan yang kami berikan diantaranya adalah
 Jam kerja 07:00 s/d 17:00 WIB.
 Pelayanan dari karyawan kami yang memuaskan pelanggan.
 Ruangan ber-AC.
 Menjual ATK yang lebih lengkap dari tempat lain.

4.2 Pengorganisasian
Dalam menjalankan bisnis pendirian ATK dan Fotocopy ini, kami
membutuhkan beberapa tenaga kerja agar dapat beroperasi. Oleh karena itu
pemilik telah menyusun suatu struktur organisasi yang diharapkan dapat
membantu menjalankan bisnis ini, antara lain :
Pemilik

Kasir/Pengawas

Karyawan

xi
4.3 Pengendalian
Untuk mengendalikan manajemen kami membagi tugas dan
membebani tanggung jawab pada setiap personil, antara lain :
Kasir Bertanggung jawab terhadap keuangan usaha dan
bertanggung jawab atas kinerja para pekerja.

Karyawan Bertanggung jawab atas kepuasan para konsumen

xii
 BAB VI
ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

5.1 Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan yang akan kami tetapkan adalah perencanaan top-down di
mana penentuan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang akan
direkrut telah disesuaikan dengan rencana yang menyeluruh dari perusahaan
baik untuk jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Selain itu
keputusan atas merekrut sumber daya manusia yang baru didasarkan atas
keputusan bersama.
Pada tahap awal ini, jumlah tenaga kerja yang kami rencanakan adalah
sebanyak 2 orang yang terdiri dari :
 Kasir : 1 orang dengan gaji @ Rp 1.500.000
 Karyawan : 1 orang dengan gaji @ Rp 1.500.000
- Kompensasi
Pemberian kompensasi akan diberikan kepada setiap karyawan
ketika mengalami peningkatan penjualan pada waktu-waktu tertentu.
Dan besarnya kompensasi adalah sebesar 5% dari laba yang diperoleh.
- Keselamatan kerja
Program keselamatan kerja sangat penting agar setiap karyawan dapat
bekerja secara efektif dan efisien selain itu dapat meningkatkan
produktivitas. Untuk itu program keselamatan kerja yang diberikan
adalah memberi jatah waktu libur selama 1 hari kepada karyawan
setiap minggunya.

xiii
 BAB VI
KESIMPULAN

Dari analisis yang komprehensif perihal Usaha Fotocopy dan ATK “26”
dapat disimpulkan beberapa hal, yaitu:
1. Masyarakat Kota Magelang khususnya di sekitar Desa Grabag memiliki
animo terhadap barang-barang yang dapat digunakan untuk melengkapi
kebutuhan alat tulis pelajar dan perkantoran dan juga fotocopy dengan
kualitas yang baik dan harga yang terjangkau. Hal ini tampak dari hasil
survei yang dilakukan oleh kelompok kami.
2. Mengingat persaingan dengan usaha yang sejenis masih relative
rendah khususnya di daerah Grabag karena sebagian besar toko-toko ATK
Fotocopy tidak terlalu lengkap dalam penyediaan barang-barang ATK dan
Fotocopy, maka masih terdapat pasar yang luas bagi toko-toko sejenis
untuk membuka usahanya.
3. Pemasaran yang direncanakan oleh toko ini telah sesuai dengan situasi
dan kondisi masyarakat kota Grabag. Selain itu toko ini dilengkapi
dengan fasilitas pemasaran lewat internet sehingga memudahkan bagi
pelanggan atau calon pelanggan terutama yang berada di daerah-daerah
untuk membeli barang-barang sesuai dengan selera pelanggan.
4. Mengenai masalah teknologi, kami menggunakan mesin Fotocopy yang
cukup bagus kualitas hasil copyan nya. Terbukti dengan testimony dari
sebagian pelanggan atas kepuasan yang kami teliti.
5. Jika memiliki latar belakang keuangan dan pemasaran kuat serta didukung
oleh administrasi dan sumber daya manusia yang berkualitas, pihak
manajemen akan dapat menjalankan usaha ini sebagaimana mestinya.
6. Dana yang dibutuhkan untuk investasi bisnis ini masih tergolong relatif
kecil namun menghasilkan cashflow yang sangat menarik mengingat
pemilik modal hanya perlu menanamkan modalnya sekali saja.
7. Usaha Fotocopy dan ATK ini tidak menimbulkan pencemaran lingkungan

xiv
 Dari keseluruhan aspek, yaitu aspek pasar dan pemasaran, teknis dan
teknologi, manajemen, sumber daya manusia, fiansial, ekonomi, sosial dan
politik, lingkungan hidup, lingkungan industri, bisnis Fotocopy dan ATK ini
dinyatakan LAYAK.

xv