SK AGAMA (MIS) SARIKEI

YCA6101

KERTAS KERJA
DIALOG PRESTASI
PERINGKAT
SEKOLAH
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN

2. LATAR BELAKANG
 Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)

3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

 Definisi Dialog Prestasi
 Objektif DP
 KPI DP
 Pelaksanaan DP
 Keahlian Dialog Prestasi
 Pasukan Petugas

4. DASHBOARD PRESTASI
● Fungsi Dashboard
● Matriks Dashboard

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

● Persediaan Dialog Prestasi
● Persiapan tempat
● Penyediaan Bahan Dan Analisis Data
● Verifikasi Data

6. SESI DIALOG PRESTASI

● Agenda Dialog Prestasi

7. POST DIALOG PRESTASI

● Penyediaan Laporan
● Borang Maklum Balas Program
● Tindakan Susulan

8. LAMPIRAN
 Lampiran 1 : Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang / Ketua
Panitia
 Lampiran 2 : Senarai Nama Guru
 Lampiran 3 : Carta Jawatankuasa DP
 Lampiran 4 : Takwim
 Lampiran 5 : Laporan DP
 Lampiran 6 : Rumusan tindakan DP
 Lampiran 7 : Senarai Semak DP
1.0 PENGENALAN

Kertas Kerja Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan garis panduan
untuk melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah. Pihak sekolah
telah membuat beberapa penyesuaian kecil mengikut keperluan dan
kesesuaian.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu
pendekatan berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi
sekolah-sekolah dengan :

• berfokus kepada pengajaran dan pembelajaran

• berasaskan apa yang diketahui berhasil
• PPD diperkasa dan diupayakan
• menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan
kebertanggungjawaban kepada sekolah

2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:

• perubahan peranan JPN dan PPD yang

memberikan tumpuan dan sokongan kepada
sekolah
• sokongan dan intervensi yang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh

negeri
• Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran
• Dashboard dan ranking baharu memberi
tumpuan (dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI
terpenting
3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI

3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI

Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi

berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-
tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.

Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara pihak pentadbiran dan kakitangan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting

3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:

 Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada

penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
 Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya
 Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punca
 Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
 Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi
3.3 KPI DIALOG PRESTASI
3.3.1 Diadakan 12 kali setahun.
3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar
3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /
Ketua Panitia (*** kehadiran Ketua Panitia hanya untuk SR
Sahaja)
3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti
berdasarkan isu
3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog
Prestasi

3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:

PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN

UTAMA
Negeri Setiap 3 bulan Pengarah JPN Semua PPD
sekali dalam negeri
Daerah Setiap bulan Pegawai Semua
Pendidikan Pengetua/Guru
Daerah Besar sekolah
dalam Daerah
dikenalpasti
Sekolah Setiap bulan Pengetua / Semua Guru &
Guru Besar AKP sekolah
yang
dikenalpasti
berdasarkan
isu
3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:

NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN

Semua PK / Guru /
Semua Pegawai Pengetua/Guru KB/ KP
Ahli
Pendidikan Daerah Besar yang telah
dikenalpasti

Penolong Ahli
Koordinator
Koordinator Negeri Kanan
Daerah
Pentadbiran

Penyelaras Guru Data Ahli

Penyelaras Dashboard/ Dashboard/ Unit
Unit ICT ICT

3.6 PASUKAN PETUGAS

Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas

yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.
Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan
menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai
pasukan petugas dan peranan mereka.

PASUKAN PETUGAS PERANAN

PENGURUS ● Merancang dan mengurus pelaksanaan

PROGRAM program
(PENGETUA / GURU
BESAR) ● Memastikan DP dilaksanakan mengikut
jadual
● Memastikan keputusan DP diambil
 tindakan

● Menyelaras pelaksanaan DP
● Menyelaras semua maklumat yang

PENOLONG KANAN diperlukan

PENTADBIRAN ● Mengambil tindakan yang diarahkan
Pengurus Program.
● Mendapatkan maklum balas DP

 Memastikan sistem pengurusan Dashboard

Prestasi berfungsi dengan baik dan efisien.
 Memastikan pengisian data Dashboard
PENYELARAS
Prestasi dibuat mengikut jadual yang telah
DASHBOARD (GURU
ditetapkan.
DATA)
 Memastikan ketepatan data dalam
dashboard dengan mendapatkan data
daripada sumber yang sah.

URUS SETIA (KETUA ● Membantu Pengurus Program dan

BIDANG / KETUA Koordinator
PANITIA)
● Mengurusetiakan DP
● Menguruskan keperluan DP
● Menyelaras maklumat dan data DP
● Menyediakan minit dan maklum balas DP
● Mencatat keputusan DP untuk
dibentangkan pada akhir sesi DP.
● Membuat laporan dan dihantar ke PPD

(RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA)

4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH
Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan
dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)
yang bertarikh 17 Disember 2014.

AGENDA DIALOG PRESTASI

1. Perutusan Pengerusi

2. Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog Prestasi Yang Lalu

3. Perkara-Perkara Berbangkit

4. Pembentangan Kertas Kerja/ Isu / Laporan

4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan Penyelaras

Disiplin)

4.1.1 Purata Kehadiran Sebelumnya

Cth Nyatakan purata Kehadiran dan bandingkan dengan

Target PPD (cth PPD Sarikei – Target kehadiran SR :
96.50%, SM :97.20%)

Jika < Target PPD

 Ada isu maka perlu ada intervensi

Jika > Target PPD

 Tiada isu

4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid

Nyatakan bilangan murid yang tidak hadir

4.2 Pencapaian Dalam Ujian / Peperiksaan dan Intervensi (PK

Pentadbiran dan SU Pep)
 4.3 Disiplin Murid dan Intervensi (PK HEM, Penyelaras Disiplin
dan Guru Bimbingan dan Kaunseling)

*** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu

4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)

4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin

4.3.3 Tindakan Pencegahan

4.4 Keberadaan Guru (PK 1 dan Penyelaras MMI)

4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru (SKPM standard 1 dan

standard 4) : Semua Penolong Kanan.

4.6 Lawatan Bimbingan : Ketua PPD/ SlPartners+/ SISC+ (dapatan

dan isu bimbingan)

4.7 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris (Ketua Panitia

Bahasa Inggeris)

4.8 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan Penggunaan (Guru

ICT)

5. Rumusan Tindakan

6. Hal-Hal Lain

7. Penutup

5. FASA PRA DIALOG PRESTASI

5.1 Persediaan DP
5.1.1 Menentukan fokus utama dialog prestasi berdasarkan data
(ditentukan oleh Guru Besar, semua Penolong Kanan dan Ketua
Ketua Panitia.

 Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek input

matriks dashboard iaitu Disiplin Murid dan Keberadaan
Guru dan senarai agenda seperti surat edaran KPM
(KP(BPSH-SQGTP 2.0) 901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17
Disember 2014
5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.
5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP
diuruskan oleh pihak urus setia.
 * Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing.

5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA

i) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan oleh
urus setia-softcopy dan hardcopy
ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras
Program (berdasarkan fokus yang telah dikenalpasti) bersama
urus setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda
DP)
5.3 VERIFIKASI DATA
Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.

6. SESI DIALOG PRESTASI

Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)

901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:

AGENDA TINDAKAN

Perutusan Pengerusi Urus setia

Pengesahan Rumusan dan Penolong Kanan

Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu Pentadbiran

Perkara-perkara berbangkit : Semua Penolong Kanan ,

Ketua Bidang /Ketua Panitia
1. Kedatangan murid dan intervensi.
2. Pencapaian Dalam Ujian /
Peperiksaan dan intervensi
3. Disiplin murid dan intervensi
 4. Keberadaan Guru
5. Kualiti Kepimpinan
6. Lawatan Bimbingan Ketua
PPD/SIP+/SISC+
7. Peningkatan Professionalisme Guru
Bahasa Inggeris
8. ICT dalam Pendidikan

Rumusan Tindakan Urus setia

Hal-hal lain Semua ahli

Penutup Urus Setia

7. POST DIALOG PRESTASI

7.1 PENYEDIAAN LAPORAN

Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan

oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.

7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM

Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.

7.3 TINDAKAN SUSULAN

Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil

tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.
 LAMPIRAN 5
LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.0 TAJUK PROGRAM

2.0 TARIKH DAN TEMPAT

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

4.0 OBJEKTIF

5.0 KUMPULAN SASARAN

6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI

7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN

i) Catatan Keputusan dialog Prestasi

ii) Senarai Kehadiran

iii) Gambar
 LAMPIRAN 6

KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:

BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH

 LAMPIRAN 7

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

Bil Perkara Ya Tiada Catatan
SEBELUM
1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog
Prestasi

2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas

menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru
dan AKP berkenaan

3 Mengurus tempat Dialog Prestasi

4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah

5 Mengemaskini data

6 Menyediakan laporan untuk pembentangan

berdasarkan agenda
7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi

SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi

9 Pelaksanaan DP mengikut agenda

10 Mencatat keputusan DP

11 Membentang rumusan tindakan DP

SELEPAS
12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan
tindakan DP

13 Menyedia laporan pelaksanaan DP

14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada
Pengetua / Guru Besar dan salinan ke PPD.

LAMPIRAN 1
CARTA ORGANISASI DIALOG PRESTASI
SK AGAMA (MIS) SARIKEI (YCA6101)

Pengurus Program :
USTAZ MAHDI BIN AIN
(Guru Besar)

Penyelaras DP Sekolah :
EN. ABANG SUHARDI BIN ABANG SUHAILI
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Penyelaras data :
PN. SALMINI BINTI LIMAN
(Guru Data)

Setiausaha :
CIK AINUR RIZKA BINTI YAAKUB
Penolong Setiausaha :
EN. AHMAD FAIZ BIN AHMAD SUHAIME

Urus setia :
EN. JEFFERI JULI (AJK PENTADBIRAN)
PN. FAZILAH RAZALI (AJK PENTADBIRAN)
UTZ. MOHD GHAZALI KHAN MARZUKIE (AJK PENTADBIRAN)
PN. ZUNAIDA MOHD SUHAIMI (AJK KURIKULUM)
PN. NABILAH NORDIN (AJK KURIKULUM)
PN. NORFIAH KIPLI (AJK KURIKULUM)
PN. NORIDZAH MATUSIN (AJK HAL EHWAL MURID)
PN. JUNAIDAH JERNI (AJK HAL EHWAL MURID)
PN. NOOR HASHIMAH CHIK (AJK HAL EHWAL MURID
CIK NORIHA JEMAIN (AJK KOKURIKULUM)
EN. MOHD HABIB GOOS (AJK KOKURIKULUM)
EN. MUHD NOR FAREEZ NORDIN (AJK KOKURIKULUM)
PN. RABIHAH BINTI CHIK (AJK KEWANGAN)
UTZ. AZMAN BAKAR (AJK KEWANGAN)
PN. SHAMSIAH KAWI (AJK KEWANGAN)
PN. NOORHASLINA MOHAMAD (AJK KEWANGAN)
CIK HAIZUM HASBI (AJK ICT)
UTZ. MOHD SHAHARUDDIN DOLLAH (AJK ICT)
PN. SALMINI LIMAN (AJK ICT)
EN. SAPRI ALI (AJK REKOD DAN FAIL)
EN. ABG JAMALUDDIN ABG MOSTAFFA (AJK REKOD DAN FAIL)
UTZ. AHMAD SYAHMIN ZULKEFLI (AJK REKOD DAN FAIL)
 Ahli
Semua Guru dan AKP