NO

PROGRAM

MONITORING

Pertemuan Pebinaan

Database KK

Regenerasi CPKK

PD PKK

NOTES :
1. PROGRAM--> dituliskan nama program
2. TUJUAN PROGRAM --> tujuan dari program ters
3. PARAMATER --> target atau indikator program
4. WAKTU PELAKSANAAN ---> dituliskan sesuai ka
5. EVALUASI --> evaluasi untuk program tsb dan
6. DAMPAK/HASIL ---> dampak/hasil yang didapa
7. SARAN/ MASUKAN ---> saran/masukan untuk p
8. Jika ada hal yang belum dipahami dapat seger

TUJUAN PROGRAM
1) Menjaga Kualitas KP dan KK di FH
2)Membangun
relasi antara Sie Pembinaan dengan
PKK di FH
3)Memiliki Database dari setiap
pertemuan KK di FH
4)Mengetahui kondisi KK di PM FH
(kendala, pokok doa)

1)Sie Pembinaan Bisa mengetahui

kondisi Pribadi satu sama lain
2)Sie Pembinaan
saling menguatkan dan mendoakan
tiap KK di FH
3)Sie Pembinaan mengkoordinir
satu sama lain mengenai kondisi
setiap KK yang ada di FH
4)Sie Pembinaan bisa
mencari solusi bagi KK yang sedang
sakit

1)Sebagai Pegangan bagi Sie

Pembinaan dalam mendata setiap
KK di FH

1)Merupakan sarana dari Sie

Pembinaan untuk merekrut Calon
PKK bagi KK di FH (yang baru
terbentuk)
2)Merupakan fokus pelayanan Sie
Pembinaan untuk 1 tahun ke depan
agar semakin banyak KK yang
tumbuh dalam FH

1)Setiap PKK bisa mengetahui

kondisi pribadi satu sama lain
2)Setiap PKK bisa saling
menguatkan melalui doa
3)Menjadi Penyegaran kembali bagi
PKK akan panggilannya

rogram
ri program tersebut
kator program tersebut bisa dikatakan "sudah" / "belum" m
iskan sesuai kapan, berapa kali secara detail pelaksanaanya
ogram tsb dan sie pembinaan pada waktu pelaksanaan yang
il yang didapat dari pelaksanaan yang ada, jika waktu pelak
asukan untuk program dan sie pembinaan pada waktu pelak
mi dapat segera menghubungi RUBEN ( 081212404277 ) ata

PARAMATER

SUDAH

SUDAH

SUDAH

BELUM TERLAKSANA

SUDAH

1)PD PKK telah terlaksana 1 dalam 3 Bulan P

2)PD PKK tidak dihadiri secara 100% oleh PKK di FH
3)PD PKK dipersiapkan 1 Bulan sebelum hari H (list pel
pelayan)

an "sudah" / "belum" mencapai tujuan program

ra detail pelaksanaanya
aktu pelaksanaan yang ada, jika waktu pelaksanaan 1 progr
g ada, jika waktu pelaksanaan 1 program lebih dari 1x maka
naan pada waktu pelaksanaan yang ada, juga waktu pelaks
N ( 081212404277 ) atau PANIA ( 081280844322 )

EVALUASI PROGR

WAKTU PELAKSANA

Setiap PKK di Monitoring 1 x 1 Minggu sesuai waktu ya

ingin di Monitoring

1 x 1 Minggu

1 x per Semester

Minggu Ke 1 dan 3 : PD M

Target : 1 x Dalam 1 Tahun Pelayanan (Dilakukan bersa

Target : 3 x dalam 1 Tahun

Minggu ke-3 Bulan April; Tanggal 23 April 20

i 1x maka evaluasinya juga berbeda sesuai dengan kondisi

silnya juga berbeda sesuai dengan kondisi pelaksanaan wak
ram lebih dari 1x maka saran/ masukannya juga berbeda se

MBINAAN UKK PM UKI (p

BERJALAN / TIDAK
BERJALAN

BERJALAN

BERJALAN

BERJALAN

BELUM BERJALAN

BERJALAN

an waktu tsb

UKK PM UKI (perode 20

EVALUAS
PROGRAM

Idealnya dari Maret sampai Mei

kita melakukan 14x Monitoring.
Tapi, sesuai data yang sudah
ada baru dilaksanakan 7x
Monitoring

Idealnya dari Maret sampai Mei

kita melakukan 14x Pertemuan.
Tapi, baru terlaksana 12x
Pertemuan

Idealnya dari Maret sampai Mei

sudah ada database KK yang
lengkap. Tapi, baru ada hardcopy data yang lengkap.
Sementara untuk soft-copy dta
belum dipindahkan semua

1)Belum terlaksana karena

masih dalam tahap mendoakan
dan menharingkan kepada
setiap PKK untuk AKK yang
menjadi CPKK

1)Sudah terlaksana dengan

baik dan sesuai target
2)1 PKK
berhalangan hadir karena cuti
melahirkan(Kak Juli) dan 3
orang
alumni( Maywan,Beth,Lorando)
3)PD PKK
dimulai tidak on-time
4)Pemimpin PD PKK(Sie
Pembinaan dan Pelayan) sudah
mempersiapkan diri dengan
baik

(perode 2016/2017)
EVALUASI
SIE PEMBINAAN

1)Sie Pembinaan masih belum bisa melaksanakan Mo

sesuai waktu pelaksanaan yang sudah ditargetkan dan
100% bisa Memonitoring semua PKK dalam 1 minggu
2)PKK yang sebagian
alumni dan bekerja
3)Waktu Monitoring y
dikarenakan Sie Pembinaan masih menjadi mahasiswa

1)Sie Pembinaan 2x tidak melakukan pertemuan di kar

kondisi pribadi Sie Pembinaan yang kurang sehat

1)Sie Pembinaan tetap berusaha melengkapi databse

masih kurang

1)Sie Pembinaan tetap membicarakan daam agenda ra

pertemuan pembinaan dan mendoakan prosesnya me
mengingatkan PKK untuk mendoakan AKKnya menjadi

1)Sie Pembinaan bisa mencari waktu yang lebih fleksib

yang sudah alumni untu PD PKK
Pembinaan mengingatkan setiap Pelayan maupun Pem
untuk dapat hadir on-time di PD PKK

DAMPAK / HASIL

1)Tidak tercapainya Sasaran dalam program yang dibu

yaitu :
a)Adanya PKK dan AKK yang mempunyai
komitmen untuk Kontinu dalam KK
2)Terlambat untuk
mengetahui pekembangan setiap KK yang ada di FH
(AKK dan PKK)

1)Sejauh ini tidak menggangu tujuan dari hadirnya

Program

1)Sejauh ini tidak menggangu tujuan dari hadirnya

Program karena masih mengetahui kuantitas AKK dan
PKK di FH

1)Sejauh ini tidak menggangu tujuan dari hadirnya

program

1)Mengetahui Kondisi KK yang ada di FH

2)Adanya kesehatian antar PKK untuk saling mendoak
setiap kondisi KK yang diketahui
3)Adanya
penyegaran dan komitmen yang boleh didapat dan
diperbaharui untuk setiap PKK

SARAN
PRORAM
1)Memaksimalkan Monitoring tidak
hanya secara tatap muka tapi
semaksimal mungkin melalui alat
komunikasi

1)Meskipun tidak ada pertemuan sesuai

waktu yang di komitkan, tetap harus
mencari waktu pengganti untuk
melakukan Pertemuan

1)Database KK untuk terus disimpan

baik - baik dan dipantau
perkembangannya setelah 1 Semester
berakhir

1)Program tetap dilaksanakan meskipun

waktu pelaksanaan hanya 1x

1)PD PKK jangan dimulai On-Time 2)Sie

Pembinaan dan/atau Pemimpin PD lebih
kreatif memilih waktu pelaksanaan PD
PKK

SARAN
SIE PEMBINAAN (periode kedepan)
1)Komitmen dalam menjalankan waktu
monitoring dan pelaksanaannya yang
disepakati

1)Tetap menjaga kesehatian diantara Sie

Pembinaan dan berkomunikasi dengan baik

1)Sie Pembinaan tetap menjaga database

KK yang sudah ada dan memperbaharui
yang baru

1)Sie Pembinaan tetap ingat untuk selalu

mendoakan dan mensharingkan di dalam
proses pelaksanaan Regenerasi CPKK

1)Sie Pembinaan tetap menanyakan kondisi

PKK yang tidak bisa hadir (kondisi pribadi
dan kondisi KK) serta Pokok Doa PK
tersebut
2)Sie
Pembinaan memilih waktu pelaksanaan PD
PKK yang fleksibel bagi semua PKK agar
100% PKK bisa hadir

NO

PROGRAM

PD PKK

Kesehatian KK

dst.

dst.

NOTES :
1. PROGRAM--> dituliskan nama program

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

TUJUAN PROGRAM --> tujuan dari program ters

PARAMATER --> target atau indikator program
WAKTU PELAKSANAAN ---> dituliskan sesuai ka
EVALUASI --> evaluasi untuk program tsb dan
DAMPAK/HASIL ---> dampak/hasil yang didapa
SARAN/ MASUKAN ---> saran/masukan untuk p
Jika ada hal yang belum dipahami dapat seger

TUJUAN PROGRAM
1. Untuk mengetahui kondisi KK, PKK, AKK
2. Untuk saling mendokan kondisi KK, PKK, AKK

1. Untuk membangun kesatuan hati antar KK (PKK,AKK

2. membangun kerinduan untuk berkelompok kecil bai

-> dituliskan nama program

OGRAM --> tujuan dari program tersebut

R --> target atau indikator program tersebut bisa dikatakan
LAKSANAAN ---> dituliskan sesuai kapan, berapa kali secara
-> evaluasi untuk program tsb dan sie pembinaan pada wak
ASIL ---> dampak/hasil yang didapat dari pelaksanaan yang
ASUKAN ---> saran/masukan untuk program dan sie pembina
l yang belum dipahami dapat segera menghubungi RUBEN

1. PD PKK dilakukan 1x dalam sebulan (tiap minggu ke

2. PD PKK hadir 100%

3. PD PKK dipersiapkan 3 Minggu sebelum hari H (list p

1. KKK dihadiri oleh 100% KK yang ada

2. KKK dipersiapkan 2 bulan sebelum hari H (bentuk ac

ai tujuan program

ka waktu pelaksanaan 1 program lebih dari 1x maka evaluas

1 program lebih dari 1x maka dampak/hasilnya juga berbed
yang ada, juga waktu pelaksanaan 1 program lebih dari 1x
A ( 081280844322 )

WAKTU PELAKSANAAN
Mgg ke-3, 22 Sept 2015, jam 16.00-18.00

Mgg ke-4, 20 Nop 2015, jam 16.00-18.00

22 Nop 2015, jam 09.00 - 16.00 WIB

EVALUASI PROG
BERJALAN / TIDAK
BERJALAN
BERJALAN

BERJALAN

BERJALAN

VALUASI PROGRAM SIE

PROGRAM
1. PD PKK mulainya telat
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.

Pemimpin PD kurang persiapan

PD PKK tidak diakhiri tepat waktu
Ada 2 PKK yang berhalangan hadir (Pania, Ruben)
PD PKK mulainya telat
Pemimpin PD kurang persiapan
PD PKK tidak diakhiri tepat waktu
KKK tidak dihadari oleh 5 PKK, 12 AKK
KKK tidak diakhiri tepat waktu
Porsi Games lebih banyak dibandingkan dengan firm
Firman disampaikan kurang mudah dimengerti

EMBINAAN UKK PM UKI

EVALUASI
SIE PEMBINAAN

1. Sie. Pembinaan mengingatkan PKK untuk hadir PD P

2. Sie. Pembinaan mensharingkan pelayan PD PKK H-3

3. Sie. Pembinaan kurang baik dalam menage waktu P

1. Sie. Pembinaan mengingatkan PKK untuk hadir PD P

2. Sie. Pembinaan mensharingkan pelayan PD PKK H-3

1. Sie. Pembinaan mempersiapkan KKK 1 bulan sebelu

2. Sie. Pembinaan mensharingkan PF h- 1 minggu

e 2016/2017)
DAMPAK /
1. Mengetahui kondisi KK yang ada di Fakultas

2. Adanya kesehatian untuk saling mendokan antar PK

3. Adanya penyegaran / komitmen yang boleh dibahar

1. Mengetahui kondisi KK yang ada di Fakultas

2. Adanya kesehatian untuk saling mendokan antar PK

1. Firman kurang kuat dibagikan karena kurangnya per

2. Banyak AKK dan PKK yang kurang mengerti firman k
3. adanya kesehatian antar KK

PRORA
1. PD PKK jangan dimulai on time
2. Pemimpin PD lebih kreatif memanaje waktu PD

1. PD PKK jangan dimulai on time

2. Pemimpin PD lebih kreatif memanaje waktu PD

1. KKK dibuat lebih simple agar tidak memakan banya

2. KKK lebih dibuat sesi sharing

SARAN

SIE P

1. jika ada PKK yang memang tidak bisa hadir, sie pem
2. sie pembinaan memulai PD PKK tepat waktu

1. jika ada PKK yang memang tidak bisa hadir, sie pem
2. sie pembinaan memulai PD PKK tepat waktu

1. Sie pembinaan berkonsultasi dengan beberapa alum

1
2
3
4
5

Selama 3 Bulan ini semua sudah berjalan baik dan PM UKI bagian Pembinaan sudah menjalankan pela

ntuk PM UKI
bagi Sie Pembinaan per Fakultas.