CONTOH EVIDENS STANDARD 1.

1 : PGB SEBAGAI PENERAJU

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan
PGB menetapkan hala tuju sekolah secara
1.1.1 menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil
terancang.
kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan:
i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang
bersesuaian
ii. menentukan sasaran/Petunjuk Prestasi
4 Utama
iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan
iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan.
Tindakan dilaksanakan:
i. secara menyeluruh meliputi semua warga
sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan
hal ehwal murid
4 ii. dengan mengambil kira keperluan sekolah
(latar belakang murid, sumber dan kemudahan
sekolah serta perkembangan pendidikan
semasa)
iii. secara jelas/kolektif

1.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

membuat analisis SWOT/analisis
lain yang bersesuaian
(TOWS)/Diamond
i.
Nine/Ishikawa/Pareto/Sistem
GROW Trend pencapaian
akademik dan SKPM)
menentukan sasaran/ Petunjuk
Prestasi Utama
contoh:
a. akademik – GPS/Peratus Lulus/
GPMP/ Band 1-6(PS),
b. kokurikulum – GPS 3 unit
c. sahsiah – peratus purata
ii.
kehadiran, peratus kes disiplin,
amalan baik
d. laporan audit kewangan
e. Peratus PIBK/KSIB
f. peratus kualiti guru
g. peratus kualiti kepimpinan
 dokumen analisis SWOT 2017 (nyata
i. secara menyeluruh
meliputi semua warga
sekolah/bidang
kurikulum,
kokurikulum dan
hal ehwal murid
ii. dengan mengambil kira
keperluan sekolah (latar  Minit mesyuarat pengurusan 1 / kurikulum
belakang murid, sumber
dan kemudahan sekolah
serta perkembangan
pendidikan semasa)
(termasuk SKKSM – 9
bidang / standard 2, isu
kritikal yang signifikan,
Pendidikan Abad Ke-21,
aspirasi – aspirasi dalam
PPPM)
tahun)
a. kurikulum
b. kokurikulum – 3 unit
c. hal ehwal murid – unit-unit HEM
nota: jika dalam Perancangan Strategik
sekolah (……2017) terdapat SWOT Analisis
3 bidang utama, memadai menyatakan
Dokumen Pelan Strategik Sekolah
(…tahun..) sebagai evidens
1/2017, Kokurikulum1/2017 , HEM 1/2017
(dokumen yang menunjukkan sasaran
bagi petunjuk prestasi utama (KPI Utama)
yang tersurat bagi pengurusan dan
pencapaian dalam bidang
a. kurikulum- keputusan peperiksaan
b kokurikulum – 3 unit
c. hal ehwal murid – unit-unit HEM
d. pengurusan organisasi (sumber , PIBK, )

 Dokumen Pelan Strategik/Pelan Tindakan

a. kurikulum- keputusan peperiksaan
b kokurikulum – 3 unit
mendokumenkan hala tuju yang iii. secara jelas/kolektif
iii. c. hal ehwal murid – unit-unit HEM
ditetapkan dinyatakan dalam d. pengurusan organisasi (sumber , PIBK, )
kuantitatif dan kualitatif  Papan Kenyataan di sekolah/ dashboard
sekolah
 Surat/memo
 Minit Mesyuarat pengurusan 1/2017/ guru
menyebarluaskan hala tuju yang 1/2017/ AKP
iv.
ditetapkan  Banting/Papan Kenyataan/Bilik-bilik
khas/bilik darjah/tempat strategik
 Catatan Perhimpunan sekolah
1.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN
 Minit Mesyuarat PIBG/JK PIBK
 Blog/Laman Web Sekolah

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan
1.1.2
Sekolah secara terancang.
Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik,
merangka strategi pencapaian sasaran, memantau dan menyiapkan
dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai,
mengikut ketetapan hala tuju, keperluan sekolah dan secara
komprehensif.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB mengetuai penyediaan perancangan strategik
dengan:
i. menyediakan garis panduan/format perancangan
4 strategik
ii. merangka strategi pencapaian sasaran
iii. memantau penyediaan perancangan strategik
iv. menyiapkan dokumen perancangan strategik.
Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut ketetapan hala tuju/kesesuaian/
keperluan sekolah
ii. secara komprehensif/menyeluruh meliputi bidang
4
kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid,
kewangan, sumber manusia, kemudahan dan
keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan
iii. dengan mekanisme yang sesuai.

1.1.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut ketetapan  Format dan isi kandungan Buku Perancangan Strategik
menyediakan garis
hala tuju/ Sekolah/ Bidang
panduan/format
kesesuaian/keperluan
perancangan
sekolah
i. strategik
mengikut format dan
isi kandungan yang
ii. secara
dicadangkan oleh IAB
komprehensif/
menyeluruh meliputi
bidang kurikulum,  Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah/ Kurikulum/
kokurikulum, hal ehwal Kokurikulum/ HEM 1/2017
merangka strategi
ii.  TOWS matriks bagi semua bidang kurikulum,
pencapaian sasaran murid, kewangan,
kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber
sumber manusia, manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta
kemudahan dan sumber pendidikan
memantau keperluan asas sekolah
penyediaan serta sumber  Minit Mesyuarat Pengurusan / laporan
iii.
perancangan pendidikan  Kehadiran PGB dalam bengkel penyediaan
strategik
iii. dengan mekanisme
 Buku Perancangan Strategik Sekolah ( 2016- 2020)
yang sesuai.
a. kurikulum
menyiapkan b. kokurikulum,
dokumen # Bahan Edaran : c. hal ehwal murid,
iv. Contoh Format melalui
perancangan d. kewangan,
strategik hardcopy dan softcopy e. sumber manusia,
# Bengkel f. kemudahan dan keperluan asas sekolah
# Semakan / Proof g. sumber pendidikan
Reading
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan rumusan
PGB mengetuai pemantauan pengoperasian
1.1.3 dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara
sekolah secara terancang.
menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB mengetuai pemantauan pengoperasian
sekolah dengan:
i. melaksanakan pemantauan )
4 i. menyediakan rumusan pemantauan
ii. mengambil tindakan susulan hasil
pemantauan
Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut ketetapan pemantauan
ii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ bidang
4 (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan,
sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas
sekolah serta sumber pendidikan)
iii. secara berterusan/berkala.

1.1.3 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut ketetapan
pemantauan
ii. secara menyeluruh meliputi
semua perkara/bidang
(kurikulum, kokurikulum, hal
melaksanakan ehwal murid, kewangan,
i. pemantauan sumber manusia, kemudahan
dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan)
iii. secara berterusan/berkala
(3 kali setahun/ mengikut
kes/situasi semas ).
 Laporan bagi
Contoh:
1/2017 Januari- Mac
2/2017 April -Julai;
3/2017 Ogos -November
menyediakan
rumusan
ii.
pemantauan
 Minit Mesyuarat: Kurikulum, HEM, Kokurikulum, JK
1. Takwim Sekolah 2017
2. Jadual Pemantauan ,
One Page Project Manager (OPPM)/
Rekod / laporan Pemantauan setiap bidang:
a. kurikulum,
b. kokurikulum,
c. hal ehwal murid,
d. kewangan,
e. sumber manusia,
f. kemudahan
g. keperluan asas sekolah
h. sumber pendidikan
3. Pengesahan dokumen kewangan(espkw)
4. Rekod pemeriksaan mengejut
5. Rekod Pemeriksaan stor & stok/inventori/aset
6. Rekod aduan & tindakan penyelenggaraan kemudahan
dan keperluan asas
7.Log penggunaan bilik-bilik khas yang disahkan
Januari- Mac
April -Julai;
Ogos -November
Analisis pemantauan
1/2017 Januari- Mac
2/2017 April -Julai;
3/2017 Ogos –November
Semua bidang (7 bidang)
Kewangan & Aset, Pengurusan Tertinggi Sekolah,
Jawatankuasa berkaitan 2017
  Dialog Prestasi,
 Minit Mesyuarat: Kurikulum, HEM, Kokurikulum, JK
Kewangan & Aset, Pengurusan Tertinggi Sekolah
 Pelan Intervensi
mengambil  Rekod Bimbingan,
iii.
tindakan  Surat-surat permohonan tindakan,
susulan hasil  Rekod Kunjung Bantu PPD(kewangan)
pemantauan
1/2017 Januari- Mac
2/2017 April –Julai
3/2017 Ogos –November
 BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Melaksanakan PdP, menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
PGB menerajui aktiviti instruksional secara (RPH), menaksir tahap penguasaan murid dan menyemak
1.1.4
berkesan. hasil kerja murid mengikut arahan yang berkuat kuasa,
mematuhi jadual, secara tekal dan menyeluruh.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Tindakan dilaksanakan:
PGB menerajui aktiviti instruksional dengan:
i. mengikut ketetapan kurikulum/arahan yang
i. melaksanakan PdP
berkuat kuasa
ii. menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
ii. dengan mematuhi jadual/perancangan
4 (RPH) 4
iii. secara tekal
iii. melaksanakan peperiksaan/pentaksiran
iv. secara menyeluruh meliputi semua perkara/
terhadap tahap penguasaan murid
murid dalam pelaksanaan PdP.
iv. menyemak buku latihan/tugasan murid.

1.1.4 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut ketetapan  Jadual Waktu Persendirian (PGB)

melaksanakan PdP
i. oleh PGB
menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (RPH)
ii.
(disediakan ikut keputusan
Mesyuarat Panatia)
melaksanakan peperiksaan/
pentaksiran terhadap tahap
iii. penguasaan murid (PS/PP/PAJSK)
(ikut aras pencapaian murid bagi
semua kelas diajar)
menyemak buku latihan/tugasan
murid
iv.
(semua latihan/tugasan yang
diberi)
kurikulum (bilangan waktu  Buku Rekod Mengajar(PGB)
ikut mata pelajaran) /  Hasil Kerja murid/ Buku Latihan murid
arahan yang berkuat kuasa  RPT(Hard Copy/soft copy)
(ikut surat siaran -minima 5
 Minit Mesyuarat Panatia /kurikulum
waktu / minggu)
 Buku Rekod Persediaan Mengajar
(BRPM) PGB (SPI Bil.3/ 1999)
 Rekod Penghantaran BRPM
ii. dengan mematuhi jadual
 DSKP/RPT
/ perancangan(RPT)
iii. secara tekal
 Jadual Peperiksaan , PS/PP/PAJSK
 Rekod/analisis prestasi murid/SAPS
iv. secara menyeluruh
meliputi semua perkara
(mengajar semua kelas dlm
jadual waktu) /murid dalam  Buku Latihan/tugasan murid
pelaksanaan PdP(semua  Rekod /Tarikh Semakan
murid dlm kelas)
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklum
PGB menerajui aktiviti instruksional secara balas dan bimbingan serta mengambil tindakan susulan
1.1.5
berkesan. mengikut ketetapan, mematuhi perancangan, secara
menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB menerajui aktiviti instruksional dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. melaksanakan pencerapan PdP i. mengikut ketetapan pencerapan
ii. memberi maklum balas dan bimbingan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
iii. mengambil tindakan susulan/ ii. mematuhi jadual/perancangan
4 4
penambahbaikan. iii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/
guru dalam bidang berkenaan
iv. secara berterusan/berkala.

1.1.5 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut ketetapan
pencerapan
(kekerapan, instrumen dan
format rumusan)
 SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan
melaksanakan pencerapan
i. Pengajaran – Pembelajaran
PdP
Di Dalam Kelas Oleh
Pengetua/Guru Besar
Sekolah (kekerapan 2 kali
setahun/standard 4
SKPMg2
memberi maklum balas dan
bimbingan ii. mematuhi
ii. (pasca pencerapan- April jadual/perancangan
hingga Julai dan Ogos-
November) iii. secara menyeluruh meliputi
semua perkara/guru dalam
bidang berkenaan
(instrumen Std 4: PdPc dan
mengambil tindakan
semua guru)
susulan/ penambahbaikan.
iii.
(FUFT)
iv. secara berterusan/berkala
(2 kali setahun - (April-Julai dan
Ogos-Nov)
 Minit mesyuarat pengurusan (ketetapan
pencerapan/pencerap)
 Jadual/ Takwim Pencerapan/ senarai PPS
standard 4
 Hasil Pencerapan - Borang Standard 4
SKPMg2 setiap guru yang dicerap . (2 kali
setahun, April-Julai dan Ogos-Nov)
 Skor Standar 4 (April-Julai dan Ogos-Nov)
semua guru
 Laporan Coaching dan Mentoring
selepas pencerapan (April-Julai dan
Ogos-Nov) bagi semua guru yang
dicerap
 Ulasan selepas pencerapan (dalam BRM)
bagi semua guru yang dicerap
 Analisis data pencerapan /Standard 4.
 Minit mesyuarat kurikulum 2/2017,
3/2017 (post mortem pencerapan/ ada
agenda dalam mesyuarat)
 Pelan Intervensi ( aktiviti
penambahbaikan) – contoh PLC/CPD
 Pelaporan PLC/ CPD
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid
PGB menerajui aktiviti instruksional secara dengan menganalisis pencapaian murid, menyediakan
1.1.6
berkesan. rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB mengetuai pemantauan kemajuan dan
pencapaian murid dengan:
i. menganalisis pencapaian murid
ii. menyediakan rumusan kemajuan dan
4 4
pencapaian murid
iii. mengambil tindakan susulan hasil
pemantauan.
Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan,
instrumen dan format rumusan)
ii. secara menyeluruh meliputi semua murid
iii. secara menyeluruh merangkumi bidang
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
iv. secara berterusan/berkala.

1.1.6 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut ketetapan  Perancangan Strategik dan Pelan Taktikal Sekolah/
pemantauan (kekerapan, jadual pemantauan / post mortem
instrumen dan format  Minit mesyuarat pengurusan ke… /2017
menganalisis rumusan)  Minit mesyuarat JK Kurikulum ke…../2017
pencapaian murid instrumen  Minit mesyuarat Panitia Mata pelajaran ke.. /2017
 SAPS, PAJSK, APDM,  Analisis Data Prestasi Murid dalam
i. 3 bidang: Headcount berdasarkan a. Akademik- PPT, PAT, Peperiksaan Awam, PS semua
akademik, kelas/cocostar murid/kelas
kokurikulum, b. Kokurikulum (tahap 2)- Jan-Mac, April - Julai,
sahsiah Ogos-November
c. Sahsiah semua murid– kehadiran (bulanan), disiplin
(Jan-Mac, April - Julai, Ogos-November)
ii. secara menyeluruh meliputi , Amalan Baik (Jan-Mac, April - Julai, Ogos-November)
semua murid (Tahun 1-6 SR)
 Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah ke…/2017
 Minit Mesyuarat Kokurikulum ke…/2017
 Minit Mesyuarat kurikulum ke…/2017
Minit Mesyuarat Hal Ehwal Murid ke … /2017
menyediakan Atau:
rumusan iii. secara menyeluruh Pelaporan/ catatan Post mortem/ Dialog Prestasi:
ii.
kemajuan dan merangkumi bidang a. Akademik ((Jan-Mac, April - Julai, Ogos-November)
pencapaian murid, kurikulum, kokurikulum dan b. Kokurikulum(Jan-Mac, April - Julai, Ogos-
hal ehwal murid November)
c. sahsiah – kehadiran, disiplin (Jan-Mac, April - Julai,
Ogos-November)
, amalan baik(Jan-Mac, April - Julai, Ogos-November)
iv. secara
mengambil berterusan/berkala(3 Kali  Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah….
tindakan susulan setahun (Jan-Mac, April - Julai,  Minit Mesyuarat Kokurikulum …..
hasil pemantauan Ogos-November)  Minit Mesyuarat kurikulum ……
(3 kali setahun)  Minit Mesyuarat Hal Ehwal Murid……
iii.
(tahun1-6)  Pelan Intervensi (aktiviti penambahbaikan)
bidang kurikulum, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid semua
kokurikulum dan tahap murid.
hal ehwal murid  Pelaporan Pelaksanaan Pelan Intervensi
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan
PGB menangani masalah pengoperasian sekolah
1.1.7 masalah/isu pengoperasian sekolah dengan mekanisme yang
secara profesional dan sistematik.
sesuai, secara menyeluruh, telus, kreatif dan inovatif.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB menangani masalah pengoperasian sekolah Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. dengan mekanisme yang sesuai/mematuhi
i. mengenal pasti punca masalah/isu prosedur/peraturan
ii. mengambil tindakan terhadap masalah/isu ii. secara menyeluruh
4 iii. menyelesaikan masalah/isu 4 iii. secara telus
iv. mengambil langkah kawalan/tindakan iv. secara kreatif dan inovatif.
pencegahan bagi memastikan masalah/isu
tidak berulang.

1.1.7 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. dengan mekanisme yang
sesuai/ mematuhi
prosedur/peraturan (analisis
data / pemantauan/data
prestasi/laporan)
mengenal pasti punca
ii. secara menyeluruh
i. masalah/isu
(meliputi semua bidang)
iii. secara telus (meliputi
semua warga sekolah
iv. secara telus (meliputi
semua warga sekolah)
mengambil tindakan terhadap v. secara kreatif dan inovatif
ii.
masalah/isu (mengoptimumkan semua
sumber pendidikan)
menyelesaikan masalah/isu
iii.
mengambil langkah
kawalan/tindakan pencegahan
iv.
bagi memastikan masalah/ isu
tidak berulang
 Laporan/ Dapatan pemantauan
PGB/GPK/GKMP
 Laporan/Aduan guru/murid
 Aduan kerosakan
 Minit Mesyuarat Staf/guru
 Rekod rakaman CCTV
 Minit Mesyuarat -mesyuarat
 Minit/ catatan mesyuarat pengurusan
 WhatsApp/Telegram/Wechat
 Analisis pencerapan
 Analisis kehadiran
 Analisis pencapaian murid
 Catatan perbualan/amaran lisan/memo
 Surat Tunjuk Sebab
 Tindakan susulan Minit Mesyuarat Staf/
kurikulum/kokurikulum/hem
 Surat pemohonan
 Laporan sebelum dan selepas
 Catatan
 Maklum balas /surat
 Minit Mesyuarat
 SOP
 Ketetapan baru