CADANGAN

GARIS PANDUAN
DIALOG PRESTASI
PERINGKAT
SEKOLAH
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG
 Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

 Definisi Dialog Prestasi
 Objektif DP
 KPI DP
 Pelaksanaan DP
 Keahlian Dialog Prestasi
 Pasukan Petugas

4. DASHBOARD PRESTASI
 Fungsi Dashboard
 Matriks Dashboard

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

 Persediaan DP
 Persiapan tempat
 Penyediaan Bahan Dan Analisis Data
 Verifikasi Data

6. SESI DIALOG PRESTASI

 Agenda DP

7. POST DIALOG PRESTASI

 Penyediaan Laporan
 Borang Maklum Balas Program
 Tindakan Susulan

8. LAMPIRAN
 Lampiran 1 : Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang
Ketua Panitia
 Lampiran 2 : Senarai Nama Guru
 Lampiran 3 : Carta Jawatankuasa DP
 Lampiran 4 : Takwim
 Lampiran 5 : Laporan DP
 Lampiran 6 : Rumusan tindakan DP
 Lampiran 7 : Senarai Semak DP
1.0 PENGENALAN

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan

garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah
boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia (PPPM)
2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan berkoordinasi baru, untuk
meningkatkan prestasi sekolah-sekolah dengan:

• berfokus kepada pengajaran dan pembelajaran

• berasaskan apa yang diketahui berhasil
• PPD diperkasa dan diupayakan
• menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan
kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

• perubahan peranan JPN dan PPD yang

memberikan tumpuan dan sokongan kepada
sekolah
• sokongan dan intervensiyang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan
oleh negeri
• Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran
• Dashboard dan ranking baharumemberi
tumpuan (dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI
terpenting
3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi

berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-
tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

 Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada

penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
 Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya
 Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punca
 Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
 Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

3.3 KPI DIALOG PRESTASI

3.3.1 Diadakan 6 kali setahun.
3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar
3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /
Ketua Panitia (*** kehadiran Ketua Panitia hanya untuk SR
Sahaja)
3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti
berdasarkan isu
3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog
Prestasi

3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

 Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN

UTAMA
Negeri Setiap 3 bulan Pengarah JPN Semua PPD
sekali dalam negeri
Daerah Setiap 2 bulan/6 Pegawai Semua
kali setahun Pendidikan Pengetua/Guru
Daerah Besar sekolah
dalam Daerah
dikenalpasti
Sekolah Setiap 2 bulan/6 Pengetua / Semua Guru &
kali setahun Guru Besar AKP sekolah
yang
dikenalpasti
berdasarkan
isu

3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:

NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN

Semua PK / Guru /
Semua Pegawai Pengetua/Guru KB/ KP
Ahli
Pendidikan Daerah Besar yang telah
dikenalpasti
 Penolong Ahli
Koordinator
Koordinator Negeri Kanan
Daerah
Pentadbiran

Penyelaras Guru Data Ahli

Penyelaras Dashboard/ Dashboard/ Unit
Unit ICT ICT

3.6 PASUKAN PETUGAS

Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas

yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.
Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan
menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai
pasukan petugas dan peranan mereka.

PASUKAN PETUGAS PERANAN

● Merancang dan mengurus pelaksanaan

program
PENGURUS
PROGRAM ● Memastikan DP dilaksanakan mengikut
(PENGETUA / GURU jadual
BESAR)
● Memastikan keputusan DP diambil
tindakan

● Menyelaras pelaksanaan DP
● Menyelaras semua maklumat yang
PENOLONG KANAN diperlukan
PENTADBIRAN ● Mengambil tindakan yang
diarahkan Pengurus Program.
● Mendapatkan maklum balas DP

PENYELARAS  Memastikan sistem pengurusan Dashboard

DASHBOARD (GURU Prestasi berfungsi dengan baik dan efisien.
 DATA)  Memastikan pengisian data Dashboard
Prestasi dibuat mengikut jadual yang
telah ditetapkan.
 Memastikan ketepatan data dalam
dashboard dengan mendapatkan data
daripada sumber yang sah.

URUS SETIA (KETUA ● Membantu Pengurus Program

BIDANG / KETUA dan Koordinator
PANITIA)
● Mengurusetiakan DP
● Menguruskan keperluan DP
● Menyelaras maklumat dan data DP
● Menyediakan minit dan maklum balas DP
● Mencatat keputusan DP untuk
dibentangkan pada akhir sesi DP.
● Membuat laporan dan dihantar ke PPD

RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA

4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH

Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan
dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)
yang bertarikh 17 Disember 2014.
AGENDA DIALOG PRESTASI

1. Perutusan Pengerusi

2. Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog Prestasi Yang Lalu

3. Perkara-Perkara Berbangkit

4. Pembentangan Kertas Kerja/Isu / Laporan

4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan Penyelaras

Disiplin)

4.1.1 Purata Kehadiran Sebelumnya

Cth Nyatakan purata Kehadiran

dan bandingkan dengan Target PPD (cth PPD Sarikei
Target kehadiran SR : 96.50%, SM :97.20%)
Jika < Target PPD
 Ada isu maka perlu ada

intervensi

Jika > Target PPD

 Tiada isu

4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid

Nyatakan bilangan murid yang ketidak hadiran murid- adalah tinggi

4.2 Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan dan Intervensi (PK

Pentadbiran dan SU Pep)

4.3 Disiplin Murid dan Intervensi (PK HEM, Penyelaras

Disiplin
dan Guru Bimbingan dan Kaunseling)

*** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu

4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)

4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin

4.3.3 Tindakan Pencegahan

 4.4 Keberadaan Guru (PK 1 dan Penyelaras MMI)

4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru (SKPM Std 1 dan 4) :

Semua Penolong Kanan.

4.6 Lawatan Bimbingan : Ketua PPD/ SlPartners+/ SISC+

(dapatan dan isu bimbingan)

4.7 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris

(Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

4.8 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan Penggunaan

(Guru ICT)

5. Rumusan Tindakan

6. Hal-Hal Lain

7. Penutup

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

5.1 Persediaan DP
5.1.1 Menentukan fokus utama dialog prestasi berdasarkan data
(ditentukan oleh Pengetuan / GB, semua Penolong Kanan dan
Ketua Bidang (SM) / Ketua Panitia (SR).

 Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek input

matriks dashboard iaitu Disiplin Murid dan Keberadaan
Guru dan senarai agenda seperti surat edaran KPM
(KP(BPSH-SQGTP 2.0) 901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17
Disember 2014
5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.

5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP

diuruskan oleh pihak urus setia.
* Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing.
 5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA
i) Slide pembentangan Utama (Ucapan Pengerusi) disediakan
oleh urus setia-softcopy dan hardcopy
ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras
Program (berdasarkan fokus yang telah dikenalpasti) bersama
urus setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda
DP)

5.3 VERIFIKASI DATA

Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.

6. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)

901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia

Pengesahan Rumusan dan Penolong Kanan

Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu Pentadbiran

Perkara-perkara berbangkit
1. Kedatangan murid dan intervensi.
2. Pencapaian Dalam
Ujian/Peperiksaan dan intervensi
Semua Penolong Kanan ,
3. Disiplin murid dan intervensi
Ketua Bidang /Ketua Panitia
4. Keberadaan Guru
5. Kualiti Kepimpinan
6. Lawatan Bimbingan
Ketua PPD/SIP+/SISC+
 7. Peningkatan Professionalisme
Guru Bahasa Inggeris
8. ICT dalam Pendidikan

Rumusan Tindakan Urus setia

Hal-hal lain Semua ahli

Penutup Urus Setia

7. POST DIALOG PRESTASI

7.1 PENYEDIAAN LAPORAN

Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan

oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.

7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM

Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.

7.3 TINDAKAN SUSULAN

Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil

tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.
 LAMPIRAN 5
LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM

2.0 TARIKH DAN TEMPAT

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

4.0 OBJEKTIF

5.0 KUMPULAN SASARAN

6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI

7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi

ii) Senarai Kehadiran

iii) Gambar
 LAMPIRAN 6

KEPUTUSAN DP

TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:

BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH

LAMPIRAN 7
 SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan

SEBELUM
1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog
Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas

menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru
dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi

4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan

berdasarkan agenda
7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP

SELEPAS
12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan
tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada Pengetua

/ Guru Besar dan salinan ke PPD.
 LAMPIRAN 1

Pengetua / Guru Besar

Pengurus Program

Penolong Kanan
Pentadbiran
Penyelaras DP Sekolah

Guru Data
Penyelaras data

Urus setia
Semua Ketua Bidang / Ketua
Panitia

 Setiausaha (dokumentasi)
 Pencatat Rumusan
Tindakan
 Jamuan (bergantung
kepada peruntukan
(sekolah)

Ahli
Guru dan AKP