PENGURUSAN BIMBINGAN

DAN INTERVENSI
PEGAWAI DAN AKP

NAMA :
JAWATAN :
SEKTOR/UNIT :
GRED :
Leadership :
Pegawai dan PGB yang berkualiti dan berkesan yang mampu
meletakkan kepimpinan pada tahap tertinggi.

Expertise :
Pegawai,PGB dan guru berupaya menjadi pakar rujuk dalam
pelbagai disiplin ilmu, pengetahuan dan kemahiran.

3. Achievement :
Berusaha memperoleh pencapaian terbaik dalam pelbagai bidang :
Pengurusan dan pentadbiran, akademik, sukan dan permainan,
kokurikulum, ko-akademik,HEM, peperiksaan awam, kehadiran dan
lain-lain.

Development :
Pegawai, PGB dan Guru berusaha memajukan diri dalam
penguasaan ilmu pengetahuan, kemahiran dan sikap.

Synergy :
Tindakan bersama dua atau lebih untuk menghasilkan tindakan
padu yang lebih berkesan berbanding tindakan secara berasingan
atau usaha sama antara individu, organisasi dan lain-lain yang
hasilnya lebih baik berbanding jika usaha tersebut dilakukan secara
sendirian (silo).
 NAMA
GAMBAR

JAWATAN

SEKTOR / UNIT
 Tujuan utama borang bimbingan dan OPMR ( One Page Management Report)

1. Membantu melengkapkan dokumentasi bimbingan dan intervensi

2. Membantu organisasi melaksanakan tugas dan tanggung jawab mengikut prosedur yang betul

3. Merancang pemikiran strategik dan analitikal untuk menghasilkan nilai inovasi dan kreativii dalam
strategi, proses dan keberhasilan berfokuskan penilaian. Mengumpul fakta, menganalisis, membanding beza
dan membuat keputusan yang betul dan tepat

4.Memastikan kualiti pelaksanaan program atau intervensi yang dijalankan terjamin melalui keberkesanan
yang dinilai dari semasa ke semasa

5.Eviden setiap proses yang dijalankan dapt disediakan, disemak dan dipantau oleh pengurusan tertinggi
bagi menjamin pengurusan yang sitematik dan profesioanal

6. Memastikan keputusan dan arahan dapat didokumentasikan dengan lengkap

 PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS MENGIKUT PROSEDUR
Menerima arahan- dasar
KPM, KPI, Fokus dan
keperluan
Pelaksanaan program
/ bimbingan berdasarkan
isu yang dikenal pasti
Laporan data / justifikasi
kepada Pengurusan
Tertinggi Arahan pelaksanaan
bimbingan / intervensi
Perancangan
daripada pengurusan bimbingan / intervensi
• Laporan dari setiap unit tertinggi – bagi isu kritikal – berdasarkan data atau
kepada timbalan dan berfokus
(Mesyuarat Pengurusan fakta yang telah
Sektor) dilaporkan
• Laporan Timbalan setiap
sektor kepada PPD-
Mesyuarat Pengurusan
Tertinggi
Penilaian pencapaian Tindakan susulan hasil
program-mengukur Laporan pencapaian dan intervensi yang
peningkatan atau bimbingan / intervensi dijalankan dan arahan
keberkesanan isu / data kepada pengurusan sdaripada laporan kepada
data tertinggi pengurusan tertinggi
 8 LANGKAH BIMBINGAN PEGAWAI DAN AKP
PPD DUNGUN

1. Memahami 2. Kenal pasti isu /

8. Mesyuarat Dasar, KPI dan masalah
Pengurusan / Fokus KPM pencapaian
Dialpog Reastasi / ( menerima arahan) ( Penggunaan Big
dan alin-lain Data)

7. Laporan kepada 3. Kenal pasti

pihak pengurusan punca, factor dan
berkaitan pencapaian akibat
/ impak Pdca
( proses tindakan
susulan)

4. Merancang
6. Mengukur aktiviti
tahap berdasarkan
keberkesanan / 5. Pelaksanaan punca dan
Impak Intervensi faktor penyebab
– Penetapan KPI
TATACARA PENGURUSAN BIMBINGAN / INTERVENSI

5. Merujuk
Pelan Operasi arahan PPD /
/ Kertas Kerja Justifikasi /
Isu / Tugasan
Pelan Taktikal • Objektif
/ SKT
/ bimbingan /
intervensi • Jika tiada dalam
SKT • Data/ isu / perancangan
Perancangan justifikasi Strategik
Strategik • Sasaran
• Kaedah / aktiviti /
program / pelan
1. Surat kontegensi
• JK Task Force (
Punca Jika Berkaitan_
kuasa)
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
SEKTOR PERANCANGAN
1. Membangunkan pelan strategik pembangunan pendidikan daerah berfokuskan 1. Pengurusan Data Dashboard
bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan 2. Data PKPPD
pembangunan pendidikan KPM. 3. Data Pengurusan Aduan dan Siasatan
2. Menyelaras dan menentukan keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan 4. Peruntukan DTP
sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB). 5. Pengurusan Data Dialog Prestasi
3. Menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah
kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)
4. Menyelaras dan memantau pematuhan terhadap standard kualiti merentasi sektor
serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah
kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)
5. Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas pendidikan

Peranan Sektor Perancangan adalah mengupayakan pegawai dan AKP dengan menggunakan instrument PKPPD (
Rujuk Instrumen PKPDD)
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
SEKTOR PEMBELAJARAN
1. Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan sokongan dalam aspek: 1. Data Pendidikan Islam
a) kurikulum, pedagogi dan pentaksiran; 2. Data Pendidikan Khas (Guru, Murid, PPM)
b) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP dan pengurusan 3. Data Pemulihan (Guru, Murid)
pusat sumber sekolah; dan 4. Data Pencapaian Akademik(Peperiksaan
c) pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas. Awam)
2. Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam membangunkan guru dan 5. Data SSQS
pemimpin pertengahan sekolah 6. IQPSS
3. Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan pelaksanaan program bimbingan dan 7. Pentaksiran Bilik Darjah
latihan peningkatan profesionalisme keguruan dalam daerah melalui Pembangunan 8. PAJSK
Profesionalisme Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC); 9. SEGAK
4. Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau kemajuan dan 10. SKPMg2(Standard 4)
pencapaian murid serta keberkesanan intervensi 11. Lain-lain data berkaitan
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
1. Menyelia pengurusan dan pengoperasian sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta. 1. Data BSKG(Rendah/Menengah)
2. Merancang dan menyelaras keperluan bimbingan dan sokongan kepada kepemimpinan sekolah. 2. Guru Ganti
3. Mengurus pengoperasian penempatan dan pertukaran guru di sekolah bawah kawalan PPD. 3. Data Murid
4. Menyemak dan mengesahkan cadangan penempatan dan pertukaran GPK dan PGB di sekolah 3.1 Enrolmen
bawah kawalan PPD. 3.2 Feeder School
5. Menguruskan pendaftaran murid warganegara di sekolah bawah kawalan PPD. 3.3 Pra Sekolah
6. Memproses permohonan pendaftaran murid bukan warganegara di sekolah bawah kawalan 3.4 Data Transisi
PPD. 3.5 Tingkatan 6
7. Memantau dan menentusahkan data murid warganegara dan bukan warganegara dan murid 1. PIBK
tanpa dokumen di sekolah bawah kawalan PPD. 2. Swasta (Data Pendaftaran Sekolah)
8. Menyelia dan memantau pematuhan kurikulum di IPS di bawah kawalan PPD. 3. TS25(Data Sekolah TS25 mengkut Kohort)
9. Menyelia pengurusan perhubungan dan pendaftaran peringkat daerah. 4. SKPMg2
5. Prestasi PBPPB
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
SEKTOR PENGURUSAN
1. Menyelaras pelbagai proses urusan sumber manusia, kewangan, akaun, 1. Data Sumber Manusia (AKP)
ICT dan Pentadbiran Am bagi memastikan kelancaran operasi PPD. 2. Data Kewangan
3. Data Latihan
4. Data Aset
5. Data Maklum Balas Pelanggan
6. Data Maklum Balas Kepuasan Staf
7. Fizikal Sekolah
8. Penyelenggaraan
9. Prestasi Syarikat Kebersihan
10. Prestasi Syarikat Keselamatan
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
1. kepada sekolah dalam aspek pembangunan dan kesejahteraan murid 1. Psikometrik
secara menyeluruh meliputi: 2. Sahsiah Terpuji dan Salah Laku Disiplin (SSDM)
a) hal ehwal murid 3. Kehadiran
b) asrama 4. Data eProfil Kerjaya murid
c) pengurusan kesihatan, keselamatan, kebersihan 5. PAJSK
d) pengurusan bantuan Pendidikan (melibatkan kewangan) dan 6. Pencapaian Sukan dan Permainan
kebajikan murid 7. Pencapaian Koakademik
e) Skim Pinjaman Buku Teks [SPBT] 8. Pencapaian Badan Beruniform
f) disiplin dan sahsiah 9. Buku Teks
g) Pendidikan Pencegahan Dadah [PPDa] 10. Asrama
2. Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada sekolah dalam aspek 11. Kantin
pembangunan bakat murid. 12. Tandas
3. Memantau dan menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan murid.
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
1. Melaksanakan perkhidmatan kaunseling bagi organisasi. 1. Data klien yang mendapat perkidmatan Psikologi dan Kaunseling ( Guru dan
2. Merancang dan menyelaras kursus berkaitan kaunseling bagi organisasi. AKP)
3. Mengumpul data dan memantau perkembangan pegawai yang menerima
kaunseling.
4. Memberi khidmat nasihat berkaitan kaunseling di peringkat daerah.
 FUNGSI PENGURUSAN DATA
UNIT KAUNSELING DAN PSIKOLOGI
1. Menyelaras pelaksanaan pentaksiran pendidikan dan peperiksaan mengikut 1. Data Peperiksaan Awam
SOP yang ditetapkan. 2. Data CEFR
2. Memastikan aspek keselamatan bilik kebal dan kertas peperiksaan mengikut
SOP yang ditetapkan.
3. Menyelaras dan memantau pengurusan pendaftaran calon peperiksaan
mengikut bidang dan mata pelajaran.
4. Menyelaras dan memantau pelaksanaan pentaksiran Pendidikan dan
peperiksaan awam dalam dan luar negara
 STANDARD 1 : KEPEMIMPINAN

PENYATAAN STANDARD

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan
menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti PdP.

ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL

ASPE KRITERIA
K KRITIKAL
ASPEK 1.1: PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di
sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang
PGB Sebagai Peneraju ditetapkan tercapai.
ASPEK 1.2: PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan
PGB Sebagai Pembimbing individu dan kualiti pengurusan sekolah.
ASPEK 1.3: PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga
sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti.
PGB Sebagai Pendorong
 STANDARD 2: PENGURUSAN

ORGANISASI PENYATAAN STANDARD

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber
dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL

ASPE KRITERIA
K KRITIKAL
Aspek 2.1: Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan bekerja
Pengurusan Sumber Manusia serta amalan profesionalisme.
Aspek 2.2:
Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah.
Pengurusan Aset
Aspek 2.3:
Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum.
Pengurusan Kewangan
Aspek 2.4:
Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan.
Pengurusan Sumber Pendidikan
Aspek 2.5: Persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan
Iklim tanggungjawab.

Aspek 2.6: Pemahaman, penerimaan dan penghayatan terhadap kepelbagaian agama, bangsa,
Pengurusan Perpaduan budaya dan bahasa masyarakat Malaysia diurus untuk memupuk perpaduan.

Aspek 2.7: Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong pembelajaran murid ke arah kecemerlangan.
Permuafakatan Strategik
 STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL

MURID PENYATAAN STANDARD

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari seg
intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah

ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL

Standard 3 : Pengurusan Kurikulum (3.1)

ASPEK KRITERIA KRITIKAL

ASPEK 3.1.1: Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan
Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum pelaksanaan kurikulum kebangsaan.
ASPEK 3.1.2: Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pemudahcaraan.
Pengurusan Mata Pelajaran
ASPEK 3.1.3: Masa instruksional diurus untuk memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan.
Pengurusan Masa Instruksional
ASPEK 3.1.4: Penilaian murid diurus untuk mengesan kemajuan penguasaan dan pencapaian murid.
Pengurusan Penilaian Murid
 STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

PENYATAAN STANDARD

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara
menyeluruh dan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL

ASPEK KRITERIA KRITIKAL
ASPEK 4.1: Guru bertindak sebagai perancang untuk memastikan kesediaan dan persediaan yang
rapi dalam melaksanakan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc).
Guru Sebagai Perancang

ASPEK 4.2: Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc untuk

Guru Sebagai Pengawal memastikan kelancaran proses pembelajaran mengikut perancangan.

ASPEK 4.3 Guru bertindak sebagai pembimbing untuk membolehkan murid menguasai
pengetahuan, kemahiran dan mengamalkan nilai berdasarkan objektif pelajaran.
Guru Sebagai Pembimbing

ASPEK 4.4 Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi murid
Guru Sebagai Pendorong dalam pembelajaran.
ASPEK 4.5: Guru berperanan sebagai penilai untuk mengesan tahap penguasaan murid.
Guru Sebagai Penilai
ASPEK 4.6: Murid bertindak sebagai pembelajar aktif untuk menguasai
Murid Sebagai Pembelajar Aktif pengetahuan dan kemahiran serta mengamalkan nilai positif.
 STANDARD 5 : KEMENJADIAN MURID

PENYATAAN STANDARD

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan
pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK DAN KRITERIA KRITIKAL

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)
5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)
5.1.3 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Awam Sekolah Menengah (SPM)
ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM
5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini.
5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana)bagi Tahun Terkini.
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat)bagi Tahun Terkini.
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
BORANG BIMBINGAN ASPEK DAN STANDARD KUALITI OLEH SEKTOR-SEKTOR KEPADA SEKOLAH
NAMA SEKTOR : PEMBELAJARAN
 Sila rujuk instrument SKPMg2 untuk menentukan aspek bimbingan seKtor dan disahkan oleh Timbalan PPD masing-masing. Unit yang tidak Timbalan
PPD boleh mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Perancangan PPD Dungun
 Sila tuliskan nombor ASPEK DAN STANDARD KUALITI berdasarkan SKPMg2

STANDARD 1 STANDARD 2 STANDARD 3 STANDARD 4 STANDARD 5

STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD
UNIT ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI
1.1 1.1.2 2.1 2.1.1 3.1.1 3.1.1
1.2 1.1.7 2.5 2.5.1 3.1.2.1 SEMUA ASPEK DAN
PEMULIHAN 1.3 1.2.1 2.5.2 3.1.2.3 STANDARD KUALITI
1.3.2 3.1.4.1
3.1.1 3.1.1.1
3.1.2 3.1.2.1
3.1.3 3.1.2.2 SEMUA ASPEK DAN
SISC+ 3.1.4 3.1.2.3 STANDARD KUALITI
3.1.2.4
3.1.3.1
3.1.4.1
3.1.1.1
USTP 1.1 1.1.4 2.4 2.4.1 3.1 3.1.2.1 SEMUA ASPEK DAN
2.7 2.7.1 3.1.2.4 STANDARD KUALITI
2.5 2.5.2 3.2 3.1.2.1
UPI 1.2 1.2.1 SEMUA ASPEK DAN
STANDARD KUALITI

1.1 1.1.7 2.7

UNIT PENDIDIKAN KHAS 1.2 1.2.1 2.7.1 3.2.5 3.2.5.1 SEMUA ASPEK DAN
STANDARD KUALITI
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
BORANG BIMBINGAN ASPEK DAN STANDARD KUALITI OLEH SEKTOR-SEKTOR KEPADA SEKOLAH

NAMA SEKTOR : PENGURUSAN SEKOLAH

 Sila rujuk instrument SKPMg2 untuk menentukan aspek bimbingan seKtor dan disahkan oleh Timbalan PPD masing-masing. Unit
yang tidak Timbalan PPD boleh mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Perancangan PPD Dungun
 Sila tuliskan nombor ASPEK DAN STANDARD KUALITI berdasarkan SKPMg2

STANDARD 1 STANDARD 2 STANDARD 3 STANDARD 4 STANDARD 5

UNIT
STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD
ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI

1.1.1
1.1.2 2.1.1
Sektor Pengurusan Sekolah 1.1.3
1.1 2.1 2.1.2
1.1.7

1.2.1
1.2 1.2.2 2.7 2.7.1

1.3.1
1.3 1.3.2 2.5 2.5.2
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
BORANG BIMBINGAN ASPEK DAN STANDARD KUALITI OLEH SEKTOR-SEKTOR KEPADA SEKOLAH
NAMA SEKTOR : PERANCANGAN,
 Sila rujuk instrument SKPMg2 untuk menentukan aspek bimbingan seKtor dan disahkan oleh Timbalan PPD masing-masing. Unit yang
tidak Timbalan PPD boleh mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Perancangan PPD Dungun
 Sila tuliskan nombor ASPEK DAN STANDARD KUALITI berdasarkan SKPMg2

STANDARD 1 STANDARD 2 STANDARD 3 STANDARD 4 STANDARD 5

UNIT STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD

ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI

SEKTOR PERANCANGAN SEMUA ASPEK DAN STANDARD KUALITI

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN 1.2 1.2.1

PEPERIKSAAN 1.2.2 2.1 2.1.2 SEMUA ASPEK DAN
1.3
1.3.1 STANDARD KUALITI

2.1 2.1.1
UNIT PSIKOLOGI DAN 2.1.2
KAUNSELING
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
BORANG BIMBINGAN ASPEK DAN STANDARD KUALITI OLEH SEKTOR-SEKTOR KEPADA SEKOLAH
NAMA SEKTOR : PENGURUSAN
 Sila rujuk instrument SKPMg2 untuk menentukan aspek bimbingan seKtor dan disahkan oleh Timbalan PPD masing-masing.
Unit yang tidak Timbalan PPD boleh mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Perancangan PPD Dungun
 Sila tuliskan nombor ASPEK DAN STANDARD KUALITI berdasarkan SKPMg2

STANDARD 1 STANDARD 2 STANDARD 3 STANDARD 4 STANDARD 5

UNIT STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD STANDARD

ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI ASPEK KUALITI

UNIT SUMBER MANUSIA, ICT 2.1.1

DAN PENTADBIRAN AM 2.1 2.1.2

PENGURUSAN ASET 2.2 2.2.1

PENGURUSAN KEWANGAN 2.3 2.3.1

 SENARAI
PELAN TAKTIKAL
SEKTOR
INSTRUMEN
SKPMg2
BERKAITAN
BIMBINGAN
SEKTOR
LOG PERGERAKAN
PEGAWAI DAN AKP
 LOG PERGERAKAN PEGAWAI DAN AKP
TARIKH / TANDA TANGAN /
BIL AKTIVITI MESYUARAT / PROGRAM/ BIMBINGAN CATATAN
MASA PENGESAHAN BIMBINGAN
 BORANG
CATATAN
BIMBINGA
N
PEMANTAUAN DAN SEMAKAN
PPD TIMBALAN PPD
PENGUKURAN, PENILAIAN &
PENAMBAH BAIKAN
 PEMANTAUAN DAN SEMAKAN PPD TIMBALAN PPD
PENGUKURAN, PENILAIAN & PENAMBAH BAIKAN
BIL PELAN OPERASI PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN
BIMBINGAN / INTERVENSI (PLAN) (DO) (CHECK) (ACTION)
TARIKH CATATAN / TARIKH CATATAN / TARIKH CATATAN / TARIKH CATATAN /
JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI

Pemantauan Pemantauan Pemantauan Pemantauan

T.T : T.T : T.T : T.T :
Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Pemantauan Pemantauan Pemantauan Pemantauan

T.T : T.T : T.T : T.T :
Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Disemak oleh : Disahkan oleh :

Tarikh: Tarikh:
 CONTOH PENGISIAN LAPORAN KEBERKESANAN DAN IMPAK PROGRAM (PDCA)

NAMA PROGRAM PENINGKATAN SKOR PKPPD ASPEK BERFOKUSKAN TINDAKAN

DATA/ISU/JUSTIFIKASI Skor PKPPD Tahun 2017 ialah 90.4, 4 bintang DIMENSI 1.1.4 DAN 2.1.4

DIMENSI 2 : ORGANISASI
DIMENSI 1 : KEPIMPINAN PERANCANGAN STATUS PELAKSANAAN PENILAIAN/ TINDAKAN SUSULAN
(P) (D) KEBERKESANAN (A)
DATA/ISU/JUSTIFIKASI KENAL PASTI ISU INTERVENSI TARIKH (C)
Laporan dapatan verifikasi Markah PKPPD pada tahun Pegawai/AKP Melaksanakan Ahad, 5 Mei Keputusan PKPPD meningkat Pelaporan Pasca Nlai (post
dibentangkan dalam 2017 ialah 90.4, 4 bintang. masih belum memahami Bengkel pembangunan 2019 pada 8.00 bagi tahun 2018 iaitu 93.8, 4 mortem) Verifikasi PKPPD 2018
Mesyuarat Pengurusan instrument PKPPD dan profesionalisme berterusan pg sehingga bintang. di dalam Mesyuarat
PPD Bil.04/2017. Tuan pengurusan fail. (CPD) PKPPD PPD Dungun. 4.30 ptg Pengurusan PPD Dungun
PPD bertempat di Bil.3/2019 pada hari Rabu, 11
menyeru agar semua warga Bilik Mesyuarat Julai 2019.
PPD mengamalkan proses Bidara, PPD - Keputusan Verifikasi PKPPD
PDCA dalam tugasan Dungun. - Amalan baik PPD Dungun
harian. Harapan tuan PPD - Cadangan Penambahbaikan
agar komitment semua PKPPD
warga dipertingkatkan bagi
meningkatkan skor dan
bintang PKPPD untuk tahun
seterusnya.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Tarikh : Tarikh :
 LAPORAN KEBERKESANAN DAN IMPAK PROGRAM (PDCA)

NAMA PROGRAM ASPEK

DATA/ISU/JUSTIFIKASI DIMENSI

DIMENSI 2 : ORGANISASI
DIMENSI 1 : KEPIMPINAN PERANCANGAN STATUS PELAKSANAAN PENILAIAN/ TINDAKAN SUSULAN
(P) (D) KEBERKESANAN (A)
DATA/ISU/JUSTIFIKASI KENAL PASTI ISU INTERVENSI TARIKH (C)

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Tarikh : Tarikh :