Ubahsuai item-item SSMver4 untuk digunakan dalam system SAP

3 langkah diperlukan untukmembolehkan maklumat dari SMMver4 di tarik masuk

ke dalam SAP.

1. Menduakan file SMMDATA dan satu daripadanya dinamakan sebagai HEM

2. Membuang relationships yang menghalang prosesubah suai dalam HEM
3. Ubahsuai Design view TMurid

1. Menduakan file SMMDATA dan menamakan sebagai HEM

A. Di Directory C:\ pastikan ada folder HEM untuk SMM versi 4 yang
terdapat file SMMDATA.mdb
B. Copy SMMDATA dan paste di folder yang sama akan menjadi Copy of
SMMDATA
C. Rename Copy of SMMDATA kepada HEM

2. Membuang relationships yang menghalang proses ubah suai

A. Klik HEM untuk membukanya
B. Menu tools Relationships
C. Padamkan line relationships yang menghubungkan NoKP dengan NoKP
D. Close

3. Tukar 7 field name dengan field size masing masing perlu di ubah

1.
2.
Kodsek
NoKP
 kodsek
 KP
field size 7
field size 14 Penting
3. Nama  Nama field size 80
4. Kod Tingkatan/Tahun  Darjah field size 2
5. NamaKelas  NKelas field size 9
6. KodJantind  Jantina field size 1
7. KodKaum  Kaum field size 2

Keluar table dan save Yes.

Maklumat SMM versi 4 sudah boleh diimport ke dalam SAP

1. Menduakan file SMMDATA dan menamakan sebagai HEM

A. Di Directory C:\ pastikan ada folder HEM untuk SMM versi 4 yang
terdapat file SMMDATA.mdb
B. Copy SMMDATA dan paste di folder yang sama akan menjadi Copy of
SMMDATA
C. Rename Copy of SMMDATA kepada HEM

RightClick Copy SMMDATA dan paste . Rename kepada HEM

 Rename copy of SMMDATA kepada HEM

DoubleClick untuk membukanya

2. Membuang relationships yang menghalang prosesubah suai

A. Klik HEM untuk membukanya
b. Menu tools Relationships
C. Padamkan line relationships yang menghubungkan NoKP dengan NoKP
D. Close

Pilih Relationships
 Delete line ini dengan cara RightClick dan pilih delete

Delete line relationships dengan cara clik kanan mouse dan pilih delete.

Close relationships ini

3. Ubahsuai Field Name dan Field size TMurid

A. Tab pada table cari TMurid dan hilite
B. Clik Design yang terdapat di sudut kiri atas
C. Tukar 7 field name dengan field size masing masing seperti berikut

B. Click Design
A. Hilite TMurid
Paparan dibawh muncul

Tukar 7 field name dengan field size masing masing perlu di ubah

1. Kodsek  kodsek field size 7

2. NoKP  KP field size 14
3. Nama  Nama field size 80
4. Kod Tingkatan/Tahun  Darjah field size 2
5. NamaKelas  NKelas field size 9
6. KodJantind  Jantina field size 1
7. KodKaum  Kaum field size 2

Keluar table dan save Yes.

Click Yes

Ubahsuai selesai dan SSM Versi 4 untuk sistem SAP

Proses Import Data HEM untuk SAPR16, SAP123 dan SAP45 boleh dijalankan